信息化背景下建筑施工企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型路徑研究

在現(xiàn)階段，隨著企業(yè)的不斷變革，傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)難以適應企業(yè)的發(fā)展需要，財務管理不再滿足于事后監(jiān)督，而應該更加注重事前預測和分析。在企業(yè)發(fā)展壯大過程中，不斷推動財務管理的信息化和智能化轉(zhuǎn)型變得極為迫切。通過將項目管理、投資決策等更多的因素融入財務系統(tǒng)中，并且迅速識別和提取有用信息，充分展現(xiàn)信息技術(shù)的優(yōu)勢和價值，從而提高財務管理效率。一、信息化背景下建筑企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的必要性（一）提高工作效率，提升管理質(zhì)量眾所周知，建筑企業(yè)在日常生產(chǎn)和經(jīng)營過程中往往需要投入諸多的人力、財力和物力，并且由于施工周期較長，其間存在的諸多不確定因素均會對工程的實施進度產(chǎn)生影響。由于項目在推動過程中比較分散、形式多樣，容易產(chǎn)生各種各樣的問題，這也為財務管理工作帶來了更多的挑戰(zhàn)。在現(xiàn)階段，通過信息技術(shù)的有效運用，能夠有效提高工作效率和質(zhì)量，加強管理質(zhì)量，最終形成企業(yè)的競爭力。（二）完善內(nèi)部控制，降低企業(yè)風險內(nèi)部控制的完善能夠降低企業(yè)運營風險，為財務風險的管理和控制創(chuàng)造出良好的內(nèi)部環(huán)境[1]。建筑行業(yè)因其自身的特殊性和復雜性，面臨更加嚴苛的監(jiān)管制度，如何降低企業(yè)風險成為新的挑戰(zhàn)。信息化技術(shù)的運用能夠完善內(nèi)部控制，合理規(guī)避和精準預測企業(yè)的經(jīng)營風險和財務風險，實現(xiàn)資金的充分利用和優(yōu)化配置。這能夠為企業(yè)的后續(xù)運營和發(fā)展帶來更多的經(jīng)濟效益。財務人員通過綜合運用財務軟件和平臺對業(yè)務進行實時監(jiān)測，合理地對經(jīng)營風險進行評估和預測，并在此基礎(chǔ)上對資金進行管控，推動財務管理朝著信息化和智能化的方向前進。（三）降低經(jīng)營成本，增加企業(yè)利潤通過對信息技術(shù)的運用，能夠有效降低企業(yè)的人力成本。信息自動化可以實現(xiàn)施工過程中機械設備的合理配置、材料進出倉單的快速錄入和日常工程項目管理分析，在此基礎(chǔ)上自動生成管理用財務報表，實現(xiàn)對資金實時的管控和監(jiān)督，不斷提高資金的利用效率。這樣有利于在保障工程質(zhì)量的前提下降低企業(yè)經(jīng)營成本，最終實現(xiàn)企業(yè)利潤的增加。二、信息化背景下建筑企業(yè)財務管理現(xiàn)狀（一）投入較少在信息時代，建筑企業(yè)想要尋求產(chǎn)業(yè)升級和轉(zhuǎn)型，必須加大資源的投入力度[2]。結(jié)合日常工作需要，引入更加多元化的設備[3]。但結(jié)合目前的實際情況，在信息化建設過程中依舊存在基礎(chǔ)投入不足這樣的現(xiàn)狀，這是由于認知局限和缺乏長遠的規(guī)劃造成的。因為在信息技術(shù)運用過程中財務管理僅僅局限在某一流程和環(huán)節(jié)上，無法真正實現(xiàn)高效和全面，這導致工作質(zhì)量和效率比較低下，資源浪費的現(xiàn)象嚴重。（二）人才缺失人才隊伍的缺失也是財務管理升級轉(zhuǎn)型的現(xiàn)存不足和所面臨的問題之一[4]。例如，某些財務人員在價值觀念上比較固化、思想陳舊，并且缺乏必要的信息技術(shù)處理能力，這對財務管理工作信息化和專業(yè)化腳步的推動產(chǎn)生十分不利的影響。建筑企業(yè)在日常經(jīng)營過程中為財務人員提供的培訓相對較少、內(nèi)容片面，無法調(diào)動財務人員的工作熱情和積極性。而且企業(yè)對優(yōu)秀財務人才的培養(yǎng)沒有清晰的規(guī)劃，缺乏有效的晉升途徑，導致人才缺失的現(xiàn)象比較嚴重。（三）制度欠缺制度的構(gòu)建也尤為重要。一旦企業(yè)在制度方面缺乏合理性和完善性，必然阻礙信息化和現(xiàn)代化建設步伐[5]。例如，一方面，企業(yè)各管理層和治理層應當明確信息化這一背景的優(yōu)勢和價值，避免盲目追求經(jīng)濟效益而忽視轉(zhuǎn)型工作的開展，一味沿用傳統(tǒng)模式下的體制和制度，造成財務管理工作與時代發(fā)展嚴重脫軌。另一方面，很多企業(yè)雖然有在健全財務管理制度，但是缺乏相應的預警機制、監(jiān)管機制，導致轉(zhuǎn)型效率和質(zhì)量低下，這將對財務管理工作的開展產(chǎn)生十分不利的影響。（四）數(shù)據(jù)安全問題在推動財務管理信息化改革和升級轉(zhuǎn)型的過程中，如何保障數(shù)據(jù)的安全也是現(xiàn)階段存在的一個關(guān)鍵問題。只有有效保障數(shù)據(jù)安全，才能夠保護好企業(yè)運營過程中的各類數(shù)據(jù)和信息，從而避免企業(yè)利益受損。當前，很多企業(yè)在數(shù)據(jù)信息安全保護方面還缺乏意識、技術(shù)和能力，容易出現(xiàn)一些安全漏洞，導致信息數(shù)據(jù)在存儲和傳輸?shù)倪^程當中面臨巨大的安全隱患。企業(yè)需要積極地改變這種現(xiàn)狀，從而達到最佳的財務管理成效。三、信息化背景下建筑企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型路徑（一）加大投入力度，加快轉(zhuǎn)型腳步在信息化時代背景下，建筑企業(yè)為了更好地推動財務管理工作，必須不斷加強信息化系統(tǒng)的構(gòu)建。要做到的就是不斷加大對各種基礎(chǔ)設施的投入力度，這將為信息化轉(zhuǎn)型和升級夯實好物質(zhì)基礎(chǔ)和條件，為后續(xù)信息化升級和轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。例如，第一，領(lǐng)導層必須充分意識到當前信息建設的必要性和重要性，加大財務軟件和系統(tǒng)更新的資金投入，可以通過設立專項資金來保障財務管理過程中的各個環(huán)節(jié)和工作都能夠朝著智能化、數(shù)字化、信息化的方向不斷發(fā)展，保障在財務管理這項工作當中可以對信息技術(shù)作用和優(yōu)勢進行發(fā)揮。第二，在財務管理過程中應該嘗試著借助多元化的信息化途徑和平臺。特別是在現(xiàn)階段廣受人們歡迎的社交群、宣傳欄、會議、企業(yè)網(wǎng)等等，加強企業(yè)內(nèi)部方面的宣傳和進一步的引導，讓廣大財務人員都能夠在工作當中引起重視，實現(xiàn)對信息化平臺的有效和高效利用。第三，應該保障財務人員在日常工作中對計算機、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的有效運用，借助人工智能使得原本工作方式得到轉(zhuǎn)型和升級，讓財務工作質(zhì)量和效率得到持續(xù)的提高。第四，作為建筑企業(yè)，應當引入一些較為先進的財務軟件和辦公設備，并且與軟件公司構(gòu)建起良好的合作關(guān)系，進一步地推動信息化軟件的創(chuàng)新和研發(fā)。這樣可以不斷加快轉(zhuǎn)型步伐，達成信息化升級和轉(zhuǎn)型效果。（二）注重人才建設，展現(xiàn)人力價值在傳統(tǒng)信息化推動過程中，人才隊伍的構(gòu)建存在著力度不足的常態(tài)。企業(yè)往往難以展現(xiàn)人才的價值和作用。所以，當前建筑企業(yè)應該進一步完善專業(yè)人才隊伍的培養(yǎng)和建設制度。通過不斷壯大人才隊伍，使企業(yè)的財務管理得到進一步的升級和優(yōu)化，從而推動企業(yè)轉(zhuǎn)型和發(fā)展。例如，首先，作為建筑企業(yè)一定要積極構(gòu)建人才的吸收和培養(yǎng)制度，認真制定一些先進政策，做到政策留人。企業(yè)應該積極地建立健全人才多樣化發(fā)展機制，通過制定扶持、福利、補貼、激勵等相關(guān)政策，通過社會招聘和內(nèi)部培養(yǎng)等多種途徑，為整個人才隊伍注入更多活力。特別是在動力機制建立的過程中，一定要有效結(jié)合激勵機制，綜合考察財務人員的工作能力、信息化水平和財務目標的實現(xiàn)情況，將其與人員薪酬掛鉤，充分激發(fā)財務人員的工作熱情和積極性。其次，應該結(jié)合人員的資質(zhì)、能力、需求等對崗位進行分配，為人員提供更多的培訓和教育機會，讓財務人員在綜合素質(zhì)方面得到全面的提升。建筑企業(yè)應該在日常經(jīng)營過程中為財務人員提供更加多元化、形式多樣的深造與考核，使財務人員在工作技能、理論知識、信息經(jīng)驗和操作方面都得到質(zhì)的提升，真正做到全面覆蓋，靈活科學的調(diào)整，讓財務人員在日常專業(yè)發(fā)展的過程中可以結(jié)合需要、積極主動地參與到培訓和教育中，從而實現(xiàn)對財務軟件和財務平臺的有效利用。再次，在現(xiàn)階段，財務部門在日常業(yè)務開展的過程中也應該和其他部門保持良好的互動和溝通，對業(yè)務數(shù)據(jù)進行精準地獲取，真正做到財務與業(yè)務的融合。這樣才能夠保證信息獲取變得更加可靠和真實，有助于業(yè)務活動當中的資金管控、風險評估，使得企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營效率方面都能夠得到大幅度的提高。最后，建筑企業(yè)可以引入師徒制模式，鼓勵經(jīng)驗嫻熟的老員工一對一地對新員工進行輔助和帶動，同時也能夠使得老員工接受來自新員工的新思想、新技術(shù)等，打造良好的人資運用的局面。（三）完善管理制度，起到保障作用在經(jīng)營過程中，管理制度的完善往往是尤為關(guān)鍵和必要的。這樣才能夠為日常工作的開展提供更加多元化的保障。所以在現(xiàn)階段，一定要保障管理制度方面的構(gòu)建，從而真正地為財務管理這項工作日常開展提供良好的保障。例如，第一，作為建筑企業(yè)，應該綜合考慮行業(yè)標準、法律法規(guī)、企業(yè)管理等因素，不斷優(yōu)化和完善財務機制，可以將動力機制、運行機制、約束機制等作為出發(fā)點，保證管理活動在日常經(jīng)營過程中得到有序和高效運行。第二，在運行機制實際建立時，可以通過將投資機制、籌資機制、分配機制等作為出發(fā)點，對現(xiàn)階段資產(chǎn)加以科學管控和動態(tài)跟蹤，讓資金在利用效率方面得到不斷的提高，進一步降低經(jīng)營風險。此外，也需要結(jié)合人員在現(xiàn)階段的資質(zhì)需要來對崗位進行分配，有效促進內(nèi)部人員的良性競爭，從風險、責任、道德、經(jīng)濟、制度方面對人員進行管控和約束，保障企業(yè)能夠在日常的財務管理當中獲取到更高的經(jīng)濟利潤。第三，也應該對信息化運用制度積極地進行構(gòu)建，對信息管理平臺進行運用，能夠?qū)崿F(xiàn)對于數(shù)據(jù)信息方面精準地分析、收集和運用，便于報表制作和財務核算工作的積極開展，有助于信息技術(shù)優(yōu)勢和價值的發(fā)揮，從而真正地讓財務管理效率和質(zhì)量得到大幅度的提高。（四）構(gòu)建預算體系，確保財盡其用立足全新的經(jīng)濟視域。企業(yè)要想優(yōu)化財務管理，保障財盡其用，也需要重新構(gòu)建和完善預算體系。明確不同項目的預算側(cè)重點，保證資金運用合理有度，更加具有規(guī)劃性，避免隨意和盲目。例如，對于新建項目，應該結(jié)合項目情況進行投資預算，加強對項目和資金相關(guān)方面的全面和可行性分析，保障決策準確，合理運用預算控制方法，并且制定不同階段的預算方案和計劃。建筑企業(yè)需要結(jié)合整個行業(yè)的特點，將質(zhì)量作為前提，將盈利作為根本目標。同時，可以配置預算約束和考評機制，重新構(gòu)建反應機制，加大預算的執(zhí)行力度。（五）注重資金管控，優(yōu)化資源配置現(xiàn)金是企業(yè)的血液。作為財務人員，一定要增強對資金的管控力度。對于建筑企業(yè)來說，無論是在生產(chǎn)還是運營過程中，對資金的需求往往是巨大的。所以，企業(yè)一定要對資金管控工作加以重視，將其放置在首位，進一步加速財務管理方面的轉(zhuǎn)型和升級。例如，在新時代的背景下，作為財務人員，一定要對信息化平臺和軟件進行積極有效的運用。對于工程項目的實際進展情況，應當能夠做到密切追蹤，保障更加全面和精準地收集數(shù)據(jù)信息，及時了解工程當前的運營狀況，進一步地保證資金在分配的過程中更加的合理和科學。在對資金進行利用的過程中有效控制好項目結(jié)算款，使得資金在利用效率和質(zhì)量方面得到大幅度的提升。此外，作為財務人員在日常當中應該對諸多資源進行管控，比如設備費、材料費、人工費、管理費等等，都必須不斷加大管控力度?？梢酝ㄟ^對信息技術(shù)的運用，在線上做好財務報表編制以及財務數(shù)據(jù)分析、資金管理、成本降低、運營監(jiān)控等等，讓資金周轉(zhuǎn)效率能夠得到大幅度的提高。這樣就能夠在無形當中實現(xiàn)對于資源的充分利用和優(yōu)化配置，達到理想當中最佳的優(yōu)化和管理效果。（六）引入智能化軟件，保障信息安全在企業(yè)日常運行的過程中，為了加強信息化建設，應該結(jié)合當前建筑企業(yè)的特點，引入能夠滿足企業(yè)自身需求的財務軟件，最終加強財務工作信息化和現(xiàn)代化。例如，應該對系統(tǒng)進行開發(fā)，或者對市場上的一些技術(shù)水平較高的財務軟件進行運用，保證財務軟件在日常工作中能夠滿足企業(yè)內(nèi)部的資金調(diào)節(jié)、資金管理、資金預測等需要。企業(yè)也可以根據(jù)自身特點和一些開發(fā)部之間保持良好的合作關(guān)系，根據(jù)實際情況向軟件公司進行反映，保障軟件可以隨時得到開發(fā)、改進和更新，從而達到理想的信息化建設效果，保障信息化平臺和軟件能夠在財務管理這項工作當中得到有效運用。但是在新時期的背景下，網(wǎng)絡環(huán)境是比較復雜的。所以，在財務管理工作開展過程中，應該對財務信息安全進行最大化的保障。例如，在信息共享的過程當中，可以通過設置數(shù)據(jù)加密技術(shù)、嚴格授權(quán)使用權(quán)限、利用防火墻技術(shù)等，使財務數(shù)據(jù)安全得到有