文獻(xiàn)檢索工具及主要要求

科技文獻(xiàn)檢索與寫作論文摘要：文獻(xiàn)檢索是指借助一定的文獻(xiàn)檢索工具和方法，從文獻(xiàn)集合中查找用戶需要的文它是在一次文獻(xiàn)基礎(chǔ)上加工而成的二次或三次文獻(xiàn)。檢索工具是掌握學(xué)科情報(bào)資料信息線關(guān)鍵詞：文獻(xiàn)檢索.工具.主要要求一．中國文獻(xiàn)檢索工具簡介個(gè)檢索體系，才能使情報(bào)工作獲得一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，提高文獻(xiàn)情報(bào)的使用率。同時(shí)，也是衡量一個(gè)國家科技情報(bào)工作水平的尺度之一。在檢索工具體系中，起主要作用的就是檢索刊物。由于它連續(xù)出版，報(bào)導(dǎo)量大，發(fā)行二．文獻(xiàn)檢索工具的定義與基本職能(1)別所收錄的文獻(xiàn)的各種特征(包括外部特征和內(nèi)容特征)要有詳細(xì)的描述；(2)每條描述記錄(即款臼)都標(biāo)有可供檢索用的(I)存儲(chǔ)過程即把所有有關(guān)文獻(xiàn)的外部特征項(xiàng)與內(nèi)容特征項(xiàng)記錄下來，并按規(guī)定的格式把這些特征組成一條條文獻(xiàn)線索，然后選擇某一特征項(xiàng)(例如著者或主題詞)作為標(biāo)識(shí)，將這些文獻(xiàn)線索有系統(tǒng)地排列起來，這樣便形成了有關(guān)文獻(xiàn)的的檢索工具。(2)檢索過程即利jH檢索工具檢索文獻(xiàn)線索的過程。具體過程首先是讀者對自己所需的文獻(xiàn)進(jìn)行分析，確定一個(gè)外部特征或內(nèi)容特征作為標(biāo)識(shí)(例如著者或主題詞)，再在檢索工具中查到對應(yīng)標(biāo)識(shí)及其相應(yīng)文獻(xiàn)線索的頁碼，然后在對應(yīng)的頁碼中檢索到相應(yīng)的文獻(xiàn)線三、檢索工具的重要作用一個(gè)專題范圍內(nèi)的文獻(xiàn)常報(bào)導(dǎo)于幾種不同專業(yè)刊物之中，這一切都給文獻(xiàn)檢索帶來了困難。要從如此數(shù)量龐大、類型復(fù)雜、文種多樣、出版分散、代謝頻繁的科技文獻(xiàn)中，迅速而準(zhǔn)確地獲得所需要的資料，就必須借助于檢索工具。它把有關(guān)文獻(xiàn)的特征著錄下來，科學(xué)地組織起來，使之有序化，指明文獻(xiàn)的存在，為尋檢文獻(xiàn)提供線索。文獻(xiàn)檢索工具是收集、整理、加工和報(bào)道一次文獻(xiàn)的二次文獻(xiàn)，有的還文獻(xiàn)檢索工具的結(jié)構(gòu)是指其內(nèi)容安排的框架層次。它的形式多樣，不同類型的工具結(jié)①前言，也稱“序言”或“序”。往往用概括的語言說明編輯的過程、目的、使用對象、輯錄材料的范圍、時(shí)限等。②凡例，也稱例言或使用說明。主要介紹該書的編排體例、排檢方法和使用方法等。③目次或檢詞表。它們是利用檢索工具的入門鑰匙。④正文。它是文獻(xiàn)檢索工具的主體，是我們查閱的具體對象。⑤輔助索引。它是為了提供多途徑檢索方法而編制的別于正文檢索方法的索引[3]五、檢索工具的類型、特點(diǎn)1、目錄:檢索工具中目錄的范圍較廣，概括起來可分為館藏目錄、聯(lián)合目錄和專題文獻(xiàn)館藏目錄是各圖書館或情報(bào)部門將本單位收藏的書刊資料，按其知識(shí)分類編制成的目錄。附有文獻(xiàn)索取號，借閱復(fù)制都比較方便。聯(lián)合目錄是將若干個(gè)圖書館或其他收藏單位所藏文獻(xiàn)匯總編制而成的目錄。特點(diǎn)是將分散在各處的藏書從目錄上聯(lián)成一體，這樣可使讀者同時(shí)從較多個(gè)圖書館的收藏中查到自已所需要的資料，從而避免了分別去查閱各個(gè)館的館藏目錄的麻煩。專題文獻(xiàn)目錄報(bào)導(dǎo)某一個(gè)學(xué)科或某一個(gè)專題范圍的文獻(xiàn)，所收錄的文獻(xiàn)類型比較廣(圖書、論文、專利、利技報(bào)告等)而且比較全面系統(tǒng)。2．索引是將書籍、期刊中所刊載的論文題目、作者以及所討論的或涉及的學(xué)科主題、人名、地名、名詞術(shù)語、分子式、所引用的參考文獻(xiàn)等，根據(jù)一定的需要，經(jīng)過分析、分別摘錄出來，注明其所在書刊中的頁碼，并按照一定的原則和方法排列起來的一種檢索工具。它所反映的是一種書或一種雜志里邊的某一部分、某一個(gè)觀點(diǎn)、某一個(gè)知識(shí)單元。而不是象目錄所反映的是一個(gè)完整出版物的名稱。因此索引所揭示的文獻(xiàn)內(nèi)容就比目錄更為深入和細(xì)3．文摘是系統(tǒng)報(bào)導(dǎo)、積累和檢索科技文獻(xiàn)的主要工具，是二次文獻(xiàn)的核心。它是把某較少的時(shí)間和精力掌握有關(guān)文獻(xiàn)的現(xiàn)狀及其基本內(nèi)容，了解本專業(yè)的發(fā)展水平和最新成就，文摘雜志的輔助索引是幫助我們使用文摘的必要工具。較完整的文摘雜志每年都編有總4．文獻(xiàn)指南主要是介紹某一學(xué)科的主要期刊和其他類型的一級文獻(xiàn)，介紹有關(guān)這些文獻(xiàn)的各種檢索工具和重要參考書，介紹文獻(xiàn)檢索的方法以及利用圖書館的一般方法。文獻(xiàn)指南和書目之書目是幫助圖書館工作人員熟悉各種參考工具和檢索工具的得力助手。是開展文獻(xiàn)服務(wù)工作必不可少的工具之一。檢索工具中有些名稱的叫法值得注意。有的雖然名為目錄，實(shí)則是篇名索引。有些雖稱為索引，實(shí)則是文摘。如美國的《工程索引》(EI)其內(nèi)容就是簡介性文摘。[4]檢索工具的分類1、按檢索手段分，大體有手工檢索工具和機(jī)械檢索工具兩大類。手工檢索工共是在具備卜述兒個(gè)特點(diǎn)著錄文獻(xiàn)特征:外表、內(nèi)容特征。所謂外表特征，是指文獻(xiàn)本身己經(jīng)證明的項(xiàng)目，如文獻(xiàn)名稱、著者姓名、文獻(xiàn)出處、文獻(xiàn)代一J和序號等;而內(nèi)容特征，是指文獻(xiàn)所研究的內(nèi)容的科學(xué)歸屬(分類法)和文獻(xiàn)內(nèi)容所涉及的對象歸屬于哪類主題(主題法)，如文順序號、主題標(biāo)目等。③提供各種輔助檢索手段，如附以各種索引等。索工其還是辦不到的。特別是我國，當(dāng)前主要的基本檢索工具還是手工檢索工具。2、按出版形式分，主要有:幣書刊式這是傳統(tǒng)檢索工其中址常見、最墓本的檢索工具形式。它又可分為期刊式、單卷式和附錄式三種;若方便，}司時(shí)基本上保持與科技文獻(xiàn)發(fā)表時(shí)間并行發(fā)表，達(dá)對于科技人員及時(shí)掌握當(dāng)前科技文獻(xiàn)情況，追溯早期文獻(xiàn)都很有利的。這種檢索工具各主要國家皆有發(fā)行，如美國的《化述報(bào)》等等，都是影響很大、使用面很廣的世界上著名的工其刊物。我}習(xí)從1956年j1=始也先后翻譯、編譯部分國檢索工具的主體，是當(dāng)今科技工作者和情報(bào)人員應(yīng)該掌握和使用的。這類工其的優(yōu)點(diǎn)在于:“新、快、系統(tǒng)、完整",fI.便于保節(jié)、流通和使用。們常說的專題題錄、專題文摘、專題索引等書本式檢索工具書。這種檢索工具收錄文獻(xiàn)專業(yè)性強(qiáng)，有的收錄文獻(xiàn)I}寸間比較久，地區(qū)范圍廣，內(nèi)客比較}}'}}a,全面、系統(tǒng)，編排也比較科學(xué)合理。這種工其書對從事于專業(yè)性強(qiáng)的科技工作者是不可缺少的?？绞?、篇附式等，·已們分別附于書、F}J、文E}I之后或中間。如“州I1=困}”“參考文U卜片式一日;·式檢索工JU主要在編印形式上區(qū)別于書刊式檢索工具。}i;片式是將各條款f-I分別編印在一張張卡片土，然后按一定的體系和序列，如分類號、主題詞、文獻(xiàn)序號等標(biāo)識(shí)逐片排列成套。共特點(diǎn)是:可以根據(jù)需要在排列組合時(shí)使用靈lia,其缺點(diǎn)是體積大，成本高，不便于流通和保節(jié)。③膠卷式這是一種以縮微膠卷形式編制的檢索工具。它與傳統(tǒng)的文摘索引所不I+I的在間長，缺點(diǎn)是使用需要借助-I"一定的器其和設(shè)備。計(jì)，把著錄的文分二和符號變成機(jī)}.;r語言輸入計(jì)算機(jī)存貯在磁帶上。這種存貯形式國外稱之為“機(jī)讀目錄”(MARC)。它的長處是體積小、容量大、檢索快，并且可長期保存，但使用時(shí)要熟悉相應(yīng)的程序語言并借助3、按收錄范圍分，主要有:n綜合性主要收錄內(nèi)容和范圍是多干牛、多專業(yè)的科技文專題的文獻(xiàn)，特點(diǎn)是專業(yè)特指性很強(qiáng)，讀者范圍較窄。4、按著錄方式分，主要有:日錄、u}錄、文摘、索引等等。這是傳統(tǒng)檢索工具的最常y所講的主要是指以“本”做為著錄單元的種科技文獻(xiàn)「1錄，是以自然出版形式為完整單(.歲題錄題錄是以“篇”為處理單元的一種檢索一i>具。它是對發(fā)表在期刊、叢刊、會(huì)簡單，只著錄篇名、著者和出處。題錄行著的特點(diǎn)是報(bào)導(dǎo)時(shí)間快、收錄范圍較寬、較全。:3l文摘文摘是用來系統(tǒng)報(bào)導(dǎo)、積累、檢索科技文獻(xiàn)的一種具有高度組織性、系統(tǒng)性的科研成果?？萍嘉恼且环N核心的檢索工幾。也是一種比較有效的、最受歡迎的檢索工具?？萍嘉恼木幹瓢l(fā)行是科技情報(bào)工作的中心環(huán)‘1F"X10各國情報(bào)機(jī)構(gòu)把很大力量用來從事這項(xiàng)工作，這種工作的質(zhì)1I.111.好壞，水平高低可反映出一個(gè)國家科技情報(bào)I幾作的水在統(tǒng)稱為索引。所謂索引通常分為篇目索引和內(nèi)容索引兩種。篇目索引實(shí)際上就是_L述的“題錄”，而內(nèi)容索引是將文獻(xiàn)中所包含的事物，人名、地名、專業(yè)術(shù)語等內(nèi)容上的具體要素抽取出來，分別編制而成。最常用的，就是各種文摘刊物所附的各種索引，如主題索引、索引，故稱為輔助檢索工具。除上述四種檢索工具外，還有一些屬于三次文獻(xiàn)的介于檢索工具和非檢索工具之間的三、我國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的檢索工具檢索我國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的工具主要有以下幾種:分為兩個(gè)部分，第一部分介紹我國標(biāo)準(zhǔn)化工作概況。第二部分報(bào)道當(dāng)年全部國家標(biāo)準(zhǔn)目錄。用戶可通過專業(yè)分類號和標(biāo)準(zhǔn)號查找國家標(biāo)準(zhǔn)。它是查找當(dāng)年國家標(biāo)準(zhǔn)的重要工具和了解我國標(biāo)準(zhǔn)化工作、活動(dòng)等有關(guān)信息的權(quán)威性工具。準(zhǔn)目錄1600。條?？衫梅诸愄柣驑?biāo)準(zhǔn)號通過該目錄查找有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)。該書是使用國家《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)目錄》:它是檢索國家標(biāo)準(zhǔn)和原部頒頒標(biāo)準(zhǔn)的代號，對原專業(yè)(部頒)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了清理整頓工作.利用以上兩種工具書可查找《中華人民共和國部標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)目錄》:它是檢索原部頒標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的工標(biāo)準(zhǔn)目錄，利用它可及時(shí)了解我國最新標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布、修訂等信息.[6]檢索工具對文獻(xiàn)的控制的分布狀態(tài)，有效地控制、了解、掌握和檢索文獻(xiàn)和知識(shí)信息。描述性控制，及對文獻(xiàn)內(nèi)容的揭示性控制。書目和題錄行使對文獻(xiàn)的描述性控制，而提要、索引和文摘?jiǎng)t具有對文獻(xiàn)內(nèi)容揭示性控制功能。按檢索工具的類型及其對文獻(xiàn)的控制方式，可進(jìn)一步由淺人深分為四個(gè)層次，即:載體序化控制、內(nèi)容概貌控制、知識(shí)單元序化控制和1.書目、題錄—文獻(xiàn)載體序化控制文獻(xiàn)的生產(chǎn)是連續(xù)性的，分布呈離散無序狀態(tài)，這就使文獻(xiàn)分布的可能性空間的多維性與文獻(xiàn)傳遞的定向性之間的矛盾構(gòu)成了文獻(xiàn)控制的·矛盾論基礎(chǔ)〔1’。為了縮小文獻(xiàn)分布的空間，降低文獻(xiàn)流無序的程度，必須對文獻(xiàn)流進(jìn)行序化控制。書目和題錄(包括篇目索引)是成報(bào)導(dǎo)、存貯、檢索和指示學(xué)科發(fā)展軌跡的重要文位置，保證在龐大文獻(xiàn)集合中一索即得。這是文獻(xiàn)控制的基礎(chǔ)和極其重要的第一步。2.提要—文獻(xiàn)內(nèi)容概貌控制提要是書目的深化，它被廣泛地運(yùn)用于古籍書目、回溯性書目、報(bào)導(dǎo)性書目中，除具有與書目相同的載體序化控制功能外，還有對圖書內(nèi)容概貌控制功能。二般認(rèn)為:·提要就是性信息掃描，其內(nèi)容概貌控制對提高文獻(xiàn)查準(zhǔn)率具有較大意義。3.歡引—知識(shí)單元序化控制索引是序化知識(shí)的控制系統(tǒng)，它將文獻(xiàn)記載的豐富紛繁而又龐雜無序的知識(shí)單元和信息多種角度出發(fā)，來索取文獻(xiàn)中作為索弓I因子的記錄單元，從而形成主題詞索引、專名索Sf.字詞索引、句子索引、綜合索引等等各種類型的文獻(xiàn)內(nèi)容索引。按其對文獻(xiàn)內(nèi)容控制層次可粗分為兩大類型:①選擇型內(nèi)容索引。這類索引選擇文獻(xiàn)內(nèi)容中有檢索意義的主題或個(gè)別事項(xiàng)作為記錄單元，并用這些記錄單元指向文獻(xiàn)中的主題內(nèi)容。除索取信息單元是人名、地名、書名等特定方面內(nèi)容，其控制目的是單方面的以外，·主題索引或多角度綜合索引對文獻(xiàn)內(nèi)容涉及到的主題基本可以控制。適用面較廣，常用于控制各學(xué)科科學(xué)著作和一般性古典文獻(xiàn)。靠燈它將文獻(xiàn)中全部文字重新序化整理，可以多角度，全方fl地檢索文獻(xiàn)內(nèi)容中的每一佛燕京學(xué)社引得編纂處的產(chǎn)品，以及《史記索弓}》等近年計(jì)算機(jī)編纂的索引產(chǎn)品，它們不僅全面揭示文獻(xiàn)內(nèi)容，還反映字須，使其既能控制文獻(xiàn)主題內(nèi)容，又能用于語言文字研究，不論哪種索弓:都是運(yùn)用對知識(shí)單元的序化來控制文獻(xiàn)內(nèi)容，是一種主題事項(xiàng)或知識(shí)單元的指示器，·亦能顯示信息含量，但不易集中全面地反映文獻(xiàn)的內(nèi)容實(shí)質(zhì)。4.文摘—文獻(xiàn)內(nèi)容全息控制高度選擇性之間的矛盾日益尖銳，人們渴望一種可替代原始文獻(xiàn)的“縮影”式產(chǎn)品，它通報(bào)最新的科學(xué)文獻(xiàn)、揭示文獻(xiàn)精華，幫助選擇文獻(xiàn)，使人們單位閱讀時(shí)間攝入的信息量大大提高。這種駕馭和控制文獻(xiàn)的工具就是文摘。美國國家標(biāo)準(zhǔn)對文摘的定義是:.文摘這個(gè)詞意味著壓縮了的一篇文獻(xiàn)的精確代表中所含的事實(shí)、概念、數(shù)據(jù)、原理、方法、過程、結(jié)論等知識(shí)信息，就是說一篇文摘傳遞的示原始文獻(xiàn)的全部特征，所以可稱之為文獻(xiàn)內(nèi)容全息控制。一般科技文摘字?jǐn)?shù)是原文的10腸，社會(huì)科學(xué)文摘篇幅也不應(yīng)超過}}e“]文摘普遍應(yīng)用于對科學(xué)論文的控制，人們可通過文摘了解、掌握龐大文獻(xiàn)集合中最精華的部分。所以，不論從宏觀還是從微觀角度看，文摘均體現(xiàn)出最優(yōu)控制功能。獻(xiàn)性質(zhì)和類型臺(tái)理配置，構(gòu)成整體性文獻(xiàn)控制系統(tǒng)。一個(gè)原生文獻(xiàn)集合(如某一時(shí)期內(nèi)出版的某一學(xué)科.或炎型的文獻(xiàn)之總和)應(yīng)有一個(gè)相應(yīng)的派生文獻(xiàn)集合，它由揭示層次漸深的、數(shù)量上遞減的領(lǐng)錄、文摘或書目、索引組成。作為描述控制工具的書目和題錄應(yīng)覆蓋全部原生文獻(xiàn)，以便記錄和控制人類知識(shí)的全部載體多作為更深層次的揭示性控制工具的索引和卻是有選擇地揭示有價(jià)值的文獻(xiàn)?？刂茖哟卧缴畹墓ぞ?，數(shù)r3.上相應(yīng)越少，被控原生文獻(xiàn)檢索工具若處于分散、孤立狀態(tài)下，其固有的控制功能就會(huì)因使用的隨機(jī)性而大大降控制，應(yīng)當(dāng)把多種層次的檢索工具組成結(jié)構(gòu)子系統(tǒng)，并構(gòu)建成整體化的宏觀文獻(xiàn)控制系統(tǒng)，整個(gè)系統(tǒng)合理分類、配置，從多角度、多級別有效地、完整地、及時(shí)地反映各學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)有一定價(jià)值的全部文獻(xiàn)信息，’避免重復(fù)勞動(dòng)專題文獻(xiàn)檢索工具的編制一、專題文獻(xiàn)檢索工具的孟奧作用專題文獻(xiàn)檢索工具是報(bào)導(dǎo)、累積和查找專題科技文獻(xiàn)資料線索的主要工具、尤其是自編的專題文獻(xiàn)檢索工具，它是國內(nèi)外一般檢索刊物所不能代替的。其獨(dú)到之處不僅針對性強(qiáng)，刊、專利、會(huì)議錄、特種報(bào)告等多種文獻(xiàn)中的情報(bào)信息，系統(tǒng)追溯檢索，使讀者在短短時(shí)間索工具，不僅可以起到言傳圖書、揭示館藏、古擂徒去‘澳高琳x}mo田率和加強(qiáng)情報(bào)交流析研究工作過程中(從文獻(xiàn)調(diào)研，編寫卡片，編制書目、索引、文摘、匯編等檢索工具到產(chǎn)生綜述、述評等第三次文獻(xiàn))，編制文獻(xiàn)檢索工具既是其中重要的一環(huán)—情報(bào)研究的基礎(chǔ)工作，也是系列化的產(chǎn)品、成果之一。專題文獻(xiàn)檢索工具的主要形式有:專題書目、索引(題錄)、文摘和專題文獻(xiàn)資料匯編等。引、文摘的特點(diǎn).讀者多已熟悉，不再贅述。二、專題文獻(xiàn)檢索工具的編制方法與要求我們自己確定情報(bào)服務(wù)課題時(shí)，只要力所能及，就應(yīng)當(dāng)選擇當(dāng)前國民經(jīng)濟(jì)的重大項(xiàng)目和生產(chǎn)技術(shù)、科學(xué)研究中的關(guān)鍵間題。這樣的工作影響深遠(yuǎn)，效果明顯，參考前所述的《開發(fā)建設(shè)河西地區(qū)論文匯編》和《天然氣、煤成氣文摘匯編》即屬此種情況?？萍脊ぷ餍枰瑯有Ч芎?。選題的過程中，還有兩點(diǎn)注意事項(xiàng):一要揚(yáng)長避短，不搞重復(fù)勞動(dòng)，即不重復(fù)別人已有的課題，避免人力物力和時(shí)間的種草種樹登了報(bào)，寫了書，出了專輯，我們就專門報(bào)道困外種草種樹的情況.包括美、蘇、日、印等各國草原與森林資源開發(fā)治理的方針政策、技術(shù)措施、優(yōu)良品種、經(jīng)濟(jì)效果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等等，不僅填補(bǔ)了空白，而且獨(dú)樹一幟，別開生面。二要考慮到檢索工具的使用對象。對科技人員應(yīng)突出專業(yè)性，內(nèi)容上注意深度和廣度，形式上搞成“文摘”即可。對領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員應(yīng)突出政策性，內(nèi)容上技術(shù)性不宜太強(qiáng)，而要適當(dāng)通俗一些，形式上最好搞成“資料匯編”。檢索工具的優(yōu)劣，首要標(biāo)準(zhǔn)是信息量問題。而要想編制出信息量大的檢索工具，必須廣泛搜集材料，做到全面系統(tǒng)。所謂全面系統(tǒng)，就是文獻(xiàn)搜集面要廣，注意各種學(xué)說流派的觀點(diǎn)，并且從時(shí)間上保持文獻(xiàn)的連續(xù)性。如《遙感資料索引》登錄了中、英、德、法、日、俄六種文字的題錄、文內(nèi)外天然氣煤成氣研究、勘探工作的進(jìn)展變化和今后發(fā)展趨勢。其他相關(guān)學(xué)科專業(yè)的檢索工具為轅。如在編制《水資源文獻(xiàn)目錄》時(shí)，我們就以美國的《水這樣就擴(kuò)大了選擇范圍，提供了較多的信息。作效率，速戰(zhàn)速?zèng)Q，及時(shí)送交科技人員使用