代理招標(biāo)企業(yè)管理制度

代理招標(biāo)企業(yè)管理制度前言為了規(guī)范我司代理招標(biāo)工作，提高招標(biāo)工作的質(zhì)量和效率，特制定本《代理招標(biāo)企業(yè)管理制度》。一、招標(biāo)前準(zhǔn)備工作1.明確任務(wù)要求代理招標(biāo)過(guò)程中，應(yīng)該首先明確業(yè)主方對(duì)招標(biāo)的要求，包括招標(biāo)文件的編制要求、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)人的資格條件等。2.實(shí)地勘察代理招標(biāo)前，應(yīng)該實(shí)地勘察招標(biāo)工程現(xiàn)場(chǎng)，確定招標(biāo)文件編制的基本數(shù)據(jù)。3.編制招標(biāo)文件明確任務(wù)要求和實(shí)地勘察完成后，代理招標(biāo)企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)招標(biāo)文件編制規(guī)則，制定招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)該是清晰、簡(jiǎn)單、明了、公正、公平、透明的。二、招標(biāo)中工作1.公示招標(biāo)公告代理招標(biāo)企業(yè)應(yīng)該向公眾發(fā)布招標(biāo)公告，公告中應(yīng)該包括招標(biāo)文件領(lǐng)取地點(diǎn)、招標(biāo)文件費(fèi)用、招標(biāo)文件領(lǐng)取時(shí)間和地點(diǎn)、投標(biāo)截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間等信息。2.購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件投標(biāo)人購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)向代理招標(biāo)企業(yè)提交購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件申請(qǐng)表，并繳納招標(biāo)文件費(fèi)用。3.答疑及補(bǔ)充招標(biāo)文件代理招標(biāo)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，組織答疑和補(bǔ)充招標(biāo)文件工作。答疑內(nèi)容應(yīng)當(dāng)記錄并逐項(xiàng)答復(fù)。4.投標(biāo)在投標(biāo)期限內(nèi)，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)將符合招標(biāo)條件的投標(biāo)文件提交給代理招標(biāo)企業(yè)，代理招標(biāo)企業(yè)應(yīng)當(dāng)妥善保管，并按時(shí)進(jìn)行開(kāi)標(biāo)工作。三、招標(biāo)后工作1.評(píng)標(biāo)代理招標(biāo)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定，組織專(zhuān)家評(píng)審工作，評(píng)定中標(biāo)候選人和中標(biāo)人。2.公示中標(biāo)公告代理招標(biāo)企業(yè)應(yīng)當(dāng)發(fā)布中標(biāo)公告，公告中應(yīng)當(dāng)包含中標(biāo)人名稱、中標(biāo)金額等信息。3.繳納投標(biāo)保證金中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定，繳納投標(biāo)保證金。4.簽訂合同代理招標(biāo)企業(yè)應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)中標(biāo)人與業(yè)主方簽訂施工合同。四、其他工作1.檔案管理代理招標(biāo)企業(yè)應(yīng)當(dāng)妥善保管招標(biāo)文件、答疑記錄、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)記錄、中標(biāo)文件、投標(biāo)保證金等相關(guān)文件和資料，并建立合理的檔案管理制度。2.信息公開(kāi)代理招標(biāo)企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分保持信息公開(kāi)和公平，保障各方的合法權(quán)益。五、附則本制度自發(fā)布日起執(zhí)行，為期三年，有效期屆滿后，經(jīng)重新審議決定是否繼續(xù)使用。結(jié)語(yǔ)本《代理招標(biāo)企業(yè)管理制度》的制定，是為了規(guī)范代理招標(biāo)企業(yè)的