公司合同管理制度范文

第頁共頁公司合同管理制度范文第一章總則第1條為規(guī)范公司合同管理行為，提高合同管理效率和風(fēng)險(xiǎn)控制能力，確保公司合同的合法、合規(guī)和有效執(zhí)行，根據(jù)國家法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，制定本制度。第2條本制度適用于全公司范圍內(nèi)的各類合同管理。第3條合同管理的目標(biāo)是保護(hù)公司合同執(zhí)行權(quán)益，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，遵守合同法律法規(guī)和商業(yè)道德。第二章合同管理的職責(zé)和權(quán)限第4條公司合同管理的主要職責(zé)由合同管理部門承擔(dān)，該部門應(yīng)具備相應(yīng)的合同管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)。第5條合同管理部門的職責(zé)包括但不限于以下幾個(gè)方面：（一）制定合同管理制度和相關(guān)規(guī)范文件；（二）對(duì)公司各類合同進(jìn)行管理和監(jiān)督，確保合同的合法、合規(guī)和有效執(zhí)行；（三）協(xié)調(diào)和解決與合同相關(guān)的爭(zhēng)議和糾紛；（四）對(duì)合同履行情況進(jìn)行評(píng)估和考核；（五）定期向公司高級(jí)管理層匯報(bào)合同管理情況。第6條合同管理部門可以根據(jù)工作需要，委托其他部門或個(gè)人協(xié)助完成相關(guān)合同管理工作，并對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。第7條其他部門和個(gè)人在合同管理過程中應(yīng)積極協(xié)助合同管理部門，并按照相關(guān)規(guī)定履行職責(zé)。第三章合同的簽訂流程第8條合同的簽訂應(yīng)按照合同管理制度和相關(guān)程序進(jìn)行。第9條合同的簽訂一般需要經(jīng)過以下幾個(gè)步驟：合同需求確認(rèn)、合同起草、合同審核、合同談判、合同簽訂、合同歸檔。第10條合同需求確認(rèn)是確保合同的必要性和合理性的第一步，應(yīng)由合同需求方提出并經(jīng)過相關(guān)部門或個(gè)人審批。第11條合同起草由合同起草人負(fù)責(zé)完成，起草人應(yīng)具備相關(guān)法律知識(shí)和合同起草經(jīng)驗(yàn)，并嚴(yán)格按照公司合同模板和相關(guān)規(guī)范進(jìn)行。第12條合同審核由合同管理部門負(fù)責(zé)，審核人員應(yīng)對(duì)合同的內(nèi)容、條款和法律合規(guī)性進(jìn)行審核，并提出修改建議。第13條合同談判由需求方和供應(yīng)方進(jìn)行，雙方應(yīng)就合同的內(nèi)容、價(jià)格、期限等進(jìn)行充分溝通和協(xié)商，并達(dá)成一致意見。第14條合同簽訂應(yīng)在經(jīng)過相關(guān)部門或個(gè)人批準(zhǔn)后進(jìn)行，簽訂人員應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行合同簽章，并確保合同的真實(shí)性和有效性。第15條合同簽訂后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔，歸檔部門應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行登記、編號(hào)和保管，并依據(jù)合同的有效期限進(jìn)行定期檢查和更新。第四章合同履行和變更第16條合同的履行是指合同各方按照合同約定的條件和條款進(jìn)行實(shí)際操作和執(zhí)行。第17條合同履行期間，合同管理部門應(yīng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行中的問題。第18條若合同履行過程中出現(xiàn)需要變更的情況，需經(jīng)過合同變更程序，并經(jīng)相關(guān)部門或個(gè)人批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第19條合同變更程序包括提出變更申請(qǐng)、審核變更申請(qǐng)、協(xié)商確定變更內(nèi)容、簽訂變更協(xié)議等步驟。第20條合同變更應(yīng)注意保持原有合同的完整性和合法性，確保變更后的合同符合法律法規(guī)和雙方的實(shí)際需要。第五章合同終止和解除第21條合同的終止是指合同期限屆滿或合同約定的終止條件達(dá)成時(shí)，合同自動(dòng)終止。第22條合同的解除是指因一方違約或其他原因?qū)е潞贤崆敖K止的情況。第23條合同終止和解除應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)進(jìn)行，需要經(jīng)過合同管理部門或其他相關(guān)部門的批準(zhǔn)。第24條合同終止和解除后應(yīng)進(jìn)行相關(guān)工作的總結(jié)和歸檔，包括終止結(jié)算、合同備案等。第六章合同管理的監(jiān)督和評(píng)估第25條合同管理部門應(yīng)對(duì)公司合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，包括但不限于合同的簽訂、履行、終止和爭(zhēng)議解決等方面。第26條合同管理部門應(yīng)根據(jù)一定的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的合同管理情況進(jìn)行定期或不定期的評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改和改進(jìn)。第27條合同管理的監(jiān)督和評(píng)估可以通過內(nèi)部審查、外部審計(jì)、定期報(bào)告等方式進(jìn)行。第七章附則第28條本制度自發(fā)布之日起正式實(shí)施，存在的合同管理制度和行為應(yīng)按照本制度進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。第29條本制度解釋權(quán)歸公司合同管理部門所有，如有需要，公司高級(jí)管理層可以對(duì)本制度進(jìn)行修