送畢業(yè)生晚會材料

院學(xué)發(fā)[]*號關(guān)于舉辦“致青春憶流夏”四院送畢業(yè)生晚會的通知又是一年別離時，09屆本科畢業(yè)生們即將離開學(xué)校，踏入未來嶄新的旅程。四年的美好時光，如流水般毅然消逝，也許舍不得，也許很留念，但是新的天空已開啟，江大的天空已留下09屆學(xué)子的多姿云彩。四年大學(xué)生活說長不長，說短不短。但那點點滴滴的回憶，或許像跳動于五線譜的音符，有高有低、有起有落；那點點滴滴的回憶，是數(shù)不完的歡樂，道不盡的悲傷，永遠印在心里。為了表達對他們的關(guān)懷、祝福以及無限的期望，同時促進畢業(yè)生與非畢業(yè)生之間的交流，增進畢業(yè)生之間的同窗情以及師生間的深厚感情，特舉辦2013年四院聯(lián)合送畢業(yè)生晚會，為他們的大學(xué)生活畫下一個完美的句號。一、舉辦單位：機械學(xué)院汽車學(xué)院文法學(xué)院理學(xué)院二、活動時間：2013年5月11日晚18:00—21：50 三、活動地點：江蘇大學(xué)大禮堂二，參加對象：江蘇大學(xué)全體師生二〇一三年五月一日2013送畢業(yè)生晚會——“致青春憶流夏”大型文藝晚會策劃書策劃單位：汽車與交通工程學(xué)院學(xué)生會策劃人：王巨楊志偉劉天煜許峰策劃日期：3月14日一、【活動背景】光陰流轉(zhuǎn)，又是一屆同學(xué)到了告別大學(xué)生活的時候，大學(xué)生活的時間也許不算長久，但在一個青年的學(xué)生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結(jié)束的時候，我們制作這個特別的盛宴，來共同懷念我們的過去，并為自己的未來壯行。這既是我們紀念的方式，也是我們延續(xù)的傳統(tǒng)。2009屆畢業(yè)的學(xué)子不同的選擇注定聚散天涯，晚會讓大家共同懷念那些帶不走的記憶。且歌且行，瀟灑抹掉畢業(yè)的離傷；揚帆遠航，傾情歌唱未來的輝煌。二、【活動名稱】“致青春憶流夏”三、【主辦單位】汽車學(xué)院、機械學(xué)院、文法學(xué)院、理學(xué)院四、【活動時間】2013年5月11日18時00分五、【活動地點】學(xué)校大禮堂六、【組織人員】機械學(xué)院、汽車學(xué)院、文法學(xué)院、理學(xué)院各學(xué)生會主要部門：文藝部外聯(lián)部宣傳部信息部七、【活動目的】借次畢業(yè)晚會，來展示這屆畢業(yè)生的四年所學(xué)的專業(yè)成果，向社會展示屬于他們的風(fēng)采。記住這一屆畢業(yè)生，記住他們?yōu)閷W(xué)院所做的一切貢獻，同時也把大家對畢業(yè)生的美好祝福予以表達，既調(diào)動他們對工作的積極性和主動性，又體現(xiàn)了一種熱情，一種積極向上的良好精神風(fēng)貌。八、【前期準(zhǔn)備】1、前期宣傳海報：（由宣傳部負責(zé)）時間：5月7日-11日早上中午各一次地點：老一區(qū)，三岔口，四五食堂，每處2張2）展板：要求：四塊大板，寫晚會名稱，主題，時間，地點，主辦單位時間，地點，人員安排：5號聯(lián)系工作室人員。6號拿到展板貼紙。6號抬展板，粘貼，擺放在三岔口，需要8-12人。11號下午將展板移至大禮堂門口，需要8-12人。晚會結(jié)束將展板抬回，需要8-12人。3）請柬：6日印出所有請柬并至學(xué)院蓋章，7日將請柬送予各位老師4）學(xué)院內(nèi)部：請學(xué)院輔導(dǎo)員，各班班長幫忙通知各班學(xué)生2、禮堂1）租用：預(yù)算：包場1500元，攝像700元左右2）布置：預(yù)算：橫幅、幕布、氣球1000個，彩燈，彩帶，禮炮，電路，零件事項：掛橫幅，幕布，打氣球，扎氣球，掛氣球，搭T臺，掛彩燈，作拱門，接線路，準(zhǔn)備樂器，話筒，道具等用品，需要30-40人。抬用品，10-20人?，F(xiàn)場布置:管理與文法用品搬移：機械與電氣3、劇務(wù)：1）節(jié)目支持：上下場時抬樂器，話筒架，道具等，需要6-8人2）節(jié)目銜接：提醒節(jié)目，安排演員，需要8人，每側(cè)4人3)維持秩序：觀眾席，攝像機附近，后臺，門口，需要10人4）音樂播放：需要對整體晚會熟悉的2人5）燈光服務(wù)：提醒燈光師燈光開閉2人6）機動人員：處理突發(fā)事件2人4、晚會結(jié)束：1）打掃衛(wèi)生：整理物品，清掃舞臺，后臺，觀眾席地面。2）拆卸電路：由科協(xié)負責(zé)3）合照留念5、晚會節(jié)目安排：1）主持：4人，二男二女。2）節(jié)目：晚會共18個節(jié)目左右九、【活動流程】晚會具體流程安排:17:30觀眾入場17:50晚會開始通過禮堂大投影播放VCR,放背景音樂.18:00主持人宣布晚會開始,介紹到場嘉賓根據(jù)晚會節(jié)目策劃組安排的節(jié)目進行演出(時長180分鐘)第一篇章(主題待定)主持人串詞第二篇章(主題待定)節(jié)目待定主持人串詞訪談優(yōu)秀畢業(yè)生互動游戲第三篇章(主題待定)節(jié)目待定第四篇章(主題待定)節(jié)目待定21:10-20主持人致結(jié)束語,鳴謝贊助商家,宣布晚會結(jié)束,演員上臺答謝觀眾,合影留念.主持人安排退場秩序,并通知工作人員留下來清場.十、【注意事項】1、本次晚會各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內(nèi)容積極向上。2、本次活動要求組織者和參與者之間相互配合，相互支持，保證晚會各環(huán)節(jié)順利進行。3、晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己負責(zé)的每一項工作，細心處理好自己的工作，并配合其他工作人員的工作。4、緊急籌備組應(yīng)高度注意可能會出現(xiàn)的大小事情，采用預(yù)備方案幫助晚會順利進行。節(jié)目應(yīng)急方案：1、上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時跟進。2、任一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法繼續(xù)進行的情況下，有節(jié)目的領(lǐng)演任迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定再次重演或取消?；顒泳o急情況處理：1、若某些演員臨時發(fā)生什么事，則他表演的那個節(jié)目是否表演視情況而定；2、若臨時停電或斷電則等待來電繼續(xù)進行或取消晚會另擇日期，主持人和工作人員立即告知現(xiàn)場觀眾和演員，并維持秩序或安排退場。3、若遇到其他緊急情況，視具體情況考慮。清場程序：

1．嘉賓，演員，全體工作人員等合影留念。

2．工作人員清場，物以類聚，搬到原來的位置，按照原來的物品的列表，有缺少東西立即報告部長，再進行查找。

3．拆場工作。十一、【活動意義】晚會主要對象是即將畢業(yè)離校的學(xué)生，借此晚會把大家對畢業(yè)生的美好祝愿予以表達，也借此讓畢業(yè)生再次感受學(xué)校大家庭的溫暖的美好回憶，同時也把大家對低年級同學(xué)的感情和祝愿表達出來，讓他們能愉快的無悔地度過大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活。十二、【預(yù)期效果】晚會各階段進展順利，充分表達晚會的主題，充分發(fā)揮晚會的目的，得到大家的一致認可，給全院師生留下一個深刻且難忘的記憶！附表1十三、【經(jīng)費預(yù)算】序號項目名稱單價數(shù)量經(jīng)費備注1場地租用15002舞臺布置10003展板4*804海報1*605幕布11006橫幅2207請柬508臺牌509節(jié)目單30010攝像70011服裝租賃和化妝造型100012禮品30013VCR制作20014其他費用30015總計7000九、【活動流程】晚會準(zhǔn)備階段：序號項目人數(shù)備注1節(jié)目單保管12水，禮品看管13維持現(xiàn)場秩序44預(yù)留演員、嘉賓座位25電路26門口禮儀47商家傳單，節(jié)目單分發(fā)48彩排催場19舞臺布置3010設(shè)備搬運201112晚會進行階段：序號項目人數(shù)備注1演員催場2（輪換）2音樂控制23燈光控制24VCR播放25維持舞臺前方秩序26劇務(wù)（根據(jù)節(jié)目需要而定）878晚會結(jié)束階段：序號項目人數(shù)備注1舞臺清掃62觀眾席清理103設(shè)備道具搬運204拆卸電路45活動時間推進及人員安排表時間內(nèi)容負責(zé)人3月12日向?qū)W院上報策劃書,由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批最后敲定3月12日向?qū)W院各班級下發(fā)選拔節(jié)目通知3月13日聯(lián)系外援節(jié)目3月18日學(xué)院各部門開碰頭會，商議晚會準(zhǔn)備工作分工情況（主要出席會議的有：主席，文藝部，外聯(lián)部，宣傳部，新聞部）3月12-18日節(jié)目報名階段4月7日初次選拔節(jié)目、主持人、禮儀4月23日請晚會攝影4月21日復(fù)審?fù)頃?jié)目，主持人請柬發(fā)出給院各領(lǐng)導(dǎo)，畢業(yè)班老師。4月11日幕布，橫幅贊助截止日期5月3日海報制作完畢5月7-11日展板在三岔口展出（8-12人）海報張貼（分別在三岔口，大禮堂，老一區(qū)，四食堂5個點張貼，每個點派2個人每天2次。每次貼2張）5月5日主持人定初稿5月6日主持稿的審核，修改及敲定5月7日幕布，橫幅，節(jié)目單，ＶＣＲ制作完畢５月10日晚會彩排5月11日晚會進行請柬設(shè)計要求：Ａ４紙大小，折三折，封皮印有２００9級畢業(yè)生歡送晚會，請柬江蘇大學(xué)機械工程學(xué)院，封底印有“魅力五月，激情夜晚，我們邀您共享美好時光”字樣，適當(dāng)采用藝術(shù)字及大方，得體，美觀的花紋圖案。內(nèi)在按照請柬的一般格式，稱呼，活動內(nèi)容，活動時間，活動地點，結(jié)尾禮貌性問候語，邀請者。節(jié)目單設(shè)計要求:A4或12開大小,彩印,正反兩面,封皮上注有:江蘇大學(xué),2011畢業(yè)生歡送晚會,節(jié)目單等字樣,適當(dāng)運用藝術(shù)字,合理排版,外觀大方美觀.封底注有:總策劃,總執(zhí)行,總導(dǎo)演,節(jié)目組,宣傳組,設(shè)備組,舞臺設(shè)計,后勤組,攝影組,指導(dǎo)老師等字樣.內(nèi)容為節(jié)目順序,節(jié)目名稱,節(jié)目形式,主要參加演員海報,展板設(shè)計要求:海報不僅體現(xiàn)出時間地點活動名稱主辦單位,還要高度提取活動主題概括,吸引人眼球.展板初定為四大塊組成,主要突出晚會主題:”一起走過的日子”標(biāo)明活動時間地點,主辦單位.建議有創(chuàng)意有新意,有象征意義,并且設(shè)計大方美觀.適當(dāng)體現(xiàn)晚會一些特色節(jié)目環(huán)節(jié)及大致晚會內(nèi)容,做到圖文并茂.臺牌設(shè)計:紅底黑字，預(yù)計10個左右。標(biāo)準(zhǔn)大小。節(jié)目流程表節(jié)目次序節(jié)目名稱及其類型節(jié)目長度節(jié)目負責(zé)人12345678910111213141516活動前期各部門分工安排主席團請柬的發(fā)出節(jié)目選撥工作聯(lián)系其他學(xué)院外援節(jié)目節(jié)目組（文藝部）負責(zé)人：完成晚會總策劃完成節(jié)目收集，篩選及后期的排練，彩排工作主持人的選擇，臺詞銜接配合其他各組工作外聯(lián)組（各學(xué)院）負責(zé)人：負責(zé)幕布，橫幅，節(jié)目單的贊助負責(zé)主持人，演員的服裝，化妝造型等贊助晚會節(jié)目單，商家傳單的發(fā)出配合其他各組工作宣傳組（機械管理）負責(zé)人：負責(zé)海報的制作，預(yù)計共140張負責(zé)展板的搬運和擺放配合其他各組工作新聞組（電氣）負責(zé)人：負責(zé)PPT或VCR的制作負責(zé)晚會現(xiàn)場的資料記錄和晚會結(jié)束的資料整理配合其他各組工作機動組（機械電氣）晚會期間舞臺燈光設(shè)置，音響設(shè)備的安裝及調(diào)試等（負責(zé)人）維持現(xiàn)場秩序紀律，負責(zé)后勤保障及緊急事情處理，會場處理（負責(zé)人）晚會進行期間催場，劇務(wù)，道具“致青春憶流夏”四院聯(lián)合送畢業(yè)生晚會活動總結(jié)“致青春憶流夏”四院聯(lián)合迎新晚會圓滿拉下帷幕。本次活動是在5月11號在校大禮堂四院聯(lián)合送畢業(yè)生大型晚會，參加學(xué)院有機械學(xué)院，汽車學(xué)院，文法學(xué)院，理學(xué)院?；顒恿鞒叹?，仔細，包括前期各學(xué)院拉贊助，資金預(yù)算，預(yù)選節(jié)目，彩排以及活動當(dāng)天會場的布置，人員協(xié)調(diào)，晚會圓滿結(jié)束和晚會結(jié)束后各學(xué)院出納經(jīng)費等相關(guān)事宜。本次活動的預(yù)期目標(biāo)是由四院共同承辦，為大四畢業(yè)生策劃出一場精彩難忘的演出。歷經(jīng)近一個月籌劃，可以說晚會收效良好，不僅從當(dāng)晚晚會的人場和氣氛還有新生對晚會的評價來說，可以看出本次晚會給他們留下了深刻的印象，也標(biāo)志著送畢業(yè)生晚會圓滿拉下了帷幕。本次晚會可以說是精彩紛呈，體現(xiàn)在：1會場布置的很華麗，無論是大門，舞臺，還是燈光都很漂亮，讓人眼前一亮。2節(jié)目的質(zhì)量很高，每個學(xué)院都呈現(xiàn)出自己最好的節(jié)目，所以四院綜合起來，每個節(jié)目都堪稱經(jīng)典，絕對是一場經(jīng)典的晚會。3外聯(lián)工作很成功，拉到由大祥獨家贊助，大大減輕了資金方面的困難。以上便是晚會的幾大亮點，同時也存在著一些瑕疵，如晚會結(jié)束后人員紛紛離場，很少有人主動來收拾會場，在此各學(xué)院應(yīng)加大宣傳力度，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。在前期的籌劃過程，各學(xué)院應(yīng)積極溝通，盡可能削減開銷。在晚會的節(jié)目上，如果以后聯(lián)合舉辦晚會，對節(jié)目應(yīng)適當(dāng)精簡以免時間太過冗長?？傊?，本次晚會在院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，團委的大力配合以及學(xué)生會主席部長的精心籌劃下取得了圓滿成功。如有不足，請予批評指正。機械學(xué)院文藝部2013年5月12日新聞稿5月11日晚上六點十五分，由機械、文法、汽車和理學(xué)院聯(lián)合舉辦的“致青春、憶流夏”大型送畢業(yè)生晚會在大禮堂隆重開幕，四個學(xué)院的許多領(lǐng)導(dǎo)都出席了這次晚會。此次晚會分為“相識、相攜”與“相守、相別”兩個板塊來體現(xiàn)主題。開場爵士舞舞《flashback》就把晚會的