辦公保密管理制度

辦公保密管理制度前言保密管理是一項重要的工作，涉及機(jī)密信息的保護(hù)以及防止機(jī)密信息泄露等方面。為了加強(qiáng)辦公室的保密管理，制定本文檔，旨在規(guī)范辦公室保密管理制度，保障公司重要機(jī)密信息的安全，防止泄露、失竊、丟失等安全事件的發(fā)生。保密管理工作保密責(zé)任全體員工都應(yīng)該知道保密知識、遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，履行保密責(zé)任。公司負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)主要保密責(zé)任，給員工明確、具體的保密指引。保密意識培養(yǎng)公司應(yīng)定期進(jìn)行保密教育培訓(xùn)。保密知識應(yīng)納入新員工培訓(xùn)計劃中，并在定期會議中給員工普及保密知識，提高員工的保密意識和保密意識，定期組織保密知識測試。保密管理制度公司應(yīng)建立完整的保密管理制度，制度內(nèi)容應(yīng)包括保密分類、保密措施、保密期限、保密責(zé)任、安全措施、安全檢查、安全防范等。制定制度時，應(yīng)及時修訂適應(yīng)當(dāng)前保密需要，適應(yīng)公司的發(fā)展和變化。機(jī)密信息的分類公司應(yīng)根據(jù)機(jī)密等級，明確對各種信息的保護(hù)措施，建立機(jī)密資料管理系統(tǒng)，實現(xiàn)機(jī)密信息的分類管理。保密措施載體妥善保管：機(jī)密文件、磁盤、存儲介質(zhì)等必須安全妥善地保管，嚴(yán)格管控。通信保密：電子郵件、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)韧ㄐ攀侄伪仨毑捎眉用芊绞剑匾募蛴”仨毤用芊绞絺鬏?。會議保密：公司會議上涉及機(jī)密的事項，必須確保與會人員簽署保密協(xié)議并實施保密措施，保密協(xié)議期限內(nèi)對會議內(nèi)容的泄露等安全問題負(fù)責(zé)。安全管理：與企業(yè)重要信息有關(guān)的部門及人員,一般不提供連帶用餐、休息、洗漱的宿舍條件,一定要保證環(huán)境、設(shè)施等安全。保密期限絕對保密期限：10年以上。嚴(yán)格保密期限：3年以上，10年以下。一般保密期限：1年以上，3年以下。保密責(zé)任公司內(nèi)每個員工都有責(zé)任保守公司信息，尤其是關(guān)鍵、核心和戰(zhàn)略性的信息，必須保有保密意識、嚴(yán)格禁止泄露保密信息。安全防范為了保護(hù)公司的機(jī)密信息，公司應(yīng)建立完善的安全管理制度，保障公司重要機(jī)密信息的安全。門禁系統(tǒng)：進(jìn)出企業(yè)重要部門應(yīng)有人員驗證逐一核對，確保進(jìn)出人員的身份。錄像監(jiān)控系統(tǒng)：對企業(yè)重要人員通道的地點、時間、人物進(jìn)行監(jiān)控。電氣安全：公司內(nèi)部的各類電器設(shè)備，應(yīng)由專門部門按固定時間進(jìn)行安全檢查，確保底線故障事件的發(fā)生。安全檢查公司應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，嚴(yán)格控制公司內(nèi)部保密活動和泄露。結(jié)語本文檔對辦公保密管理制度進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)