公司部門組織結構圖、崗位職責及崗位說明書

公司部門組織結構圖、崗位職責及崗位說明書

第一章：組織架構示意圖.......................................................3

1、公司整體架構圖4

2、公司營銷部架構圖4

第二章：職能部門說明........................................................5

1、董事會介紹...........................................................5

2.1、董事會職能.....................................................5

2.2、總經理........................................................5

2.3、財核部........................................................6

2.3.1、會計...................................................6

2.3.2、出納...................................................6

2.4、行政部............................................................7

2.4.1、招聘專員................................................7

2.4.2、倉儲后勤...............................................7

2.5、企劃部........................................................7

2.6、市場部........................................................7

2.6.1、業(yè)務開發(fā)部................................................7

2.6.2、客戶服務部...............................................7

2.7、銷售部........................................................8

2.7.1,國內銷售...............................................8

2.7.2、電子商務...............................................8

2.7.3>國際貿易...............................................8

2.8、采購部

2.9、技術支持部.....................................................9

2.8.1,網絡管理...............................................9

2.8.2、美工..................................................9

2.8.3,研發(fā)測試...............................................9

.1.1組織架構示意圖（圖1）

公司整體架構圖

.1.2組織架構示意圖（圖2）

公司營銷部架構圖

營銷部

市場經理

銷售主管市場主管外貿主管技術主管

電

業(yè)

電

客

外

話

務

子

戶

貿

銷

開

商

服

專

售

發(fā)

務

務

員

組

組

部

部

.2.職能部門說明

董事會（總裁辦）

由總裁和公司股東構成，只在公司有重大決策時，由總裁提議或由董事會多數(shù)提出建

立。否則不成立。

.2.1董事會職能

1、領導企業(yè)的經營活動，領導員工共同實現(xiàn)預算和利潤指標

2、保證企業(yè)能提供符合標準的服務及相應產品

3、向董事會提出經營預算和費用預算

4、收集客戶的反映，指導研究市場需求，不斷調整企業(yè)的經營方向，使企業(yè)不斷

得到發(fā)展

5、塑造企業(yè)形象

6、決定廣告基調，指導廣告戰(zhàn)略

7、代表企業(yè)對外開展公關活動

8、按既定模式管理企業(yè)

9、建立和完善企業(yè)的工作程序和規(guī)章制度

10、向董事會提出組織系統(tǒng)表，人員編制和工資總額計劃

11、決定企業(yè)部門以下人員的任免和獎懲

12、定期向董事會提出營業(yè)狀況和財務狀況報告并接受質詢

13、保證企業(yè)的安全

14、保證企業(yè)的運作合法性

15、發(fā)現(xiàn)并消除企業(yè)的安全隱患，為大規(guī)模的改造向董事會提出預算外開支計劃

16、保證員工和客人在企業(yè)內的安全

.2.2總經理

1、主持公司的生產經營管理工作，組織實施董事會決議

2、組織實施公司年度經營計劃和投資方案

3、擬訂公司內部管理機構設置方案

4、制定公司的具體規(guī)章

5、擬訂公司的基本管理制度

6、提請聘任或者解聘公司部門經理、財務負責人

7、聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外負責管理人員

8、公司章程和董事會授予的其他職權

.2.3財核部

.2.3.1會計

1、財務處理、稅務、工商事務處理、應付款、信用調查、信用判斷、控制、財

務報表。

2、處理公司員工的社保醫(yī)保事項及協(xié)助行政部發(fā)放員工工資。

.2.3.2出納

1、收款、付款、報銷

2、監(jiān)督預算、監(jiān)督線路評估、合同經濟條款審查、折舊、報損、報失，檢查合

同執(zhí)行情況，監(jiān)督資金計劃的執(zhí)行；

.2.4行政部

.2.4.1招聘專員

1、人員招聘：安排面試、背景調查、考核、上崗、離職等手續(xù)。

2、整理、建立、管理公司檔案、人事檔案。

3、公司內部各項管理政策、制度的編制、下發(fā)，并跟蹤與修正；

.2.4.2倉儲后勤

1、材料、設備、物品的收、發(fā)、存，公司所有固定資產的定期盤存，管理物品

帳，項目剩余材料，申請大宗項目訂貨；

2、公司所需物品采購；簽訂大宗項目訂貨合同等；

.2.5企劃部

.2.5.1策劃

1、參與公司營銷目標戰(zhàn)略研究，企業(yè)品牌的發(fā)展定位、目標規(guī)劃和實施，承擔

企業(yè)中長遠形象規(guī)劃和實施。

2、負責組織設計公司的工作流程與管理模式；

.2.5.2企宣

1、與營銷部門共同確定企業(yè)的營銷戰(zhàn)略。編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略，編制廣告營銷策

劃方案。

2、與廣告公司協(xié)作，開展企業(yè)新產品推廣、市場開拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)

布、產品促銷等市場營銷策劃活動。配合營銷部門開展營銷策劃、推廣工作。

3、組織產品包裝設計工作。

.2.6營銷部

.2.6.1市場部

.2.6.1.1業(yè)務開發(fā)部

1、銷售促進

2、公共關系

3、市場預測

4、產品開發(fā)創(chuàng)意

5、市場調查

.2.6.1.2客戶服務部

1、客戶咨詢

2、客戶回訪

3、售后服務

.2.7銷售部

1、發(fā)展客戶

2、銷售產品

3、回收貨款

4、客戶管理

.2.8采購部

1、物資采購入庫及核算

2、供應商聯(lián)系

3、不良商品退貨處理

.2.9技術支持部

.2.9.1網絡管理

負責公司的網絡安全，電腦維修。

.2.9.2美工

1、根據市場部的需求，制作promotion以及公司產品包裝類產品；

2、負責公司形象、產品外觀等的設計；

3、根據結構工程師提供的三維圖進行渲染處理，完成新產品初期的外觀定型;