《Excel統(tǒng)計分析與決策（第2版）》第1章Excel入門

1Excel統(tǒng)計分析與決策第1章 Excel入門2主要內(nèi)容1.1 認識Excel20031.2 創(chuàng)建工作簿及輸入數(shù)據(jù)1.3 編輯數(shù)據(jù)1.4 修飾工作表1.5 公式、函數(shù)與圖表1.6 打印輸出31.1 認識Excel2003Excel2003功能簡介采用電子表格管理數(shù)據(jù)強大的數(shù)據(jù)處理功能方便操作的圖形界面啟動和退出Excel41.1 認識Excel2003基本概念工作簿第一張工作表及其名稱單元格列號行號第二張工作表及其名稱第三張工作表及其名稱工作簿名稱51.1 認識Excel2003用戶界面Excel窗口程序標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯欄工作簿窗口工作表標(biāo)簽狀態(tài)欄垂直滾動條水平滾動條61.2 創(chuàng)建工作簿及輸入數(shù)據(jù)Excel工作流程71.2 創(chuàng)建工作簿及輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建新工作簿啟動Excel自動創(chuàng)建單擊“常用”工具欄中的新建按鈕單擊“文件”菜單，選擇“新建”創(chuàng)建“空白工作簿”通過模版創(chuàng)建工作簿81.2 創(chuàng)建工作簿及輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)單元格定位及活動單元格用鼠標(biāo)單擊要作為操作對象的單元格；用光標(biāo)移動鍵（

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）使光標(biāo)移動到要作為操作對象的單元格上來改變活動單元格活動單元格四周有黑色邊框91.2 創(chuàng)建工作簿及輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)步驟將要輸入數(shù)據(jù)單元格變?yōu)榛顒訂卧裨诖藛卧裰休斎霐?shù)據(jù)按回車鍵結(jié)束，或者單擊“輸入”按鈕結(jié)束，或者用鼠標(biāo)（鍵盤的方向鍵）移動到下一個要操作的單元格結(jié)束。類型常量：數(shù)值型、日期與時間型、字符型公式：以等號開頭的表達式和函數(shù)等，其結(jié)果隨著引用單元格中的數(shù)據(jù)的改變而變化101.2 創(chuàng)建工作簿及輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)類型常量數(shù)值型數(shù)字只能是由0-9，正負號，小數(shù)點，百分號（%）等組成日期與時間型一般用斜線(/)和連字符(-)用作為日期分隔符，冒號(:)用作時間分隔符字符型可由漢字、字母、數(shù)字及其他符號組成111.2 創(chuàng)建工作簿及輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)填充數(shù)列在一行或一列中產(chǎn)生相同數(shù)據(jù)向某單元格輸入第一個數(shù)據(jù)。鼠標(biāo)指向此單元格填充句柄（活動單元格矩形框右下角實點，如下圖所示），此時鼠標(biāo)變?yōu)?號。按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下（也可以是向上、左或右）拖動。121.2 創(chuàng)建工作簿及輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)填充數(shù)列在一行或一列中產(chǎn)生等差或等比數(shù)列向某單元格輸入第一個數(shù)據(jù)，確定數(shù)列中第一個數(shù)據(jù)及所在位置單擊“編輯”“→填充”子菜單，選擇“序列”菜單項。在對話框中，確定相關(guān)內(nèi)容單擊“確定”按鈕131.2 創(chuàng)建工作簿及輸入數(shù)據(jù)保存和關(guān)閉工作簿保存工作簿菜單“文件”→“保存”工具欄中保存按鈕關(guān)閉工作簿菜單“文件”→“關(guān)閉”工作簿窗口右上角的按鈕快捷鍵Ctrl+F4141.3 編輯數(shù)據(jù)編輯工作表數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)編輯用鼠標(biāo)雙擊要編輯單元格，單元格內(nèi)數(shù)據(jù)就處于可編輯狀態(tài)在編輯欄內(nèi)編輯選定單元格后，單元格內(nèi)數(shù)據(jù)自動出現(xiàn)在編輯欄內(nèi)，用鼠標(biāo)單擊編輯欄，就可以在編輯欄內(nèi)對單元格數(shù)據(jù)編輯用鼠標(biāo)單擊目標(biāo)單元格使其處于活動狀態(tài)，直接編輯雙擊后處于可編輯狀態(tài)的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)編輯欄151.3 編輯數(shù)據(jù)編輯工作表數(shù)據(jù)選擇、復(fù)制、剪切和粘貼單元格數(shù)據(jù)選擇操作完全使用鼠標(biāo)操作選擇該區(qū)域左上角單元格按住鼠標(biāo)左鍵，向該區(qū)域右下角方向拖動到達該區(qū)域右下角單元格后，釋放鼠標(biāo)按鍵使用鍵盤+鼠標(biāo)選擇該區(qū)域左上角單元格按住鍵盤上的shift鍵不放，然后單擊所要選擇區(qū)域右下角單元格，則該區(qū)域反向顯示取消選擇的區(qū)域在區(qū)域外的任何其他位置單擊鼠標(biāo)161.3 編輯數(shù)據(jù)編輯工作表數(shù)據(jù)選擇、復(fù)制、剪切和粘貼單元格數(shù)據(jù)復(fù)制操作選擇要復(fù)制的區(qū)域復(fù)制按鈕“編輯”菜單中的“復(fù)制”Ctrl+C

171.3 編輯數(shù)據(jù)編輯工作表數(shù)據(jù)選擇、復(fù)制、剪切和粘貼單元格數(shù)據(jù)剪切操作選擇要剪切區(qū)域剪切按鈕“編輯”菜單中的“剪切”Ctrl+X181.3 編輯數(shù)據(jù)編輯工作表數(shù)據(jù)選擇、復(fù)制、剪切和粘貼單元格數(shù)據(jù)粘貼操作選擇要復(fù)制或剪切的區(qū)域復(fù)制或剪切該區(qū)域選定要粘貼目標(biāo)區(qū)域左上角單元格粘貼單擊工具欄中的粘貼按鈕“編輯”菜單→“粘貼”Ctrl+V

191.3 編輯數(shù)據(jù)被復(fù)制的單元格區(qū)域執(zhí)行粘貼操作，復(fù)制到此被剪切的單元格區(qū)域執(zhí)行粘貼操，復(fù)制到此復(fù)制數(shù)據(jù)移動數(shù)據(jù)選擇、復(fù)制、剪切和粘貼單元格數(shù)據(jù)201.3 編輯數(shù)據(jù)編輯工作表數(shù)據(jù)插入行選擇要插入空行位置的任一單元格單擊“插入”菜單，選擇“行”，在當(dāng)前行的前面插入新行插入列選擇要插入空列位置的任一單元格單擊“插入”菜單，選擇“列”，在當(dāng)前列的前面插入新列211.3 編輯數(shù)據(jù)編輯工作表數(shù)據(jù)刪除行和列選擇要刪除行或列的任意一單元格單擊“編輯”菜單，選擇“刪除”，選擇對話框中的“整行”或“整列”選項單擊“確定”按鈕221.3 編輯數(shù)據(jù)管理工作表插入工作表單擊某工作表標(biāo)簽，使該工作表成為當(dāng)前工作表單擊“插入”菜單，選擇“工作表”，則在當(dāng)前工作表前面插入一新工作表當(dāng)前工作表插入新工作表231.3 編輯數(shù)據(jù)管理工作表刪除工作表單擊要刪除工作表標(biāo)簽，使該工作表成為當(dāng)前工作表單擊“編輯”菜單，選擇“刪除工作表”241.3 編輯數(shù)據(jù)管理工作表重新命名工作表單擊要重新命名工作表的標(biāo)簽，使該工作表成為當(dāng)前工作表單擊“格式”菜單，選擇“工作表”中“重命名”，在標(biāo)簽中輸入新的名稱，按Enter鍵結(jié)束雙擊工作表標(biāo)簽，重新命名工作表輸入新工作表名稱251.3 編輯數(shù)據(jù)管理工作表工作表窗口的拆分選擇某單元格單擊“窗口”菜單，選擇“拆分”選項撤銷工作表拆分單擊“窗口”菜單，選擇“撤銷拆分窗口”261.3 編輯數(shù)據(jù)管理工作表工作表窗口的凍結(jié)選擇某單元格，凍結(jié)的分割點單擊“窗口”菜單，選擇“凍結(jié)窗格”選項，系統(tǒng)自動將工作表分為四個獨立的窗口，而且上面、左面窗口被凍結(jié)虛框內(nèi)容被凍結(jié)虛框內(nèi)容被凍結(jié)分割點單元格271.4 修飾工作表數(shù)字修飾選擇要進行格式化的單元格區(qū)域單擊“格式”菜單，選擇“單元格”選項，屏幕上彈出“單元格格式”對話框選擇對話框中的“數(shù)字”頁面，從“分類”列表中選擇合適的數(shù)字格式類型單擊“確定”按鈕281.4 修飾工作表改變列寬鼠標(biāo)指向工作表中某兩列的坐標(biāo)的垂直線上（如A列和B列之間的垂直線）當(dāng)鼠標(biāo)形狀變?yōu)闀r，拖動該邊界垂直線左右移動291.4 修飾工作表改變列寬單擊鼠標(biāo)所在列任意單元格在“格式”菜單中，選擇“列”，在下拉列表中選擇“寬度”，出現(xiàn)“列寬”對話框輸入新的列寬值301.4 修飾工作表改變行高方法1鼠標(biāo)指向工作表中某兩行的坐標(biāo)水平線上當(dāng)鼠標(biāo)形狀變?yōu)闀r，拖動該邊界垂直線上下移動方法2單擊鼠標(biāo)所在行任意單元格在“格式”菜單中，選擇“行”，從下拉列表中選擇“行高”，出現(xiàn)“行高”對話框，輸入新的行高值311.4 修飾工作表對齊左對齊右對齊居中合并及居中設(shè)置數(shù)據(jù)的對齊方式選擇要對齊的單元格區(qū)域單擊工具欄中上相應(yīng)按鈕左對齊居中右對齊合并及居中321.4 修飾工作表邊框和顏色設(shè)置單元格邊框選擇設(shè)置邊框的單元格區(qū)域單擊“格式”菜單，選擇“單元格”，彈出“單元格格式”對話框，選擇“邊框”選項卡。對線型進行設(shè)置，再單擊相應(yīng)的邊框按鈕或通過在邊框區(qū)域中直接點擊對應(yīng)區(qū)域進行邊框的設(shè)置利用工具欄中的邊框按鈕實現(xiàn)設(shè)置邊框的操作331.4 修飾工作表邊框和顏色設(shè)置單元格顏色選擇設(shè)置顏色的單元格區(qū)域單擊工具欄中“填充顏色”按鈕（或“字體顏色”按鈕），彈出調(diào)色板對話框選擇對應(yīng)顏色341.5 公式、函數(shù)與圖表公式組成公式的要素=號：這是公式的標(biāo)志。操作符：表示執(zhí)行哪種運算數(shù)：引用的單元格、函數(shù)及常數(shù)操作符含義+加法-減法*乘法/除法%百分比^乘方351.5 公式、函數(shù)與圖表公式使用公式以下圖為例，計算A產(chǎn)品各季度銷售金額合計選定單元格F5。在單元格F5中輸入公式“=B5+C5+D5+E5”，回車361.5 公式、函數(shù)與圖表公式使用公式A產(chǎn)品各季度銷售金額合計計算結(jié)果371.5 公式、函數(shù)與圖表公式使用公式繼續(xù)計算B、C、D產(chǎn)品四個季度的銷售金額利用單元格填充句柄在某一單元格中輸入公式鼠標(biāo)指向此單元格的填充句柄，向下復(fù)制利用單元格復(fù)制和粘貼操作實現(xiàn)公式復(fù)制在某一單元格中輸入公式復(fù)制此單元格向其他單元格粘貼381.5 公式、函數(shù)與圖表公式使用公式繼續(xù)計算B、C、D產(chǎn)品四個季度的銷售金額各產(chǎn)品各季度銷售金額計算結(jié)果

391.5 公式、函數(shù)與圖表公式引用單元格相對引用

單元格（或單元格區(qū)域）引用相對于包含公式的單元格的位置在復(fù)制包含相對引用的公式時，Excel將自動調(diào)整復(fù)制公式中的引用，以便引用相對于當(dāng)前公式位置的其他單元格在上例中，單元格F5中含有公式=B5+C5+D5+E5當(dāng)公式復(fù)制至單元格F6、F7、F8時，其中的公式自動改為=B6+C6+D6+E6=B7+C7+D7+E7=B8+C8+D8+E8401.5 公式、函數(shù)與圖表公式引用單元格絕對引用

如果在復(fù)制公式時希望單元格坐標(biāo)不隨著引用位置不同而變化，那么應(yīng)使用絕對引用。絕對引用的格式是在單元格行或列前加上$符號或是按一次F4鍵。例如，計算出各季度銷售金額占全年總銷售額的百分比首先在單元格B11中輸入公式“=B9/$F$9”，然后向單元格C11、D11、E11中復(fù)制公式，在C11、D11、E11中的公式分別為“=C9/$F$9”、“=D9/$F$9”和“=E9/$F$9”411.5 公式、函數(shù)與圖表公式引用單元格絕對引用

單元格絕對引用

421.5 公式、函數(shù)與圖表公式引用單元格混合引用在某些情況下，復(fù)制時只想保留行固定不變或者是列固定不變，這時，可以使用混合引用，即同時包含絕對引用和相對引用。例如，引用$H5使得列保持不變，但是行就變?yōu)橄鄬τ谛碌膹?fù)制單元格，$符號保持不變。H$5的情況正好相反，列調(diào)整到新單元格位置，而行還是固定在第5行不變，$符號保持行不變?？梢允褂脛?chuàng)建絕對引用的方法創(chuàng)建混合引用輸入$符號或者按F4鍵循環(huán)選擇一種組合。431.5 公式、函數(shù)與圖表公式不同工作表間單元格的引用對同一工作簿內(nèi)工作表單元格引用格式工作表名！單元格引用例如，在同一工作簿中，將工作表Sheet1的單元格B5、Sheet2的單元格B5、Sheet3的單元格B5求和，結(jié)果放到Sheet4的單元格B5中，則在工作表Sheet4的單元格B5中輸入公式如下：=Sheet1!B5+Sheet2!B5+Sheet3!B5441.5 公式、函數(shù)與圖表函數(shù)組成函數(shù)的要素

=號：表示是函數(shù)（也可以是一般的公式）函數(shù)名：每個函數(shù)都有一個名稱括號（）：表示函數(shù)的參數(shù)部分參數(shù)：函數(shù)運算所需的數(shù)據(jù)，一般是常數(shù)、單元格引用，也可以是另外一個函數(shù)

451.5 公式、函數(shù)與圖表函數(shù)使用函數(shù)例如，計算工作表從5行到8行、從B列到E列所有數(shù)據(jù)之和，并將結(jié)果保存到F9單元格中461.5 公式、函數(shù)與圖表函數(shù)使用函數(shù)例如，計算工作表5行到8行、從B列到E列所有數(shù)據(jù)之和，并將結(jié)果保存到F9單元格中。在F9單元格內(nèi)輸入如下公式=B5+B6+B7+B8+C5+C6+C7+C8+D5+D6+D7+D8+E5+E6+E7+E8471.5 公式、函數(shù)與圖表函數(shù)使用函數(shù)利用求和函數(shù)選擇輸入函數(shù)的單元格F9單擊“插入”菜單，選擇“函數(shù)”選項，彈出“粘貼函數(shù)”對話框選擇函數(shù)對話框在“函數(shù)分類”列表選擇“常用函數(shù)”，在“函數(shù)名”列表中選擇函數(shù)“SUM”單擊“確定”按鈕，彈出“SUM”對話框在對話框中輸入?yún)?shù)B5:E8，單擊“確定”按鈕

481.5 公式、函數(shù)與圖表函數(shù)使用函數(shù)利用求和函數(shù)通過鍵盤直接在單元格內(nèi)輸入求和函數(shù)在單元格F9內(nèi)輸入公式“=SUM(B5:E8)”，按回車鍵當(dāng)數(shù)據(jù)量比較大，工作表中的數(shù)據(jù)不在當(dāng)前頁面時，可單擊位于數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)υ捒蛴蚁陆堑摹皦嚎s對話框”按鈕，則可暫時移開對話框，在工作表中選擇單元格輸入數(shù)據(jù)區(qū)域，完成之后，可再次單擊“壓縮對話框”以顯示完整的對話框。注意函數(shù)名后的括號必須成對使用有的函數(shù)要求必須輸入?yún)?shù)，有的則可省略參數(shù)的次序不能顛倒在單元格內(nèi)直接輸入函數(shù)必須清楚函數(shù)的格式要求491.5 公式、函數(shù)與圖表圖表嵌入式圖表，這種圖表直接放在工作表上，如果要同時顯示或打印圖表及相關(guān)數(shù)據(jù)，可以采用這種方式。獨立的圖表工作表，單獨存放。當(dāng)要獨立查看圖表或編輯大而復(fù)雜的圖表，或希望節(jié)省工作表上的屏幕空間時，可以使用圖表工作表。要創(chuàng)建圖表，就必須先在工作表中為圖表輸入數(shù)據(jù)，然后再選擇數(shù)據(jù)并使用“圖表向?qū)А?/p>