巧學(xué)活用：全圖解Excel2016圖表、公式、函數(shù)與數(shù)據(jù)分析（全彩視聽版）

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內(nèi)容簡介

本書以高效辦公為出發(fā)點，通過圖解視聽的形式，對Excel圖表、公

式、函數(shù)、數(shù)據(jù)分析與處理等核心應(yīng)用進行了深入講解，內(nèi)容包括：高效

制作與整理Excel數(shù)據(jù)表，專業(yè)Excel表格格式設(shè)置與應(yīng)用，應(yīng)用公式和函

數(shù)計算數(shù)據(jù)，函數(shù)在行業(yè)領(lǐng)域中的應(yīng)用，數(shù)據(jù)排序與篩選，數(shù)據(jù)處理與分

析，使用圖表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，圖表在行業(yè)領(lǐng)域中的應(yīng)用，應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表深入

分析數(shù)據(jù)等。

本書是不可多得的職場辦公案頭工具書，適合不同行業(yè)的辦公人員、

管理人員、財務(wù)人員等，以及對Excel感興趣的讀者學(xué)習(xí)使用。

圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)

全圖解Excel2016圖表、公式、函數(shù)與數(shù)據(jù)分析:全彩

視聽版/盧源編著.—北京：中國鐵道出版社，2018.9

（巧學(xué)活用）

ISBN978-7-113-24667-9

Ⅰ.①全…Ⅱ.①盧…Ⅲ.①表處理軟件－圖解

Ⅳ.①TP391.13-64

中國版本圖書館CIP數(shù)據(jù)核字（2018）第138529號

書名：巧學(xué)活用：全圖解Excel2016圖表、公式、函數(shù)與數(shù)據(jù)分析（全彩視聽版）

作者：盧源?編著

責(zé)任編輯：張丹讀者熱線電話/p>

責(zé)任印制：趙星辰封面設(shè)計：

出版發(fā)行：中國鐵道出版社（100054，北京市西城區(qū)右安門西街8號）

印刷：中國鐵道出版社印刷廠

版次：2018年9月第1版2018年9月第1次印刷

開本：700mm×1000mm1/16印張：15.75字數(shù)：326千

書號：ISBN978-7-113-24667-9

定價：49.80元

版權(quán)所有侵權(quán)必究

凡購買鐵道版圖書，如有印制質(zhì)量問題，請與本社讀者服務(wù)部聯(lián)系調(diào)換。電話：（010）51873174

打擊盜版舉報電話：（010）51873659

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前言前言

對于職場白領(lǐng)來說，與各種報表、圖表等打交道是其日常工作的重要組

成部分，但與之相關(guān)的煩惱也不斷涌現(xiàn)出來：如何快速而又準確地輸入大量的

報表數(shù)據(jù)？如何條理規(guī)范地顯示報表數(shù)據(jù)？如何讓報表顯得更加美觀與專業(yè)？

如何應(yīng)用公式與函數(shù)快速地計算報表數(shù)據(jù)？如何將讓人眼花繚亂的報表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)

換成圖表進行直觀地展示？如何對大量的報表數(shù)據(jù)進行排序、篩選等處理與分

析？如何讓自己從每天都要重復(fù)的繁重工作中解脫出來，以高效自動化的方式

來完成？這些問題其實使用Excel都能輕松搞定。

Excel是微軟公司推出的Of?ce套裝辦公軟件的重要組件之一，它能高效地完

成各種報表/圖表制作，數(shù)據(jù)運算、分析與處理等工作，被廣泛應(yīng)用于行政與文

秘、會計與財務(wù)、人力資源管理、市場營銷分析與決策等辦公領(lǐng)域。Excel豐富

的功能、便捷的操作讓各行各業(yè)的數(shù)據(jù)資料統(tǒng)計、分析、歸納與處理工作都迎

刃而解，成為職場人士必知必會的重要辦公工具之一。

本書以Excel2016為平臺，對Excel圖表、公式、函數(shù)、數(shù)據(jù)分析與處理等核

心應(yīng)用和操作技巧進行了深入講解，并對職場辦公中需要掌握的各種專業(yè)技能

進行了重點介紹。本書可以幫助讀者深入掌握Excel的核心功能，快速提高辦公

效率，搖身一變成為高效辦公達人！

本書共分為9章，主要內(nèi)容包括：

CHAPTER01高效制作與整理Excel數(shù)據(jù)表CHAPTER06Excel數(shù)據(jù)處理與分析

CHAPTER02專業(yè)Excel表格格式設(shè)置與應(yīng)用CHAPTER07使用圖表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)

CHAPTER03應(yīng)用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)CHAPTER08圖表在行業(yè)領(lǐng)域中的應(yīng)用

CHAPTER04函數(shù)在行業(yè)領(lǐng)域中的應(yīng)用CHAPTER09應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表深入分析數(shù)據(jù)

CHAPTER05Excel數(shù)據(jù)排序與篩選

本書是幫助各個層次Excel用戶學(xué)習(xí)Excel圖表、公式、函數(shù)與數(shù)據(jù)分析的得

力助手和學(xué)習(xí)寶典，主要具有以下特色：

直入精髓，注重實用

01

本書對讀者無須過多指點就能掌握的基本操作一筆帶過，而是直入精髓，

將重點放在Excel軟件的公式、函數(shù)、圖表、數(shù)據(jù)處理與分析等核心應(yīng)用上，力

求讓讀者“想學(xué)的知識都能學(xué)到，所學(xué)的方法都能用上”，絕不做無用功，讓

學(xué)習(xí)效率事半功倍。

PAGE1

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精選案例，注重技巧

02

為了便于讀者即學(xué)即用，本書列舉了源自實際工作中的大量原創(chuàng)典型案

例，通過細致地講解，與讀者需求緊密吻合，模擬真實的工作環(huán)境，快速提高

讀者的工作效率，提前完成手頭工作，擺脫加班加點的困擾。書中“私房實操

技巧”與“高手疑難解答”等欄目版塊來自專家多年實操經(jīng)驗的精華，揭秘高

手高效玩轉(zhuǎn)Excel的實質(zhì)。

圖解教學(xué)，分步演示

03

本書采用圖解教學(xué)的體例形式，一步一圖，以圖析文，在講解具體操作

時，圖片上均清晰地標注出了要進行操作的分步位置，以便于讀者在學(xué)習(xí)過程

中直觀、清晰地看到操作過程，更易于理解和掌握，提升學(xué)習(xí)效果。

掃二維碼，觀看視頻

04

用手機掃一掃書中微課堂視頻二維碼，即可在手機上直接觀看對應(yīng)的操作

視頻，并配有語音講解，學(xué)習(xí)起來會更方便、更輕松。

本書對于Excel新手來說，它是一把進入Excel應(yīng)用大門的金鑰匙；對于有一

定Excel使用經(jīng)驗的讀者來說，它是進一步提升技能的階梯。本書是不可多得的

職場辦公案頭工具書，適合不同行業(yè)的辦公人員、管理人員、財務(wù)人員等，以

及對Excel感興趣的讀者學(xué)習(xí)使用。

如果讀者在使用本書的過程中遇到什么問題或者有什么好的意見或建議，

可以通過加入QQ群611830194進行學(xué)習(xí)上的溝通與交流。

編者

2018年6月

2PAGE

前言.indd22018-7-2515:51:47

本書使用說明

每章導(dǎo)讀

簡明地表述本章學(xué)習(xí)目的和主

要內(nèi)容，讓讀者有的放矢，提

高閱讀興趣

知識要點

清晰地羅列出本章的學(xué)習(xí)要

點，明確學(xué)習(xí)任務(wù)，有針對性

地重點學(xué)習(xí)

案例展示

精選本章重點案例的制作效

果，完美展示學(xué)習(xí)成果，多方

位輔助學(xué)習(xí)

關(guān)鍵詞

抽取本案例重要操作的關(guān)鍵

詞，提示讀者重點關(guān)注學(xué)習(xí)，

做到心中有數(shù)

視頻二維碼

用手機掃一掃微課堂視頻二維

碼，即可快速觀看操作視頻，

配有語音講解

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實操解疑

講解讀者在案例操作中可能遇

到的疑難問題，讓讀者在學(xué)習(xí)

時不走彎路

秒殺技巧

講解在案例操作中有效、實用

的操作技巧，讓讀者技高一籌，

事半功倍

私房實操技巧

無私分享的實操技巧，實用性

強，含金量高，讓學(xué)習(xí)事半功

倍，無師自通

高手疑難解答

高手針對讀者在學(xué)習(xí)上可能遇

到的難點問題進行互動解答，

解除學(xué)習(xí)難題

4PAGE

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Excel2016圖表、公式、函數(shù)與數(shù)據(jù)分析

目錄

視頻下載地址/2018/0516/14007.shtml

CHAPTER01高效制作與整理Excel數(shù)據(jù)表

1.1數(shù)據(jù)錄入與選擇21.5編輯工作表單元格23

1.1.1快速輸入數(shù)據(jù)21.5.1行列操作23

1.1.2選擇與定位單元格41.5.2復(fù)制和移動數(shù)據(jù)25

1.5.3統(tǒng)一編輯多個工作表

1.2批量填充數(shù)據(jù)6

數(shù)據(jù)26

1.2.1使用填充柄快速填充數(shù)據(jù)...6

1.6設(shè)置數(shù)據(jù)驗證

1.2.2使用快捷鍵填充相同數(shù)據(jù)...728

1.2.3填充序列81.6.1限制用戶輸入28

1.2.4使用快速填充91.6.2創(chuàng)建下拉菜單29

1.6.3校驗無效數(shù)據(jù)31

1.3數(shù)據(jù)行列轉(zhuǎn)換12

私房實操技巧

1.3.1轉(zhuǎn)置數(shù)據(jù)12

1.3.2將多行多列轉(zhuǎn)換為單列13TIPExcel自動快速填充33

1.3.3將單列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為TIP不帶格式填充33

TIP復(fù)制數(shù)據(jù)驗證格式33

多行多列16

TIP利用【F4】鍵重復(fù)操作33

1.4合并與拆分數(shù)據(jù)

18高手疑難解答

1.4.1快速合并單元格18

Q/A怎樣轉(zhuǎn)換錯誤的日期格式？...33

恢復(fù)合并單元格前的狀態(tài)

1.4.2...20Q/A怎樣同時查看一個工作簿

1.4.3數(shù)據(jù)分列21中的不同工作表？34

1.4.4合并兩列中的數(shù)據(jù)22

CHAPTER02專業(yè)Excel表格格式設(shè)置與應(yīng)用

2.1設(shè)置單元格數(shù)字格式...362.2美化單元格44

2.1.1應(yīng)用預(yù)設(shè)數(shù)字格式362.2.1設(shè)置邊框和底紋格式44

2.1.2自定義日期格式372.2.2應(yīng)用單元格樣式47

2.1.3自定義數(shù)字顯示方式38

2.3創(chuàng)建與使用“智能”

2.1.4使用千位分隔符減小倍數(shù)...39

表格49

2.1.5更改數(shù)值大小39

創(chuàng)建“智能”表格

2.1.6對齊小數(shù)點402.3.149

“”

2.1.7添加單位412.3.2使用智能表格50

2.1.8添加前導(dǎo)或后綴符號41

2.1.9自定義數(shù)字格式規(guī)則42

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2.4設(shè)置條件格式52私房實操技巧

2.4.1應(yīng)用默認可視化格式52TIP讓單元格顯示其他內(nèi)容65

2.4.2疊加多種條件格式53TIP使用快捷鍵更改數(shù)字格式65

2.4.3編輯數(shù)據(jù)條規(guī)則54TIP將數(shù)據(jù)粘貼為圖片鏈接65

清除單元格

2.4.4編輯圖標集規(guī)則56TIP65

2.4.5使用公式創(chuàng)建條件格式58高手疑難解答

？

2.5插入注釋和超鏈接60Q/A怎樣凍結(jié)窗格65

Q/A自定義數(shù)字格式時怎樣

2.5.1插入超鏈接61

使用顏色格式？66

2.5.2插入與編輯批注61

2.5.3設(shè)置單元格輸入信息64

CHAPTER03應(yīng)用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)

3.1公式和函數(shù)基本知識...683.5文本函數(shù)83

3.1.1認識公式683.5.1常用文本函數(shù)83

3.1.2輸入與修改公式693.5.2編輯乘法口訣表85

3.1.3公式求值713.5.3合并文本和數(shù)字86

3.1.4認識函數(shù)713.5.4使用TEXT函數(shù)進行

成績評定86

3.2數(shù)學(xué)計算函數(shù)72

3.5.5將文本數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值...87

3.2.1常用數(shù)學(xué)函數(shù)72

3.2.2課程滿意率調(diào)查743.6日期與時間函數(shù)88

3.2.3按月份統(tǒng)計某車型3.6.1常用日期和時間函數(shù)88

銷售額753.6.2設(shè)置員工生日提醒90

3.2.4使用SUMIF函數(shù)多行3.6.3設(shè)置值班安排提醒91

多列求和76

3.7查找和引用函數(shù)92

3.3邏輯函數(shù)763.7.1常用查找和引用函數(shù)92

3.3.1常用邏輯函數(shù)763.7.2使用VLOOKUP函數(shù)

3.3.2設(shè)置庫存提醒77計算年齡所屬分段95

3.3.3計算銷售提成783.7.3使用HLOOKUP函數(shù)

3.3.4票據(jù)到期前提醒78模糊查找計算提成96

3.3.5為號碼應(yīng)用條件格式793.7.4使用OFFSET函數(shù)得到

姓名區(qū)域96

3.4統(tǒng)計函數(shù)80

3.7.5使用查找和引用函數(shù)

3.4.1常用統(tǒng)計函數(shù)80

統(tǒng)計產(chǎn)量最高的部門98

3.4.2銷售業(yè)績統(tǒng)計82

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私房實操技巧高手疑難解答

TIP快速填充公式99Q/A怎樣查看有哪些單元格

TIP在任務(wù)欄查看統(tǒng)計結(jié)果99是重復(fù)的？100

TIP自動填充序號99Q/A怎樣計算一列中有

TIP使用公式檢查是否有重復(fù)的值...100多少個條目？100

CHAPTER04函數(shù)在行業(yè)領(lǐng)域中的應(yīng)用

4.1在人力資源管理中的私房實操技巧

應(yīng)用102TIP追蹤公式的從屬和引用

4.1.1制作多級聯(lián)動菜單102單元格121

4.1.2制作員工檔案信息表105TIP動態(tài)匯總數(shù)據(jù)122

標記周末加班的員工

4.1.3制作員工檔案查詢表107TIP122

TIP使用公式驗證條件格式

4.1.4計算個人所得稅108

真假122

4.1.5生成工資條110

高手疑難解答

4.1.6創(chuàng)建工資查詢表并

添加超鏈接111Q/A怎樣限制編號只能為數(shù)字，

4.1.7批量替換名稱112且不允許重復(fù)？123

Q/A怎樣限制在輸入價格時

4.2在市場銷售中的應(yīng)用...114只允許輸入1位小數(shù)？123

4.2.1制作電腦報價單114

4.2.2制作銷售員業(yè)績報表117

4.2.3創(chuàng)建行列交叉查詢表117

4.2.4創(chuàng)建多條件查詢表118

4.2.5統(tǒng)計最后幾天的總銷售額...119

4.2.6制作業(yè)務(wù)員業(yè)績

增減變動報表120

CHAPTER05Excel數(shù)據(jù)排序與篩選

5.1按需求進行數(shù)據(jù)排序...1255.2多功能篩選數(shù)據(jù)130

5.1.1快速數(shù)據(jù)排序1255.2.1普通自動篩選130

5.1.2恢復(fù)排序前的狀態(tài)1265.2.2同字段多條件篩選131

5.1.3按自定義序列排序1265.2.3不同字段多條件篩選132

5.1.4添加排序條件1285.2.4將篩選結(jié)果復(fù)制到

5.1.5按照字符數(shù)量排序129其他工作表133

5.1.6隨機排序1295.2.5使用高級篩選核對數(shù)據(jù)...134

5.2.6利用排序和篩選分隔

銷售清單135

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私房實操技巧高手疑難解答

TIP僅對所選區(qū)域進行排序137Q/A怎樣為每個條目都加上

TIP多顏色排序137標題？138

TIP按行、按筆劃、按字母排序...138Q/A怎樣篩選出同一省份的

TIP使用篩選功能快速去重138員工？139

CHAPTER06Excel數(shù)據(jù)處理與分析

6.1數(shù)據(jù)分類匯總1416.4數(shù)據(jù)模擬分析153

6.1.1設(shè)置分級顯示數(shù)據(jù)1416.4.1創(chuàng)建方案153

6.1.2創(chuàng)建分類匯總1426.4.2單變量求解155

6.1.3嵌套分類匯總1436.4.3單變量模擬運算表157

6.4.4雙變量求解157

6.2數(shù)據(jù)合并計算145

6.2.1合并計算145私房實操技巧

6.2.2利用合并計算核對TIP將分類匯總結(jié)果放到

數(shù)據(jù)147每一頁中159

TIP創(chuàng)建含有圖表的匯總報表159

6.3合并多表數(shù)據(jù)148

TIP刪除分類匯總159

6.3.1合并同一個工作簿中TIP用智能表格創(chuàng)建分類匯總159

的工作表148高手疑難解答

6.3.2合并多個工作簿中

Q/A怎樣使合并計算后的數(shù)據(jù)

的工作表150

自動更新？160

Q/A怎樣利用函數(shù)匯總多表

數(shù)據(jù)？160

CHAPTER07使用圖表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)

7.1圖表的創(chuàng)建與編輯1637.2圖表的高級操作171

7.1.1創(chuàng)建柱形圖1637.2.1創(chuàng)建組合圖表171

7.1.2創(chuàng)建折線圖1657.2.2創(chuàng)建復(fù)合餅圖172

7.1.3篩選系列和分類1667.2.3突出圖表數(shù)據(jù)173

7.1.4編輯圖表數(shù)據(jù)1677.2.4生成參考線175

7.1.5更改系列填充效果1697.2.5為銷量折線圖添加

趨勢線175

7.2.6將多個圖表繪制在

同一個圖表中176

7.2.7創(chuàng)建特殊樣式的折線圖...176

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7.3應(yīng)用迷你圖178私房實操技巧

7.3.1創(chuàng)建并編輯迷你圖178TIP增加圖表趨勢波動183

7.3.2顯示坐標軸180TIP還原圖表原樣式183

7.3.3設(shè)置日期坐標軸180TIP為圖表標題創(chuàng)建單元格

鏈接

7.3.4為表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建183

TIP統(tǒng)一圖表格式184

迷你圖181

7.3.5利用函數(shù)使迷你圖高手疑難解答

自動更新182Q/A怎樣美化單個系列的

柱形圖？184

Q/A如何處理圖表數(shù)據(jù)中的隱藏

單元格或空單元格？185

CHAPTER08圖表在行業(yè)領(lǐng)域中的應(yīng)用

8.1圖表在人力資源管理8.2圖表在市場營銷管理

中的應(yīng)用187中的應(yīng)用199

8.1.1制作員工收入與目標8.2.1制作產(chǎn)品到賬與未到賬

對比圖表187統(tǒng)計圖表199

8.1.2制作產(chǎn)品滿意率調(diào)查8.2.2制作廣告投入與銷量

統(tǒng)計圖表188相關(guān)分析圖表200

8.1.3制作策劃流程甘特圖1898.2.3制作銷售額變化階梯

8.1.4制作各分店營業(yè)額圖表201

統(tǒng)計圖表1918.2.4制作產(chǎn)品滯銷與暢銷

8.1.5制作企業(yè)員工工資分析圖表203

分布情況圖表1948.2.5自動標記最大銷量和

8.1.6制作部門業(yè)績比較最小銷量204

圖表1958.2.6為圖表添加控件菜單204

8.1.7制作企業(yè)經(jīng)營狀況8.2.7使用復(fù)選框控件顯示

分析圖表196或隱藏圖表系列206

8.2.8使用按鈕快速更改圖表

類型208

8.2.9制作產(chǎn)品銷售情況比較

圖表212

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私房實操技巧高手疑難解答

TIP創(chuàng)建氣泡圖213Q/A怎樣制作包含單選按鈕的

TIP創(chuàng)建圖表工作表213動態(tài)圖表？214

TIP自定義折線圖標記213Q/A怎樣制作包含復(fù)選框的

TIP制作四象限坐標軸213動態(tài)圖表？215

CHAPTER09應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表深入分析數(shù)據(jù)

9.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表219私房實操技巧

9.1.1創(chuàng)建推薦的透視表219TIP手動刷新數(shù)據(jù)透視表235

9.1.2改變透視表匯總布局220TIP自動更新數(shù)據(jù)源235

9.1.3數(shù)據(jù)排序和篩選221TIP在數(shù)據(jù)透視表中再次進行

透視

9.1.4修改報表布局顯示效果...222236

TIP快速刪除總計236

9.2數(shù)據(jù)透視表透視TIP拖放數(shù)據(jù)透視表字段236

計算223高手疑難解答

9.2.1改變值匯總依據(jù)224

Q/A怎樣在多個數(shù)據(jù)透視圖中

9.2.2以匯總的百分比方式共用一個切片器？236

顯示數(shù)據(jù)225Q/A怎樣將數(shù)據(jù)透視表批量

9.2.3以環(huán)比的方式顯示拆分為多個工作表？237

銷售數(shù)據(jù)226

9.3自定義組合與計算

字段227

9.3.1創(chuàng)建組合227

9.3.2創(chuàng)建計算字段230

9.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖231

9.4.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖231

9.4.2添加日程表233

9.4.3使用切片器動態(tài)展示

圖表234

6PAGE

目錄.indd62018-7-2515:52:39

CHAPTER

高效制作與整理01

Excel數(shù)據(jù)表

本章導(dǎo)讀

Excel2016是一款集電子表格制作、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理和分析等功能于

一體的辦公應(yīng)用軟件。本章將詳細介紹Excel2016在數(shù)據(jù)編輯與處理中的基

本操作，主要包括數(shù)據(jù)錄入與選擇，批量填充數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)行列轉(zhuǎn)換，合并與拆

分數(shù)據(jù)、單元格的編輯，以及設(shè)置數(shù)據(jù)驗證等。

知識要點

01數(shù)據(jù)錄入與選擇04合并與拆分數(shù)據(jù)

02批量填充數(shù)據(jù)05編輯工作表單元格

03數(shù)據(jù)行列轉(zhuǎn)換06設(shè)置數(shù)據(jù)驗證

案例展示

快速填充數(shù)據(jù)分列

隱藏數(shù)據(jù)列外的所有列自動更新數(shù)據(jù)驗證

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巧學(xué)活用

全圖解Excel2016圖表、公式、函數(shù)與數(shù)據(jù)分析（全彩視聽版）

Chapter01

1.1數(shù)據(jù)錄入與選擇

關(guān)鍵詞：自動更正、輸入時間和日期、調(diào)用歷史記錄、

選擇單元格、可見單元格、定位單元格、定位條件

在Excel中錄入數(shù)據(jù)與選擇數(shù)據(jù)是使用Excel的第一步，在學(xué)習(xí)Excel處理數(shù)據(jù)

前，應(yīng)先掌握最基本的數(shù)據(jù)錄入與選擇方法。

1.1.1快速輸入數(shù)據(jù)

在Excel工作表單元格中錄入數(shù)據(jù)是最基本的操作，在進行數(shù)

據(jù)錄入時不只是打字輸入，掌握一定的錄入技巧可以快速提高錄

微課：快速

入效率，具體操作方法如下：輸入數(shù)據(jù)

STEP1選擇命令替換為的文本，3單擊按鈕，4依

1右擊任一選項卡，2選擇次單擊按鈕。

命令。

1右擊2選擇

1輸入2輸入

3單擊

STEP2單擊按鈕4單擊

彈出“Excel選項”對話框，1在左側(cè)選

擇“校對”選項，2在右側(cè)單擊STEP4查看替換效果

按鈕。在A1單元格中輸入“#dz”并按【Enter】

鍵確認，即可快速替換為相應(yīng)的文本。

2單擊

1選擇

STEP3設(shè)置替換字符

1在“替換”文本框中輸入替換字母，

如“#dz”，2在“為”文本框中輸入要

2

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高效制作與整理Excel數(shù)據(jù)表

STEP5快捷輸入時間和日期STEP9輸入文本型數(shù)字

CHAPTER

選擇單元格后按【Ctrl+;】組合鍵，可快在輸入身份證號碼這樣的文本型數(shù)字時，

速輸入當前日期；按【Ctrl+Shift+;】組合為了防止其變?yōu)榭茖W(xué)計數(shù)法數(shù)字，可在

鍵，可快速輸入當前時間。輸入數(shù)字前先輸入半角狀態(tài)下的單引號

“'”，再輸入數(shù)字。01

CHAPTER

STEP6輸入日期

在A6單元格中輸入“12-6”并按【Enter】02

鍵確認，即可輸入日期數(shù)據(jù)。

CHAPTER

STEP10快速調(diào)用歷史記錄

1右擊單元格，2選擇

。

命令03

STEP7輸入分數(shù)

在A8單元格中輸入“07/8”并按【Enter】

鍵確認，即可輸入分數(shù)格式的數(shù)字。CHAPTER

2選擇

1右擊04

STEP11快速調(diào)用歷史數(shù)據(jù)

此時即可根據(jù)該列中已輸入的內(nèi)容生成

一個文本列表，從中進行選擇。還可按CHAPTER

STEP8手動換行【Alt+↓】組合鍵進行操作。

在A1單元格中雙擊，進入文本編輯狀

態(tài)。將光標定位到要換行的位置并按05

【Alt+Enter】組合鍵，即可在文本中進行

手動換行。

CHAPTER

06

3

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巧學(xué)活用

全圖解Excel2016圖表、公式、函數(shù)與數(shù)據(jù)分析（全彩視聽版）

1.1.2選擇與定位單元格

在對數(shù)據(jù)進行處理前應(yīng)先選擇數(shù)據(jù)，在Excel2016中可通過多

種方法選擇數(shù)據(jù)，在進行操作時可根據(jù)情況采用最快捷的方法進行

微課：選擇與

操作。下面將介紹如何選擇與定位單元格，具體操作方法如下：定位單元格

STEP1快速選擇相鄰單元格

選擇B8單元格，按【Ctrl+Shift+方向鍵】

組合鍵，即可選擇該方向上相鄰的單元

格，再次按方向鍵可繼續(xù)選擇。

2選擇

1右擊

STEP4選擇數(shù)據(jù)單元格區(qū)域

STEP2全選數(shù)據(jù)單元格區(qū)域

選擇一個數(shù)據(jù)單元格，按【Ctrl+A】組合

【】

按Ctrl+A組合鍵可選擇相鄰的單元格鍵可選擇整個數(shù)據(jù)單元格區(qū)域。

區(qū)域，再次按【Ctrl+A】組合鍵可選擇整

個工作表。還可按【Ctrl+Shift+空格】組

合鍵執(zhí)行該操作。

STEP5選擇可見單元格

按【Alt+;】組合鍵可選擇可見單元格區(qū)域，

即不包括隱藏區(qū)域的單元格。

STEP3隱藏行

單擊行號或列標即可選擇行或列，單擊

并拖動可選擇多行，按住【Ctrl】鍵的同STEP6選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域

時單擊或拖動可選擇不連續(xù)的多行。拖動鼠標或按住【Shift】鍵的同時單擊可

1右擊選擇的行，選擇命令，即選擇連續(xù)的單元格區(qū)域，按住【Ctrl】鍵

可隱藏所選行。的同時拖動鼠標可選擇不連續(xù)的單元格。

4

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高效制作與整理Excel數(shù)據(jù)表

STEP9定位所選單元格區(qū)域的單元格

CHAPTER

選擇單元格區(qū)域后，按【Tab】鍵可逐個

定位單元格，按【Shift+Tab】鍵可逆向

操作。

01

CHAPTER

STEP10快速定位到數(shù)據(jù)區(qū)域一端02

STEP7輸入引用位置

選擇單元格后，將鼠標指針置于單元格

按【】鍵，彈出“定位”對話框，1在“引

F5邊框上，當其變?yōu)闃邮綍r雙擊，即可快

用位置”文本框中輸入單元格引用或單

速定位到數(shù)據(jù)表相應(yīng)方向的末端單元格。CHAPTER

元格區(qū)域引用，2單擊按鈕，即可

選中相應(yīng)的單元格或單元格區(qū)域。

03

CHAPTER

STEP11選擇選項

1在選項卡下“編