PS模塊最終用戶培訓(xùn)1SAP理念及基本操作

中國石化ERP推行工程廣西公司最終用戶培訓(xùn)PS模塊李金濤2007年6月

第一部分：SAP簡介什么是ERP?ERP－〞企業(yè)資源方案“工程背景ERP工程實(shí)施背景ERP工程實(shí)施目的什么是SAPR/3?SAPR/3系統(tǒng)及其特點(diǎn)SAP如何協(xié)助企業(yè)提高管理效率?實(shí)施SAP所能獲得的潛在總體效益效益與效率的提高走進(jìn)SAP課程內(nèi)容運(yùn)用ERP優(yōu)化企業(yè)整體供需鏈管理“ERP──EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源方案〞什么是ERP？ERP是指建立在信息技術(shù)根底上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)轉(zhuǎn)手段的管理平臺。2001年11月22日中國石油化工股份與德國ERP軟件供應(yīng)商SAP公司在北京舉行盛大的戰(zhàn)略協(xié)作協(xié)議簽約儀式公司制定了一個(gè)為期五年的方案，逐漸在一切中石化集團(tuán)單位內(nèi)實(shí)現(xiàn)世界著名的企業(yè)資源管理系統(tǒng)〔ERP〕2002年，中國石化選擇鎮(zhèn)海煉化、儀征化纖、江蘇石油分公司和天津石油分公司作為ERP第一批試點(diǎn)單位，并于2002年年底全部勝利上線試點(diǎn)單位的實(shí)施模板將進(jìn)一步推行到其它的中石化單位ERP工程實(shí)施背景規(guī)范并優(yōu)化廣西石油分公司的主要中心業(yè)務(wù)，并且在ERP系統(tǒng)中運(yùn)轉(zhuǎn)分銷、零售、配送等中心業(yè)務(wù)的進(jìn)銷存價(jià)信息全部在ERP系統(tǒng)中與財(cái)務(wù)信息動態(tài)集成，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的“三流合一〞將投資管理、工程管理、設(shè)備管理等業(yè)務(wù)納入到ERP系統(tǒng)中進(jìn)展管理與監(jiān)控，加強(qiáng)對企業(yè)資產(chǎn)的管理管理者可經(jīng)過ERP系統(tǒng)對各類信息進(jìn)展查詢、監(jiān)控、分析與決策ERP工程實(shí)施目的SAPR/3是一個(gè)基于客戶/效力器構(gòu)造和開放系統(tǒng)的、集成的企業(yè)資源方案系統(tǒng)；其功能覆蓋企業(yè)的財(cái)務(wù)、后勤〔工程設(shè)計(jì)、采購、庫存、消費(fèi)銷售和質(zhì)量等〕和人力資源管理等各個(gè)方面。R/3客戶/效力器SDSDPPPPQAQAPMPMHRHRISISOCIMPSPSAMAMCOCOFIFI銷售分銷物料管理消費(fèi)方案質(zhì)量管理工廠維修人力資源財(cái)務(wù)會計(jì)本錢控制資產(chǎn)管理工程系統(tǒng)工業(yè)方案投資管理MM什么是SAPR/3？SAPR/3的特點(diǎn)工廠維護(hù)工程管理本錢會計(jì)質(zhì)量保證銷售&分銷人力資源管理固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)會計(jì)物料管理消費(fèi)方案&控制集成化集成化是SAP系統(tǒng)的靈魂開放的…可以滿足企業(yè)特定的業(yè)務(wù)需求實(shí)施時(shí)間較短，投資見效較快汲取了最正確業(yè)務(wù)虛踐…先進(jìn)企業(yè)的閱歷與需求交融于其中超越企業(yè)本身…能為以客戶為導(dǎo)向的供應(yīng)鏈、需求鏈管理提供新的戰(zhàn)略方案整合的…跨部門、跨組織，將業(yè)務(wù)操作整合起來實(shí)施SAP所能獲得的潛在總體效益SAP基于最正確業(yè)務(wù)虛踐優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，因此減少了反復(fù)性任務(wù)、博得了效率；經(jīng)過實(shí)施SAP可以獲得的收益包括：運(yùn)用一個(gè)共通的模板，使中石化集團(tuán)在各地域的業(yè)務(wù)運(yùn)作得以規(guī)范化(符合總部關(guān)于業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、集中化的指點(diǎn)思想)在一個(gè)整合的系統(tǒng)上進(jìn)展操作，有利于提高企業(yè)整體買賣信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的透明度今后在試點(diǎn)實(shí)施工程的根底上推行實(shí)施其它模塊，較為容易促動不同單位部門間的業(yè)務(wù)討論，增進(jìn)對相互業(yè)務(wù)運(yùn)作方式的了解，激發(fā)各企業(yè)就如何改良業(yè)務(wù)運(yùn)作方式獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策效益與效率的提高走進(jìn)SAPSAP入門操作選中桌面上的SAPlogon圖標(biāo)，雙擊進(jìn)入SAP登錄效力器選擇窗口雙擊桌面圖標(biāo)SAP入門操作新建登錄用戶時(shí)，要設(shè)置運(yùn)用效力器。新建用戶根據(jù)用戶的詳細(xì)情況配置點(diǎn)擊“新增〞按鈕，并進(jìn)展參數(shù)配置SAP入門操作點(diǎn)擊上圖的按鈕，彈出右邊窗口,在言語欄中選擇“ZH〞中文SAP系統(tǒng)根本運(yùn)用的引見登錄SAPSAP系統(tǒng)根本運(yùn)用的引見登錄SAP輸入用戶名及口令輸入集團(tuán)、用戶名、口令以及言語碼后選“ENTER〞或紅色框選中的按鈕進(jìn)展登錄或者在輸入相關(guān)信息后選按鈕“新口令〞，可以進(jìn)入修正口令畫面第一次登錄系統(tǒng)提示必需更改口令登陸系統(tǒng)的TCODE用戶名.對應(yīng)登錄人員.必需輸入用戶對應(yīng)的密碼,必需輸入言語碼.不同的顯示言語運(yùn)用.例如:中文或英文.預(yù)設(shè)中文。普通不選SAP入門操作-修正口令輸入用戶新口令并反復(fù)確認(rèn)后，選確定密碼更改，進(jìn)入SAP初始畫面或者選取消密碼更改，隨后即進(jìn)入SAP初始主窗口用戶新口令確認(rèn)用戶新口令登錄SAPSAP入門操作-反復(fù)登錄由于平安和license的緣由,同一用戶同時(shí)登錄系統(tǒng)多次的時(shí)候,會有警告信息。共有三個(gè)可選項(xiàng)，根據(jù)詳細(xì)情況選擇并登錄。在系統(tǒng)上線后，能夠存在多個(gè)相容的人員共用一個(gè)賬號的情況。如是，那么確認(rèn)后可選擇該項(xiàng)〔第二項(xiàng)〕登錄。登錄SAPSAP入門操作-輕松訪問抬頭SAP規(guī)范工具欄程序工具欄SAP樹形操作菜單欄形狀欄事務(wù)碼輸入框SAP菜單欄菜單收藏夾SAP入門－查詢窗口的形狀欄SAP入門操作-用戶個(gè)性化菜單定制經(jīng)過單擊菜單并拖動鼠標(biāo)或單擊右鍵—添加到收藏夾操作就可以實(shí)現(xiàn)：1、把經(jīng)常用到的功能、報(bào)表等菜單放到收藏夾，方便今后調(diào)用。2、可以修正菜單稱號，方便今后區(qū)分和調(diào)用。特別適宜初次運(yùn)用的用戶。3、收藏夾中可以建立分類文件夾以分類歸集菜單。4、菜單順序可以陳列調(diào)整?？梢詥螕粲益I就該菜單在桌面上創(chuàng)建快捷方式SAP入門操作－功能模塊－用戶個(gè)性化參數(shù)定制SAP入門操作－用戶個(gè)性化定制－快速剪切粘貼SAP系統(tǒng)根本運(yùn)用的引見SAP菜單可經(jīng)過途徑進(jìn)入某個(gè)詳細(xì)操作界面也可在空格內(nèi)直接輸入SAP買賣TCODE

第二部分：功能引見培訓(xùn)進(jìn)度階梯?SAPAG1999IM

模塊引見PS

模塊引見PS模塊組織

架構(gòu)及主數(shù)據(jù)PS模塊

業(yè)務(wù)流程簡介1投資模塊中的事件投資程序消費(fèi)管理維護(hù)新建加油站立項(xiàng)懇求投資程序方案同意預(yù)算實(shí)施結(jié)算

資本化運(yùn)用

維護(hù)報(bào)廢重置

投資工程管理模塊從技術(shù)和業(yè)務(wù)角度管理工程構(gòu)造化的任務(wù)分解流程化的作業(yè)網(wǎng)絡(luò)同投資管理、資金管理和相關(guān)后勤模塊嚴(yán)密集成基于全面的預(yù)算控制監(jiān)控工程本錢流工程

系統(tǒng)承諾

事項(xiàng)本錢

方案預(yù)算

控制投資

管理資本化進(jìn)度

控制DMSHierarchyofprojectparts工程構(gòu)造

維護(hù)Complexity,uniqueness復(fù)雜性、

獨(dú)特性Cross-departmental跨部門協(xié)作Planningandcontrolling方案與控制日期預(yù)算付款采購銷售財(cái)務(wù)控制控制資源本錢、收入了解工程的特性常見的工程類別

投資工程－資本化銷售工程－對外銷售產(chǎn)品并核算利潤效力工程－對外提供效力并核算利潤設(shè)備維護(hù)工程－針對大型維修活動產(chǎn)品研發(fā)工程－管理研發(fā)過程軟件開發(fā)工程－管理開發(fā)過程工程管理的對象管理什么？C本錢 針對目的工程 T時(shí)間 R資源可以帶來的利益是什么?

合理、高效地利用可用資源針對目的方案(本錢、開場和終止日期等)對過程進(jìn)展控制出具工程管理報(bào)告〔如條形圖、工程進(jìn)度、階段本錢報(bào)表等〕工程中的不同階段工程形狀粗略方案詳細(xì)方案同意

執(zhí)行完成網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造任務(wù)分解

構(gòu)造本錢承諾事項(xiàng)本錢收入結(jié)算預(yù)算釋放消費(fèi)訂單最終步驟銷售訂單Invoice概念時(shí)間發(fā)票培訓(xùn)進(jìn)度階梯?SAPAG1999IM

模塊引見PS

模塊引見PS模塊組織

架構(gòu)及主數(shù)據(jù)PS模塊

業(yè)務(wù)流程簡介3構(gòu)造化的任務(wù)分解

YN-P01##-3AssemblyGX-P01-3設(shè)備YN-P01##ElevatorGX-P01加油站YN-P01##-2ProcurementGX-P01-2建筑YN-P01##-2-3EquipmentGX-P01-2-3油罐區(qū)YN-P01##-1-1ElectricalGX-P01-1-1契稅YN-P01##-1-2MechanicalGX-P01-1-2買賣費(fèi)YN-P01##-1EngineeringGX-P01-1土地YN-P01##-2-1EngineGX-P01-2-1管理房YN-P01##-2-2CabinGX-P01-2-2YN-P01##-2-2管網(wǎng)立柱GX-P01Projectdefinition工程定義(WBS)構(gòu)造化分解(WBS)WBSelementsWBS元素工程中的本錢方案與預(yù)算同意預(yù)算錄入預(yù)算整體預(yù)算自上而下1GX-P012GX-P01-13GX-P01-1-13GX-P01-1-22GX-P01-2......預(yù)算

計(jì)

劃

分

配Overall整體2000200020012001預(yù)算

懇求本錢方案整體方案自下而上工程中的方案內(nèi)容

資源付款、收款日期工程構(gòu)造YX本錢、收入物料工程中的方案對象

WBSelements任務(wù)分解構(gòu)造Documents工程資料Material物料Milestones里程碑Basicdates根本日期Jan1Jan1Activities作業(yè)Relationships作業(yè)關(guān)聯(lián)nClickSie,umTextaddüüêêxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXxxxxxxxxxxxxxxxXXxxxxxxxxxxxPStexts工程文本

TextTextConcept工程時(shí)間表

PPP1P1P2P2303030707070505050808080工程定義中的根本日期1020304050607080推算日期dates

任務(wù)分解構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造A網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造B工程方案板1010102020206060404040P1P1P2P2PP資源方案

外部作業(yè)效力作業(yè)1任務(wù)中心Internallyprocessedactivity內(nèi)部作業(yè)勞動力方案MMM

Company

采購訂單供應(yīng)商120012001200400040004000100010001000300030003000200020002000310031003100130013001300110011001100140014001400150015001500500050005000才干耗用物料方案PPPP消費(fèi)訂單SDSDSDMMM

Company

采購訂單MMMMPSPSSDSD工程中的本錢方案WBS本錢方案基于網(wǎng)絡(luò)、作業(yè)的本錢方案E10hservice1421E10h1421F10hvendor1000F10h1000K$5000ce466000K$5000ce466000700,000400,000200,000基于本錢要素的明細(xì)方案4000001500004150007500040000018000041500010000單位本錢方案SS方案版本基于訂單的本錢方案PPPPCOCOPM/SMPM/SM11執(zhí)行版本00方案版本工程中的預(yù)算E-9E-9E-9-1E-9-1E-9-1-1E-9-1-1E-9-1-2E-9-1-2E-9-2E-9-2......ORIGINALPLANTOTDISTRIB.TotalTotal1998199819991999............OriginalBudget整體預(yù)算BudgetUpdates預(yù)算更新++100100-100-100+100+100BudgetReleases預(yù)算下達(dá)下達(dá)2.5

m預(yù)算10

mBudgetCarryforward預(yù)算年度結(jié)轉(zhuǎn)199819992000AvailabilityCheck:?againstcurrentbudget?againstbudgetreleases可用性檢查?與現(xiàn)行預(yù)算比較?與已下達(dá)預(yù)算比較

-100-100預(yù)算可用性控制

警告錯誤++實(shí)踐過帳30,000訂單50,000PPPPPSPSCOCOPMPM預(yù)算已分配250,000120,00030,00080,000100,00050,000

50,000工程擔(dān)任人超出預(yù)算郵箱!承諾事項(xiàng)(采購訂單,采購懇求資金預(yù)留50,000文本和里程碑

100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500500050005000600060006000300030003000310031003100200020002000400040004000T-200##.1GX-P01-1T-200##.2GX-P01-2T-200##.3GX-P01-3T-200##.4GX-P01-4T-200##.5GX-P01-5

Milestones

foractivitiesorWBSelements

里程碑

文本概念T-200##TurbineT-200##T-200##油田工程

Documents

foractivitiesorWBSelements

DMS

資料、文檔

PStexts

foractivitiesorWBSelements

WBS和作業(yè)

中的文本

培訓(xùn)進(jìn)度階梯?SAPAG1999IM

模塊引見PS

模塊引見PS模塊組織

架構(gòu)及主數(shù)據(jù)PS模塊

業(yè)務(wù)流程簡介4WBS的主要功能方案

日期、本錢、收入

付款、構(gòu)造預(yù)算執(zhí)行〔實(shí)踐數(shù)據(jù)〕(

日期、本錢、收入

付款控制本錢對象

如：采購訂單中的科目分配

工程定義和WBS工程定義

l工程定義l任務(wù)分解構(gòu)造l任務(wù)分解構(gòu)造要素工程主數(shù)據(jù)WBS任務(wù)分解構(gòu)造職責(zé)相關(guān)的構(gòu)造13-1任務(wù)分解構(gòu)造

與作業(yè)的關(guān)系流程相關(guān)的構(gòu)造作業(yè)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造1對多工程的層級構(gòu)造工程定義是一個(gè)根本框架，目的個(gè)體可以經(jīng)過工程定義聚合在一同，即提供了WBS〔工程分解構(gòu)造〕的根底。工程定義〔ProjectDefinition〕

YN-P01##-1EngineeringGX-P01-1土地YN-P01##-3AssemblyYN-P01##-4YN-P01##ElevatorGX-P01加油站工程YN-P01##-2EngineGX-P01-2-1管理房YN-P01##-2-2YN-P01##-2-3PSGX-P01-2建筑GX-P01-3安裝GX-P01-4設(shè)備GX-P01-2-2GX-P01-2-2YN-P01-2-1-2程度井網(wǎng)架立柱油罐區(qū)狀態(tài)日期組織構(gòu)造責(zé)任人工程的層級構(gòu)造WBS是一個(gè)劃分等級的模型，它將工程分解為不同層次的更小的更易管理的單元，可以對這些單元進(jìn)展預(yù)算、方案和控制。任務(wù)分解構(gòu)造的分解方法：按照工程階段、功能、對象〔組件〕等。任務(wù)分解構(gòu)造〔WBS〕

YN-P01##-1EngineeringGX-P01-1土地YN-P01##-3AssemblyYN-P01##-4YN-P01##ElevatorGX-P01加油站工程YN-P01##-2EngineGX-P01-2-1管理房YN-P01##-2-2YN-P01##-2-3PSGX-P01-2建筑GX-P01-3安裝GX-P01-4設(shè)備GX-P01-2-2GX-P01-2-2程度井側(cè)鉆井網(wǎng)架立柱油管區(qū)狀態(tài)日期組織構(gòu)造責(zé)任人WBS中的關(guān)鍵內(nèi)容

CommitmentsCommitmentsll

PurchaserequisitionPurchaserequisitionll

PurchaseorderPurchaseorderPeriodicprocessingPeriodicprocessingll

Overheads,processcostsOverheads,processcostsll

InterestcalculationInterestcalculationll

ResultsanalysisResultsanalysisll

SettlementSettlement本錢/收入ll

方案本錢/收入l

實(shí)踐本錢/收入付款數(shù)據(jù)ll

付款方案l

實(shí)踐付款日期ll

根本日期l

方案日期l

實(shí)踐日期五月30預(yù)算ll

初始預(yù)算l

更新預(yù)算l

釋放預(yù)算l

可用性控制承諾事項(xiàng)ll

采購懇求l

采購訂單Purchaseorder期間性操作ll

本錢、費(fèi)用l

利息計(jì)算l

結(jié)果分析l

結(jié)算WBS中的操作標(biāo)志

方案元素科目分配元素Invoice開票元素InvoiceWBS中的組織與責(zé)任人

責(zé)任本錢中心擔(dān)任人/協(xié)作同伴利潤中心業(yè)務(wù)范圍公司TCODE網(wǎng)絡(luò)與作業(yè)

網(wǎng)絡(luò)用于描畫工程流程，或者代表了一個(gè)義務(wù)的邏輯性順序。

它包括兩個(gè)主要的部分：作業(yè)和關(guān)聯(lián)。作業(yè)是流程的組成部分，有明確的起止時(shí)間，包含各方面的工程資源并

會在執(zhí)行過程中產(chǎn)生本錢費(fèi)用。網(wǎng)絡(luò)、作業(yè)〔Network、Activities〕YN-P01##-1EngineeringGX-P01-1土地YN-P01##-3AssemblyYN-P01##ElevatorGX-P01加油站工程YN-P01##-2EngineGX-P01-2-1管理房YN-P01##-2-2YN-P01##-2-3PSGXP01-2建筑GX-P01-3設(shè)備GX-P01-2-2GX-P01-2-2程度井側(cè)鉆井網(wǎng)架立柱油罐區(qū)12001200120040004000400010001000100030003000300020002000200031003100310013001300130011001100110014001400140015001500150090xxxx作業(yè)網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)與作業(yè)：功能

CommtCommtll

PurchaserequisitionPurchaserequisitionll

PurcPurc.order.order里程碑ll

發(fā)票/工程預(yù)付款外部作業(yè)l

日期

l

本錢、承諾事項(xiàng)l

付款物料ll

采購l

日期

l

本錢、承諾l

付款PeriodicprocessingPeriodicprocessingll

Overheads,processcostsOverheads,processcostsll

InterestcalculationInterestcalculationll

ResultsanalysisResultsanalysisll

SettlementSettlement期間性操作ll

作業(yè)本錢ll

費(fèi)用l

結(jié)算內(nèi)部作業(yè)ll

任務(wù)l

日期、才干l

本錢本錢作業(yè)ll

日期

l

本錢l

付款

典型實(shí)例：外部作業(yè)－采購過程

采購懇求.詢價(jià)報(bào)價(jià)輸入供應(yīng)商選擇采購單處置

(采購單承諾〕采購單監(jiān)視

(實(shí)踐本錢)貨物接納(實(shí)踐本錢)MMM

公司

采購單作業(yè)關(guān)聯(lián)

裝配消費(fèi)預(yù)備BOMPurc.order采購啟動終了開場開場開場終了終了開場終了生產(chǎn)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)接受里程碑

BillingBillingdocumentdocumentPOC

工程完工進(jìn)度WBS元素網(wǎng)絡(luò)、作業(yè)里程碑趨勢CACA里程碑功能WF擴(kuò)展的

工程構(gòu)造開場任務(wù)流釋放后續(xù)

作業(yè)SD里程碑開票

第三部分：業(yè)務(wù)流程資產(chǎn)生命周期管理流程輸入工程預(yù)算執(zhí)行工程預(yù)算控制在建工程資本化轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)創(chuàng)建工程12345工程本錢結(jié)算到在建工程6創(chuàng)建資產(chǎn)主數(shù)據(jù)時(shí)產(chǎn)生設(shè)備主數(shù)據(jù)8資產(chǎn)報(bào)廢設(shè)備日常維護(hù)7投資程序構(gòu)造圖GXTZGXTZ/2007GX-01投資構(gòu)造最高位置加油〔氣〕站GX-01-01詳細(xì)工程新建廣西投資構(gòu)造定義/會計(jì)年度……油庫GX-02GX-01-02GX-01-03收買改造GX-01-01-01全資合資GX-01-