崗位配置部部門職責(zé)及各崗位工作職責(zé)

崗位配置部部門職能和各崗位職責(zé)

文件編號(2018)-RZ-A-0001文件頁數(shù)第1頁/共5頁

文件版本1.0頒布日期2018-10-20

類型

■基本制度口管理規(guī)定口辦法及實(shí)施細(xì)則口其它

分發(fā)范圍

區(qū)域：______________全部__________（含：廣州及省外區(qū)域、華東區(qū)域、華北區(qū)域、深圳區(qū)域）

部門：______________全部__________（含：職能部門、操作部門、營業(yè)部門、其它）

文件修訂履歷

No修訂日期修訂條款文控簽章

審

復(fù)

編

批

核

制

核

準(zhǔn)

1目的

明確人力資源管理中心配置部部門職能和各崗位職責(zé)，并指導(dǎo)部門員工有效貫徹執(zhí)

行，為公司發(fā)展引進(jìn)優(yōu)秀人才。

2掌握程度

重點(diǎn)掌握：本細(xì)則要求人力資源管理中心配置部員工及人力資源管理中心其他部門經(jīng)

理級及以上員工考試分?jǐn)?shù)應(yīng)在80分以上（含80分）；

一般掌握：本細(xì)則要求其他各部門員工考試分?jǐn)?shù)應(yīng)在60分以上及格（含60分）。

3內(nèi)容

3.1部門職能

3.2.1編制、實(shí)施、檢查、完善公司崗位編制；

3.2.2不斷完善公司招聘渠道，為公司的發(fā)展不斷引進(jìn)合適的人才；

3.2.3組織各種招聘活動；

3.2.4補(bǔ)充公司人員空缺；

3.2.5對公司人員編制進(jìn)行嚴(yán)格控制和把關(guān)；

3.2.6負(fù)責(zé)組織公司應(yīng)聘人員的接待及面試組織工作；

3.2.7負(fù)責(zé)公司各崗位人員的分配工作；

3.2.8負(fù)責(zé)對公司E-HR系統(tǒng)的維護(hù)；

3.2.9負(fù)責(zé)公司員工工牌的制作。

3.2配置部經(jīng)理崗位職責(zé)

3.2.1負(fù)責(zé)廣東地區(qū)（除深圳區(qū)域外）人員招聘，錄用，合同簽訂，建檔，調(diào)動，

辭職，配置等的工作；

3.2.2負(fù)責(zé)招聘《崗位說明書》的編寫，改進(jìn)，規(guī)范招聘工作管理流程，建立招聘

手冊；以便準(zhǔn)確，快捷招聘到崗位相符的各種人才；

3.2.3負(fù)責(zé)組織《勞動法》及地方政府勞動法律法規(guī)的貫徹落實(shí)；

3.2.4負(fù)責(zé)調(diào)查廣東各個(gè)地區(qū)的勞動力市場用工要求及薪資規(guī)范情況；

3.2.5負(fù)責(zé)調(diào)查關(guān)注同行動態(tài)，匯總到人力總監(jiān)處并提出合理性的建議；

3.2.6制定各部門人員編制、管理制度工作；

3.2.7負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定科學(xué)規(guī)范的招聘計(jì)劃，以滿足公司高速發(fā)展的人

才需要；

3.2.8建立完善的，準(zhǔn)確的人力資源系統(tǒng)，作公司高速發(fā)展的強(qiáng)大有力的后勤保障

系統(tǒng)；

3.2.9關(guān)注各個(gè)部門人才的培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)，協(xié)助其他部門對人才儲備的選拔；

3.2.10合理控制招聘成本；

3.2.11協(xié)助各部門做好人事各項(xiàng)工作；

3.2.12完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作

3.3招聘主管崗位職責(zé)

3.3.1根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)，統(tǒng)計(jì)各部門的人員需求，并協(xié)助招

聘經(jīng)理編制年度人員招聘計(jì)劃；

3.3.2協(xié)助招聘經(jīng)理完善招聘操作流程和招聘體系；

3.3.3負(fù)責(zé)人員需求，實(shí)際到位人數(shù)，人員異動，離職率的統(tǒng)計(jì)，匯總并上報(bào)給招

聘經(jīng)理；

3.3.4負(fù)責(zé)各種招聘渠道招聘信息的發(fā)布，尋求招聘合作機(jī)構(gòu)；

3.3.5負(fù)責(zé)一般員工的初試工作（專業(yè)知識+相關(guān)測試的筆試），并將具體情況匯

報(bào)給人事經(jīng)理，以提高招聘工作效率和質(zhì)量；

3.3.6負(fù)責(zé)新員工入職辦理和各種證件的審核工作，簽訂勞務(wù)合同；

3.3.7合理安排招聘專員開展招聘工作；

3.3.8協(xié)助招聘經(jīng)理進(jìn)行新員工到崗分配工作；

3.3.9負(fù)責(zé)對招聘專員工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，并將實(shí)際情況如實(shí)匯報(bào)給招聘經(jīng)理知

道；

3.3.10及時(shí)更新崗位異動，離職人員的系統(tǒng)資料；

3.3.11協(xié)助經(jīng)理做好人均創(chuàng)利分析工作；

3.3.12完成招聘經(jīng)理交辦的其他工作。

3.4招聘專員崗位職責(zé)

3.4.1招聘海報(bào)信息的更新和制作;

3.4.2負(fù)責(zé)聯(lián)系招聘機(jī)構(gòu)發(fā)布相關(guān)招聘信息；

3.4.3收集應(yīng)聘人員的相關(guān)資料并匯總分類處理；

3.4.4通知應(yīng)聘人員復(fù)試和入職辦理的相關(guān)事項(xiàng)；

3.4.5跟進(jìn)應(yīng)聘人員的具體面試情況；

3.4.6協(xié)助主管或經(jīng)理做好初試，復(fù)試相關(guān)準(zhǔn)備工作；

3.4.7協(xié)助主管辦理入職手續(xù)，準(zhǔn)備好相關(guān)入職手續(xù)需要的資料（如：勞動合同,

員工職業(yè)生涯登記單等）；

3.4.8完成上級交辦的其他工作。

3.5招聘文員崗位職責(zé)

3.5.1培訓(xùn)單的填寫，臨時(shí)工牌的辦理；

3.5.2填寫新入職員工到崗報(bào)到單，拍照，發(fā)頭飾，笑臉；

3.5.3將新入職員工資料錄入系統(tǒng)，并核對保證準(zhǔn)確無誤；

3.5.43天內(nèi)對新報(bào)到員工進(jìn)行跟蹤，了解其工作具體情況怎樣；

3.5.5對各部門新到崗人員的自離情況進(jìn)行掌握并更改系統(tǒng)；

3.5.6每月更新核對，保證準(zhǔn)確無誤的公司花名冊，并發(fā)給經(jīng)理；

3.5.7負(fù)責(zé)辦公室6s的執(zhí)行；

3.5.8負(fù)責(zé)客人的接待；

3.5.9負(fù)責(zé)部門間的聯(lián)系；

3.5