2023年辦公設(shè)備管理制度

GeneralPrinciplesofOfficeEquipmentManagementSystemAbbott2023/12/19辦公設(shè)備管理制度總則CONTENT目錄設(shè)備采購管理設(shè)備使用規(guī)定設(shè)備保養(yǎng)與維護(hù)設(shè)備報(bào)廢與處置設(shè)備登記與盤點(diǎn)設(shè)備安全與保密國務(wù)院:嚴(yán)禁違規(guī)操作辦公設(shè)備管理制度采購使用賠償責(zé)任管理維護(hù)OfficeEquipmentManagementSystempurchaseapplymaintenanceAdministrationCompensationliability國務(wù)院嚴(yán)禁違規(guī)操作，維護(hù)市場秩序促發(fā)展合理使用設(shè)備延長壽命*按需使用，避免閑置浪費(fèi)*正確保養(yǎng)，延長設(shè)備壽命*及時維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行辦公設(shè)備管理制度總則1.合理使用設(shè)備，延長壽命2.設(shè)備操作規(guī)范：員工應(yīng)按照設(shè)備使用說明書，遵循正確的操作步驟使用辦公設(shè)備。如有疑問或困難，應(yīng)向設(shè)備管理員咨詢。3.避免過度使用：任何設(shè)備都有其承受力，過度使用可能導(dǎo)致設(shè)備損壞或壽命縮短。員工應(yīng)合理使用設(shè)備，避免超負(fù)荷工作。4.避免濫用：不應(yīng)隨意改變設(shè)備的用途或?yàn)E用設(shè)備，以防止設(shè)備損壞或壽命縮短。5.按需使用，避免閑置浪費(fèi)6.合理分配資源：根據(jù)實(shí)際工作需求，合理分配辦公設(shè)備，避免資源浪費(fèi)。7.定期盤點(diǎn)：設(shè)備管理員應(yīng)定期對辦公設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保所有設(shè)備都在使用中，不存在閑置浪費(fèi)的情況。8.設(shè)備調(diào)配：如發(fā)現(xiàn)有閑置的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行調(diào)配，以最大限度地利用資源。9.正確保養(yǎng)，延長設(shè)備壽命

定期保養(yǎng)：設(shè)備管理員應(yīng)按照設(shè)備制造商的保養(yǎng)計(jì)劃，定期對辦公設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。01Equipmentprocurementmanagement設(shè)備采購管理Equipmentprocurementprocess設(shè)備采購流程辦公設(shè)備管理制度總則（一）需求提出（二）審批流程（三）采購實(shí)施為了規(guī)范公司辦公設(shè)備的采購、使用、維護(hù)和管理，提高設(shè)備利用率，降低設(shè)備損壞風(fēng)險，特制定本制度。各部門根據(jù)工作需要，提出設(shè)備采購申請，填寫《設(shè)備采購申請表》，明確所需設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量等信息。1.設(shè)備采購申請需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核，確保申請合理。2.提交至行政部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，確保公司整體利益。1.行政部負(fù)責(zé)組織設(shè)備采購，包括比價、談判、簽訂采購合同等。2.確保設(shè)備質(zhì)量符合要求，價格合理，符合公司預(yù)算。辦公設(shè)備管理制度供應(yīng)商選擇與管理供應(yīng)商評估設(shè)備報(bào)價定期檢查和維護(hù)設(shè)備故障報(bào)告設(shè)備更新與升級管理長期合作關(guān)系設(shè)備驗(yàn)收與維護(hù)供應(yīng)商選擇與管理第二頁：：設(shè)備驗(yàn)收與維護(hù)內(nèi)容：一、設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)二、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)第三頁：標(biāo)題：設(shè)備報(bào)廢與更新內(nèi)容：一、設(shè)備報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)二、設(shè)備更新與升級管理第四頁：總結(jié)：回顧管理制度要點(diǎn)。內(nèi)容：總結(jié)：辦公設(shè)備管理制度的重要性與實(shí)施方法02Equipmentusageregulations設(shè)備使用規(guī)定設(shè)備使用規(guī)定*設(shè)備使用前應(yīng)了解其性能和使用方法*設(shè)備使用過程中應(yīng)遵守操作規(guī)程*設(shè)備使用后應(yīng)及時清理并妥善保管辦公設(shè)備管理制度總則1.設(shè)備使用前應(yīng)了解其性能和使用方法在使用辦公設(shè)備前，使用者應(yīng)充分了解設(shè)備的性能和使用方法，以確保正確、安全地使用。這包括熟悉設(shè)備的操作界面、按鈕功能以及設(shè)備的常見使用場景。對于復(fù)雜的設(shè)備，應(yīng)參考設(shè)備說明書或接受培訓(xùn)以熟悉其操作。2.設(shè)備使用過程中應(yīng)遵守操作規(guī)程在設(shè)備使用過程中，使用者應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，避免因不當(dāng)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失。這包括遵循設(shè)備的啟動和關(guān)閉順序、避免過度使用、避免在不適宜的條件下使用設(shè)備（如高溫、潮濕、強(qiáng)光等環(huán)境）以及遵循設(shè)備的保養(yǎng)和維修周期。3.設(shè)備使用后應(yīng)及時清理并妥善保管設(shè)備使用后，應(yīng)及時清理設(shè)備，確保設(shè)備的整潔和衛(wèi)生。這包括清除灰塵、紙屑、污漬等，以保證設(shè)備的正常運(yùn)行和延長使用壽命。同時，應(yīng)妥善保管設(shè)備，避免設(shè)備受到損傷或遺失。這包括將設(shè)備放置在合適的位置、防止設(shè)備被移動或損壞、確保設(shè)備的安全性以及按照公司規(guī)定進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢和處理。禁止私自使用辦公設(shè)備*禁止未經(jīng)授權(quán)使用辦公設(shè)備*禁止將辦公設(shè)備用于私人用途*禁止在辦公設(shè)備上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件辦公設(shè)備管理制度總則本制度旨在規(guī)范公司辦公設(shè)備的合理使用、保養(yǎng)、報(bào)修和安全管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高工作效率，保障公司資產(chǎn)安全。本制度適用于公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備的日常管理。1.禁止私自使用辦公設(shè)備1.禁止私自使用辦公設(shè)備，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。2.如遇設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時報(bào)告相關(guān)部門，以便及時維修或更換。2.未經(jīng)授權(quán)，不得將辦公設(shè)備帶出公司或借給他人使用，違者將視情況給予相應(yīng)處罰。2.禁止未經(jīng)授權(quán)使用辦公設(shè)備1.禁止未經(jīng)授權(quán)使用辦公設(shè)備進(jìn)行私人用途的活動，如私人郵件、聊天、下載等。2.員工在使用辦公設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備的使用說明和操作規(guī)范，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.如需使用他人的辦公設(shè)備，應(yīng)事先獲得授權(quán)，并遵守該設(shè)備的操作規(guī)范。03Equipmentregistrationandinventory設(shè)備登記與盤點(diǎn)設(shè)備登記與盤點(diǎn)辦公設(shè)備管理制度總則：辦公設(shè)備管理規(guī)定辦公設(shè)備管理制度總則公司辦公設(shè)備管理制度：合理使用、維護(hù)與安全管理為了確保公司辦公設(shè)備的合理使用、維護(hù)和安全管理，特制定本制度。公司辦公設(shè)備登記管理規(guī)定所有進(jìn)入公司的辦公設(shè)備，包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等，須在購買后一周內(nèi)進(jìn)行登記。登記時需提交設(shè)備的購買發(fā)票、保修單、說明書等相關(guān)文件。公司行政部負(fù)責(zé)建立設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號、品牌、購買日期、使用部門等信息。行政部應(yīng)定期盤點(diǎn)設(shè)備確保準(zhǔn)確無誤行政部應(yīng)定期進(jìn)行設(shè)備盤點(diǎn)，確保公司所有設(shè)備的數(shù)量、型號、品牌等信息準(zhǔn)確無誤。每次盤點(diǎn)需確保所有設(shè)備在場，并做好設(shè)備數(shù)量的清點(diǎn)工作。如有設(shè)備丟失或損壞，應(yīng)及時上報(bào)并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。辦公設(shè)備使用規(guī)范，遵規(guī)操作避免拆卸員工在使用辦公設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作手冊，確保設(shè)備的正常運(yùn)作。如在使用過程中遇到問題，應(yīng)及時向設(shè)備供應(yīng)商或行政部尋求幫助，不得擅自拆卸設(shè)備。公司倡導(dǎo)定期維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行公司鼓勵員工定期對辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，以確保設(shè)備的正常運(yùn)行。員工應(yīng)按照設(shè)備操作手冊的要求，定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和檢修，確保設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行。如員工無法解決設(shè)備問題，應(yīng)及時向行政部或設(shè)備供應(yīng)商尋求幫助。04Equipmentsecurityandconfidentiality設(shè)備安全與保密設(shè)備安全與保密1.公司辦公設(shè)備管理制度總則：設(shè)備管理與安全保密辦公設(shè)備管理制度總則：本制度總則旨在規(guī)范公司辦公設(shè)備的使用、管理、維護(hù)和安全保密工作，確保設(shè)備安全、高效地服務(wù)于公司日常辦公需求，同時防范設(shè)備信息泄露風(fēng)險。2.設(shè)備使用規(guī)定：員工應(yīng)按照操作指南正確使用辦公設(shè)備，避免不當(dāng)操作導(dǎo)致的設(shè)備損壞或性能下降。3.設(shè)備保養(yǎng)與維護(hù)：公司應(yīng)設(shè)立專門的設(shè)備保養(yǎng)與維護(hù)制度，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、潤滑、檢修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.設(shè)備備份與應(yīng)急措施：公司應(yīng)建立設(shè)備備份制度，確保在設(shè)備故障時能及時切換至備用設(shè)備，保證辦公的連續(xù)性。同時，應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對設(shè)備突發(fā)故障。5.安全管理：公司應(yīng)設(shè)置專門的設(shè)備安全管理人員，定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全隱患。5.

設(shè)備信息保密：員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得在辦公設(shè)備上處理或傳輸涉密信息。對于非涉密信息，也應(yīng)采取必要的安全措施。6.

設(shè)備使用環(huán)境保密：公司應(yīng)設(shè)置專門的設(shè)備使用區(qū)域，限制無關(guān)人員進(jìn)入。同時，應(yīng)加強(qiáng)區(qū)域內(nèi)的安全監(jiān)控，防止信息泄露。05Equipmentmaintenanceandupkeep設(shè)備保養(yǎng)與維護(hù)定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題1.辦公設(shè)備運(yùn)行規(guī)范，提高工作效率辦公設(shè)備管理制度總則為了確保公司辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，特制定本制度。2.設(shè)備分類：公司辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等電子設(shè)備，以及飲水機(jī)、空調(diào)、照明設(shè)備等其他設(shè)備。3.設(shè)備使用：各部門應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作手冊使用辦公設(shè)備，確保設(shè)備的正常使用。如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時通知設(shè)備管理員進(jìn)行處理。定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題4.設(shè)備檢查周期：公司應(yīng)定期對所有辦公設(shè)備進(jìn)行檢查，一般建議每周檢查一次。5.檢查內(nèi)容：檢查設(shè)備的電源連接、設(shè)備外殼、散熱系統(tǒng)、顯示器、鍵盤、耳機(jī)等部件是否正常；檢查設(shè)備運(yùn)行速度、噪音、發(fā)熱程度等是否符合標(biāo)準(zhǔn)；檢查文件傳輸是否順暢，打印、復(fù)印、傳真等功能的異常情況。6.問題處理：如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在潛在問題，應(yīng)及時記錄在案，并通知設(shè)備管理員進(jìn)行處理。設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)問題情況，安排維修或更換部件，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。7.記錄與報(bào)告：每次設(shè)備檢查情況應(yīng)做好記錄，并定期向上級報(bào)告設(shè)備使用情況及存在的問題。同時，應(yīng)對設(shè)備維修情況進(jìn)行跟蹤，確保問題得到及時解決。定期清潔設(shè)備，保持外觀整潔1.辦公設(shè)備管理規(guī)范：確保高效、安全、有效運(yùn)行辦公設(shè)備管理制度總則本制度規(guī)定了辦公設(shè)備的管理和使用規(guī)范，以確保設(shè)備的高效、安全和有效運(yùn)行。2.設(shè)備采購：辦公設(shè)備應(yīng)按照需求進(jìn)行采購，以滿足實(shí)際工作需要。采購前應(yīng)充分了解設(shè)備性能、價格、維護(hù)要求等信息，以確保設(shè)備采購的合理性。3.設(shè)備分配：設(shè)備應(yīng)按照部門和工作職責(zé)進(jìn)行分配，確保設(shè)備的使用效率。同時，應(yīng)明確設(shè)備的責(zé)任人和維護(hù)責(zé)任，確保設(shè)備的正常使用和保養(yǎng)。4.定期清潔設(shè)備：為保持外觀整潔，所有辦公設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行清潔。清潔工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保設(shè)備的清潔度，并定期對設(shè)備進(jìn)行消毒和除塵，以防止設(shè)備故障和損壞。4.

使用規(guī)范：所有使用者應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備使用規(guī)范，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。使用過程中應(yīng)注意設(shè)備的保護(hù)，避免人為損壞。5.

設(shè)備保養(yǎng)：使用者應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，以確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常，應(yīng)及時報(bào)告并協(xié)助維護(hù)人員進(jìn)行維修。6.

嚴(yán)禁行為：禁止在辦公設(shè)備上進(jìn)行私人用途的操作，禁止擅自拆卸、改裝或移動設(shè)備。禁止將設(shè)備置于危險或不安全的位置，以防止意外發(fā)生。辦公設(shè)備管理：確保工作效率與質(zhì)量的管理制度辦公設(shè)備是辦公室的重要工具，是提高工作效率、確保工作質(zhì)量的重要保障。為確保設(shè)備的正常運(yùn)行，制定以下管理制度。1.定期更換易損件，確保設(shè)備正常運(yùn)行易損件是指設(shè)備在使用過程中易磨損的部件，如打印機(jī)噴頭、復(fù)印機(jī)刮板、掃描儀燈管等。為了保證設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行，必須定期更換易損件，并及時處理設(shè)備出現(xiàn)的故障。2.

設(shè)備維護(hù)子大綱（1）定期檢查設(shè)備內(nèi)部部件，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這包括定期檢查電路、機(jī)械部件、顯示器等部件，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題。（2）定期潤滑設(shè)備，提高運(yùn)行效率。定期對設(shè)備進(jìn)行潤滑保養(yǎng)，確保設(shè)備的運(yùn)行效率，延長設(shè)備的使用壽命。設(shè)備維護(hù)與備份：預(yù)防數(shù)據(jù)丟失的策略（3）定期對設(shè)備進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失。為了確保數(shù)據(jù)的安全性，應(yīng)定期對設(shè)備的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.常見問題及解決方案列舉常見的設(shè)備維護(hù)問題，如設(shè)備異常發(fā)熱、卡頓、數(shù)據(jù)丟失等，并給出相應(yīng)的解決方案。如定期清理散熱系統(tǒng)、優(yōu)化軟件設(shè)置、恢復(fù)備份數(shù)據(jù)等。為了確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行和維護(hù)保養(yǎng)工作的落實(shí)，必須制定監(jiān)督制度，并對不按規(guī)定操作的行為進(jìn)行處罰。具體措施如下：3.設(shè)立專門的設(shè)備管理部門，負(fù)責(zé)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)工作；4.制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和周期，并嚴(yán)格執(zhí)行；定期更換易損件，確保設(shè)備正常運(yùn)行。第二頁：設(shè)備維護(hù)設(shè)備維護(hù)子大綱1.定期檢查設(shè)備內(nèi)部部件，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.定期潤滑設(shè)備，提高運(yùn)行效率。3.定期對設(shè)備進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失。第三頁：常見問題及解決方案列舉常見的設(shè)備維護(hù)問題，并給出相應(yīng)的解決方案。例如：設(shè)備異常發(fā)熱、卡頓、數(shù)據(jù)丟失等。第四頁：制度落實(shí)與監(jiān)督制定監(jiān)督制度，確保保養(yǎng)與維護(hù)工作的落實(shí)。同時對不按規(guī)定操作的行為進(jìn)行處罰06Equipmentscrappinganddisposal設(shè)備報(bào)廢與處置設(shè)備報(bào)廢規(guī)定1.辦公設(shè)備采購管理規(guī)定，確保資產(chǎn)安全、高效運(yùn)作辦公設(shè)備管理制度總則本制度規(guī)定了公司辦公設(shè)備的采購、使用、保養(yǎng)、報(bào)廢等管理規(guī)定，以確保設(shè)備的高效運(yùn)作，維護(hù)公司的資產(chǎn)安全，提高工作效率。1.1采購原則：辦公設(shè)備應(yīng)遵循實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性、安全性原則進(jìn)行采購，確保設(shè)備滿足公司業(yè)務(wù)需求，性能穩(wěn)定，安全可靠。2.2采購流程：設(shè)備采購應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行，確保采購決策的透明和公正。3.1使用規(guī)定：員工應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備使用說明書，按照規(guī)定程序操作設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.2保養(yǎng)規(guī)定：公司應(yīng)定期組織員工進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)培訓(xùn)，員工應(yīng)定期對個人使用的辦公設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，延長設(shè)備使用壽命。5.1報(bào)廢條件：以下情況下的辦公設(shè)備可申請報(bào)廢：設(shè)備損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)，性能落后，不能滿足公司業(yè)務(wù)需求，超過使用年限等。6.2報(bào)廢流程：設(shè)備報(bào)廢需經(jīng)過相關(guān)部門鑒定，按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行，確保報(bào)廢決策的合理性和公正性。VIEWMORE報(bào)廢申請流程辦公設(shè)備管理制度總則：本制度旨在規(guī)范公司辦公設(shè)備的采購、使用、保養(yǎng)、報(bào)廢等行為，確保設(shè)備的高效運(yùn)行和公司的正常運(yùn)營。1.1設(shè)備采購應(yīng)遵循公司需求和預(yù)算，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定的辦公設(shè)備。3.2采購時應(yīng)明確設(shè)備的保修期限、保修內(nèi)容、保修方式等信息，確保設(shè)備的售后服務(wù)。1.設(shè)備使用與保養(yǎng)**1.1員工應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)范，確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行。2.2設(shè)備使用過程中，員工應(yīng)定期進(jìn)行保養(yǎng)，如清潔、潤滑、檢查等，確保設(shè)備性能良好。2.3設(shè)備保養(yǎng)記錄應(yīng)定期整理，以便于發(fā)現(xiàn)問題和進(jìn)行改進(jìn)。2.報(bào)廢申請流程**1.1設(shè)備報(bào)廢應(yīng)遵循公司規(guī)定，不得隨意報(bào)廢。2.2報(bào)廢申請應(yīng)由使用部門提出，說明報(bào)廢原因、報(bào)廢設(shè)備信息等。3.3報(bào)廢申請應(yīng)經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)審批，確保報(bào)廢決策的合理性和合規(guī)性。4.4報(bào)廢設(shè)備應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行妥善處理，防止設(shè)備流失或損壞。3.1違反設(shè)備操作規(guī)范，造成設(shè)備損壞或公司財(cái)產(chǎn)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。1.辦公設(shè)備報(bào)廢管理規(guī)定，確保安全有效使用，降低風(fēng)險，提高效率辦公設(shè)備管理制度總則：本制度規(guī)定了辦公設(shè)備報(bào)廢的審批與核準(zhǔn)流程，以確保辦公設(shè)備的安全、有效使用，降低設(shè)備損壞和丟失風(fēng)險，提高企業(yè)運(yùn)營效率。本制度適用于公司所有辦公設(shè)備的報(bào)廢管理，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。2.設(shè)備損壞或無法修復(fù)：對于已損壞或無法修復(fù)的設(shè)備，使用部門應(yīng)提出報(bào)廢申請，列出報(bào)廢原因及設(shè)備現(xiàn)狀。3.審批：報(bào)廢申請需經(jīng)過上級主管審批，確保報(bào)廢決策符合公司利益和安全要求。4.核準(zhǔn)：經(jīng)過審批后，報(bào)廢申請需獲得上級管理層核準(zhǔn)，以確保報(bào)廢決策的執(zhí)行。4.

設(shè)備丟失或被盜：對于已丟失或被盜的設(shè)備，應(yīng)立即上報(bào)管理層，并保留相關(guān)證據(jù)，如現(xiàn)場照片、報(bào)案記錄等。5.

核準(zhǔn)與備案：經(jīng)管理