建筑企業(yè)會計信息化建設策略

《易·系辭下》中有過這樣一段話：“上古結繩而治，后世圣人易以書契，百官以治，萬民以察”。自人類出現(xiàn)，理財活動便持續(xù)不斷，演變至今，精進而趨。市場經濟的發(fā)展，商業(yè)模式的重塑，企業(yè)管理的演進，對財務管理不斷提出新的挑戰(zhàn)。十九大報告中指出：“要加快建設創(chuàng)新型國家，要瞄準世界科技前沿，強化基礎研究，實現(xiàn)前瞻性基礎研究、引領性原創(chuàng)成果重大突破”?？萍嫉陌l(fā)展與進步無疑是創(chuàng)新的第一動力，是國之利器，國家賴之以強，企業(yè)賴之以贏。在當前的時代背景下，建筑企業(yè)面對外部環(huán)境的激烈競爭，傳統(tǒng)的會計工作已經不能滿足企業(yè)發(fā)展對財務信息的需求，我們需要更多管理會計方面的支撐，需要財務人員提供更多關于公司運營數據、預算管理、業(yè)績分析、績效管控等方面的決策和支撐，需要財務管理從價值守護擴展至價值創(chuàng)造?，F(xiàn)階段，建筑施工企業(yè)正在逐步推動會計信息化建設，發(fā)揮網絡信息技術的作用，收集整理會計相關資訊并促進信息的加工和分享，為后期決策以及建設提供參考。然而，目前雖然有大量的企業(yè)在會計信息化建設方面獲得了成效，但是會計信息化體系還是存在大量的不足，仍然需要完善，否則會影響企業(yè)在市場中的地位。一、建筑企業(yè)會計信息化建設的優(yōu)勢（一）含義企業(yè)在開展會計工作時，采取互聯(lián)網技術進行，這樣的過程就是會計信息化。在開展會計核算工作時，作為財務工作者，他們會在計算機中引入企業(yè)經營過程中涉及的財務信息和相關資料，并通過計算機進行處理和分析，而作為高層管理者，他們通過最終的分析結果，為企業(yè)發(fā)展作出決策。作為一種新的概念，隨著信息化的發(fā)展，會計信息化也會發(fā)生變化，隨著社會的進步，會計信息等應用范圍會更廣，尤其是在促進企業(yè)的發(fā)展中。因此，作為建筑施工企業(yè)，也需要與時俱進，要不斷提高自己的經營管理能力，促進企業(yè)會計信息化發(fā)展。（二）優(yōu)勢第一，要進一步提高會計信息的準確性。會計信息化的發(fā)展載體在于計算機技術，通過計算機技術獲得有用的信息，并進行及時的處理和分析，從而使得建筑企業(yè)會計信息更真實準確。和其他企業(yè)對比，建筑企業(yè)的會計計算工作比較復雜，而且工作量更大，對于現(xiàn)場施工者而言，他們還需要進一步提高自己的能力和素養(yǎng)，否則是無法保證信息準確性的。而對于會計信息化路徑進行優(yōu)化和完善，作為現(xiàn)場會計工作者，只要確保初始的數據是準確無誤的，并且將其引入會計信息系統(tǒng)之中，再加以人工核算系統(tǒng)自動核算，準確性有保證。此外，在部分建筑企業(yè)中，因為整體規(guī)模比較大，而且還有大量的子分公司，數據信息量更是無法準確預測，如果只通過人工核算，準確性可想而知。為了防止出現(xiàn)錯誤或偏差，就需要建立會計信息系統(tǒng)。第二，為企業(yè)財務管理目標的實現(xiàn)提供保障。對于建筑企業(yè)而言，強化會計信息化管理非常重要，通過互聯(lián)網把企業(yè)總部的信息進行整合和歸納，然后再將其輸送到相應的施工場地財務管理系統(tǒng)中，在不同場景中財務人員可以參考總部的財務管理目標，提出針對性的財務管控舉措，以保證施工現(xiàn)場工、料、機安排合理妥當，助力實現(xiàn)財務管理目標。除此之外，對于企業(yè)各分部財務而言，會計信息化可以幫助他們把施工現(xiàn)場的信息及時的上傳到總部，總部可以以此為參考來適時給予指導幫扶，可助力工程順利開展。二、建筑施工企業(yè)會計信息化建設中存在的問題第一，在會計信息化工作中，建筑企業(yè)自身依然有大量的問題，尤其是在會計核算時，部分企業(yè)的關注點在于財務部門，但是卻不考慮管理系統(tǒng)，結果造成會計基礎信息的分類編碼存在不兼容的現(xiàn)象，但是在不同的系統(tǒng)中，分類編碼的差異卻非常明顯。在這種混亂的操作模式下，工作人員的工作效率可想而知。不僅如此，部分會計人員自身缺乏強烈的信息存檔備份意識，針對初始會計數據，并沒有及時錄入，也沒有做好備份工作，結果造成后期工作受到影響，部分數據還被泄露，導致核算準確性較差。第二，要促進會計信息化建設，要完善數據庫，同時還要優(yōu)化信息系統(tǒng)，也就是說，建筑企業(yè)應該具備相應的硬件系統(tǒng)以及軟件系統(tǒng)。但是，根據當前企業(yè)的實際情況來看，大部分企業(yè)都忽略了軟件配置，認為只需要購置普通軟件即可，而且忽略了自身的實際情況，沒有及時地優(yōu)化計算機資源，結果導致配備系統(tǒng)和具體工作內容出現(xiàn)沖突，導致會計信息化建設受到嚴重影響。第三，會計信息化建設需要通過電子數據形式存儲企業(yè)中涉及的會計信息，但信息時代的高速發(fā)展，越來越多的因素影響信息安全。部分企業(yè)自身缺乏完善的網絡安全體系，工作人員自身缺乏良好的安全意識或者操作過程中存在不當行為，將導致數據信息泄露，信息安全性沒有保障等。除此之外，在信息安全方面，部分職員的保密意識比較差，可能在無意識之中導致信息泄露造成內部信息被侵襲或者被病毒危害，這都會導致企業(yè)受損。第四，在會計信息化建設中，會計人員要有良好的會計素養(yǎng)，還必須具備一定的信息素養(yǎng)。但是就當前的現(xiàn)狀來看，會計人員的信息化水平參差不齊，整體素養(yǎng)和能力都有待于提高。而且有一部分人優(yōu)越感、自尊心強，學習新知識、新技術的動力不足，雖然企業(yè)也針對他們進行培訓，但無論是業(yè)務人員專業(yè)知識，還是信息化技術素養(yǎng)，都存在一些缺陷和短板，信息化建設推進難度較大，無法及時觀察、歸納、分析、協(xié)調并解決相關問題。三、建筑企業(yè)會計信息化建設路徑（一）優(yōu)化會計信息核算與檔案管理制度到目前為止，互聯(lián)網技術仍在迅猛發(fā)展，信息化技術已經使用于各行各業(yè)。在建筑企業(yè)中，傳統(tǒng)會計核算模式不適用信息化的特點越來越突出，逐步轉變會計職能，加以信息化手段，能夠幫助企業(yè)完善會計核算制度，并促進企業(yè)的進一步發(fā)展。結合建筑企業(yè)當前的發(fā)展現(xiàn)狀，在會計信息化建設中，首先，需要搭建底層邏輯，根據企業(yè)主營業(yè)務特點，兼容并蓄，多方調研，甚至上升至哲學領域，用哲學思維保障頂層設計。其次，完善會計核算流程，完善會計科目代碼等工作，這樣才能夠針對各項信息進行集中系統(tǒng)的處理，這也就對財務工作者提出了更高的要求，尤其是計算機水平和專業(yè)知識方面，否則就無法確保會計流程邏輯嚴密，保證業(yè)務處理嚴謹合規(guī)，推動信息化顯著成效。從建筑企業(yè)角度看，需要優(yōu)化會計核算制度，保證其合理性和有效性，并且提出合理的會計工作流程。而對于企業(yè)下設的子分公司和相關機構，要加強宣貫、落實和監(jiān)督工作，這樣才能夠達到集中標準處理會計信息的目標。除此之外，企業(yè)內部還需要建立會計信息檔案管理機制，其目的主要是為了保證各項會計信息的安全性，完整性和穩(wěn)定性，為后續(xù)會計工作開展提供良好的保障。（二）建立數據庫和會計信息系統(tǒng)在開展業(yè)務活動的過程中，作為建筑企業(yè)，必須在會計信息化建設過程中引入數據庫系統(tǒng)。還需要確保所有的信息系統(tǒng)數據之間是相互關聯(lián)，相互影響的，這樣才能夠推動信息資源的共享。同時，還能夠保證企業(yè)的會計工作質量，確保企業(yè)能夠較為全面掌握會計工作反映出的企業(yè)經營和項目建設的相關信息。在建立新的會計系統(tǒng)時，企業(yè)要從以下幾方面著手，第一，必須要以自己的實際發(fā)展情況為切入點，購買相關軟硬件，必要時聘請專業(yè)機構給予智力支持。每一個環(huán)節(jié)都要考慮到企業(yè)的實際現(xiàn)狀，未來的發(fā)展方向。第二，確保企業(yè)建立的信息化系統(tǒng)操作便利性，保障會計核算準確性、及時性。第三，信息化系統(tǒng)需具備擴充和擴展功能，能夠適時根據監(jiān)管和業(yè)務需要進行合理的調配和優(yōu)化。（三）強化預算管理第一，在會計信息化建設的大背景之下，企業(yè)在編制預算管理時，需要結合外部環(huán)境情況，對全面預算管理組織結構進行優(yōu)化和調整，要考慮每一個部門的實際發(fā)展需求，完善預算表，采取合理的預算編制方法，防止預算流程過于冗雜，將不必要的流程及時清除。除此之外，還應該將合理的實踐案例引入企業(yè)網絡系統(tǒng)中，完善企業(yè)部門組織規(guī)劃流程。財務部門要發(fā)揮帶頭作用，業(yè)務部門要和財務部門共同協(xié)作，合理制定預算方案，編制完善可執(zhí)行的預算方案，且后期可通過會計信息化動態(tài)監(jiān)督管理企業(yè)的預算管理執(zhí)行情況。具體執(zhí)行流程包括三個方面，第一，通過會計信息化對預算控制管理中可能會發(fā)生的風險進行準確預測和判斷，而且還要合理劃分預算管理責任，壓實到責任部門或相關人員，這樣可以極大減少預算中的不合理情況。第二，無論是事前、事中或事后，企業(yè)建立的會計信息化系統(tǒng)應該能夠進行全面的預算管理。需在系統(tǒng)中全面引入財務管理和預算管理的數據，系統(tǒng)能夠對所有的數據進行及時對比，同時對資金的使用進行分析，了解資金的流向和使用額，保證管理人員能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產經營過程中的不足和問題。第三，要發(fā)揮會計信息化技術的作用，企業(yè)應建立預算以及實際支出的分析反饋體系，并對比兩者的差異，及時發(fā)現(xiàn)預算指標中的問題并改進。針對所有的數據信息，企業(yè)應要求相關部門及時監(jiān)督預算情況，分析兩者差異后，明確差異責任人，隨后開展預算管理績效評價工作，為后續(xù)預算管理提供參考，提高預算管理效率。（四）注重會計人才激勵方案和體系建設，提高人員素質會計信息化建設會給會計人員提出更高要求，包括專業(yè)知識、業(yè)務實操能力，計算機技術，信息化思維等。企業(yè)應對培訓機制進行優(yōu)化和改進，引入內部講師、第三方專業(yè)機構面授、網課等方式，讓每一個員工都有充分的鍛煉提升機會，提高培訓效率，提升員工職業(yè)素養(yǎng)。此外，企業(yè)還應重視員工的激勵措施，要不斷完善激勵方案，發(fā)揮激勵作用，再造或再提升工作人員的素質和能力，為提高會計工作質量和效率做好鋪墊。從建筑企業(yè)自身角度來看，會計信息化的發(fā)展對他們產生的主要影響體現(xiàn)在會計核算程序以及方法都發(fā)生了變化，而最終的結果就是信息資源使用率更高，財務管理效率上升。對比傳統(tǒng)財務管理模式，財務會計業(yè)務量大幅度降低，以前需要人工操作的很多機械重復性工作，通過計算機即可完成。管理會計業(yè)務也有所增加，大部分工作都是與數據分析和財務管理相關聯(lián)的，其目的在于確保管理人員可以及時得到與建筑施工企業(yè)有關的企業(yè)發(fā)展和經營層面的信息和資料，從而提高決策的準確性和合理性。工作方式的轉變，對會計從業(yè)者提出的要求更高。一是會計從業(yè)者要有良好的溝通能力，在會計信息化背景下，業(yè)財信息交換會更頻繁，而信息的傳遞和溝通是非常關鍵的。二是必須要熟悉企業(yè)生產經營的每一個環(huán)節(jié)，不僅要知其然，更要知其所以然。要了解所有的業(yè)務流程，明確劃分每一個部門和工作人員的職責，保證人盡其才。所有工作人員要掌握好計算機技術，要促進會計信息化的建設，熟悉掌握計算機技術是非常關鍵的，否則，信息化的建設只會以失敗而告終。但是，當前不少系統(tǒng)管理者還是不了解軟件系統(tǒng)的，計算機技術比較差，只是停留于表面的工作而已，針對一些需要根據流程模板進行數據設置等操作，依然對平臺開發(fā)技術人員有依賴性，這種情況導致會計信息化相關問題無法及時解決，影響工作效率。（五）構建以網絡為基礎的建筑企業(yè)會計信息化模塊當前，互聯(lián)網和信息化技術的發(fā)展已經較為成熟，對于企業(yè)財務，會計管理階段，企業(yè)需要借助互聯(lián)網平臺，對財務信息化管理系統(tǒng)進行優(yōu)化和改進，為企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎。在現(xiàn)代企業(yè)財務信息化建設中，涉及各種各樣的環(huán)節(jié)，管理模式也是非常紛繁復雜的，所以，傳統(tǒng)信息化管理模式的弊端暴露無遺。在這樣的情況下，作為財務工作者，必須促進會計信息化管理方式的創(chuàng)新，優(yōu)化信息化結構，幫助企業(yè)減少總成本。在開展會計工作的過程中，企業(yè)還需要打造信息化管理體系，實施信息化監(jiān)督措施，保證企業(yè)會計信息的基本需求得以滿足，針對建筑企業(yè)旗下的所有子分公司或分支機構，集團需要統(tǒng)一收集并處理經濟業(yè)務，細致化管理分公司的所有數據財務賬目。提高企業(yè)資金以及預算管理效率，完善管理模式，有效控制企業(yè)重要物資。在考核企業(yè)績效的過程中，需要發(fā)揮互聯(lián)網技術的作用，針對目標同預算的差異化，找出準確的預算結果，為企業(yè)項目建設提供有效的參考和借鑒，同時推動國家建筑企業(yè)的發(fā)展。四