關(guān)于加強(qiáng)文秘工作的實(shí)施方案

關(guān)于加強(qiáng)文秘工作的實(shí)施方案一、目的宗旨貫徹落實(shí)黨的十八大和十八屆三中、四中、五中全會(huì)精神和習(xí)近平總書記系列重要講話精神，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范文秘工作，提高學(xué)校文秘工作水平，促進(jìn)學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)，使學(xué)校辦學(xué)更能適應(yīng)“加強(qiáng)管理、深化改革、提高質(zhì)量”的職業(yè)教育新常態(tài)，為推進(jìn)我校招生辦學(xué)事業(yè)健康較快發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。二、總體思路按照中央、自治區(qū)和自治區(qū)農(nóng)機(jī)局有關(guān)做好文秘工作的部署要求，完善各項(xiàng)制度、明確工作職責(zé)，提高文秘工作水平、確保文秘工作時(shí)效，促進(jìn)學(xué)校招生辦學(xué)事業(yè)健康穩(wěn)定全面發(fā)展。三、重點(diǎn)工作（一）做好文稿草擬、審核工作1.文稿草擬。草擬人要確保文稿邏輯清楚、文筆簡(jiǎn)練、重點(diǎn)突出、沒有錯(cuò)漏。2.辦文科室（部門）核稿。辦文科室（部門）主要負(fù)責(zé)人或授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)核稿。核稿人對(duì)文稿內(nèi)容是否真實(shí)、是否符合法律法規(guī)政策要求、是否邏輯清楚、是否文筆簡(jiǎn)練、是否重點(diǎn)突出、是否有錯(cuò)漏負(fù)責(zé)。3.文稿會(huì)辦。會(huì)辦科室（部門）主要負(fù)責(zé)人或授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)會(huì)辦。會(huì)辦人對(duì)涉及會(huì)辦單位業(yè)務(wù)內(nèi)容負(fù)責(zé)。4.辦公室核稿。辦公室核稿由辦公室主任、分管文秘副主任或授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。核稿人負(fù)責(zé)審核文稿是否符合中央、自治區(qū)有關(guān)文件（材料）格式規(guī)定，以何種文種送審、呈請(qǐng)哪位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、會(huì)簽。5.管好底稿。在辦文流程中被修改過的底稿均需歸檔保管，以備查。（二）開好會(huì)議1.嚴(yán)格開會(huì)流程。校黨委會(huì)、校黨委擴(kuò)大會(huì)、校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)、校領(lǐng)導(dǎo)班子擴(kuò)大會(huì)、中層以上干部會(huì)議召開前，會(huì)議議題須經(jīng)學(xué)校黨委書記、校長(zhǎng)或授權(quán)校領(lǐng)導(dǎo)同意，會(huì)議材料須經(jīng)學(xué)校黨委書記、校長(zhǎng)或授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審定；學(xué)校局部性會(huì)議或?qū)I(yè)性會(huì)議的議題及材料由召集的校領(lǐng)導(dǎo)審定。需要安排經(jīng)費(fèi)的各種會(huì)議（含會(huì)議、培訓(xùn)班、實(shí)踐活動(dòng)、教育活動(dòng)），必須事先擬好方案逐級(jí)報(bào)批后方可實(shí)施。2.搞好會(huì)議材料。非保密會(huì)議材料，原則上會(huì)前應(yīng)印發(fā)與會(huì)人員，全校性會(huì)議材料（含領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、會(huì)議手冊(cè)、會(huì)議日程等），由主辦科室（部門）草擬，送辦公室審核后報(bào)校長(zhǎng)（書記）審定。局部性、專業(yè)性會(huì)議材料，由主辦科室（部門）草擬，直接報(bào)分管學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審定。會(huì)議材料均由主辦科室（部門）印制；辦公室為主辦單位的，由辦公室印制。3.做好會(huì)務(wù)服務(wù)。會(huì)務(wù)服務(wù)包括準(zhǔn)備會(huì)議室、放好座椅、調(diào)好音響、拉（投影）好橫幅、擺好臺(tái)簽、準(zhǔn)備好開水（礦泉水），安排好食宿、做好接待、分發(fā)會(huì)議材料等。校黨委會(huì)、校黨委擴(kuò)大會(huì)、校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)、校領(lǐng)導(dǎo)班子擴(kuò)大會(huì)及其他以學(xué)校名義召開的會(huì)議，會(huì)務(wù)服務(wù)工作均由學(xué)校辦公室（黨委辦公室）牽頭，信息中心和主辦單位配合完成。學(xué)校8樓辦公樓會(huì)議室由學(xué)校辦公室統(tǒng)籌管理，學(xué)校10樓會(huì)議廳由信息中心統(tǒng)籌管理，使用會(huì)議室需提前至少半天提出，由辦公室和服務(wù)中心統(tǒng)籌安排。（三）做好會(huì)議記錄1.校黨委會(huì)、校黨委擴(kuò)大會(huì)、校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)、校領(lǐng)導(dǎo)班子擴(kuò)大會(huì)和中層以上干部會(huì)議及其他研究工作、審定事項(xiàng)的專題會(huì)議，分別設(shè)立相應(yīng)的會(huì)議記錄本，認(rèn)真做好記錄工作，必要時(shí)草擬會(huì)議紀(jì)要。2.校黨委會(huì)、校黨委擴(kuò)大會(huì)原則上由黨辦主任或由學(xué)校黨委指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)、校領(lǐng)導(dǎo)班子擴(kuò)大會(huì)和中層以上干部會(huì)議原則上由校辦公室主任或辦公室指定專人負(fù)責(zé)記錄；學(xué)校局部性會(huì)議及其他研究工作、審定事項(xiàng)專題會(huì)議，由會(huì)議召集人指定記錄人。3.全校性會(huì)議，由主辦科室（部門）或辦公室做好會(huì)議記錄（含錄音），信息中心負(fù)責(zé)派人照相、攝像及宣傳報(bào)導(dǎo)。會(huì)議記錄每年歸檔一次。（四）做好檔案工作嚴(yán)格按照自治區(qū)檔案局要求開展檔案工作。1.各科室部門要明確檔案管理負(fù)責(zé)人及其職責(zé)。2.做好檔案歸集、歸檔工作。學(xué)校個(gè)科室（部門）要做好有關(guān)文稿、文件、會(huì)議記錄、圖片、視頻資料等材料、實(shí)物的歸集工作，及時(shí)送學(xué)校檔案室歸檔。3.嚴(yán)格檔案安全管理，避免丟失、蟲蛙、霉變等。4.根據(jù)需要和預(yù)算安排，及時(shí)添置設(shè)備、編寫軟件，努力提高檔案室的層級(jí)。5.推進(jìn)檔案數(shù)字化。學(xué)校檔案室要進(jìn)一步開展檔案數(shù)字化、信息化工作。6.提高檔案應(yīng)用水平。學(xué)校檔案室要加強(qiáng)檔案應(yīng)用水平，要盡快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化查檔全覆蓋。（五）做好文印工作1.辦公室要進(jìn)一步完善文印設(shè)施設(shè)備，加強(qiáng)文印室工作人員隊(duì)伍建設(shè)，提高工作業(yè)務(wù)素質(zhì)。2.文印室工作人員嚴(yán)格按照國(guó)家和自治區(qū)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求開展文稿排版，做好校對(duì)、印刷、裝訂工作。3.實(shí)行文件（材料）樣稿校對(duì)制度，文印室按照要求修改、排版后印出一份樣稿，經(jīng)辦文單位有關(guān)同志校對(duì)、簽字后方可正式印制。4.實(shí)行分級(jí)修改制度，經(jīng)辦公室核改的文稿，同一篇文稿需修改超過10處或20個(gè)字，由辦文的科室（部門）負(fù)責(zé)修改；反之可直接交由文印室修改。5.大宗文件、材料的印制，或印制要求較高的文件、材料，辦文科室（部門）經(jīng)辦公室報(bào)校長(zhǎng)審批后可直接送由學(xué)校根據(jù)政府印刷采購規(guī)定選定的印刷廠（公司）印刷。（六）做好保密工作1.嚴(yán)格按照保密法律、法規(guī)和制度做好保密各項(xiàng)常規(guī)性工作。2.認(rèn)真落實(shí)保密績(jī)效考評(píng)量化標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)任務(wù)，積極開展保密學(xué)習(xí)，學(xué)校要定期組織教職工參加保密制度專題學(xué)習(xí)。3.學(xué)校各科室（部門）要嚴(yán)格按照保密規(guī)定傳閱、傳達(dá)、保管、上交保密文件（材料）。嚴(yán)格執(zhí)行定密制度。4.辦公室要積極定期開展保密工作檢查，確保不發(fā)生泄密事件。四、保障措施1.明確責(zé)任。文秘是學(xué)校工作的一個(gè)不可或缺的重要工作。做好文秘工作是促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的基本抓手。學(xué)校辦公室主任是文秘工作第一責(zé)任人，要統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、督促做好文秘工作。辦公室要切實(shí)擔(dān)起文秘第一責(zé)任單位的責(zé)任，設(shè)立專門的機(jī)要員、檔案管理員，指定專人分別負(fù)責(zé)擬文辦文、核稿和重要文稿綜合、草擬工作。學(xué)校各科室（部門）要切實(shí)負(fù)起文稿草擬、核稿工作，提高文稿水平。文印室負(fù)責(zé)做好文印工作。2.加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。一是加強(qiáng)調(diào)研、學(xué)習(xí)和總結(jié)提升，能力提高文稿質(zhì)量。二是加強(qiáng)實(shí)踐，提高語言組織和應(yīng)用能力。三是及時(shí)完成文稿草擬、送審。四是學(xué)校辦公室要組織好相關(guān)文秘工作人員按時(shí)參加由自治區(qū)農(nóng)機(jī)局等上級(jí)部門舉辦的各類文秘工作培訓(xùn)班。辦公室要每年舉辦1—2期校內(nèi)文秘工作培訓(xùn)班，