報關(guān)所需資料及流程

準(zhǔn)備報關(guān)需要的資料：1、核銷單、報關(guān)單、報關(guān)報檢委托書、合同、裝箱單、發(fā)票報關(guān)通過后給客戶準(zhǔn)備清關(guān)資料：2、提單、裝箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證，基本就這些，其他的地址根據(jù)客戶要求辦理即可。付款方式100%T/Tinadvance50%(30%)T/Tinadvance&50%(70%)afterB/Lcopy50%(30%)T/Tinadvance&50%(70%)D/Patsight100%/L/Catsight30%T/Tinadvance&70%L/Catsight100%D/Patsight50%(30%)T/Tinadvance&50%(70%)D/P30days100%D/P30daysor45daysor60daysO/A90days什么是形式發(fā)票？形式發(fā)票是一種非正式發(fā)票，是賣方對潛在的買方報價的一種形式。買方常常需要形式發(fā)票，以作為申請進(jìn)口和批準(zhǔn)外匯之用。弄清楚形式發(fā)票的含義、內(nèi)容、與作用，是學(xué)習(xí)本課的前提條件?！癙roforma”是拉丁文，它的意思是“純?yōu)樾问降摹?，所以單從字面來理解，ProformaInvoice是指純?yōu)樾问降?，無實(shí)際意義的發(fā)票。這種發(fā)票本來是賣方在推銷貨物時，為了供買方估計進(jìn)口成本，假定交易巳經(jīng)成立所簽發(fā)的一種發(fā)票。實(shí)際上，并沒有發(fā)出貨物的事實(shí)，正因?yàn)槿绱?，在日本這種發(fā)票也被稱之為“試算發(fā)票”。形式發(fā)票的要列形式發(fā)票最主要的要列清楚以下幾個要約：1、 貨物品名2、 數(shù)量3、 成交價格方式，是FOB、CFR、還是CIF等，這一點(diǎn)很重要！關(guān)系到費(fèi)用及風(fēng)險分擔(dān)的問題.4、 裝運(yùn)期5、 運(yùn)輸方式6、 付款方式7、 貴公司的詳細(xì)的銀行資料以上所列的幾點(diǎn)只是一些基本要約，一般小額貿(mào)易國外客戶是很少簽正式出口合同的，形式發(fā)票往往就起著約定合同基本內(nèi)容以實(shí)現(xiàn)交易的作用，所以有必要的話要將可能產(chǎn)生分歧的條款一一詳列清楚，要買方簽回確認(rèn)條款，以后真正執(zhí)行合同時便可有所依據(jù)。如果是形式發(fā)票被利用來做信用證，信用證上的條款便應(yīng)與形式發(fā)票上的一致。形式發(fā)票不是一種正式發(fā)票，不能用于托收和議付，它所列的單價等，也僅僅是進(jìn)口商根據(jù)當(dāng)時情況所作的估計，對雙方都無最終的約束力，所以說形式發(fā)票只是一種估價單，正式成交發(fā)貨后還要另外重新繕制商業(yè)發(fā)票。形式發(fā)票的作用作為數(shù)量化的報價。作為銷售確認(rèn)。讓買方憑以申請輸入許可、外匯許可和開立信用證。形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票的區(qū)別：形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票不同的是在發(fā)票上有“形式”字樣。這種發(fā)票可以用作邀請買方發(fā)出確定的訂單。發(fā)票上一般注明價格和銷售條件，所以一旦買方接受此條件，就能按形式發(fā)票內(nèi)容簽定確定合約。由于形式發(fā)票上詳細(xì)載明了進(jìn)口貨價及有關(guān)費(fèi)用，所以有些國家規(guī)定可以憑形式發(fā)票申請進(jìn)口許可證，或作為向海關(guān)申報貨物價格之用。形式發(fā)票的使用在實(shí)務(wù)上，倘若proformainvoice具備報價單的內(nèi)容而構(gòu)成法律上的要約（offer），則可以用來替代報價單，甚至可以作銷售確認(rèn)書（salesconfirmation）o形式發(fā)票還可以用于其他需要結(jié)算的場合。（1） 用于預(yù)付貨款，即在裝貨前要求現(xiàn)金支付。（2） 在寄售方式中，出口的貨物沒有確定的銷售合約，而是放在代理商手中，對代理商來說，形式發(fā)票可以作為向潛在的買方報價的指南。（3） 如果是投標(biāo)，形式發(fā)票可以使買方在許多相互競爭的供貨商中按合理的價格和銷售條件簽訂銷售合同。在具體操作中，一份完整的形式發(fā)票必須包括支付方式（T/T,L/C,T/T加L/C等，其中還要寫明定金和剩余款項(xiàng)的金額），目的港，貨物的相關(guān)信息。SWIFT是“SocietyWorldwideInterbankFinancialTelecommunication環(huán)球同業(yè)銀行金融電訊協(xié)會”的英文簡稱。凡該協(xié)會的成員銀行都有自己特定的SWIFT代碼，即SWIFTCODEoSWIFT地址是一個8或11位的字符串，是一個銀行在國際上的識別號碼。SWIFT地址又被稱為BIC（銀行識別碼）。該號相當(dāng)于各個銀行的身份證號。什么是swiftcode?SWIFT的編號規(guī)則一般是8位或11位，前四位為某銀行代碼，如中行是BKCH農(nóng)行是ABOC，緊接著四位是國別及地區(qū)代碼.什么是電放？電放，TELEXRELEASED，電子放單的意思是指貨物先于單據(jù)到達(dá)進(jìn)口方，進(jìn)口方為不因貨物產(chǎn)生滯港費(fèi)用而先行提貨，而要求賣方至電船公司，憑這個賣方出具的“準(zhǔn)予買方先憑副本提單提貨”的電文（傳真或電傳），先行提貨的行為。2） 這樣一來，等于賣方將貨物直接放給了買方，其風(fēng)險是一旦客戶不付款，則貨款兩空，風(fēng)險很大。當(dāng)然，如果你是進(jìn)口方，則是很有利的做法。所以前面要問你是做進(jìn)口還是出口就是這個原因。3） 如果電放，則破壞了信用證的規(guī)則，那就是：如果信用證沒有明文規(guī)定一張正本提單可以由賣方直接寄給買方，那么作為開證行或付款行或保兌行，保證單證相符的情況下付款的承諾，是要以控制提單及其貨權(quán)為前提的。4） 如果電放沒有通知開證行或付款行或保兌行，或經(jīng)這些銀行同意，那么這樣做了的話，這些銀行將不再承擔(dān)原有的第一付款責(zé)任的承諾。因?yàn)楸緫?yīng)該由這些銀行控制的貨權(quán)，因賣方直接電放后而喪失了。所交的單據(jù)即使沒有不符點(diǎn)，這些銀行也可以不再履行第一付款責(zé)任。這樣做由原來的信用證結(jié)算，實(shí)際變成了類似托收（D/P），但又不是托收，因?yàn)樨浳锼冉?jīng)被提走，只是正本單據(jù)由銀行轉(zhuǎn)交而巳。至于交不交給客戶，要由賣方?jīng)Q定罷了。5） 所以，如果要做電放，一定要做這時的應(yīng)對：即要買方想銀行做出書面承諾，保證賣方提交單據(jù)后，不論是否有不符點(diǎn)，無條件地接受，同時保證付款贖單，然后由開證行出具同樣內(nèi)容的文件?；蜃龀鐾瑯觾?nèi)容的信用證修改（最好做電改，速度快。因?yàn)樽鲭姺疟緛砭褪菫榱丝焯嶝洠?。由此再做電放，則可無憂矣。什么是傭金？傭金是代理人或經(jīng)理人或經(jīng)紀(jì)人為委托人（買方或賣方）進(jìn)行交易而收取的報酬。通常為價款的1%~5%。傭金的種類明傭：通常是在規(guī)定具體價格時，用文字明確表示傭金率。何如，“USD200persetCIFSINGAPORE2%Commission"，或者“USD200persetCIF&C2SINGAPORE"。暗傭：暗傭是指不在合同中明確表示傭金率，而是按事先約定另付傭金支付的一種做法。暗傭通常由出口商向成功完成一筆交易的買方代理支付的，以此作為買方代理提供有關(guān)競爭性售價和提供出口商產(chǎn)品進(jìn)入其委托人市場機(jī)會的一種補(bǔ)償。暗傭通常為出口價款的2%或3%o傭金的計算公式：一般計算公式：傭金=計算傭金的價格X傭金率因此在合同中應(yīng)明確規(guī)定計算傭金的價格和傭金率。實(shí)際業(yè)務(wù)中，計算傭金的價格常采用合同中的交易金額，即發(fā)票金額，也就是含傭價。當(dāng)然也可以規(guī)定雙方認(rèn)可的其他計算傭金的價格作為計算傭金的基數(shù)。2.含傭價與凈價之間的關(guān)系含傭價即為含有傭金的價格，凈價即為不含傭金的價格。根據(jù)定義及通常計算擁金的辦法，可知含傭金價與凈價之間有如下的關(guān)系：含擁價=凈價/（1-傭金率）凈價=含傭價-傭金=含傭價-含傭價X傭金率=含傭價（1-傭金率）傭金的支付傭金可由賣方，也可由買方向中間商支付。但是，要避免“雙頭傭”，即買賣雙方重復(fù)支付。通常的做法是：買方直接從價款中扣除支付給中間商;或者賣方收到貨款后，再支付給中間商。*外貿(mào)單證流程*客戶詢盤：一般在客戶下rchaseOrder之前，都會有相關(guān)的OrderInquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。報價：業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，oformaInvoice給客戶做正式報價。得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂rchaseOrder。下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計劃。業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫，盡可能將各種預(yù)計費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之制成銷售訂單，交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。下達(dá)生產(chǎn)通知：業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知，通知工廠按時生產(chǎn)：6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人改證。6.2:如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金巳經(jīng)到賬。6.3：如果是放帳客戶，或通過D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。驗(yàn)貨：7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。7.2:如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。:如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗(yàn)貨時間通知工廠。制備基本文件，及工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作，交給單證員）。商檢：如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。租船訂倉：.如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款，通?？腿藭付ㄟ\(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知（INGORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。.如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期，運(yùn)價，開船口岸等。經(jīng)比較，選擇價格優(yōu)惠，信譽(yù)好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。.如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關(guān)時間，入倉報關(guān)要求，等內(nèi)容。.向運(yùn)輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯。安排拖柜：.貨物做好并驗(yàn)貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準(zhǔn)時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認(rèn)書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機(jī)及聯(lián)系電話等.傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機(jī)聯(lián)系電話。.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時間、實(shí)際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。委托報關(guān)：在拖柜同時將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行，委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報關(guān)留出兩天時間（船截關(guān)前）。委托報關(guān)時，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關(guān)時間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等。獲得運(yùn)輸文件：最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對樣本無誤后，向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。及時支付運(yùn)雜費(fèi)，付款后通知船公司及時取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。準(zhǔn)備其他文件.商業(yè)發(fā)票：L/C要求提供的文件中，對商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認(rèn)證，一般要提前20天辦理。FORMA原產(chǎn)地證書：FORMA原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報關(guān)單，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，F(xiàn)ORMA證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進(jìn)行再加工。一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會辦理，要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。.裝運(yùn)通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預(yù)計抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。.裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符