大宗貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制度

大宗貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制度1.前言大宗貿(mào)易業(yè)務(wù)是指在國內(nèi)外市場上進(jìn)行原材料、工業(yè)品等大宗商品的采購和銷售業(yè)務(wù)。這種業(yè)務(wù)具有規(guī)模大、資金流動風(fēng)險高、變動性大等特點(diǎn)。為了規(guī)范企業(yè)大宗貿(mào)易業(yè)務(wù)的管理，制定本管理制度。2.貿(mào)易業(yè)務(wù)流程2.1采購流程制定年度采購計(jì)劃；實(shí)行供應(yīng)商評估制度；制定采購合同；安排物流運(yùn)輸；安排結(jié)算。2.2銷售流程制定年度銷售計(jì)劃；實(shí)行客戶評估制度；制定銷售合同；安排物流運(yùn)輸；安排結(jié)算。3.安全管理3.1風(fēng)險評估在進(jìn)行大宗貿(mào)易業(yè)務(wù)之前，應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險評估。內(nèi)容包括：國際經(jīng)濟(jì)形勢評估；外匯市場走勢分析；采購風(fēng)險評估；銷售風(fēng)險評估。3.2外匯風(fēng)險管理在開展大宗貿(mào)易業(yè)務(wù)時，應(yīng)根據(jù)企業(yè)情況制定外匯風(fēng)險管理措施。這些措施包括：制定匯率波動風(fēng)險預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)；制定合理的匯率波動條件和限度；制定匯率保值策略；定期評估匯率波動風(fēng)險。3.3操作流程安全管理大宗貿(mào)易操作流程安全管理包括以下幾個環(huán)節(jié)：合同簽定和審查；采購和銷售過程的控制；物流運(yùn)輸安排和控制；風(fēng)險管理和處理。3.4安全保障措施在開展大宗貿(mào)易業(yè)務(wù)時，應(yīng)制定相應(yīng)的安全保障措施。這些措施包括：合同審查和簽訂的相關(guān)流程；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對操作流程的監(jiān)督；各個流程中的驗(yàn)證和確認(rèn)；內(nèi)部控制制度和安全措施。4.信息管理4.1信息采集與整理大宗貿(mào)易業(yè)務(wù)過程中需要收集和整理大量信息，包括信用信息、交通信息、貨運(yùn)信息等。對這些信息進(jìn)行有效的采集和整理是保障貿(mào)易順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。4.2信息安全保障大宗貿(mào)易業(yè)務(wù)中的信息安全包括信息的保密性、完整性和可用性。為了確保信息的安全，制定相應(yīng)的信息安全保障制度；建立保密措施；安排人員進(jìn)行信息安全培訓(xùn)；分級管理。5.相關(guān)人員職責(zé)5.1公司領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)全面開展大宗貿(mào)易業(yè)務(wù)，并對業(yè)務(wù)的結(jié)果進(jìn)行考核。5.2業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)行大宗貿(mào)易業(yè)務(wù)的具體實(shí)施，包括采購和銷售等。5.3中層管理人員中層管理人員負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)流程管理。5.4相關(guān)業(yè)務(wù)人員相關(guān)業(yè)務(wù)人員包括采購、銷售、物流、財(cái)務(wù)等人員，必須對大宗貿(mào)易業(yè)務(wù)流程和安全管理要求熟知并嚴(yán)格遵守。6.后續(xù)工作實(shí)行大宗貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制度后，應(yīng)針對問題不斷進(jìn)行完善和改