2023年辦公室會議管理制度-辦公室會議管理制度范文

2023年辦公室會議管理制度_辦公室會議管理制度范文辦公室會議管理制度篇1

目的

為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

第一章會議類別

公司級會議：

1、每周例會

(1)會議時間：每周六下午。

(2)參與人員為公司中層管理以上員工。

(3)各部門本著真實(shí)的原則，向會議總結(jié)上周工作內(nèi)容、重點(diǎn)，依據(jù)實(shí)際工作須要，提出本周工作可行性安排并以書面形式上交綜合管理處匯總，上交時間為周五下午3:00前。

(4)會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并作存檔，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí)會議決議。

2、專題會議：

(1)系全公司性的業(yè)務(wù)綜合會、運(yùn)營會議，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

(2)主管部門負(fù)責(zé)通知、組織各與會人員，并作會議紀(jì)要，經(jīng)會議主持人簽字確認(rèn)后，報綜合辦存檔。

其次章會議秩序和紀(jì)律

1、嚴(yán)格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特別狀況，需由會議主持人批準(zhǔn)。

2、會議期間手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，特殊事情到會議室外接聽。

3、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，避開發(fā)表與會議無關(guān)的話題，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。

4、凡是違反會議秩序者，會議主持人有權(quán)賜予通報指責(zé)。

5、會議應(yīng)按規(guī)定時間準(zhǔn)時召開，組織會議的科室會前應(yīng)打算好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會議紀(jì)律。

6、會議涉及機(jī)密事務(wù)，全部與會者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。

7、會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門剛好書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)狀況。

1、會議記錄原則

會議記錄由專人記錄。對會議內(nèi)容做真實(shí)全面客觀的記錄。

第三章會議記錄

2、會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定

(1)做好會議的'原始記錄及會議的考勤記錄，會后須要整理《會議紀(jì)要》。(2)對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明議決字樣。

第四章會議室管理

1、管理和運(yùn)用權(quán)限

(1)會議室由綜合辦負(fù)責(zé)管理，各科室如因會議須要運(yùn)用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統(tǒng)籌支配。

(2)會議室衛(wèi)生由綜合辦支配人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。2、會議室設(shè)備管理

會議室相關(guān)設(shè)備的管理、運(yùn)用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。

第五章附則

1、本制度由綜合辦負(fù)責(zé)說明。

2、本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

辦公室會議管理制度篇2

第一條為了確保本部門各項(xiàng)會議的正常進(jìn)行，規(guī)范會議秩序，提升會議效率，提高會議質(zhì)量以及會后內(nèi)容的剛好傳達(dá)和執(zhí)行;

其次條會議管理規(guī)定：

1、會議形式：周會

2、會議支配及性質(zhì)：

周會：每周二總結(jié)上一周的工作狀況及其本周安排;

3、會議打算：

(1)文員依據(jù)會議主持人的時間、地點(diǎn)，提前一天通知參會人員;

(2)全部參會人員須打算好會議筆記等相關(guān)資料及其發(fā)言內(nèi)容;

(3)文員在會議前做好簽到(簽到表可用培訓(xùn)用的上課簽到表)，統(tǒng)計到會人員和人數(shù)等工作;

(4)參會人員必需在會議召開規(guī)定的時間提前5分鐘到達(dá)會場，若有特別狀況不能出席會議，必需提前1小時向會議主持人請假，參會人員必需做到不遲到、不早退、不無故缺席;遲到或無故缺席者將對其懲罰(會議遲到一次賜予10元懲罰，無故缺席賜予20元懲罰)

4、會議期間：

(1)文員做好會議記錄;

(2)會議中，參會人員應(yīng)做到精神飽滿、主動發(fā)言、實(shí)事求是、肅穆仔細(xì)，主持人應(yīng)對參會人員提出的問題予以解答;

(3)參會人員在會議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動，若有重要電話接聽，可在得到會議主持人首肯后，方可離開會場接聽;

(4)參會人員不許無故中途離開，若有特別狀況需得到會議主持人的認(rèn)可方可離開;

(5)參會人員在會議期間不行做與會議主題無關(guān)的事情;

(6)會議結(jié)束后參會人員需整理桌面，凳子歸位，方可離開。

5、會后工作：

(1)會議結(jié)束后，會議記錄人應(yīng)整理好會議記錄并在其次天將會議記錄呈報董事長;

(2)會議結(jié)束后，參會者需對會議內(nèi)容要仔細(xì)貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查，部門主管將會不定時作督查，對會議要求和規(guī)定未按時完成、答復(fù)的或執(zhí)行未到位的追究相關(guān)人員之責(zé)任。

辦公室會議管理制度篇3

一、會議原則

嚴(yán)格遵循行政首長負(fù)責(zé)制的原則,在充分論證、集體探討、民主集中、會議確定的基礎(chǔ)上,明確職責(zé),提高效率,確保政令暢通。

二、會議內(nèi)容

(一)貫徹上級有關(guān)會議精神和工作部署,探討確定本單位年度工作安排和總結(jié),探討本系統(tǒng)各基層單位的工作。

(二)完成區(qū)委、區(qū)政府和上級主管部門交辦的任務(wù),探討確定給區(qū)委、區(qū)政府和上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)的重要請示和報告。

(三)分析當(dāng)前城市管理工作形勢,通報有關(guān)重大事務(wù)和重要狀況,探討日常工作中遇到的重要問題和專題事務(wù),探討調(diào)度重點(diǎn)工程項(xiàng)目任務(wù)分解及推動方法。

(四)聽取有關(guān)科室和基層單位的專題匯報以及報請局辦公會探討確定的問題和事項(xiàng)。

(五)探討確定工作考核、大會表彰和人員獎懲等事項(xiàng)。

(六)其它須要辦公會探討確定的事項(xiàng)。

三、會議程序

1、局長辦公會實(shí)行周一例會制度,依據(jù)須要也可由局長確定臨時召開。

2、局長辦公會由局長主持或托付的副局長負(fù)責(zé)召集主持,參會人員一般為局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、區(qū)城治辦副主任、區(qū)城市管理行政執(zhí)法大隊(duì)大隊(duì)長、公司總經(jīng)理、區(qū)市政設(shè)施綜合養(yǎng)護(hù)管理所所長。必要時,相關(guān)科室負(fù)責(zé)人及指定人員依據(jù)須要列席會議。

3、辦公室主任負(fù)責(zé)局長辦公會的議題收集、記錄整理、確定或紀(jì)要擬制。

四、會議確定及其執(zhí)行

1、局長辦公會上形成的決議,由辦公室作好書面記錄,依據(jù)會議精神和工作須要下發(fā)會議紀(jì)要或通報,并由督察部門實(shí)施督辦督查。

2、執(zhí)行中對出現(xiàn)意外狀況一時難以落實(shí)的確定事項(xiàng),經(jīng)辦部門應(yīng)剛好向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告狀況并提出處理建議。

3、對保