社團(tuán)開會管理制度

社團(tuán)開會管理制度一、概述為保證社團(tuán)內(nèi)部溝通順暢、發(fā)展進(jìn)步，社團(tuán)制定了《社團(tuán)開會管理制度》，規(guī)定了社團(tuán)內(nèi)部開會的程序和管理，以確保社團(tuán)運作的有效性和順利性。二、會議類型社團(tuán)內(nèi)部會議分為以下兩種類型：內(nèi)部常規(guī)會議特殊會議2.1內(nèi)部常規(guī)會議內(nèi)部常規(guī)會議是每個月的必須會議，前期應(yīng)先設(shè)置主題、時間和地點，并向全體社團(tuán)成員進(jìn)行通知。主要議程討論社團(tuán)近期的活動安排、人員調(diào)整和財務(wù)報表等，以及社員提出的問題和建議。2.2特殊會議特殊會議是在緊急情況下召開的會議，例如社團(tuán)的突發(fā)事件或成員的突然離職等。在每年社團(tuán)籌備第二學(xué)期后，社團(tuán)會議也將成為必須會議。三、會議程序3.1開始會議會議應(yīng)在預(yù)定時間和地點準(zhǔn)時開始，由會長或召集人主持。參會人員在到達(dá)會議現(xiàn)場后，應(yīng)先簽到，這樣可以方便記錄參加會議的人數(shù)和名單。3.2討論議程開會時，先由主持人宣布本次會議的主要議程，并按順序依次討論，成員可提出自己的看法和建議并進(jìn)行深入的討論。在討論期間，成員之間應(yīng)保持禮貌和互相尊重的態(tài)度，不得出現(xiàn)互相謾罵和辱罵的現(xiàn)象。3.3投票表決在討論到最后，涉及到需要進(jìn)行表決解決的問題時，應(yīng)該進(jìn)行投票表決。投票應(yīng)根據(jù)社團(tuán)章程或本部分規(guī)定進(jìn)行，由主持人對表決結(jié)果進(jìn)行公開宣布。3.4結(jié)束會議會議討論結(jié)束后，主持人應(yīng)總結(jié)和宣布會議結(jié)果。參會成員離開前應(yīng)當(dāng)將會議宣布的要事寫下來，并等待主持人宣布關(guān)閉會議的時間和地點。四、會議紀(jì)要會議紀(jì)要是幾種會議的重要文件，內(nèi)容上要包含會議的開、議程、決定、安排等必要要素，為全體成員提供會議后的專業(yè)報告。五、會議記錄會議記錄是社團(tuán)工作的重要資料，需要在每次會議中進(jìn)行記錄，以備日后查看和分析。要求會議記錄必須整潔清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確和詳盡。六、其他6.1會議時間和地點的調(diào)整由于一些特殊因素，社團(tuán)的會議時間和地點有時需要進(jìn)行調(diào)整。若有調(diào)整，請?zhí)崆巴ㄖw會員。6.2會議通知開會前，應(yīng)向全體成員發(fā)送會議通知，詳細(xì)說明會議時間和地點、主題等內(nèi)容。6.3會前準(zhǔn)備社團(tuán)會議的簽到、場地和設(shè)備、資料等準(zhǔn)備工作需要提前完成。6.4遲到和曠會的處理在出席會議時，請準(zhǔn)時到達(dá)。如遇特殊情況請?zhí)崆奥?lián)系，并且