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重慶高等級(jí)公路竣工文件編制辦法講課提綱講課人:金小英二00七年四月第一講竣工文件編制辦法一、什么是工程檔案P1-1標(biāo)準(zhǔn)P1061、定義:指項(xiàng)目在立項(xiàng)、可研、審批、征地、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、及竣工驗(yàn)收全過(guò)程。2、工程檔案的分類(lèi):工程檔案分為市政項(xiàng)目和建設(shè)項(xiàng)目檔案二大類(lèi)二、竣工文件由哪些單位組成?各自有哪些具體的內(nèi)容?P3-1
1、有:前期――設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工等四階段組成。2、具體內(nèi)容包括:可研、基礎(chǔ)資料、設(shè)計(jì)、工程管理、施工(質(zhì)檢、質(zhì)評(píng)(單位工程劃分P76)、施工過(guò)程文件)、監(jiān)理、竣工、科研、項(xiàng)目評(píng)價(jià)、涉外、電子文件(P6)。有:前期――設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工等四階段組成。三、施工單位應(yīng)該歸檔的材料數(shù)量P10-110-2
1、數(shù)量:二套(附屬工程只交一套)2、業(yè)主和城建檔案館不同之處:A、初步設(shè)計(jì)圖、技術(shù)設(shè)計(jì)圖及說(shuō)明、施工圖、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、主要材料、設(shè)備采購(gòu)?fù)稑?biāo)文件、承包合同;B、規(guī)劃審批文件和圖紙預(yù)算、概算;C、監(jiān)理控制計(jì)劃文件、預(yù)付款報(bào)審與支付、月報(bào);D、分包、供貨商、試驗(yàn)單位資質(zhì)材料;E、有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)監(jiān)理通知;費(fèi)用索賠報(bào)告、專(zhuān)題總結(jié)、施工日志、鋼筋配料表、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄;F、設(shè)備安裝隨機(jī)文件四、建設(shè)單位應(yīng)該歸檔的材料
P3-1、1、2、3、4、9、10、11注意:1、往來(lái)文件收集要齊全,關(guān)建是收集原件。特別是立項(xiàng)的批復(fù)。2、征地拆遷中的紅線圖、用地圖、房產(chǎn)證、國(guó)土證、林業(yè)證、規(guī)劃許可證的原件。五、竣工文件編制P13-1五、竣工文件編制P13-1
(一)、綜合文件編制A、竣工文件編制P125-1交工驗(yàn)收前初步完成檔案編制,對(duì)檔案有初步評(píng)價(jià)。(有一定的難度,關(guān)建是變更沒(méi)有完成),竣工驗(yàn)收前全部完成檔案編制(以前是工程完工后三個(gè)月完成)。B、交工驗(yàn)收。公路工程各合同段符合交工驗(yàn)收條件-經(jīng)監(jiān)理工程師同意-由施工單位向項(xiàng)目法人提出申請(qǐng)-項(xiàng)目法人組織交工驗(yàn)收-頒發(fā)“公路工程(合同段)交工驗(yàn)收證書(shū)”――各合同段驗(yàn)收完畢后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行交工驗(yàn)收-擬寫(xiě)交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。C、參建單位總結(jié)報(bào)告。P125-4建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)分別寫(xiě)工作總結(jié)報(bào)告。D、竣工驗(yàn)收。P125-51、竣工驗(yàn)收委員會(huì)對(duì)參建單位進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。2、先進(jìn)行單項(xiàng)工程驗(yàn)收(機(jī)電、房建、環(huán)保、檔案)(二)、建設(shè)項(xiàng)目依據(jù)
P13-1(二)、建設(shè)項(xiàng)目依據(jù)
P13-1
1、有項(xiàng)目建議書(shū)及批準(zhǔn)文件、可研及批準(zhǔn)文件、水土、環(huán)評(píng)、文物保護(hù)等批復(fù)文件。2、初步設(shè)計(jì)審批、設(shè)計(jì)變更通知書(shū)、批復(fù)。3、重大技術(shù)問(wèn)題的往來(lái)文件、會(huì)議紀(jì)要。4、所有上級(jí)單位的有關(guān)指示。(三)、征地拆遷
P14-1
1、征地拆遷合同協(xié)議。業(yè)主與當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門(mén)簽訂的合同協(xié)議。2、與電力、電訊、水利、鐵路等單位簽訂的方案、補(bǔ)償費(fèi)用。3、征地批文、用地?cái)?shù)量表。4、占地圖、土地使用證、5、拆遷數(shù)量表。(四)、工程管理文件P15-11、招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)報(bào)告。2、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)。(主線、路面、交通、機(jī)電、房建、綠化、材料等)3、技術(shù)文件及補(bǔ)充文件。4、建設(shè)單位與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、質(zhì)檢站等單位往來(lái)文件。5、其他未納入的文件。六、決算和審計(jì)編制
P16-1(一)、支付月報(bào)(二)、財(cái)務(wù)決算:反映的是項(xiàng)目全部工程財(cái)務(wù)情況。(三)、工程決算:業(yè)主根據(jù)各施工單位工程量和工程費(fèi)用的工程決算文件。(四)、審計(jì)報(bào)告、意見(jiàn)七、監(jiān)理文件編制
P16-2
·(一)、監(jiān)理管理文件(二)、工程質(zhì)量控制文件(三)、工程進(jìn)度管理文件(四)、工程合同管理文件(五)、其它文件:監(jiān)理月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)、施工日志、或大事記、施工照片、工作制度……P17-1八、施工文件材料的編制
P17-2
(一)、竣工圖表:依據(jù)變更設(shè)計(jì)一覽表的先后順序整理。(二)、工程管理文件:總施、質(zhì)量文件。(三)、施工質(zhì)量控制文件:P17-2-23工程質(zhì)量文件,質(zhì)量往來(lái)文件工程質(zhì)量自檢報(bào)告,質(zhì)量評(píng)定資料,安全事故處理意見(jiàn),橋梁荷載實(shí)驗(yàn)報(bào)告,橋梁基礎(chǔ)、梁的預(yù)制強(qiáng)度。九、竣工圖編制要求P24-1根據(jù)國(guó)家建委頒發(fā)[82]建發(fā)施50號(hào)文件規(guī)定P454匯編(一)、要求P24-2(一)竣工圖的編制
1、編制竣工圖的依據(jù)設(shè)計(jì)施工圖;施工圖紙會(huì)審記錄;設(shè)計(jì)變更通知單;技術(shù)變更核定洽商單;隱蔽工程驗(yàn)收記錄;質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄
2、編制竣工圖的要求為了確保竣工圖編制質(zhì)量的真實(shí)、準(zhǔn)確、符合歸檔要求,在竣工圖編制過(guò)程中各建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位都要重視竣工圖的編制工作。(1)竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)編制;(2)竣工圖必須在施工過(guò)程中編制,不能在竣工后編制;(3)竣工圖上所反應(yīng)的圖形、尺寸、結(jié)構(gòu)、材質(zhì)等必須反映施工后的實(shí)際狀況,做到圖、文與實(shí)物一致;不得有錯(cuò)誤、遺漏和不清的地方。
(4)竣工圖必須按照國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)定進(jìn)行編制;(5)所有竣工圖必須加蓋竣工圖章;(6)采用激光打印機(jī)打印;(7)竣工圖內(nèi)各欄簽字必須齊全完整,不留空缺,不得代簽;(8)竣工圖中“審核”一欄是由專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師簽字,“施工單位負(fù)責(zé)人”一欄由項(xiàng)目總工程師簽字,“監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人”一欄由駐地高監(jiān)簽字??⒐D要做到竣工圖---實(shí)物---最終支付報(bào)表三方面相吻合;(9)竣工圖中所有的里程樁號(hào)一律為施工設(shè)計(jì)圖的里程樁號(hào);
(10)竣工圖文字標(biāo)引,應(yīng)以圖紙下方視角識(shí)圖為準(zhǔn);(11)竣工圖中各種線條(如:結(jié)構(gòu)物線條、標(biāo)注尺寸線條、虛線和實(shí)線等)要明顯區(qū)分,辯認(rèn)。各種視圖布局合理,協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)美觀。所選擇的字體、字號(hào)大小搭配合適,規(guī)范統(tǒng)一,同一合同段內(nèi)的竣工圖所選字體、字號(hào)應(yīng)保持同一標(biāo)準(zhǔn);(12)竣工圖及表格文字一律用計(jì)算機(jī)繪制和打印成圖,并按規(guī)定將全部?jī)?nèi)容刻錄在不可擦寫(xiě)(CD-R)光盤(pán)上,不能采用掃描刻錄,(二)、編制竣工圖內(nèi)容P27-1-(1)—P62-(29)
只講說(shuō)明1、總說(shuō)明:P27-12、路線平縱面竣工圖P28-13、縱面竣工圖P30-14、用地竣工圖P30-25、路基、路面竣工圖P31-16、路基、路面按排水工程竣工圖P32-17、防護(hù)工程P32-28、軟弱地基處理竣工圖P33-19、路基強(qiáng)夯工程竣工圖P34-110、路面工程竣工圖P34-211、橋梁工程竣工圖P35-1特大橋:中橋P36-112、涵洞P39-113、渡槽40-114、隧道工程竣工圖P41-115、線路交叉竣工圖P47-116、分離式立交竣工圖P48-117、路用房竣工圖P50-118、交通工程竣工圖P51-119、收費(fèi)系統(tǒng)竣工圖P57-120、竣工圖說(shuō)明P63-1十、施工日志編制P65-1十一、施工照片編制P67-1九、照片檔案的整理饑餓的蘇丹長(zhǎng)萬(wàn)高速公路長(zhǎng)萬(wàn)路馬王槽隧道(一)、照片檔案的概念
1、照片檔案的概念國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價(jià)值的歷史記錄。2、照片檔案的組成部分底片、照片、說(shuō)明(二)照片檔案的收集(難點(diǎn))1、收集范圍(1)中央領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)、市級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、高發(fā)司領(lǐng)導(dǎo)到本單位視察機(jī)關(guān)管理及所承擔(dān)高速公路建設(shè)而形成的照片;2007年1月11日上午,汪洋在墊江縣長(zhǎng)李勇陪同視察墊恩高速,并聽(tīng)取墊忠公司總經(jīng)理秦仁佩關(guān)于明月山隧道治水工作的情況匯報(bào)。汪洋指示墊忠公司要采取科學(xué)措施,加快治水工作步伐,爭(zhēng)取早日貫通明月山隧道
2006年12月1日,交通部副部長(zhǎng)馮正霖在市交委丁純主任、彭建康副主任、高發(fā)司董事長(zhǎng)胡振業(yè)、高發(fā)司總經(jīng)理李祖?zhèn)サ扰阃?,視察了渝湘高速公路水界?xiàng)目(3)本單位承辦的大型會(huì)議、大型活動(dòng)、召開(kāi)的重要會(huì)議形成的照片;(4)反映本公司承接高速公路建設(shè)工作中的重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害等的照片;
(5)記錄本單位辦公條件變遷等其他具有保存價(jià)值的照片
2、收集要求
(1)具有保存價(jià)值的照片要定期歸檔
(2)底片、照片應(yīng)齊全(無(wú)底片的照片應(yīng)制作翻拍底片,無(wú)照片的底片應(yīng)制作照片)
(3)反映同一主題的若干張照片,應(yīng)選主要照片歸檔(即有代表性的);
(4)歸檔照片應(yīng)主題鮮明、突出(三)感光照片檔案的整理1、整理原則:照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片、照片應(yīng)分開(kāi)存放。2、底片的整理(1)劃分保管期限(2)底片的編號(hào)全宗號(hào)——保管期限代碼——張?zhí)枺?)底片號(hào)在底片上的登錄用鐵筆橫排刻寫(xiě)在乳劑面片邊上(4)底片號(hào)在底片袋上的標(biāo)注方法(右上方)在底片袋左上方,翻拍的標(biāo)明“F”,拷貝的標(biāo)明“K”(5)大幅底片的整理及放置在同一保管期限內(nèi)統(tǒng)一編底片號(hào),然后乳劑面襯柔軟中性偏堿性紙入袋或盒按順序排列(6)底片冊(cè)封面、冊(cè)脊(全宗號(hào)、保管期限、起止張?zhí)?、?cè)號(hào))、備考表(7)底片冊(cè)的排列
3、照片的整理(1)劃分保管期限注:注意與底片保持一致(2)照片的編號(hào)方法(照片號(hào))全宗號(hào)——保管期限——張?zhí)枺ㄍ槐9芷谙迌?nèi)一個(gè)流水號(hào))(3)照片的入冊(cè)按照片號(hào)的順序固定在芯頁(yè)上(4)大幅照片的放置(5)單張照片說(shuō)明的填寫(xiě)題名:要求:準(zhǔn)確反映(或揭示)照片基本內(nèi)容,人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由盡可能齊全照片號(hào):底片號(hào):參見(jiàn)號(hào):時(shí)間:攝影者:文字說(shuō)明:綜合運(yùn)用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景等要素,概括揭示照片所反映的全部信息。如題名能全面反映照片信息,文字說(shuō)明可從簡(jiǎn)或省略(6)大幅照片說(shuō)明的填寫(xiě)另紙書(shū)寫(xiě),與照片一同保存4、常見(jiàn)問(wèn)題(1)無(wú)人物介紹或定位(2)題名不能揭示主題或雷同(3)混淆“題名”與“文字說(shuō)明”2007年1月11日上午,汪洋在墊江縣長(zhǎng)李勇陪同視察墊恩高速,并聽(tīng)取墊忠公司總經(jīng)理秦仁佩關(guān)于明月山隧道治水工作的情況匯報(bào)。汪洋指示墊忠公司要采取科學(xué)措施,加快治水工作步伐,爭(zhēng)取早日貫通明月山隧道
題名:長(zhǎng)萬(wàn)高速XX公里處與周邊自然優(yōu)美田園風(fēng)光互相印襯、渾然一體的一段路照片號(hào):Y—23底片號(hào):參見(jiàn)號(hào):時(shí)間:攝影者:文字說(shuō)明(簡(jiǎn)介長(zhǎng)萬(wàn)路)長(zhǎng)壽至萬(wàn)州高速公路于XXXX年動(dòng)工,XXXX年建成通車(chē)。長(zhǎng)萬(wàn)高速公路科技含量高、設(shè)計(jì)充分考慮路與周邊環(huán)境自然融合、人性化特點(diǎn)突出,代表了重慶高速路建設(shè)水平。題名:長(zhǎng)萬(wàn)高速XX公里處獨(dú)具特色的XX造型裝飾照片號(hào):Y—25底片號(hào):參見(jiàn)號(hào):時(shí)間:攝影者:文字說(shuō)明(簡(jiǎn)介長(zhǎng)萬(wàn)路)長(zhǎng)壽至萬(wàn)州高速公路于XXXX年動(dòng)工,XXXX年建成通車(chē)。長(zhǎng)萬(wàn)高速公路科技含量高、設(shè)計(jì)充分考慮路與周邊環(huán)境自然融合、人性化特點(diǎn)突出,代表了重慶高速路建設(shè)水平。題名:長(zhǎng)萬(wàn)高速XX公里處獨(dú)具民族特色的XX圖騰紅色圓型造型照片號(hào):Y—26底片號(hào):參見(jiàn)號(hào):時(shí)間:攝影者:文字說(shuō)明(簡(jiǎn)介長(zhǎng)萬(wàn)路)長(zhǎng)壽至萬(wàn)州高速公路于XXXX年動(dòng)工,XXXX年建成通車(chē)。長(zhǎng)萬(wàn)高速公路科技含量高、設(shè)計(jì)充分考慮路與周邊環(huán)境自然融合、人性化特點(diǎn)突出,代表了重慶高速路建設(shè)水平。題名:1945年8月,中共代表團(tuán)毛澤東(前排左二)、周恩來(lái)(左四)、王若飛(左五)在美國(guó)調(diào)停人赫爾利(左三)及國(guó)民黨代表張治中(左一)的陪同下在延安機(jī)場(chǎng)乘飛機(jī)前往重慶舉行國(guó)共談判。照片號(hào):001-Y-1底片號(hào):001-Y-1參見(jiàn)號(hào):
時(shí)間:194508攝影者:****文字說(shuō)明:抗戰(zhàn)勝利后,國(guó)民黨仰仗有美國(guó)這一靠山,同時(shí)又擁有全副美式裝備、高達(dá)430萬(wàn)的軍隊(duì),妄圖以強(qiáng)大的軍事力量消滅共產(chǎn)黨,但又怕全國(guó)人民和世界輿論反對(duì),所以又大?!昂推秸勁小钡年幹\,三次電邀毛澤東赴重慶舉行國(guó)共談判。為了戳穿國(guó)民黨的陰謀,中共在軍事上堅(jiān)決反擊的同時(shí),1949年8月28日派出以毛澤東為首的代表團(tuán)前往重慶舉行國(guó)共談判,經(jīng)過(guò)40多天的斗爭(zhēng),國(guó)共于1949年10月10日簽訂了著名的《雙十協(xié)定》。4、照片檔案基本目錄的制作(四)數(shù)碼照片的管理1.數(shù)碼照相機(jī)拍攝形成的數(shù)碼照片應(yīng)保證未經(jīng)編輯,像素應(yīng)在300
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