檔案的管理制度范文

第頁共頁檔案的管理制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范和加強(qiáng)檔案管理工作，做到檔案的規(guī)范化、系統(tǒng)化、電子化管理，提高檔案工作的科學(xué)化水平，保護(hù)和利用檔案信息資源，制定本制度。第二條本制度適用于全公司各級(jí)各類檔案的管理工作。第三條檔案管理的核心任務(wù)是：確保檔案及檔案信息的完整性、準(zhǔn)確性、安全性，方便查詢、利于使用，嚴(yán)守檔案的保密制度。第四條檔案管理的原則：全面管理、合理保管、及時(shí)處理、科學(xué)服務(wù)、動(dòng)態(tài)管理。第二章檔案的分類與歸檔第五條檔案分類原則：按照檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、形式和用途進(jìn)行分類。包括：機(jī)構(gòu)檔案、業(yè)務(wù)檔案、個(gè)人檔案等。第六條歸檔標(biāo)準(zhǔn)：檔案應(yīng)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)歸檔，包括內(nèi)容完整、文件齊備、卷內(nèi)順序正確、檔案封面完整等。第七條歸檔程序：歸檔時(shí)應(yīng)填寫歸檔單并粘貼標(biāo)簽，將原始文件按照卷內(nèi)順序整理好后裝裱入卷，然后在封面上填寫檔案題名、目錄等信息，最后交與檔案管理員進(jìn)行登記和存放。第三章檔案的保管與維護(hù)第八條檔案的保管責(zé)任人：每個(gè)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的保管工作，并做好相應(yīng)的保管記錄。第九條檔案的保管環(huán)境：檔案應(yīng)存放在防潮、防火、防蟲、防塵的環(huán)境中，并保持適宜的溫度和濕度。第十條檔案的定期檢查：定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保其完整性和存放狀態(tài)，并及時(shí)進(jìn)行維護(hù)、修整和更換。第四章檔案的利用與借閱第十一條檔案的利用原則：檔案應(yīng)按照相關(guān)政策和規(guī)定提供服務(wù)，同時(shí)要保護(hù)檔案的安全，不得私自復(fù)制、篡改或外傳檔案資料。第十二條檔案的借閱：檔案的借閱必須經(jīng)過審批，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行，借閱人在借閱時(shí)應(yīng)提供有效證明和保證書，并按時(shí)歸還。第五章檔案的數(shù)字化管理第十三條檔案的數(shù)字化管理原則：對(duì)于重要的檔案資料，應(yīng)進(jìn)行數(shù)字化處理和管理，并加強(qiáng)數(shù)字檔案的管理和維護(hù)。第十四條數(shù)字檔案的存儲(chǔ)和備份：數(shù)字檔案應(yīng)存儲(chǔ)在專門的服務(wù)器中，并進(jìn)行定期備份，以防數(shù)據(jù)丟失。第十五條數(shù)字檔案的安全措施：數(shù)字檔案應(yīng)進(jìn)行加密，并設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限和訪問控制，確保檔案的安全和隱私。第六章檔案的銷毀與移交第十六條檔案的銷毀程序：對(duì)于無繼續(xù)保管價(jià)值的檔案，應(yīng)進(jìn)行審批和銷毀，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行，銷毀時(shí)應(yīng)填寫相關(guān)的銷毀記錄。第十七條檔案的移交程序：對(duì)于公司整體或部門變更、撤銷、合并等情況，需要對(duì)檔案進(jìn)行移交，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，并進(jìn)行記錄和確認(rèn)。第七章檔案管理的監(jiān)督與評(píng)估第十八條對(duì)檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)的監(jiān)督與評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并對(duì)優(yōu)秀的檔案管理單位和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第八章附則第十九條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，事項(xiàng)有變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修訂。第二十條對(duì)于違反本制度的行為，將追究相應(yīng)的責(zé)任。第二十一條本制度解釋權(quán)歸公司檔案管理委員會(huì)所有。本制度經(jīng)公司檔案管理委員會(huì)討論通過，于2