公司行政人員崗位職責(zé)范本

第頁共頁公司行政人員崗位職責(zé)范本一、崗位概述公司行政人員是負(fù)責(zé)公司日常行政管理事務(wù)的職位，主要包括公司辦公室行政事務(wù)、設(shè)施管理、人力資源管理和文秘工作等方面的工作。行政人員需要具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、良好的溝通能力和責(zé)任心，能夠有效地完成各項行政工作。二、崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司辦公室日常行政工作的組織與協(xié)調(diào)，包括會議安排、文件管理、文件收發(fā)、行政材料的整理和歸檔等工作；2.負(fù)責(zé)公司各類會議的組織安排，包括會議室的預(yù)訂、會議文件的準(zhǔn)備、會議記錄的整理和會議紀(jì)要的撰寫等；3.負(fù)責(zé)公司辦公室設(shè)施的管理與維護(hù)，包括辦公設(shè)備的采購與更新、辦公樓電器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、辦公用品的采購與管理等；4.負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作的協(xié)調(diào)和執(zhí)行，包括員工入職、離職、調(diào)動、薪酬發(fā)放、考勤管理等；5.負(fù)責(zé)公司文件的管理與歸檔工作，包括公司檔案的建立與整理、文件的歸類與存檔、文件借閱與查閱等；6.負(fù)責(zé)公司商務(wù)往來的協(xié)調(diào)與溝通工作，包括對外單位的來訪接待、電話接聽與轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等；7.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)相關(guān)的合同管理工作，包括合同的起草、審核、簽訂和歸檔等；8.負(fù)責(zé)公司車輛的管理與維護(hù)，包括車輛的保養(yǎng)與維修、車輛的油料及消耗品的采購與管理等；9.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)與發(fā)展工作的協(xié)調(diào)與組織，包括員工培訓(xùn)計劃的制定與組織、培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備與管理等；10.負(fù)責(zé)公司各項行政政策的宣傳與執(zhí)行，包括公司規(guī)章制度的宣傳與執(zhí)行、政策文件的解讀與執(zhí)行等。三、任職要求1.大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；2.具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠有效地處理各類行政工作；3.熟練操作辦公軟件，具備文件管理、會議組織和信息管理等方面的基本能力；4.具備較強的責(zé)任心和團(tuán)隊合作意識，能夠承擔(dān)一定的工作壓力；5.具備較強的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠不斷學(xué)習(xí)和提高自己的專業(yè)水平；6.具備一定的文秘能力和商務(wù)禮儀意識，能夠熟練進(jìn)行文件處理和辦公室禮儀操作；7.具備良好的情緒管理能力和處理緊急情況的能力，能夠冷靜應(yīng)對各種突發(fā)事件。四、工作時間和待遇1.工作時間：周一至周五，上午9:00-12:00，下午14:00-18:00；2.公司提供完善的薪資和福利待遇，包括基本工資、績效獎金、五險一金、帶薪年假等；3.公司提供良好的職業(yè)發(fā)展平臺和晉升機會，為員工提供廣闊的發(fā)展空間和培訓(xùn)機會。以上即是公司行政人員崗位職責(zé)范本，該崗位要求綜合素質(zhì)較高，需要具備一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和責(zé)任心，能夠高效地完成各項行政工作