門禁卡管理制度

門禁卡管理制度1.說明門禁卡管理制度是指公司為了保障員工上下班安全以及保護(hù)公司及其財(cái)產(chǎn)，對(duì)門禁卡使用的相關(guān)規(guī)范和管理制度。2.適用范圍該制度適用于公司所有員工。3.門禁卡的申請(qǐng)與管理3.1門禁卡的申請(qǐng)所有員工進(jìn)入公司后都可以通過人事部的申請(qǐng)流程來申請(qǐng)門禁卡。在申請(qǐng)流程中需要提供員工本人的個(gè)人信息及相應(yīng)資料。同時(shí)，公司人事部也需要對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行資格審核與背景調(diào)查。3.2門禁卡的管理公司門禁卡采用中央控制系統(tǒng)來進(jìn)行管理。對(duì)于每位員工所持的門禁卡，都有相應(yīng)的記錄和授權(quán)。門禁卡只對(duì)申請(qǐng)人本人開放并需交到公司統(tǒng)一管理。如果公司內(nèi)部存在跨部門的協(xié)作或者外來客人需要進(jìn)入公司大廈，需要提前報(bào)備給門衛(wèi)并由門衛(wèi)通知前來接待的員工進(jìn)行授權(quán)。公司門禁卡管理中心負(fù)責(zé)申請(qǐng)人資格審核及門禁卡的管理，員工在遺失門禁卡時(shí)需要及時(shí)向門禁卡管理中心提出補(bǔ)辦的申請(qǐng)。在離職或出境時(shí)，員工必須在門禁卡管理中心提交申請(qǐng)注銷門禁卡。4.門禁卡的使用4.1門禁卡的使用規(guī)則員工需要佩戴公司統(tǒng)一規(guī)格的門禁卡進(jìn)入公司物業(yè)內(nèi)部。員工憑借門禁卡可以刷卡進(jìn)出公司園區(qū)或公司大樓，并在門禁卡入口處進(jìn)行刷卡認(rèn)證。員工需要在公司標(biāo)明的時(shí)間內(nèi)刷卡進(jìn)出，遲到早退需要在門禁卡管理中心申請(qǐng)。4.2門禁卡的保管門禁卡丟失或被盜需要及時(shí)向門禁卡管理中心進(jìn)行申請(qǐng)掛失，掛失后不得再使用。員工不得擅自轉(zhuǎn)借門禁卡給他人使用，員工遺失門禁卡、離職或出境時(shí)需要及時(shí)向門禁卡管理中心提交門禁卡注銷申請(qǐng)。門禁卡不得隨意修改、拆卸或者私自改變其功能。5.門禁卡管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督5.1門禁卡管理制度的執(zhí)行公司所有員工必須遵守門禁卡管理制度，任何員工不得違反本管理制度。門禁卡管理中心負(fù)責(zé)門禁卡管理制度的執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)任何違反規(guī)定的行為都將被認(rèn)定為違規(guī)，必須立即采取措施予以制止。5.2門禁卡管理制度的監(jiān)督與檢查公司對(duì)所有使用門禁卡的人員進(jìn)行管理，定期進(jìn)行檢查與審核，對(duì)不規(guī)范使用或有違反管理制度行為的人員進(jìn)行制止和整改。對(duì)于嚴(yán)重違反管理制度的員工，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。6.總結(jié)門禁卡管理制度旨在為公司打造一個(gè)安全穩(wěn)定的工作環(huán)境，保障員工的人身與財(cái)產(chǎn)安全。員工在使用門禁卡時(shí)必須嚴(yán)格遵守相應(yīng)規(guī)定，公司對(duì)于管理不規(guī)范或有違反管理制度行為的員工將進(jìn)行相應(yīng)處理。為了確保門禁卡的完好使用，員工在使用門禁卡時(shí)必須注意保管