非生產(chǎn)性物資管理制度培訓(xùn)課件

非生產(chǎn)性物資管理制度培訓(xùn)課件小無名,aclicktounlimitedpossibilitiesYOURLOGO時(shí)間：20XX-XX-XX匯報(bào)人：小無名目錄01添加標(biāo)題02非生產(chǎn)性物資管理制度概述03非生產(chǎn)性物資的分類與編碼04非生產(chǎn)性物資的請購與采購05非生產(chǎn)性物資的驗(yàn)收與入庫06非生產(chǎn)性物資的領(lǐng)用與出庫單擊添加章節(jié)標(biāo)題PART1非生產(chǎn)性物資管理制度概述PART2定義與范圍非生產(chǎn)性物資：指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中不需要直接參與生產(chǎn)過程的物資，如辦公用品、勞保用品等。管理制度：指企業(yè)對非生產(chǎn)性物資的采購、入庫、出庫、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理的制度。范圍：適用于企業(yè)所有非生產(chǎn)性物資的管理，包括采購、入庫、出庫、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。目的：提高非生產(chǎn)性物資的使用效率，降低成本，保證物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。制度的重要性添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題降低成本：通過合理的物資管理，可以減少物資浪費(fèi)，降低成本。提高工作效率：通過明確的管理制度，可以減少不必要的溝通和協(xié)調(diào)，提高工作效率。提高員工滿意度：通過明確的管理制度，可以減少員工之間的矛盾和沖突，提高員工滿意度。提高企業(yè)競爭力：通過高效的物資管理，可以提高企業(yè)的競爭力。管理原則成本控制：加強(qiáng)物資采購、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)的成本控制，降低物資成本明確責(zé)任：明確各部門、各崗位在非生產(chǎn)性物資管理中的職責(zé)和權(quán)限制度化：建立健全非生產(chǎn)性物資管理制度，確保物資管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化信息化：利用信息化手段，提高物資管理的效率和準(zhǔn)確性非生產(chǎn)性物資的分類與編碼PART3物資分類原則功能性原則：根據(jù)物資的功能進(jìn)行分類通用性原則：根據(jù)物資的通用性進(jìn)行分類重要性原則：根據(jù)物資的重要性進(jìn)行分類經(jīng)濟(jì)性原則：根據(jù)物資的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行分類安全性原則：根據(jù)物資的安全性進(jìn)行分類環(huán)保性原則：根據(jù)物資的環(huán)保性進(jìn)行分類物資編碼規(guī)則編碼原則：唯一性、簡潔性、可擴(kuò)展性編碼結(jié)構(gòu)：分為主碼和副碼，主碼表示物資類別，副碼表示物資屬性編碼方法：采用數(shù)字、字母、符號的組合，便于識別和管理編碼示例：如1001表示辦公用品，100101表示A4紙，***表示500張A4紙物資分類與編碼的應(yīng)用物資分類與編碼的優(yōu)化：根據(jù)實(shí)際情況，對物資分類和編碼進(jìn)行優(yōu)化，提高物資管理的準(zhǔn)確性和效率單擊此處添加標(biāo)題物資分類與編碼的應(yīng)用：在物資采購、入庫、出庫、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)中，通過分類和編碼進(jìn)行管理和控制，提高工作效率和管理水平單擊此處添加標(biāo)題物資分類：將物資按照性質(zhì)、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類，便于管理和查找單擊此處添加標(biāo)題物資編碼：為每種物資分配唯一的編碼，便于識別和管理單擊此處添加標(biāo)題非生產(chǎn)性物資的請購與采購PART4請購流程提出需求：根據(jù)實(shí)際需要，提出物資請購需求填寫請購單：填寫請購單，包括物資名稱、數(shù)量、規(guī)格等審批流程：請購單經(jīng)過相關(guān)部門審批，如財(cái)務(wù)、采購等部門采購實(shí)施：采購部門根據(jù)審批后的請購單進(jìn)行采購驗(yàn)收入庫：采購物資到貨后，進(jìn)行驗(yàn)收入庫發(fā)放使用：物資發(fā)放給使用部門，進(jìn)行使用采購流程0307采購計(jì)劃：根據(jù)審批通過的采購申請制定采購計(jì)劃付款結(jié)算：根據(jù)合同約定進(jìn)行付款結(jié)算0105需求申請：各部門根據(jù)實(shí)際需求提出物資采購申請合同簽訂：與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等0206審批流程：采購申請需經(jīng)過相關(guān)部門審批，確保采購需求合理驗(yàn)收入庫：收到物資后進(jìn)行驗(yàn)收，合格后入庫0408供應(yīng)商選擇：根據(jù)采購計(jì)劃選擇合適的供應(yīng)商檔案管理：建立采購檔案，記錄采購全過程，便于查詢和管理采購方式與注意事項(xiàng)03采購流程：需求申請、審批、招標(biāo)、簽訂合同、驗(yàn)收、付款等01采購方式：公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等02注意事項(xiàng)：遵守法律法規(guī)，確保采購合規(guī)性07付款管理：按照合同約定及時(shí)付款，確保資金安全05合同管理：簽訂合同時(shí)注意合同條款，確保合同內(nèi)容明確、合法、有效06驗(yàn)收管理：嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保物資質(zhì)量符合要求04供應(yīng)商管理：選擇合格供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，定期評估供應(yīng)商績效非生產(chǎn)性物資的驗(yàn)收與入庫PART5驗(yàn)收流程驗(yàn)收準(zhǔn)備：了解物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息驗(yàn)收過程：檢查物資的外觀、包裝、標(biāo)簽等是否符合要求驗(yàn)收結(jié)果：對物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確認(rèn)是否合格驗(yàn)收記錄：記錄驗(yàn)收結(jié)果，包括物資的名稱、數(shù)量、質(zhì)量等信息入庫處理：將合格的物資入庫，并做好入庫記錄和庫存管理入庫流程添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題登記：在入庫單上記錄物資的詳細(xì)信息，包括物資名稱、數(shù)量、規(guī)格等驗(yàn)收：檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合要求入庫：將物資放入指定的倉庫或貨架上，并做好標(biāo)識入庫單審核：審核入庫單的準(zhǔn)確性和完整性，確保物資入庫無誤驗(yàn)收與入庫的注意事項(xiàng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按照采購合同或訂單要求進(jìn)行驗(yàn)收入庫手續(xù)：填寫入庫單，記錄入庫時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格等信息入庫管理：按照分類、分區(qū)、分庫等原則進(jìn)行入庫管理，確保物資安全、有序驗(yàn)收流程：檢查數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合要求非生產(chǎn)性物資的領(lǐng)用與出庫PART6領(lǐng)用流程提出申請：填寫領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、數(shù)量、用途等信息審批流程：提交申請表至相關(guān)部門審批，審批通過后領(lǐng)取物資領(lǐng)用登記：在物資管理系統(tǒng)中登記領(lǐng)用信息，包括領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、物資名稱、數(shù)量等出庫管理：物資出庫時(shí)，需核對物資名稱、數(shù)量等信息，確保無誤后出庫領(lǐng)用跟蹤：對領(lǐng)用物資進(jìn)行跟蹤管理，確保物資使用合理、有效出庫流程出庫反饋：對出庫情況進(jìn)行反饋，包括物資的領(lǐng)用情況、出庫情況等信息出庫記錄：記錄物資的出庫情況，包括出庫時(shí)間、出庫人等信息出庫登記：登記物資的出庫情況，包括出庫時(shí)間、出庫人等信息出庫交接：將物資交給領(lǐng)用人，并確認(rèn)物資的完整性和準(zhǔn)確性填寫出庫單：填寫物資名稱、數(shù)量、出庫日期等信息審核出庫單：審核物資的領(lǐng)用資格、數(shù)量等信息領(lǐng)用與出庫的注意事項(xiàng)03領(lǐng)用物資時(shí)，需核對物資數(shù)量、規(guī)格等信息，確保無誤01領(lǐng)用物資時(shí)，需填寫領(lǐng)用單，注明物資名稱、數(shù)量、用途等信息02領(lǐng)用物資時(shí)，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，并簽字確認(rèn)07領(lǐng)用與出庫過程中，需遵守公司物資管理制度，確保物資安全、有序使用05出庫物資時(shí)，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，并簽字確認(rèn)06出庫物資時(shí)，需核對物資數(shù)量、規(guī)格等信息，確保無誤04出庫物資時(shí)，需填寫出庫單，注明物資名稱、數(shù)量、去向等信息非生產(chǎn)性物資的庫存管理PART7庫存管理原則添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題經(jīng)濟(jì)性原則：合理控制庫存成本，降低庫存資金占用及時(shí)性原則：確保庫存物資的及時(shí)供應(yīng)，避免缺貨和積壓安全性原則：確保庫存物資的安全，防止丟失、損壞和過期準(zhǔn)確性原則：確保庫存物資的準(zhǔn)確性，避免錯誤和遺漏庫存盤點(diǎn)流程03通知相關(guān)部門：通知相關(guān)部門做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備，如倉庫、財(cái)務(wù)等01確定盤點(diǎn)時(shí)間：根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，選擇合適的盤點(diǎn)時(shí)間02準(zhǔn)備盤點(diǎn)工具：如盤點(diǎn)表、盤點(diǎn)機(jī)等07總結(jié)盤點(diǎn)結(jié)果：對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，提出改進(jìn)措施，提高庫存管理水平05核對盤點(diǎn)結(jié)果：將盤點(diǎn)結(jié)果與賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，找出差異原因06處理差異：根據(jù)差異原因，進(jìn)行賬面調(diào)整或?qū)嵨镎{(diào)整，確保賬實(shí)相符04實(shí)施盤點(diǎn)：按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對非生產(chǎn)性物資進(jìn)行盤點(diǎn)，記錄盤點(diǎn)結(jié)果庫存預(yù)警與處置添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題庫存處置：根據(jù)預(yù)警信號，采取相應(yīng)的處置措施，如調(diào)整采購計(jì)劃、銷售策略等庫存預(yù)警：設(shè)定庫存警戒線，當(dāng)庫存量達(dá)到警戒線時(shí)發(fā)出預(yù)警信號庫存盤點(diǎn)：定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性庫存優(yōu)化：根據(jù)庫存情況，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，提高庫存周轉(zhuǎn)率非生產(chǎn)性物資的報(bào)廢與處置PART8報(bào)廢流程記錄歸檔：將報(bào)廢物資處理情況記錄在案，歸檔保存，以便日后查詢和管理審批流程：提交報(bào)廢申請至相關(guān)部門審批，審批通過后進(jìn)行物資報(bào)廢處理物資處理：將報(bào)廢物資進(jìn)行分類、打包、運(yùn)輸至指定地點(diǎn)進(jìn)行處理，如回收、銷毀等確定報(bào)廢物資：根據(jù)物資使用情況、損壞程度等確定需要報(bào)廢的物資填寫報(bào)廢申請：填寫物資報(bào)廢申請表，包括物資名稱、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息處置方式與注意事項(xiàng)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)物資使用年限、損壞程度等因素確定處置流程：提交申請、審批、處理、記錄等注意事項(xiàng)：遵守法律法規(guī)，確保環(huán)保和安全處置方式：回收、再利用、銷毀等記錄保存：記錄處置過程和結(jié)果，便于追溯和管理報(bào)廢申請的審批權(quán)限管理審批權(quán)限：由物資管理部門負(fù)責(zé)審批審批流程：提交申請-審核-批準(zhǔn)-執(zhí)行審批依據(jù)：物資使用情況、物資價(jià)值、物資損壞程度等審批結(jié)果：批準(zhǔn)報(bào)廢、拒絕報(bào)廢、重新評估等非生產(chǎn)性物資管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督PART9制度執(zhí)行要求明確責(zé)任：各部門、各崗位明確職責(zé)，確保制度有效執(zhí)行定期檢查：定期對制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改獎懲分明：對執(zhí)行好的部門和個人給予獎勵，對執(zhí)行不力的部門和個人進(jìn)行處罰持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)實(shí)際情況，對制度進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和完善，提高執(zhí)行效果監(jiān)督檢查機(jī)制定期檢查：定期對非生產(chǎn)性物資進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保物資的完整性和準(zhǔn)確性隨機(jī)抽查：不定期對非生產(chǎn)性物資進(jìn)行抽查，確保物資的合規(guī)性和有效性信息公開：公開非生產(chǎn)性物資的管理和