總務(wù)處工作手冊(cè)框架

總務(wù)處工作指引一、部門簡介（一） 基本情況深圳市第三高級(jí)中學(xué)總務(wù)處成立于1996年，是學(xué)校的后勤保障服務(wù)部門，主要職能就是為學(xué)校管好物，理好財(cái)，做好后勤保障工作，為教育教學(xué)服務(wù)，為全校師生員工服務(wù)。隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，服務(wù)質(zhì)量和管理水平逐步改善和提高，總務(wù)后勤服務(wù)工作體系逐步完善。特別是近幾年以來，在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，總務(wù)處全體干部職工，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞學(xué)校工作大局，始終堅(jiān)持黨的群眾路線，解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)，把為學(xué)校教學(xué)、科研和師生生活提供強(qiáng)有力的后勤保障作為后勤服務(wù)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，努力做好后勤服務(wù)工作?？倓?wù)處作為學(xué)校的后勤保障職能部門，在分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全校后勤保障工作，切實(shí)為教學(xué)、科研和全校師生員工服務(wù)。現(xiàn)有職工21人，其中?？倓?wù)主任1人，初中部主任1人，高中部副主任2人資產(chǎn)管理組3人，財(cái)務(wù)組4人，物業(yè)監(jiān)管組2人，司機(jī)8人。（二） 主要成績2012年1月經(jīng)深圳市政府采購中心公開招標(biāo)，確定了深圳市明喆物業(yè)管理有限公司為我校物業(yè)服務(wù)商，服務(wù)項(xiàng)目包括：清潔、綠化、保安、水電設(shè)備維修等。該中標(biāo)物管企業(yè)是專門為政府機(jī)關(guān)、醫(yī)院、學(xué)校等行政事業(yè)單位提供一體化后勤服務(wù)的國家一級(jí)資質(zhì)大型現(xiàn)代物管企業(yè)。總務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，對(duì)物業(yè)公司日常各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)管，對(duì)物業(yè)公司日常工作進(jìn)行考核。后勤社會(huì)化使學(xué)校的管理具有活力，專業(yè)化的物業(yè)管理，為全校師生營造一個(gè)優(yōu)質(zhì)的生活、學(xué)習(xí)環(huán)境。在食堂管理方面，我校率先引進(jìn)了食品安全第三方監(jiān)管服務(wù)，構(gòu)建起高效的第三方監(jiān)督管理體系，保障了師生用餐安全。近幾年，我校在食堂管理方面取得了一些成績：通過了食品安全監(jiān)督量化分級(jí)管理評(píng)審并被評(píng)定為“食品安全等級(jí)A級(jí)單位”；深圳市學(xué)校類食堂中首家通過ISO22000食品安全管理體系認(rèn)證的單位；深圳大運(yùn)會(huì)期間，出色地完成了各項(xiàng)后勤保障工作，受到第26屆世界大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)表彰;2012年還被評(píng)定為“廣東省餐飲服務(wù)食品安全示范單位”。（三） 工作理念和思路總務(wù)處的工作理念是：“財(cái)務(wù)規(guī)范、服務(wù)優(yōu)質(zhì)”。“財(cái)務(wù)規(guī)范”是指合理規(guī)劃并配置后勤保障設(shè)施，規(guī)范財(cái)務(wù)審批使用程序，規(guī)范后勤服務(wù)行為，為學(xué)校教育教學(xué)順利開展提供有力的經(jīng)費(fèi)保障。“服務(wù)優(yōu)質(zhì)”是指強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，為教育教學(xué)服務(wù)，為教師及學(xué)生服務(wù)，提升服務(wù)滿意度。積極應(yīng)對(duì)瑣碎的事務(wù)性工作，增強(qiáng)應(yīng)對(duì)突發(fā)性事件的能力，第一時(shí)間滿足師生們的合理需求，提高后勤保障服務(wù)水平。讓領(lǐng)導(dǎo)放心，教職工舒心，學(xué)生及家長安心。目前，總務(wù)處全體職工正緊緊圍繞學(xué)校發(fā)展的總體思路和規(guī)劃，團(tuán)結(jié)協(xié)作、開拓創(chuàng)新、積極工作，努力為全校師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，為學(xué)校事業(yè)的改革發(fā)展作貢獻(xiàn)。二、職能/職責(zé)基本信息部門名稱總務(wù)處部門編號(hào)部門類型正式部門編制22職能名稱工作要點(diǎn)

固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)申購、驗(yàn)收、入庫；固定資產(chǎn)編號(hào)、建卡和分配；每學(xué)期組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、賬目更新工作；固定資產(chǎn)報(bào)廢處理等。財(cái)務(wù)管理依據(jù)各部門匯總的考勤、課時(shí)等數(shù)據(jù)以及教職工醫(yī)療保險(xiǎn)公積金等情況，制作工資表、發(fā)放工資并繳納各項(xiàng)6險(xiǎn)1金等；每學(xué)期處理學(xué)生繳費(fèi)工作，收取繳費(fèi)憑證、清查、催收及收費(fèi)造冊(cè)；匯總收入和支出項(xiàng)目預(yù)算數(shù)據(jù)，編制預(yù)算，校領(lǐng)導(dǎo)審定后，上報(bào)市教育局，定期匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況，年終提交決算報(bào)告；日常會(huì)計(jì)和出納工作，整理財(cái)務(wù)憑證，歸檔財(cái)務(wù)檔案；每月進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)資金使用情況；制定并定期更新各類標(biāo)準(zhǔn)成本，每年制定成本控制目標(biāo)，確定各類成本控制責(zé)任，每學(xué)期匯集成本數(shù)據(jù)并對(duì)標(biāo)，分析原因，組織制定并實(shí)施各種降本活動(dòng)等工作，每年進(jìn)行總成本分析，編制成本控制總結(jié)報(bào)告；接受財(cái)政、物價(jià)、審計(jì)、教育局檢查、審計(jì)，提供所需材料；定期組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，保證財(cái)務(wù)人員資質(zhì)和財(cái)務(wù)紀(jì)律遵守等。采購管理政府采購申報(bào).報(bào)賬工作；依據(jù)各部門提出的各類（辦公用品、教學(xué)設(shè)備、電教用品、音體美用品、設(shè)備維保等）采購需求，確定并落實(shí)采購計(jì)劃；選擇供應(yīng)商、米購或招標(biāo)、報(bào)賬工作；基建項(xiàng)目申標(biāo)、招標(biāo)、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、參與驗(yàn)收等工作；采購合同談判、合同簽訂、合同執(zhí)行及異議處理、合同歸檔等工作；采購物品入庫、驗(yàn)收、保管、賬物檢查、分發(fā)等。供應(yīng)商管理制定供應(yīng)商準(zhǔn)入、評(píng)估、評(píng)級(jí)、退出標(biāo)準(zhǔn)；組織供應(yīng)商調(diào)查，通過資格認(rèn)定篩選供應(yīng)商；統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商供應(yīng)物品質(zhì)量、交期、價(jià)格等數(shù)據(jù)信息；每年進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估、評(píng)級(jí)；根據(jù)評(píng)估、評(píng)級(jí)，更新供應(yīng)商名錄；負(fù)責(zé)供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，維護(hù)供方關(guān)系。音體美器材及場地管理器材登記、分類編目、定位擺放；器材領(lǐng)用、借出和歸還手續(xù)，歸位工作；協(xié)助老師開展體育、音樂、美術(shù)課程，做好記錄、報(bào)告；器材保管.保養(yǎng).維修申報(bào)等方面管理；收集學(xué)生對(duì)器材及場地的建議，改進(jìn)體育場館、音樂、美術(shù)室管理等。物業(yè)服務(wù)監(jiān)管物業(yè)服務(wù)巡查，發(fā)現(xiàn)問題，要求物業(yè)服務(wù)公司整改；重大活動(dòng)，協(xié)調(diào)物業(yè)服務(wù)；確認(rèn)大額清潔、水電設(shè)施更換、報(bào)賬工作；物業(yè)服務(wù)評(píng)價(jià)等。食堂食品服務(wù)監(jiān)管每天食堂服務(wù)巡查；組織食堂服務(wù)調(diào)查或日常意見收集，反饋調(diào)查意見，要求整改；根據(jù)第三方監(jiān)管報(bào)告，監(jiān)督食品安全；定期檢查小賣部貨品票證，監(jiān)督貨品安全等。車隊(duì)管理確認(rèn)用車需求，組織后車輛.駕駛員調(diào)度；定期安排車輛保養(yǎng)，出現(xiàn)故障安排維修；駕駛員安全駕駛監(jiān)管等。三、規(guī)章制度（一） 《固定資產(chǎn)管理制度》（二） 《財(cái)物管理制度》（包含：《預(yù)算制度》、《公用經(jīng)費(fèi)使用制度》、《財(cái)物分析制度》、《目標(biāo)成本管理》、《財(cái)務(wù)人員行為規(guī)范》、《深圳市第三高級(jí)中學(xué)差旅費(fèi)管理辦法》）（三） 《采購制度》（四） 《合同管理制度》（五） 《庫房管理制度》（六） 《深圳市第三高級(jí)中學(xué)招標(biāo)管理制度》（七） 《供應(yīng)商管理制度》（八） 《藝體場地及器材管理制度》（九） 《物業(yè)監(jiān)管制度》（十）《食品監(jiān)管制度》（十一）《車隊(duì)管理制度》深圳市第三高級(jí)中學(xué)固定資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條為了加對(duì)強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，維護(hù)學(xué)校固定資產(chǎn)的安全完整，防止損壞、短缺、積壓和浪費(fèi)，合理配置和有效利用固定資產(chǎn)以保證固定資產(chǎn)的安全、完整，充分發(fā)揮其使用效益，保障和促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展，根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》以及國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本暫行規(guī)定。第二章固定資產(chǎn)的范圍第二條固定資產(chǎn)范圍：固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在100元以上，專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上，使用期限在1年以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資（如課桌凳、學(xué)生床鋪等），作為固定資產(chǎn)管理。第三條固定資產(chǎn)分類：土地、房屋建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備、儀器儀表/計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具及量具衡器、文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他等十一大類。（一） 土地。指校園在用土地、勞動(dòng)基地土地、閑置土地、農(nóng)田、山地、茶地等。（二） 房屋及建筑物。指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括辦公用房、倉庫、職工生活用房、食堂用房、鍋爐房等；建筑物包括道路、圍墻、水塔、雕塑等；附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。（三） 通用設(shè)備。指鍋爐、車床、電梯、泵等。（四） 專用設(shè)備。指警具、裝訂機(jī)、膠印機(jī)、復(fù)印機(jī)、滅火器、驗(yàn)鈔機(jī)等。（五） 交通運(yùn)輸設(shè)備。指轎車、貨車、客車、摩托車等交通工具。（六） 電氣設(shè)備。指變壓器、電風(fēng)扇、洗衣機(jī)、空調(diào)、冰箱等。（七） 電子產(chǎn)品及通信設(shè)備。指計(jì)算機(jī)、電視機(jī)、DVD、VCD、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、攝像機(jī)、遠(yuǎn)程教育接收播放設(shè)備等。（八） 儀器儀表/計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具及量具衡器。指自然實(shí)驗(yàn)室、物理實(shí)驗(yàn)室、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室、生物實(shí)驗(yàn)室等儀器。（九） 文藝體育設(shè)備。指音樂、美術(shù)、體育設(shè)備等。（十）圖書文物和陳列品。指學(xué)校購買的圖書、資料、古玩、字畫、紀(jì)念品、裝飾品、展品、藏品等。（十一）家具用具及其他。指辦公桌、椅、課桌、凳、資料櫥柜以及未能包括在上述各項(xiàng)內(nèi)的固定資產(chǎn)。第三章固定資產(chǎn)管理員崗位職責(zé)第四條認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校財(cái)產(chǎn)（物）總保管和分發(fā)物品的各項(xiàng)制度、規(guī)定，堅(jiān)持原則，保證供應(yīng)，努力做好本職工作。第五條全面負(fù)責(zé)保管校產(chǎn)。凡購入、調(diào)入或贈(zèng)送的物品均需驗(yàn)收，登入分類帳，然后按規(guī)定分發(fā)。對(duì)分發(fā)到各部門、科組、級(jí)組等使用的物品要建立分戶帳，每年核查一次，做到總帳與分戶帳、帳與物相符合，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告并予以追查。第六條每學(xué)年初，做好各班級(jí)各級(jí)組各部門的桌椅等設(shè)施的清點(diǎn)移交工作，由使用部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收簽字，學(xué)年末憑此簽單逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。第七條對(duì)各類校產(chǎn)要勤檢查、勤整理，防止壓壞、霉?fàn)€、蟲蛀，并做好防火、防潮和防盜工作，定期清點(diǎn)倉庫物產(chǎn)，經(jīng)常掌握各類校產(chǎn)的數(shù)量與完好情況，并于期末向校領(lǐng)導(dǎo)提出詳細(xì)報(bào)告，提出新學(xué)期校產(chǎn)維修與添置意見，供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參考。第八條外借物品器材等，要查明用途，辦好借用手續(xù)，并注意及時(shí)催還，如屬不當(dāng)可拒借，外借物品一律要有該物品所屬部門負(fù)責(zé)人批條，如有損壞必須由借用部門（或個(gè)人）照價(jià)賠償。第九條做好聯(lián)系和指導(dǎo)各部門、級(jí)組、科組保管員的工作，督促他們管好學(xué)校設(shè)備和財(cái)產(chǎn)（物）。第十條注意不定期巡檢，回收散置物品，物資器材等。對(duì)于人為損壞丟失者，要及時(shí)追賠。第四章固定資產(chǎn)管理第十一條學(xué)校固定資產(chǎn)，屬于國有資產(chǎn)，國家委托學(xué)校進(jìn)行管理，必須貫徹勤儉節(jié)約的原則，合理配備資產(chǎn)，做到既保證工作需要，又防止積壓和浪費(fèi)，努力提高固定資產(chǎn)的使用效率，堅(jiān)決糾正“重購輕管、只用不管”的錯(cuò)誤傾向。第十二條學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。我校設(shè)立了由校長任組長，分管副校長為副組長，總務(wù)主任、報(bào)賬員、校產(chǎn)總管理員、部門管理員等為成員的固定資產(chǎn)管理工作小組。工作小組要樹立為教育教學(xué)工作服務(wù)的指導(dǎo)思想，進(jìn)一步增強(qiáng)為教職工當(dāng)家理財(cái)?shù)姆e極性和責(zé)任感。其主要職責(zé)如下：（一） 根據(jù)國家固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定，制定本單位固定資產(chǎn)管理的具體辦法并組織實(shí)施；（二） 負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)購置、驗(yàn)收入庫、維護(hù)保管等日常管理，負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的賬卡管理、清查登記、統(tǒng)計(jì)報(bào)告及日常監(jiān)督檢查工作；（三） 辦理本單位固定資產(chǎn)配置、處置和對(duì)外投資、出租、出借以及擔(dān)保等事項(xiàng)的報(bào)批手續(xù)；（四） 負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)損、報(bào)廢等報(bào)批手續(xù)；（五） 承辦單位政府采購項(xiàng)目的申報(bào)手續(xù)；參與設(shè)備采購、驗(yàn)收入庫、維修保養(yǎng)和基建竣工驗(yàn)收等日常管理工作。第十三條學(xué)校所有固定資產(chǎn)由學(xué)校資產(chǎn)管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理并督促、檢查各職能部門（處室）固定資產(chǎn)的管理工作；資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢、拆遷等工作的申報(bào)。按省市有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。各職能部門（處室）財(cái)產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行情況的檢查、監(jiān)督和對(duì)財(cái)產(chǎn)的安全完好負(fù)責(zé)。第十四條新建房屋和建筑物以及其他基建項(xiàng)目，竣工驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)辦理移交手續(xù)，資產(chǎn)管理員根據(jù)工程結(jié)算及固定資產(chǎn)移交單，及時(shí)登記固定資產(chǎn)帳目。第十五條購置、調(diào)入儀器設(shè)備，應(yīng)以資產(chǎn)管理員為主及時(shí)組織驗(yàn)收，對(duì)其中技術(shù)性較強(qiáng)的儀器設(shè)備，除根據(jù)合同、發(fā)票或調(diào)撥單進(jìn)行實(shí)物數(shù)量驗(yàn)收外，還應(yīng)會(huì)同技術(shù)部門、使用部門按使用說明檢驗(yàn)技術(shù)性能和產(chǎn)品質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)技術(shù)性能、產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量及規(guī)格型號(hào)與合同不符，資料不全等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并立即向有關(guān)單位聯(lián)系解決。設(shè)備到貨驗(yàn)收后，必須及時(shí)安裝、調(diào)試、投入使用，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)在索賠期內(nèi)抓緊辦理索賠手續(xù)。第十六條對(duì)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理入庫、編號(hào)、建卡、分配的手續(xù)，資產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)發(fā)票和入庫驗(yàn)收單或交付使用財(cái)產(chǎn)清冊(cè)，登記固定資產(chǎn)總帳和明細(xì)分類帳。第十七條各職能部門的固定資產(chǎn)必須由學(xué)校指定的財(cái)產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人統(tǒng)一辦理領(lǐng)用手續(xù)，負(fù)責(zé)所使用固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、登記和保管帳卡，清理盤點(diǎn)，做好固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)和處理故障事故等情況的原始記錄，嚴(yán)格執(zhí)行維護(hù)保養(yǎng)制度的操作規(guī)程，妥善使用固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)短缺、損壞或需修理時(shí)，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門反映，定期與資產(chǎn)管理員核對(duì)有關(guān)帳目，保持固定資產(chǎn)的安全和完整，保證帳、卡、物相符。第十八條使用部門因工作任務(wù)變化等情況，引起閑置多余的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)交回校產(chǎn)室，不得積壓，以便調(diào)劑使用，使用部門無權(quán)自行處理本處室的財(cái)產(chǎn)。第十九條資產(chǎn)管理員每月對(duì)各職能部門財(cái)產(chǎn)的使用、維護(hù)、保養(yǎng)情況進(jìn)行一次抽查，并將抽查情況以書面形式向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。抽查中，如果發(fā)現(xiàn)由于管理不善造成固定資產(chǎn)短缺、損壞的，將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。第二十條每年10月由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)組織一次全面盤點(diǎn)核對(duì)，由資產(chǎn)管理員和各職能部門財(cái)產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人參加，共同清理核對(duì)。如果發(fā)現(xiàn)余缺、損毀，應(yīng)及時(shí)作出記錄，查明原因，屬于使用時(shí)間長、自然災(zāi)害等特殊情況造成的，在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn)后可由本部門（處室）填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢單，資產(chǎn)管理員簽字后報(bào)部門負(fù)責(zé)人簽署意見，再報(bào)校長審批，資產(chǎn)管理員憑審批后的報(bào)廢單辦理固定資產(chǎn)登記卡注銷手續(xù)。屬于過失的責(zé)任事故造成的，應(yīng)當(dāng)對(duì)過失人進(jìn)行必要的經(jīng)濟(jì)、行政處罰，或其他處理。第二十一條資產(chǎn)管理員與核算中心會(huì)計(jì)定期核對(duì)有關(guān)帳目，結(jié)合固定資產(chǎn)增減變動(dòng)和報(bào)損、報(bào)廢、清查盤點(diǎn)情況，調(diào)整相關(guān)帳目，確實(shí)保證學(xué)校固定資產(chǎn)的安全和完整，及帳、卡、物相符。第五章附則第二十二條本制度未盡事宜，依照國家、地方相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第二十三條本制度的解釋權(quán)屬于學(xué)校總務(wù)處。第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。深圳市第三高級(jí)中學(xué)財(cái)務(wù)管理制度第一章總則第一條為了有效地發(fā)揮學(xué)校的預(yù)算分配和監(jiān)督職能、強(qiáng)化學(xué)校預(yù)算管理，科學(xué)配置辦學(xué)資源，保障和促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、后勤等各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展、根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本制度。第二章預(yù)算管理第二條學(xué)校預(yù)算以國家有關(guān)方針、政策和規(guī)章制度為依據(jù)，圍繞學(xué)校年度的教育教學(xué)計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，本著量入為出、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、收支平衡的原則編制。第三條學(xué)校預(yù)算是指學(xué)校根據(jù)教育教學(xué)計(jì)劃和任務(wù)編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，由收入預(yù)算和支出預(yù)算構(gòu)成，反映學(xué)校教育教學(xué)工作規(guī)模和方向，是學(xué)校財(cái)務(wù)工作的基本依據(jù)。第四條學(xué)校預(yù)算管理實(shí)行〃全校一本預(yù)算〃的管理辦法。每年年初根據(jù)國家財(cái)務(wù)政策法規(guī)，按照深圳市財(cái)政委員會(huì)、深圳市教育局文件精神，結(jié)合“一費(fèi)制”、收支兩條線以及我校的實(shí)際情況，依法組織收入。所有收支全部納入學(xué)校的預(yù)算，統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算。第五條學(xué)校各部門根據(jù)工作需要進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)，由校長組織各部門負(fù)責(zé)人召開行政會(huì)研究和審議，按照上級(jí)的政策規(guī)定，根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要和財(cái)力可能，依項(xiàng)目分重輕急緩排序，擬訂專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)采購項(xiàng)目設(shè)備清單、工程詳細(xì)要求，提出本年預(yù)算建議數(shù)。第六條校長辦公會(huì)是學(xué)校預(yù)算管理的決策機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是貫徹執(zhí)行國家有關(guān)預(yù)算的法律、法規(guī)，審定學(xué)校預(yù)算和決算報(bào)告，經(jīng)校長辦公會(huì)議（擴(kuò)大）審定后上報(bào)市教育局。第七條學(xué)?？倓?wù)處是預(yù)算管理的職能部門。總務(wù)處主任及會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)匯總，編制預(yù)算申報(bào)表，擬訂學(xué)校預(yù)算草案，按有關(guān)制度對(duì)學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行全過程監(jiān)督與預(yù)算控制，定期向上級(jí)主管部門和校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況。第八條學(xué)校各部門是預(yù)算管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)，按職能提出預(yù)算需求，并根據(jù)學(xué)校批準(zhǔn)的預(yù)算指標(biāo)，具體負(fù)責(zé)預(yù)算的管理與執(zhí)行。第九條學(xué)校總務(wù)處要做好預(yù)算編制前期準(zhǔn)備工作。開展資源調(diào)查、摸清家底，同時(shí)分析上年度預(yù)算執(zhí)行情況，通過實(shí)際情況與預(yù)算的對(duì)比，摸索收支規(guī)律，為本年度的預(yù)算編制打下基礎(chǔ)。分析預(yù)算形勢(shì)，充分了解和掌握預(yù)算年度事業(yè)發(fā)展計(jì)劃及其資金供需情況，以便安排支出預(yù)算時(shí)做到保證重點(diǎn)，兼顧一般。第十條預(yù)算編制的方法。學(xué)校預(yù)算分為收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算包括財(cái)政補(bǔ)助收入、事業(yè)收入和其他收入。測(cè)算收入編制要以上年度預(yù)算執(zhí)行情況為基礎(chǔ)，根據(jù)預(yù)算年度維持學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展的基本需求，考慮預(yù)算年度的收入增減因素，實(shí)事求是地測(cè)算預(yù)算年度收入數(shù)額。預(yù)算編制要遵循穩(wěn)健性原則，對(duì)沒有把握的收入不能列入預(yù)算，對(duì)預(yù)計(jì)發(fā)生的收入不能高估，防止收入不能實(shí)現(xiàn)時(shí)造成預(yù)算無法執(zhí)行。支出預(yù)算分為基本支出預(yù)算和項(xiàng)目支出預(yù)算。基本支出根據(jù)國家規(guī)定的支出標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際人數(shù)核定，其中公用經(jīng)費(fèi)以維持學(xué)校日常教學(xué)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)為基礎(chǔ)，合理安排。項(xiàng)目支出預(yù)算以改善辦學(xué)條件和促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展為目標(biāo)，根據(jù)剩余財(cái)力，按"輕重緩急〃原則安排。第三章公用經(jīng)費(fèi)管理第十一條所有日常公用經(jīng)費(fèi)，均由各部門正主任負(fù)責(zé)同意申請(qǐng)使用，各部門正主任對(duì)經(jīng)費(fèi)使用合理性負(fù)責(zé)。公用經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)額度的審批權(quán)限是：1000元及以下由總務(wù)主任批準(zhǔn)；3000元及以下由總務(wù)主任、分管副校長批準(zhǔn)；3000元以上由總務(wù)主任、分管副校長、校長批準(zhǔn)，20000元及以上的項(xiàng)目，如果不由中標(biāo)供應(yīng)商供貨，均需按照《深圳市第三高級(jí)中學(xué)招標(biāo)管理辦法》進(jìn)行校內(nèi)公開招標(biāo)。第十二條申請(qǐng)人在經(jīng)費(fèi)使用審批表中要寫明申請(qǐng)計(jì)劃，含內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等，管理部門主任要寫清審批意見，如果是出差或外出考察，要寫明同意的原因及必要性。第十三條經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)人員要提前三個(gè)工作日填寫《公用經(jīng)費(fèi)使用審批表》，并提出詳細(xì)需求說明，經(jīng)部門主任、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、分管副校長簽字后，交財(cái)務(wù)室；由財(cái)務(wù)室工作人員統(tǒng)一交總務(wù)主任，由總務(wù)主任、分管財(cái)務(wù)的副校長和校長，根據(jù)學(xué)校經(jīng)費(fèi)情況，統(tǒng)一審批；最后由總務(wù)主任通知各申請(qǐng)人員審批結(jié)果。申請(qǐng)人員將審批同意后的《公用經(jīng)費(fèi)使用審批表》交給資產(chǎn)管理員，由資產(chǎn)管理員確認(rèn)“從學(xué)校庫存中調(diào)用”或“需重新采購”，若是“從學(xué)校庫存中調(diào)用”的，直接辦理領(lǐng)用手續(xù)；若是“需重新采購”的，由資產(chǎn)管理員交給采購人員按《公用經(jīng)費(fèi)使用審批表》上的要求通知中標(biāo)的定點(diǎn)供應(yīng)商按需求供貨，各部門不得自行采購，“需重新采購”的項(xiàng)目，采購人員將《公用經(jīng)費(fèi)使用審批表》作為報(bào)帳的附件與發(fā)票一起辦理報(bào)銷手續(xù)。供應(yīng)商送貨后，采購人員在發(fā)票背面的“經(jīng)手人”欄中簽名，由申報(bào)人員在“證明人”欄簽名，單價(jià)超過1000元的物資須由固定資產(chǎn)管理人員在辦好固定資產(chǎn)入賬手續(xù)后，在《公用經(jīng)費(fèi)使用審批表》“驗(yàn)收欄”簽名；教輔資料、教學(xué)參考等各類圖書，須由圖書管理人員在辦好圖書入賬手續(xù)后，在《公用經(jīng)費(fèi)使用審批表》“驗(yàn)收欄”簽名。經(jīng)過上述規(guī)定的流程，且手續(xù)齊全后，統(tǒng)一由采購人員向財(cái)務(wù)室按規(guī)定流程填寫報(bào)賬單。第十四條如果是差旅費(fèi)、餐費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、廣告費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等不含物資購置及修建等內(nèi)容的經(jīng)費(fèi)開支，經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)人員須提前填寫《公用經(jīng)費(fèi)使用審批表》，若是出差則填寫《出差審批表》。由教育主管部門主辦的會(huì)議或活動(dòng)，廣東省內(nèi)由部門主任、總務(wù)主任、分管副校長審批；廣東省外由部門主任、總務(wù)主任、分管副校長、校長審批。所有非教育主管部門主辦的會(huì)議、外出活動(dòng)、出差，均需校長簽字同意。出差學(xué)習(xí)會(huì)議邀請(qǐng)書或外出考察申請(qǐng)報(bào)告需校長簽字同意。得到批準(zhǔn)后，由經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)人員到財(cái)務(wù)室按規(guī)定填寫《現(xiàn)金請(qǐng)款單》或填寫《支票領(lǐng)用審批表》。財(cái)務(wù)室人員將填寫好的《現(xiàn)金請(qǐng)款單》或《支票領(lǐng)用審批表》附上《公用經(jīng)費(fèi)使用審批表》交總務(wù)處主任及校長審批。得到批準(zhǔn)后，再由財(cái)務(wù)室人員到深圳市教育局財(cái)務(wù)核算中心經(jīng)核算中心領(lǐng)導(dǎo)審批同意后帶回款項(xiàng)，通知申報(bào)人員領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。第四章財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析第十五條總務(wù)處要定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)物分析，應(yīng)定期向?qū)W校及上級(jí)主管部門提供財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)物分析。第十六條財(cái)務(wù)報(bào)告是指反映學(xué)校一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件。財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、財(cái)政撥款收入支出表、固定資產(chǎn)投資決算報(bào)表等主表，有關(guān)附表及財(cái)務(wù)情況說明書等。財(cái)務(wù)情況說明書，主要說明學(xué)校收入及其支出、結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)余及其分配、財(cái)務(wù)分析指標(biāo)、績效等情況，對(duì)本期或者下期財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng)，以及需要說明的其他事項(xiàng)。第十七條財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分。學(xué)校財(cái)務(wù)室應(yīng)當(dāng)按照主管部門的規(guī)定和要求，根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的需要，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，定期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容包括學(xué)校事業(yè)發(fā)展和預(yù)算編制與執(zhí)行、資產(chǎn)使用、收入支出狀況、專用基金變動(dòng)以及財(cái)務(wù)管理情況、存在主要問題和改進(jìn)措施等。財(cái)務(wù)分析指標(biāo)包括預(yù)算收入和支出完成率、人員支出與公用支出分別占事業(yè)支出的比率、生均事業(yè)支出、生均公用支出以及資產(chǎn)負(fù)債率等。學(xué)?？倓?wù)處也可以根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況增減財(cái)務(wù)分析指標(biāo)。附：中小學(xué)校財(cái)務(wù)分析指標(biāo)預(yù)算收入和支出完成率，衡量學(xué)校預(yù)算收入和支出總預(yù)算及分項(xiàng)預(yù)算完成的程度。計(jì)算公式為：收入預(yù)算完成率二年終收入執(zhí)行數(shù)：（年初收入預(yù)算數(shù)土年中收入預(yù)算調(diào)整數(shù)）X100%年終收入執(zhí)行數(shù)不含上年結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余收入數(shù)。支出預(yù)算完成率二年終支出執(zhí)行數(shù)：（年初支出預(yù)算數(shù)土年中支出預(yù)算調(diào)整數(shù)）X100%年終支出執(zhí)行數(shù)不含上年結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余支出數(shù)。人員支出、公用支出占事業(yè)支出的比率，衡量學(xué)校事業(yè)支出結(jié)構(gòu)。計(jì)算公式為：人員支出比率=人員支出：事業(yè)支出X100%公用支出比率=公用支出：事業(yè)支出X100%生均事業(yè)支出、生均公用支出，衡量學(xué)校按照實(shí)際在校生人數(shù)平均的事業(yè)支出、公用支出水平。計(jì)算公式為：生均事業(yè)支出=事業(yè)支出：實(shí)際在校生人數(shù)生均公用支出=公用支出：實(shí)際在校生人數(shù)資產(chǎn)負(fù)債率，衡量學(xué)校利用債權(quán)人提供資金開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的能力，以及反映債權(quán)人提供資金的安全保障程度。計(jì)算公式為：資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額：資產(chǎn)總額X100%第五章目標(biāo)成本管理第三十條加強(qiáng)目標(biāo)成本管理，建設(shè)節(jié)約型校園是學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，促進(jìn)人與自然和諧相處，提高辦學(xué)效益和整體管理水平，促進(jìn)學(xué)校全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的基本要求。第三十一條學(xué)校成立目標(biāo)成本管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。具體組成如下：組長：嚴(yán)杰夫副組長：劉應(yīng)龍?zhí)仗靺遣龢否抡俳M員：鐘國良王家林楊祥明李易馬建龍黃永誠易文羅秀珍葉彬宗張懷禮童新蒙領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)?？倓?wù)處。第三十二條學(xué)?？倓?wù)處在領(lǐng)導(dǎo)小組的直接領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)籌學(xué)校目標(biāo)成本管理的各項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)督促、檢查和考核學(xué)校各部門的相關(guān)工作。學(xué)校各相關(guān)職能部門在其工作職責(zé)范圍內(nèi)，按照學(xué)校的統(tǒng)一部署和定要求，積極主動(dòng)地做好本部門目標(biāo)成本管理工作。第三十三條學(xué)校將目標(biāo)成本管理納入制度體系，努力做到每一個(gè)崗位、每一個(gè)人都有明確的規(guī)范。第三十四條能源的管理杜絕長明燈、白晝燈。辦公室、教室要做到自然光線夠用時(shí)不開燈，人走時(shí)隨手關(guān)燈；校園道路、樓梯、走廊、衛(wèi)生間等所有公共場所的非聲、光控照明燈具，總務(wù)處要根據(jù)季節(jié)變化和天氣情況指派專人負(fù)責(zé)開、關(guān)。采用節(jié)能設(shè)施設(shè)備和節(jié)能燈具?？倓?wù)處要對(duì)校園內(nèi)的電力設(shè)施設(shè)備逐步進(jìn)行節(jié)能的技術(shù)改造。要逐步淘汰現(xiàn)有的高耗能的燈具，采用國家發(fā)改委推薦的節(jié)能燈具。減少辦公設(shè)備電耗和待機(jī)能耗。合理開啟和使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等用電設(shè)備，下班時(shí)必須關(guān)閉電源，杜絕待機(jī)現(xiàn)象的發(fā)生。春秋正常天氣情況下各辦公室不得開啟空調(diào)，未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任何單位和個(gè)人不得使用電暖器。開啟空調(diào)時(shí)要關(guān)閉門窗，室內(nèi)制冷溫度設(shè)定不低于26r，制熱溫度設(shè)定不高于20r；下班前半小時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無人時(shí)開機(jī)空耗。總務(wù)處要指派專人加強(qiáng)對(duì)校園內(nèi)的能源設(shè)施設(shè)備及照明燈具的日常檢查和維護(hù)工作，減少能源損耗；進(jìn)一步加大對(duì)私拉亂接電源，亂用充電器等違章使用的查處力度。第三十五條用水管理總務(wù)處要加強(qiáng)用水設(shè)備的日常維護(hù)管理，嚴(yán)禁跑冒滴漏，堅(jiān)決避免長流水現(xiàn)象的發(fā)生。全體師生員工要自覺養(yǎng)成節(jié)約用水的良好習(xí)慣，在保證正常學(xué)習(xí)、生活的情況下合理利用水資源，盡可能減少洗漱、清潔掃除等生活用水的無謂浪費(fèi)。校園綠地用水須逐步采用噴灌、微灌等節(jié)水灌溉方式?？倓?wù)處要建立、健全節(jié)約用水的規(guī)章制度，強(qiáng)化成本核算。第三十六條工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)及辦公費(fèi)用管理辦公用品的管理辦公用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：學(xué)校中層、年級(jí)主任、班主任按每學(xué)期120元，一般教師每學(xué)期90元，臨聘人員每學(xué)期30元。各項(xiàng)活動(dòng)的成本管理學(xué)校內(nèi)部日常性工作會(huì)議，提倡自帶茶杯，少用或不用一次性紙質(zhì)茶杯。學(xué)生處、辦公室等部門要制定校園內(nèi)各種橫幅、公告、展板的制作及懸掛、張貼、放置管理辦法。科學(xué)合理使用校園電子屏進(jìn)行宣傳。宣傳橫幅要防止過多、過亂，能重復(fù)利用的橫幅要妥善保存，盡量重復(fù)利用；各種公告、展板，在保證宣傳效果的情況下，可采用多種形式制作，盡量少用噴繪。招待的管理學(xué)校接待工作餐由總務(wù)處統(tǒng)一管理。各部門的接待工作餐由部門負(fù)責(zé)人提前填寫用餐申請(qǐng)單，經(jīng)總務(wù)處審核，報(bào)分管副校長和校長批準(zhǔn)。凡未經(jīng)申報(bào)的工作餐招待費(fèi)，均由當(dāng)事人自己負(fù)擔(dān)，學(xué)校不予報(bào)銷。學(xué)校確須招待的客人由校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)上級(jí)要求按標(biāo)準(zhǔn)接待。其它人員出差一般不得在外招待客人。如遇特殊情況必須招待的客人應(yīng)事先報(bào)總務(wù)處，由總務(wù)處請(qǐng)示校長同意后，方可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)招待。招待標(biāo)準(zhǔn)：本著節(jié)約經(jīng)濟(jì)的原則，學(xué)校招待應(yīng)從嚴(yán)控制，確需接待的，一律按工作餐的標(biāo)準(zhǔn)安排在學(xué)校食堂，標(biāo)準(zhǔn)為每人25元，不提供煙酒。嚴(yán)格限制陪餐人員，與檢查、考察、調(diào)研等工作無關(guān)人員不得陪餐。車輛的管理學(xué)校車輛由總務(wù)處統(tǒng)一管理。實(shí)行嚴(yán)格的派車單制度(派車單一式兩聯(lián))。駕駛員接到派車單后方可出車。申請(qǐng)人要認(rèn)真填寫好派車單上相關(guān)內(nèi)容。用車由分管副校長審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得出車。各處室用車須提前填寫《用車審批單》，經(jīng)分管副校長簽字同意后報(bào)總務(wù)處。非特殊情況用車應(yīng)提前一天申請(qǐng)，申請(qǐng)用車時(shí)，要憑會(huì)議通知單，寫清用途、時(shí)間等。公車不得私用，外單位因特殊情況需要用車，必須經(jīng)校長批準(zhǔn)，嚴(yán)禁車輛私自外借；未經(jīng)批準(zhǔn)，車輛不得在外過夜，夜間車輛必須停放在學(xué)校停車位。（6） 車輛加油依據(jù)派車單實(shí)行油卡定量供給，由總務(wù)處和財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一結(jié)帳，除長途行車和特殊情況外，不得自行購買油料。（7） 車輛需要維修時(shí)，司機(jī)需提前告知總務(wù)處并向分管副校長請(qǐng)示，待批準(zhǔn)后由總務(wù)處人員和司機(jī)一起到指定地點(diǎn)進(jìn)行維修。未經(jīng)批準(zhǔn)產(chǎn)生的維修費(fèi)用自負(fù)。（五）公派學(xué)習(xí)培訓(xùn)的管理學(xué)校教職員工公派外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)，學(xué)校報(bào)銷往返車旅費(fèi)（不含出租車費(fèi)用）和相關(guān)的會(huì)務(wù)費(fèi)用，不報(bào)銷其他考察費(fèi)用（如旅游）。第三十七條人力資源的管理各部門自己能做的工作，不得安排臨時(shí)用工，如因技術(shù)或工作條件所限無法完成的，須到總務(wù)處填寫臨時(shí)用工申請(qǐng)單，經(jīng)分管副校長批準(zhǔn)后方可安排。第三十八條印刷品的管理（一） 打印機(jī)使用管理（1） 各處室的責(zé)任人負(fù)責(zé)管理本處室打印機(jī)的日常管理。（2） 各處室打印機(jī)一學(xué)期原則上加粉一次，并定量使用A4紙張。（3） 打印超過一張的，應(yīng)使用反正面。（4） 同樣材料需要2份或2份以上的，應(yīng)打印一份后到油印室復(fù)印。（5） 不能私自聯(lián)系維修打印機(jī)，確需維修的，應(yīng)報(bào)總務(wù)處，經(jīng)分管校長和校長同意后，由學(xué)校聯(lián)系維修。（6） 各處室做好打印材料的登記工作。（二） 試卷印制的管理（1） 各學(xué)科組必須統(tǒng)一制卷、統(tǒng)一印刷、統(tǒng)一使用，不得私自印卷。（2） 為保證試卷的質(zhì)量，各學(xué)科試卷的印制，必須由學(xué)科組長把關(guān)，經(jīng)年級(jí)主任和教務(wù)處審核后方能到文印室開條印刷。（3） 印制的試卷必須發(fā)到學(xué)生手中，教務(wù)處和總務(wù)處將定期或不定期組織人員進(jìn)行聯(lián)合檢查，若發(fā)現(xiàn)試卷沒正常發(fā)到學(xué)生手中的，應(yīng)及時(shí)說明原因，對(duì)于不能說明原因的或把試卷當(dāng)成廢紙?zhí)幚淼?，將給予當(dāng)事人適當(dāng)?shù)奶幜P。（4） 任何教師不得把印制的試卷帶回家留作他用，不得給校外各類輔導(dǎo)班印制試卷，否則，學(xué)校將追究當(dāng)事人的責(zé)任，并給予適當(dāng)?shù)奶幜P。（5） 各科試卷原則上是反正面、按學(xué)期定量印制，具體細(xì)則另行規(guī)定。（6）各年級(jí)和教務(wù)處應(yīng)分別做好印制試卷的登記和統(tǒng)計(jì)工作，登記時(shí)應(yīng)分清紙張的類型。第三十九條以環(huán)保促管理（1） 校園內(nèi)學(xué)生及教職工食堂禁止使用一次性非降解塑料袋，提倡自帶碗筷就餐。（2） 樹立和倡導(dǎo)綠色文明意識(shí)，愛護(hù)一草一木，愛護(hù)綠地，不得踐踏草坪，不得攀折花木。（3） 學(xué)校將環(huán)保納入學(xué)生的日常教育，加強(qiáng)對(duì)環(huán)保的宣傳，積極響應(yīng)應(yīng)對(duì)全球變暖的3月28日20：30熄燈一小時(shí)保護(hù)地球的行動(dòng)，努力做好廢舊物品特別是廢舊電池的回收、利用工作。（4） 校內(nèi)各類功能室及會(huì)議室的使用和安排要提前預(yù)約，并根據(jù)參加人數(shù)合理安排。第四十條強(qiáng)化資產(chǎn)管理，杜絕資產(chǎn)流失（1） 大宗辦公用品、設(shè)備、辦公家具購置應(yīng)本著“急需、夠用、略有超前”的原則，對(duì)使用率高、學(xué)生受益面大的項(xiàng)目可優(yōu)先安排。（2） 學(xué)校各處室、各年級(jí)，特別是負(fù)有資產(chǎn)管理職能的相關(guān)處室，年級(jí)，要嚴(yán)格按照學(xué)?！敦?cái)物管理辦法》有關(guān)采購、登記、使用、報(bào)廢的規(guī)定，杜絕過度采購，提倡修舊利廢，防止資產(chǎn)流失。（3） 功能室要加強(qiáng)教學(xué)儀器設(shè)備的管理、維修和綜合利用，提高使用率，降低閑置率，盡量延長使用年限。（4） 總務(wù)處要加強(qiáng)對(duì)校園建筑物，水電設(shè)施、設(shè)備，園林綠地，公共服務(wù)設(shè)施等的日常管理、維修、保養(yǎng)工作，提高維修質(zhì)量，降低重復(fù)維修率，防止因管理、維修、保養(yǎng)不到位，造成損壞、丟失的現(xiàn)象發(fā)生。第四十一條加強(qiáng)制度建設(shè)，改進(jìn)管理辦法。建立有利于節(jié)約的制約和激勵(lì)機(jī)制，建立以嚴(yán)格、科學(xué)、合理的成本核算為基礎(chǔ)的各項(xiàng)管理制度。第四十二條建立并落實(shí)目標(biāo)成本管理工作責(zé)任制。各處室、年級(jí)組主要負(fù)責(zé)人是本部門目標(biāo)成本管理的第一責(zé)任人，要切實(shí)履行職責(zé)，精心組織實(shí)施，認(rèn)真抓好落實(shí)，切實(shí)抓出成效。要按照學(xué)校的統(tǒng)一部署，結(jié)合本單位實(shí)際，制訂相關(guān)工作的實(shí)施方案和目標(biāo)責(zé)任制，按照〃誰使用，誰管理〃的原則，將節(jié)電、節(jié)水，節(jié)約筆墨紙張以及其他資源的措施，具體落實(shí)到每個(gè)工作人員，做到人人有責(zé)、人人負(fù)責(zé)，注意每一個(gè)節(jié)約環(huán)節(jié)，堵塞每一個(gè)浪費(fèi)漏洞。第四十三條學(xué)校目標(biāo)成本管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組不定期對(duì)學(xué)校各部門相關(guān)工作的具體落實(shí)情況進(jìn)行檢查，對(duì)那些勇于改革創(chuàng)新、克勤克儉、降低能耗、節(jié)約辦學(xué)資源的處室和個(gè)人給予表彰。對(duì)缺乏節(jié)約意識(shí)，玩忽職守，違反節(jié)約管理規(guī)定，造成浪費(fèi)的人員，給予嚴(yán)肅批評(píng)和相應(yīng)處理。第六章財(cái)物人員行為規(guī)范管理第四十四條為規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)人員行為，體現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)人員積極向上的精神面貌，樹立良好的財(cái)務(wù)人員形象，依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》特制定本規(guī)范。第四十五條本工作規(guī)范規(guī)范了學(xué)校財(cái)務(wù)人員的服務(wù)行為、組織紀(jì)律、職業(yè)道德。適用于深圳市第三高級(jí)中學(xué)所有財(cái)務(wù)人員。第四十六條著裝、舉止與辦公環(huán)境（1） 著裝簡潔，舒適得體，修飾穩(wěn)重協(xié)調(diào)、悅目；（2） 舉止端莊，文明大方，營造嚴(yán)肅、高效的工作氛圍；（3） 推行辦公場地物資定置管理，辦公用品擺放有序、整齊美觀；（4） 稿紙、資料、文件隨時(shí)清理、妥善存放，保持桌面整潔；（5） 定期打掃辦公室衛(wèi)生，不亂貼、亂畫、亂扔廢棄物，保持干凈、整潔、明亮的工作環(huán)境；（6） 提倡環(huán)保意識(shí)，充分利用辦公資源。規(guī)范使用辦公設(shè)備，保持設(shè)備運(yùn)行狀況良好，工作結(jié)束時(shí)，關(guān)閉電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等辦公設(shè)備。第四十七條用語、接待與電話（1） 語言規(guī)范文明，接待客戶、用戶、辦事人員主動(dòng)，態(tài)度熱情、大方，面帶微笑，以“您好”開頭，“再見”結(jié)束，有理有節(jié)，不卑不亢；（2） 接聽電話及時(shí)，一般鈴響不超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽；（3） 接打電話語音清楚，語調(diào)親切、友好，語言簡練、有禮，以“您好，深圳市第三高級(jí)中學(xué)”開頭、以“再見”道別結(jié)束通話。待對(duì)方切斷電話，自己再放話筒；（4） 通話簡明扼要，不在電話中聊天。通話時(shí)有電話要接聽，需征得對(duì)方同意，用最簡捷明快的方式結(jié)束談話；（5） 自己不能處理的電話，應(yīng)馬上將電話交給能夠處理的人并簡明扼要地介紹對(duì)方所談內(nèi)容；（6） 提倡講普通話，語音清晰，語氣柔和誠懇，語調(diào)平和，語速適中，語意明確。第四十八條工作處置（1） 遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，工作精神飽滿，態(tài)度積極；（2） 職責(zé)范圍內(nèi)手續(xù)齊全、符合規(guī)章制度的工作對(duì)各產(chǎn)業(yè)一視同仁、及時(shí)、快速、正確辦理，不拖延、推諉、扯皮；（3） 職責(zé)范圍內(nèi)暫時(shí)不能辦理或按規(guī)章制度不能辦理的工作，耐心向經(jīng)辦人員進(jìn)行解釋說明；（4） 職責(zé)范圍以外的工作，積極配合，主動(dòng)與分管同志聯(lián)系及時(shí)處理，不推諉、拒絕或怠于辦理。第四十九條精神文明與關(guān)系協(xié)調(diào)（1） 提倡與領(lǐng)導(dǎo)、同事進(jìn)行主動(dòng)的交流與溝通，在同事間形成友好相處，文明相待，團(tuán)結(jié)互助，互尊互敬，和諧的工作氛圍，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)拼搏，創(chuàng)新求是的團(tuán)隊(duì)精神；（2） 嚴(yán)禁組織、參與任何涉及黃、賭、毒、封建迷信和其它影響駐外營銷財(cái)務(wù)人員形象的活動(dòng)。第五十條組織紀(jì)律（1）嚴(yán)格執(zhí)行所在學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，有事（?。┱?qǐng)假，不遲到早退；（2） 上班時(shí)間不睡覺、聊天、吃零食、化妝或大聲喧嘩、吵鬧，不上網(wǎng)玩游戲、打撲克、打麻將，確保辦公環(huán)境安靜有序；（3） 上班時(shí)間不無故離崗。因公外出，向工作所在地領(lǐng)導(dǎo)履行告之義務(wù)，速去速回并保證與所在單位的通訊聯(lián)絡(luò)；（4） 正常下班前處理完當(dāng)天要完成的工作，下班后保持通訊暢通，以便及時(shí)處理分學(xué)校臨時(shí)、應(yīng)急業(yè)務(wù)；（5） 根據(jù)營銷工作需要，服從下班時(shí)間、節(jié)假日值班、加班安排，保證財(cái)務(wù)工作及時(shí)、順暢開展；（6） 按時(shí)參加所在單位組織的與財(cái)務(wù)工作相關(guān)且要求財(cái)務(wù)人員參加的例會(huì)，及時(shí)進(jìn)行會(huì)前準(zhǔn)備，作好會(huì)議發(fā)言和記錄；（7） 工作調(diào)動(dòng)、離職或因故臨時(shí)離職，必須將本人所經(jīng)辦的工作全部移交給接替人員，辦清交接手續(xù)；（8） 嚴(yán)禁擅離職守，非因公外出，必須向單位領(lǐng)導(dǎo)履行書面請(qǐng)假手續(xù)。因無法抗拒或突發(fā)性原因，無法預(yù)先辦理請(qǐng)假手續(xù)，必須及時(shí)電話向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，返回辦公地后再持有關(guān)證明按照規(guī)定補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)；（9） 嚴(yán)禁參與、經(jīng)營、經(jīng)辦企業(yè)實(shí)體，嚴(yán)禁利用職務(wù)之便為親屬、好友經(jīng)商、經(jīng)辦企業(yè)提供便利和優(yōu)惠條件，嚴(yán)禁參與或從事工作之外的任何商業(yè)活動(dòng)；（10） 嚴(yán)禁向客戶借款、借物、收取、索要回扣，嚴(yán)禁接受客戶變向的報(bào)酬、服務(wù)、禮金、有價(jià)證券和禮品饋贈(zèng)，嚴(yán)禁接受客戶影響財(cái)務(wù)工作正常開展的吃喝宴請(qǐng)、娛樂旅游安排。第五十一條職業(yè)道德（1） 愛崗敬業(yè)：熱愛本職工作，努力學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)知識(shí)、規(guī)章制度，不斷鉆研業(yè)務(wù)，開拓創(chuàng)新，持續(xù)提高專業(yè)技能、工作質(zhì)量、工作效率；（2） 誠實(shí)守信：做老實(shí)人，說老實(shí)話，辦老實(shí)事，不弄虛作假，不為利益所誘惑；（3） 廉潔自律：樹立正確的人生觀和價(jià)值觀，自覺抵制享樂主義、個(gè)人主義、拜金主義；公私分明、不貪不占；遵紀(jì)守法、清正廉潔，自覺抵制不正之風(fēng)；（4） 熟悉制度：熟悉國家會(huì)計(jì)法規(guī)，熟練掌握學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章、制度，并結(jié)合財(cái)務(wù)工作進(jìn)行廣泛宣貝；（5） 循章辦事：嚴(yán)格按照國家法規(guī)、學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度和相差營銷政策的規(guī)定開展工作，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督，保證所提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整；（6） 客觀公正：實(shí)事求是，真實(shí)、準(zhǔn)確地記錄和反映營銷活動(dòng)，客觀地進(jìn)行會(huì)計(jì)職業(yè)判斷，不偏不倚;（7） 優(yōu)質(zhì)服務(wù)：熟悉學(xué)校和分學(xué)校的業(yè)務(wù)流程，運(yùn)用財(cái)務(wù)知識(shí)為各類產(chǎn)品的營銷活動(dòng)出謀劃策，提供優(yōu)質(zhì)高效的財(cái)務(wù)服務(wù)；（8） 保守秘密：保守學(xué)校和分學(xué)校的商業(yè)秘密。除法律規(guī)定和學(xué)校、分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意外，不能私自向外界提供或者泄露學(xué)校和分學(xué)校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息、商業(yè)秘密。第七章差旅費(fèi)管理第五十二條差旅費(fèi)的報(bào)銷嚴(yán)格按深財(cái)行[2008]208號(hào)關(guān)于《深圳市國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開支的規(guī)定》和深財(cái)外[2001]46號(hào)關(guān)于《臨時(shí)出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》執(zhí)行。第五十三條差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。第五十四條嚴(yán)格執(zhí)行出差審批制度，即必須由出差人填寫出差審批表，按程序經(jīng)批準(zhǔn)后方可離校，堅(jiān)決杜絕未經(jīng)報(bào)批先出差的現(xiàn)象發(fā)生。凡外出未辦理出差審批手續(xù)的，非特殊原因一律不予補(bǔ)簽和辦理報(bào)銷，并視情節(jié)輕重予以通報(bào)批評(píng)或紀(jì)律處分。（一） 學(xué)校校長（書記）出差報(bào)市教育局備案。（二） 學(xué)校中層及以上干部出差，由本人向校長請(qǐng)示，經(jīng)批準(zhǔn)后由分管副校長及校長安排好工作方可離校出差，回校后由本人書面或口頭向分管副校長及校長匯報(bào)出差情況。（三） 各部門教師和工作人員因公出差，分三種情況審批：出差地點(diǎn)在深圳市內(nèi)的，由所在部門領(lǐng)導(dǎo)審批，并安排好工作方可離校出差，回校后由本人書面或口頭向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)出差情況。出差地點(diǎn)在深圳市外、廣東省內(nèi)的，由分管副校長審批，并由所在部門領(lǐng)導(dǎo)安排好工作方可離校出差，回校后由本人書面或口頭向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)出差情況。出差地點(diǎn)在廣東省外的，一律由校長審批，并由所在部門領(lǐng)導(dǎo)安排好工作方可離校出差，回校后由本人書面或口頭向分管副校長匯報(bào)出差情況。第五十五條出差人員要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具，憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的，超支部分自理。出差人員乘坐交通工具的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)見下表：級(jí)另U交通工具火車輪船飛機(jī)其他職務(wù)工資在五級(jí)及以上的高級(jí)教師或相當(dāng)技術(shù)職務(wù)人員軟席（軟座、軟臥）二等艙公務(wù)艙（沒有公務(wù)艙的，可乘座頭等艙）憑據(jù)報(bào)銷其余人員硬席（硬座、硬臥）三等艙普通艙（經(jīng)濟(jì)艙）憑據(jù)報(bào)銷（一）乘坐火車，從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的，可購?fù)P鋪票。（二）往返機(jī)場、火車站、碼頭的交通費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)（限每人每次一份）可憑據(jù)報(bào)銷。第五十六條出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：處級(jí)人員（含高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員）每人每天400元，處級(jí)以下人員每人每天200元憑據(jù)限額報(bào)銷。處級(jí)以下人員如果單人出差或男、女出差人員為單數(shù)，其單個(gè)人員住宿費(fèi)可在每天400元標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。無住宿費(fèi)發(fā)票的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。第五十七條出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)實(shí)行定額包干。包干標(biāo)準(zhǔn)為每人每天80元。出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，不實(shí)行定額包干辦法，每人每天在規(guī)定包干標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑接待單位收據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷（出差在途期間除外）。第五十八條出差人員公雜費(fèi)實(shí)行定額包干，用于補(bǔ)助市內(nèi)交通、文印傳真、長途電話費(fèi)等支出，按出差自然（日歷）天數(shù)每人每天50元。第五十九條外出參加會(huì)議，會(huì)議統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)由會(huì)議主辦單位按會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支，在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、公雜費(fèi)以及與會(huì)期間的公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。會(huì)議不統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議期間和在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。會(huì)議通知沒明確食宿自理的，一律按統(tǒng)一安排食宿的規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)。第六十條工作人員到市外單位見（實(shí)）習(xí)、工作鍛煉，在途期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)開支規(guī)定執(zhí)行。在市外單位工作期間，由學(xué)校按每人每天30元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)，不報(bào)銷住宿費(fèi)和公雜費(fèi)。援藏、援疆干部的生活待遇按照粵辦發(fā)[1995]8號(hào)文和粵辦發(fā)[1997]27號(hào)文的規(guī)定執(zhí)行。第九條經(jīng)校長批準(zhǔn)參加國家和省、市黨政機(jī)關(guān)、工青婦團(tuán)體舉辦的各種培訓(xùn)班、進(jìn)修班、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班（不包括學(xué)歷學(xué)位教育），在市區(qū)內(nèi)（包括特區(qū)內(nèi)、夕卜）學(xué)習(xí)的，學(xué)習(xí)期間單位不發(fā)放任何補(bǔ)助費(fèi)；到市區(qū)以外地方學(xué)習(xí)的，報(bào)銷本人學(xué)習(xí)期間單位至學(xué)習(xí)地往返一次的城市間交通費(fèi)，根據(jù)進(jìn)修班、學(xué)習(xí)班主辦單位實(shí)際收費(fèi)情況在規(guī)定等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷住宿費(fèi)，學(xué)習(xí)期間伙食費(fèi)自理，憑培訓(xùn)通知報(bào)銷學(xué)習(xí)補(bǔ)助費(fèi)，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)間一個(gè)月（按自然月（日歷）計(jì)算）以內(nèi)的，每人每天補(bǔ)助20元；學(xué)習(xí)培訓(xùn)在一個(gè)月以上的，每人每天補(bǔ)助15元。第六十一條司機(jī)駕駛汽車出差的，按一般工作人員的差旅費(fèi)規(guī)定執(zhí)行。在市區(qū)內(nèi)（含二線關(guān)外）行車的，不發(fā)放伙食補(bǔ)助和公雜費(fèi)，符合誤餐費(fèi)有關(guān)規(guī)定的，可按早餐每餐10元、午餐和晚餐每餐25元的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取誤餐費(fèi)。第六十二條工作人員出差期間，事先經(jīng)校長批準(zhǔn)就近回家省親辦事的，其繞道交通費(fèi)，扣除出差直線單程交通費(fèi)，多開支的部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。出差前要辦理好在家期間的事假手續(xù)。第六十三條學(xué)校工作人員出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的費(fèi)用，均由個(gè)人自理。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費(fèi)規(guī)定等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和伙食補(bǔ)助費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)安排。對(duì)弄虛作假，虛報(bào)冒領(lǐng)，違反規(guī)定的，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。第八章學(xué)生收費(fèi)管理第六十四條在校內(nèi)通過公示欄、校園網(wǎng)向?qū)W生公示收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并向家長發(fā)出教育收費(fèi)通知單，讓學(xué)生家長了解學(xué)校的實(shí)際收費(fèi)與規(guī)定的收費(fèi)是否一致。第六十五條根據(jù)物價(jià)部門核發(fā)的《教育收費(fèi)許可證》規(guī)定，我校收費(fèi)項(xiàng)目有兩類，一是應(yīng)收費(fèi)，包括普通生學(xué)（書）雜費(fèi)、借讀生學(xué)（書）雜費(fèi)、住宿費(fèi)和擇校費(fèi)，財(cái)政委托銀行代收并繳入財(cái)政專戶，二是代收費(fèi)，如體檢費(fèi)，財(cái)政委托銀行代收并繳入教育專戶。第六十六條每學(xué)期初，家長按學(xué)校書面通知將款足額存入通知書中任意一家銀行，并憑繳款憑據(jù)（銀行客戶回單）在新學(xué)期到校報(bào)到時(shí)，辦理學(xué)生的入學(xué)注冊(cè)手續(xù)；辦妥后，方能編入班級(jí)，取得學(xué)籍，發(fā)給課本和學(xué)習(xí)用品。財(cái)務(wù)人員依據(jù)教務(wù)處提供的最新的學(xué)生名單、人員類別和物價(jià)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真做好學(xué)生交費(fèi)記錄，及時(shí)清出欠費(fèi)名單，進(jìn)行清查、催收、造冊(cè)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未繳清款項(xiàng)的學(xué)生做停宿處理，直至繳清費(fèi)用為止。第六十七條按規(guī)定可享受減免收費(fèi)的特困學(xué)生，憑深圳民政部門核發(fā)的《廣東省城鄉(xiāng)居（村）民最低生活保障金領(lǐng)取證》或《臨時(shí)救濟(jì)證明》復(fù)印件，在入學(xué)注冊(cè)前到學(xué)生處領(lǐng)取“深圳市中小學(xué)生學(xué)（雜）費(fèi)減免申請(qǐng)表”填寫，由學(xué)校統(tǒng)一申報(bào)，經(jīng)市財(cái)政委員會(huì)批準(zhǔn)后，予以減免交費(fèi)或發(fā)放困難補(bǔ)助金。第六十八條因故需要退費(fèi)的學(xué)生，學(xué)生自己保留好已繳學(xué)費(fèi)單的收據(jù)聯(lián)，于開學(xué)兩周內(nèi)憑收據(jù)聯(lián)到財(cái)務(wù)室辦理退費(fèi)手續(xù)。第九章附則第六十九條本制度未盡事宜，依照國家、地方相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第七十條本制度的解釋權(quán)屬于學(xué)?？倓?wù)處。第七十一條本制度自發(fā)布之日起施行。深圳市第三高級(jí)中學(xué)采購管理制度第1章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的采購行為，加強(qiáng)學(xué)校的物資采購管理，根據(jù)我校的實(shí)際情況，特制訂本物資采購管理辦法。第二條本著對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、降低采購成本的目的，加強(qiáng)對(duì)物資采購的管理工作，使采購過程中的決策、價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗(yàn)等工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。第三條米購原則采購過程實(shí)行“三比”（即比質(zhì)比價(jià)比服務(wù)）的采購原則。采購實(shí)行“三審一檢”（即采購計(jì)劃審核、價(jià)格審核、合同及票據(jù)審核和質(zhì)量檢測(cè)）的控制原則。第二章采購員職責(zé)第四條嚴(yán)格執(zhí)行采購制度和財(cái)務(wù)制度。購回物品，應(yīng)先交資產(chǎn)管理員驗(yàn)收簽字和入冊(cè)，再由資產(chǎn)管理員交付使用人，然后憑發(fā)票與驗(yàn)收單到財(cái)務(wù)室向出納人員辦理結(jié)帳手續(xù)。第五條采購物品時(shí)，首先要從學(xué)校已經(jīng)招標(biāo)的供應(yīng)商按照招標(biāo)文件規(guī)定采購，注意節(jié)約，力求選購價(jià)廉物美的物品，不采購殘次、過期、假冒或不適用的物品，如果資產(chǎn)管理員或使用人發(fā)現(xiàn)購回的物品規(guī)格型號(hào)不符或質(zhì)量低劣，采購員要負(fù)責(zé)退換。第六條按照經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的使用人提出的購物要求，分清緩急，按時(shí)按質(zhì)按量完成采購任務(wù)，還要盡力做好臨時(shí)性突擊性的采購工作，保證教學(xué)的需要及其他工作的順利進(jìn)行。第七條嚴(yán)格遵守國家政策法規(guī)和學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度，不做違法違章之事，不采購黑市物品，不采購無正式發(fā)票的物品。第八條完成學(xué)校安排的其他工作。第三章采購過程管理第九條專項(xiàng)資金的政府采購根據(jù)財(cái)政部門要求，設(shè)一名政府采購操作員，從事學(xué)校專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的采購工作。其職責(zé)為協(xié)助總務(wù)處主任組織使用部門擬定設(shè)備采購計(jì)劃、采購項(xiàng)目申報(bào)、參與招標(biāo)、工程施工管理和項(xiàng)目付款申報(bào)等?？倓?wù)處組織專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的采購工作，使用部門負(fù)責(zé)擬定設(shè)備采購計(jì)劃要求配合總務(wù)處完成采購工作，項(xiàng)目的招標(biāo)工作由學(xué)校政府采購員和該項(xiàng)目的部門責(zé)任人組成，專業(yè)性較強(qiáng)的項(xiàng)目，增加使用部門的專業(yè)人員參與，或邀請(qǐng)專業(yè)設(shè)計(jì)公司監(jiān)理公司配合完成項(xiàng)目的采購實(shí)施。嚴(yán)格執(zhí)行先審批后采購的運(yùn)作程序，政府采購項(xiàng)目必須填寫《政府采購項(xiàng)目報(bào)送材料審批表》，按程序?qū)徟髮?shí)施米購。采購設(shè)備、貨物的項(xiàng)目驗(yàn)收，須在收到貨物一周內(nèi)完成驗(yàn)收,由總務(wù)處和使用部門共同驗(yàn)收,并簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，屬固定資產(chǎn)的要辦理有關(guān)固定資產(chǎn)入帳手續(xù)。工程的驗(yàn)收，由總務(wù)處組織監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位和使用部門責(zé)任人，在工程竣工二周內(nèi)組織驗(yàn)收,工程驗(yàn)收合格時(shí)簽署《工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，屬固定資產(chǎn)的要辦理有關(guān)固定資產(chǎn)入帳手續(xù)，工程驗(yàn)收合格后，報(bào)有資質(zhì)部門進(jìn)行工程結(jié)算審計(jì),工程結(jié)算審計(jì)價(jià)在不超過計(jì)劃金額時(shí)按審計(jì)后結(jié)算價(jià)付款。負(fù)責(zé)政府采購的學(xué)校報(bào)賬員按財(cái)務(wù)付款規(guī)范要求，備齊報(bào)帳材料，到財(cái)政委國庫支付中心報(bào)帳。采購項(xiàng)目實(shí)施完畢后，總務(wù)處建立項(xiàng)目檔案，有關(guān)項(xiàng)目的資料全部交檔案資料內(nèi)存檔,按年度交學(xué)校檔案室保存。第十條專項(xiàng)資金的非政府采購待經(jīng)費(fèi)下達(dá)后，按照年初預(yù)算控制數(shù)，由使用部門填寫《經(jīng)費(fèi)使用審批表》，按規(guī)定程序?qū)徟戤吅蟀匆?guī)定落實(shí)。第十一條公用經(jīng)費(fèi)的物品采購學(xué)校物品的采購，分學(xué)期采購計(jì)劃和臨時(shí)采購計(jì)劃。均執(zhí)行先申購、后采購，先入學(xué)校財(cái)產(chǎn)帳、后財(cái)務(wù)報(bào)銷的制度。學(xué)校各部門所需教學(xué)、生活、衛(wèi)生等用品一律履行申購手續(xù)。凡需購物的處室、部門應(yīng)先由經(jīng)辦人填寫《深圳市第三高級(jí)中學(xué)公用經(jīng)費(fèi)使用審批表》，由管理部門領(lǐng)導(dǎo)和主管副校長簽字同意后，交財(cái)務(wù)室，由財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)及主管副校長和校長共同審批。未辦理經(jīng)費(fèi)使用審批手續(xù)的，財(cái)務(wù)室不予進(jìn)入經(jīng)費(fèi)借領(lǐng)或報(bào)賬流程，學(xué)校采購人員也不得組織采購。學(xué)校各部門申請(qǐng)采購物品需提前提出申請(qǐng)，統(tǒng)一由學(xué)校采購員進(jìn)行采購，任何部門不能自行采購，自行采購的不予報(bào)銷，特殊情況需申請(qǐng)自行采購的，由校長審批。采購員采購回來的物品需交由資產(chǎn)管理員簽字驗(yàn)收入庫，然后領(lǐng)用人再簽字辦理領(lǐng)用手續(xù)。非常規(guī)性物品，特殊需要的物品，確需購置時(shí)需事先申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，待校長批準(zhǔn)落實(shí)經(jīng)費(fèi)后，?？畈少?。第四章附則第十二條本制度未盡事宜，依照國家、地方相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第十三條本制度的解釋權(quán)屬于學(xué)?？倓?wù)處。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。深圳市第三高級(jí)中學(xué)采購合同管理制度第一章總則第一條 為規(guī)范學(xué)校對(duì)采購合同的管理事宜，做好采購合同的編制、簽訂、執(zhí)行、修改等工作，使其符合采購管理的要求及學(xué)校的利益，特制定本制度。第二條本制度適用于對(duì)采購合同管理的相關(guān)事宜。第二章采購合同的編寫第三條學(xué)?？倓?wù)處是采購合同的對(duì)口管理單位，負(fù)責(zé)學(xué)校采購合同的編制、簽訂、執(zhí)行、控制等管理事項(xiàng)。第四條學(xué)校一次性采購物品不由中標(biāo)供應(yīng)商供貨、金額高于20000元，必須簽訂采購合同。第五條采購合同的編寫程序。1） 選擇供應(yīng)商。必須是學(xué)校認(rèn)可合格供應(yīng)商。2） 進(jìn)行談判。總務(wù)處應(yīng)與合適的供應(yīng)商展開談判，談判內(nèi)容包括采購物料的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、供貨方式、貨款支付等方面的談判，并根據(jù)談判所形成的方案選擇對(duì)學(xué)校最有利的供應(yīng)商。3） 擬定草案并評(píng)審?？倓?wù)處應(yīng)根據(jù)談判所形成的方案擬定采購合同草案，報(bào)送校長及分管副校長進(jìn)行審批。4） 擬寫正式的采購合同?？倓?wù)處應(yīng)根據(jù)各相關(guān)部門、校長及分管副校長的意見對(duì)采購合同草案進(jìn)行修訂，并據(jù)此形成正式的采購合同。第六條 正式的采購合同必須包括以下九個(gè)方面的主要內(nèi)容。1） 合同簽訂雙方的姓名、地址和聯(lián)系方式。2） 采購物品的單價(jià)、總價(jià)。3） 采購物品的數(shù)量與規(guī)格型號(hào)。4） 采購物品的品質(zhì)和技術(shù)要求。5） 采購物品的履約方式、期限、到貨地點(diǎn)。6） 采購物品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式。7） 付款方式和期限。8） 售后服務(wù)和其他優(yōu)惠條件。9） 違約責(zé)任和解決爭議的方法。第七條采購合同的條款內(nèi)容必須齊備、明確、具體，表達(dá)必須嚴(yán)謹(jǐn)。第三章采購合同的簽訂第八條與學(xué)校簽訂采購合同的供應(yīng)商必須具有法人資格，并以其自己的名義簽訂采購合同，如果委托別人代簽，總務(wù)處應(yīng)審驗(yàn)其委托證明。第九條公司與供應(yīng)商簽訂的合同必須采用書面形式，并簽字蓋章，其他任何形式的合同視為無效合同。第十條簽訂后的合同由總務(wù)處保管。第四章采購合同的執(zhí)行與控制第十一條 合同簽訂后即具有了法律約束力，總務(wù)處應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)送訂貨單，使供應(yīng)商及時(shí)準(zhǔn)備公司所需的物品。第十二條當(dāng)所采購的物料不符合合同所約定的質(zhì)量要求時(shí)，總務(wù)處應(yīng)積極聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行處理。第十三條 總務(wù)處應(yīng)建立合同履約的管理臺(tái)賬，對(duì)雙方的履約進(jìn)程逐次、詳細(xì)地進(jìn)行書面登記，并保存好能夠證明合同履約的原始憑證。第十四條 如果供應(yīng)商不能按時(shí)提供的物品，總務(wù)處應(yīng)減少在供應(yīng)商處的采購數(shù)量并與其他供應(yīng)商聯(lián)系，增加采購數(shù)量。第十五條在合同的執(zhí)行過程中總務(wù)處要處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，以便得到及時(shí)供貨，滿足教育教學(xué)需要。第十六條 總務(wù)處應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)型的原則做好物品的采購進(jìn)度控制工作，既保證倉庫中的采購物品庫存最低，同時(shí)還能保證采購物品滿足教育教學(xué)的需求。第五章合同糾紛的處理與合同管理第十七條當(dāng)公司與供應(yīng)商所簽訂的合同出現(xiàn)糾紛時(shí)，其一般采取如下處理方法。1） 與供應(yīng)商協(xié)商解決2） 請(qǐng)第三方協(xié)調(diào)解決。3） 由仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。4） 通過法律途徑解決。第十八條采購合同的簽訂人員與資料管理人員要遵守合同的管理紀(jì)律，有下列情形之一者，學(xué)校將根據(jù)情節(jié)的輕重進(jìn)行相應(yīng)的處理。1） 泄露合同內(nèi)容。2） 私自更改合同內(nèi)容。3） 丟失合同。4） 在合同簽訂做資料保管中損害公司利益。第十九條參與采購合同履行與監(jiān)督的人員違反學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失和其他損失的，學(xué)校將根據(jù)性質(zhì)與情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人進(jìn)行行政和經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究其法律責(zé)任。第六章附則第二十條本制度未盡事宜，依照國家、地方相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第二十一條本制度的解釋權(quán)屬于學(xué)?？倓?wù)處。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。深圳市第三高級(jí)中學(xué)倉庫管理制度第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校的倉庫物品的管理，特制定本管理制度。第二章倉庫物品類別第二條倉庫物品類別主要有：辦公用品、勞動(dòng)工具、教學(xué)用品、衛(wèi)生工具、清潔消毒等。第三章倉庫保管員職責(zé)第三條保管好各種庫存物資，并經(jīng)常清理防止鼠咬霉變。第四條按照領(lǐng)用、借用手續(xù)做好發(fā)放登記工作。第五條嚴(yán)格執(zhí)行購物、驗(yàn)收制度，負(fù)責(zé)驗(yàn)收入賬。第六條建立物資清單，做好物資入庫、發(fā)放明細(xì)賬，并及時(shí)清點(diǎn)校對(duì)。第七條做到帳物相符，預(yù)先做好常用物資的采購計(jì)劃。第四章倉庫物資的入庫和保管第八條學(xué)校采購的所有物品運(yùn)抵學(xué)校后，都必須辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù)。驗(yàn)收工作由總務(wù)處倉庫管理人員和用物部門專業(yè)人員負(fù)責(zé)：凡一般性教學(xué)用品、辦公用品、勞動(dòng)衛(wèi)生用品，由總務(wù)處倉庫管理員依據(jù)采購清單進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的驗(yàn)收：凡專業(yè)性較強(qiáng)的物品，需經(jīng)總務(wù)處倉庫管理員和用物部門專業(yè)人員分別進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。誰驗(yàn)收，誰簽字。第九條倉庫管理員在驗(yàn)收合格后，要按照物資種類、數(shù)量、規(guī)格，當(dāng)日填寫入庫單并簽字，并報(bào)后勤中心主任備案。第十條對(duì)入庫物資核對(duì)、清點(diǎn)后，庫管員要及時(shí)做好入庫登記并做好臺(tái)帳登記。第十一條倉庫管理人員要定期清點(diǎn)庫存物資，確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)去向清楚，領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。第十二條學(xué)校倉庫內(nèi)的各類物資要分類存放，擺放合理。倉庫內(nèi)一律不準(zhǔn)存放私人物品。倉庫內(nèi)應(yīng)保持清潔，防止物資霉?fàn)€、變質(zhì)、損壞，并做好防火、防盜、防爆等工作。第十三條原則上采購物品要先驗(yàn)收入庫再領(lǐng)用出庫，但特殊情況下，如急需或其他原因未能或不需入庫的物資，庫管員到現(xiàn)場核對(duì)驗(yàn)收無誤后，并做好入庫出庫手續(xù)。第十四條每月月底對(duì)庫存物資進(jìn)行清查盤點(diǎn)，如若發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物品失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)及時(shí)用書面的形式向分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。第十五條任何人未經(jīng)允許，不得私自進(jìn)入倉庫、不得私自拿取倉庫物品，必須服從倉庫管理員的管理。任何人進(jìn)入倉庫不得攜帶火種，不得亂動(dòng)任何物資。第十六條倉庫管理員定期對(duì)倉庫進(jìn)行清掃整理，保持倉庫的整潔干凈。

第五章附則第十七條本制度未盡事宜，依照國家、地方相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第十八條本制度的解釋權(quán)屬于學(xué)?？倓?wù)處。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。深圳市第三高級(jí)中學(xué)供應(yīng)商管理制度匡

深圳市第三高級(jí)中學(xué)供應(yīng)商管理制度匡

1=1第一章總則第一條為學(xué)校提供所需材料、設(shè)備及服務(wù)的供方，要嚴(yán)格按照程序進(jìn)行評(píng)定和選擇，以保證供方能嚴(yán)格按照進(jìn)度需求提供質(zhì)量穩(wěn)定、價(jià)格合理的物料及服務(wù)。第二章供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理第二條總務(wù)處負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)供方進(jìn)行評(píng)定工作。對(duì)供方的能力進(jìn)行調(diào)查，以書面形式匯總供方的基本情況，包括：產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、供貨能力、售后服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格等，并填寫《供方評(píng)價(jià)表》。必要時(shí)，應(yīng)會(huì)同技術(shù)、監(jiān)理人員參加。第三條依據(jù)提供服務(wù)的不同，可分別采取樣品（或樣板）評(píng)價(jià)、現(xiàn)場評(píng)價(jià)方法，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。樣品評(píng)價(jià)就是請(qǐng)供方提供樣品，各部門對(duì)樣品進(jìn)行檢測(cè)并出具《材料樣品認(rèn)證單》?，F(xiàn)場評(píng)價(jià)就是 組織相關(guān)部門人員到供方的生產(chǎn)現(xiàn)場，對(duì)其質(zhì)量管理情況、生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)手段、生產(chǎn)現(xiàn)場管理、人員結(jié)構(gòu)等情況進(jìn)行現(xiàn)場評(píng)價(jià)。第四條依據(jù)對(duì)供方的評(píng)價(jià)，選擇確定合格供方后，及時(shí)收集相關(guān)資料，填寫《合格供方名錄》，上報(bào)集采審定，并建立檔案。合格供方的檔案內(nèi)容包括：供方評(píng)價(jià)表、供貨合同、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品說明書、合格證書、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、質(zhì)量體系證明等?！逗细窆┓矫洝窇?yīng)依據(jù)供方動(dòng)態(tài)適時(shí)進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)、調(diào)整。第五條供應(yīng)商對(duì)所供材料、設(shè)備、服務(wù)連續(xù)三次出現(xiàn)不合格或不合格批量較大時(shí)，由總務(wù)處組織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商重新進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)論上報(bào)集采中心，確認(rèn)為不合格的供應(yīng)商的，將通報(bào)全校，不再繼續(xù)要求其供貨。以下情況將直接視為不合格供應(yīng)商：造成質(zhì)量事故；不履行合同義務(wù)，與合同材料要求不符或供貨能力出現(xiàn)問題；所供材料以次充好，與提供樣板不相符的；發(fā)生行賄、串標(biāo)等違規(guī)行為；如果供應(yīng)商中標(biāo)且簽訂合同后，因供應(yīng)商自身原因而中止供應(yīng)材料、設(shè)備或中止合同，該供應(yīng)商將被清除出合格供應(yīng)商名錄。第三章供應(yīng)商獎(jiǎng)懲管理第六條凡安裝、拼裝類設(shè)備（如教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備、辦公設(shè)備、學(xué)生公寓用品等）由學(xué)校資產(chǎn)管理員牽頭組織人員進(jìn)行安裝、拼裝前的材質(zhì)驗(yàn)收。供方應(yīng)出具所用材料的產(chǎn)品合格證書和產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告。安裝、拼裝完畢后，再進(jìn)行整體驗(yàn)收。第七條基建、修繕工程中的隱蔽部分，在封閉前由總務(wù)處牽頭組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。第八條在招標(biāo)活動(dòng)中，相關(guān)工作人員嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、貢獻(xiàn)突出的，學(xué)校給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；如有規(guī)避招標(biāo)、泄漏依法應(yīng)當(dāng)保密的招標(biāo)情況等違反招投標(biāo)規(guī)定行為的，學(xué)校視情節(jié)對(duì)責(zé)任人給予行政處分；造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。第九條投標(biāo)單位在投標(biāo)活動(dòng)中有提供虛假材料、串通投標(biāo)等違反招投標(biāo)規(guī)定行為的，一經(jīng)查實(shí)，取消其投標(biāo)資格，學(xué)校將視情節(jié)取消其一至三年參加校內(nèi)招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)資格。第十條評(píng)委有不按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審帶有明顯傾向性又不能作出合理解釋，干涉、影響、暗示其他評(píng)委公正評(píng)標(biāo)等違反招投標(biāo)規(guī)定行為的，學(xué)校視情節(jié)對(duì)責(zé)任人給予行政處分，并暫停其一至三年參與學(xué)校任何招投標(biāo)活動(dòng)。第十一條學(xué)校校務(wù)公開監(jiān)督小組人員未按規(guī)定對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督，以及有其他徇私舞弊、濫用職權(quán)、玩忽職守行為的，學(xué)校視情節(jié)對(duì)責(zé)任人給予行政處分；情節(jié)嚴(yán)重的，報(bào)送司法機(jī)關(guān)處理。第四章附則第十二條本制度未盡事宜，依照國家、地方相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第十三條本制度的解釋權(quán)屬于學(xué)?？倓?wù)處。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。深圳市第三高級(jí)中學(xué)招標(biāo)管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)學(xué)校對(duì)招標(biāo)工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范招投標(biāo)活動(dòng)，維護(hù)學(xué)校利益和招投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益，提高資金使用效益，保證項(xiàng)目質(zhì)量，促進(jìn)廉政建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購條例》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)建設(shè)工程施工招標(biāo)投標(biāo)條例》、深圳市《關(guān)于加強(qiáng)建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理的若干規(guī)定》、《深圳市違反招標(biāo)投標(biāo)規(guī)定處理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。第二條學(xué)校凡使用國家教育事業(yè)財(cái)政撥款的公用經(jīng)費(fèi)，未納入政府集中采購機(jī)構(gòu)采購范圍且采購預(yù)算金額在20萬以下的貨物、服務(wù)項(xiàng)目或40萬以下的工程項(xiàng)目，根據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府集中采購條例》和深圳市財(cái)政委員會(huì)、深圳市監(jiān)察局《關(guān)于印發(fā)〈深圳市市級(jí)政府采購單位采購工作責(zé)任制暫行辦法〉的通知》（深財(cái)購[2010]6號(hào)）的規(guī)定，均須依照本辦法進(jìn)行校內(nèi)招標(biāo)。第三條學(xué)校自行組織的各類招標(biāo)必須堅(jiān)持公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則。第四條參加學(xué)校招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)的相關(guān)單位和個(gè)人在招投標(biāo)活動(dòng)中應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法，不得將必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第五條學(xué)校成立由校長任組長，副校長、紀(jì)檢書記、部門正主任為成員的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)學(xué)校的招標(biāo)工作。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)是：審定學(xué)校招標(biāo)工作的規(guī)章制度;研究決定學(xué)校招標(biāo)工作中的重大事項(xiàng);審核學(xué)校項(xiàng)目年度采購計(jì)劃；裁決招標(biāo)過程中出現(xiàn)的爭議。第六條招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)招標(biāo)工作小組，由主管副校長牽頭，成員包括總務(wù)主任、項(xiàng)目所屬部門主任、學(xué)校采購員、項(xiàng)目責(zé)任人。招標(biāo)工作小組職責(zé)是：負(fù)責(zé)校內(nèi)招標(biāo)工作的日常管理；編制招標(biāo)文件，確定招標(biāo)方案和評(píng)標(biāo)方式；發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)；接受投標(biāo)報(bào)名，審查投標(biāo)單位資格，簽收投標(biāo)文件、保函；負(fù)責(zé)招標(biāo)答疑；組織開標(biāo)與評(píng)標(biāo)；確定中標(biāo)單位并發(fā)出中標(biāo)通知書；收集并歸檔保存招標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)資料；協(xié)助業(yè)務(wù)主管部門做好政府采購招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)工作。第三章招標(biāo)項(xiàng)目和范圍第七條本辦法所稱基建工程，指土木工程、建筑工程、線路管道和設(shè)備安裝工程等以及與工程密切相關(guān)的設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、咨詢等服務(wù)項(xiàng)目、設(shè)備材料等貨物采購項(xiàng)目；修繕工程指房屋建筑物裝修、裝飾、修繕、維護(hù)保養(yǎng)，道路、管線等基礎(chǔ)設(shè)施的改造、維護(hù)，材料安裝、設(shè)備安裝所必須的土建施工以及與工程密切相關(guān)的設(shè)計(jì)等服務(wù)項(xiàng)目；教學(xué)科研設(shè)備采購指教學(xué)設(shè)備、科研設(shè)備、辦公設(shè)備、實(shí)驗(yàn)器材、實(shí)驗(yàn)材料、通訊及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、消防與監(jiān)控等設(shè)備的采購；行政設(shè)備采購指辦公家具、學(xué)生宿舍家具、電器設(shè)備、醫(yī)用醫(yī)療器械、廚房設(shè)備、勞保用品等項(xiàng)目的采購；圖書、教材采購是指圖書、教材及信息資源的采購；其他采購指獎(jiǎng)品、禮品、藥品等其他項(xiàng)目的采購。第八條校內(nèi)招標(biāo)方式一般為公開招標(biāo)（包括網(wǎng)上競標(biāo)）。項(xiàng)目因應(yīng)急、特殊原因不宜進(jìn)行公開招標(biāo)或招標(biāo)失敗的，由業(yè)務(wù)主管部門提出書面報(bào)告，招標(biāo)工作小組簽署意見，并按經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，可采用邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等方式確定供應(yīng)商、服務(wù)商或施工單位；采用單一來源采購方式確定供應(yīng)商、服務(wù)商或施工單位的，必須報(bào)學(xué)校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。第四章招標(biāo)工作一般程序第九條編制招標(biāo)文件和提交招標(biāo)申請(qǐng)。業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)提前1個(gè)月填寫由學(xué)校統(tǒng)一印制的《深圳市第三高級(jí)中學(xué)公用經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)表》；負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目的招標(biāo)文件，總務(wù)處對(duì)業(yè)務(wù)主管部門提交的相關(guān)資料進(jìn)行審核，確定項(xiàng)目的招標(biāo)方案和評(píng)標(biāo)方式。第十條發(fā)標(biāo)。學(xué)校采購員通過學(xué)校招標(biāo)信息網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)公告，投標(biāo)單位在投標(biāo)截止時(shí)間前，將投標(biāo)文件送達(dá)指定地點(diǎn)，逾期不予受理。第十一條接標(biāo)。學(xué)校采購員負(fù)責(zé)接收投標(biāo)文件、投標(biāo)保證金或保函，對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資格預(yù)審，相關(guān)工作人員不得提前開啟投標(biāo)文件，不得透露任何可能影響公平競爭的信息。第十二條開標(biāo)。學(xué)校定期組織開標(biāo)（特殊情況可臨時(shí)安排開標(biāo)時(shí)間），由總務(wù)處主持，業(yè)務(wù)主管部門、需求部門、校務(wù)公開工作小組和投標(biāo)單位參加。開標(biāo)程序嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十三條評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)工作由招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)，評(píng)標(biāo)人數(shù)為5人及以上單數(shù)。評(píng)標(biāo)活動(dòng)應(yīng)在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行，相關(guān)工作人員不得對(duì)外泄露評(píng)標(biāo)過程的任何情況，任何單位和個(gè)人不得對(duì)評(píng)標(biāo)過程進(jìn)行非法干預(yù)。第十四條定標(biāo)。評(píng)標(biāo)小組完成評(píng)標(biāo)后，立即填寫評(píng)標(biāo)報(bào)告，按評(píng)標(biāo)結(jié)果推薦一至二名中標(biāo)候選人，并標(biāo)明排列順序?？倓?wù)處根據(jù)評(píng)標(biāo)小組的排序確定預(yù)中標(biāo)單位，數(shù)額較大的項(xiàng)目須在網(wǎng)上公示。公示結(jié)束如無異議，總務(wù)處即發(fā)放中標(biāo)通知書。第十五條招標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后，相關(guān)部門和中標(biāo)單位自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起十五日內(nèi)，依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和招標(biāo)文件內(nèi)容簽訂書面合同。第十六條對(duì)于常用的辦公用品、教學(xué)用品、零星修繕工程等，為提高服務(wù)效率通過財(cái)委授權(quán)的招標(biāo)公司，進(jìn)行網(wǎng)上公開招標(biāo)。中標(biāo)單位供貨的物品不得高于市場價(jià)?？倓?wù)處對(duì)貨品質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督檢查。第五章附則第十七條本制度未盡事宜，依照國家、地方相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第十八條本制度的解釋權(quán)屬于學(xué)校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。第十九條本制度發(fā)布之日起施行。深圳市第三高級(jí)中學(xué)藝、體場地及器材管理制度第一章總則第一條藝術(shù)場地及器材和體育場地及器材是學(xué)校藝、體工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，為了保證學(xué)校藝、體工作的有序運(yùn)行；管好、用好藝術(shù)場地及器材和體育場地及器材，特制定本制度。第二章藝術(shù)場地及器材管理第二條藝術(shù)教師必須認(rèn)真管理藝術(shù)組的服裝、器材及教學(xué)專用課室。第二條每學(xué)年初，藝術(shù)組老師匯同總務(wù)處、教務(wù)處有關(guān)負(fù)責(zé)人把全部服裝、樂器和美術(shù)教具清點(diǎn)后登記造表一式三份、一份交總務(wù)處，一份交教務(wù)處，一份藝術(shù)組上墻。第三條凡需購買藝術(shù)教學(xué)設(shè)備（含演出服裝、樂器、美術(shù)教具等）應(yīng)先由藝術(shù)組老師擬出計(jì)劃，交教務(wù)處分管副主任或主管副校長簽名同意，報(bào)校長審批后，方可購買。辦妥后，要及時(shí)請(qǐng)校產(chǎn)管理人員驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格，即登記造冊(cè)。第四條本校的班級(jí)因需要借用演出服裝或樂器，要憑班主任（或級(jí)長）簽名的借條，經(jīng)教務(wù)處分管副主任簽名，且必須一天內(nèi)歸還。第五條如果各負(fù)責(zé)藝術(shù)器材、場地管理的老師不嚴(yán)格執(zhí)行此規(guī)定，私自借出服裝或未經(jīng)許可私自帶外人到藝術(shù)教室練習(xí)的，若給學(xué)校經(jīng)濟(jì)造成損失的，則按損失數(shù)額加倍罰款。第六條每學(xué)期結(jié)束前，各管理老師要認(rèn)真把全部藝術(shù)器材清點(diǎn)一遍，安排學(xué)生搞好場地清潔衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。放假離校前要嚴(yán)格檢查藝術(shù)室的各項(xiàng)安全。第三章體育場地及器材管理第七條體育備課組要對(duì)全校所有體育場地和器材負(fù)責(zé)統(tǒng)管，要設(shè)立體育場地、器材保管員，上報(bào)總務(wù)處，建立相應(yīng)的保管員責(zé)任制。第八條建立體育器材總帳和分類明細(xì)帳，分門別類，編號(hào)登記造冊(cè)，所有體育用具需分類存放整齊。第九條體育器材室只能有體育教師、學(xué)生體育委員或體育教師指定的學(xué)生領(lǐng)取活動(dòng)用具，其他人員不得隨便進(jìn)入器材室。第十條隨時(shí)巡查體育器材使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)分析和處理。對(duì)失職或無故損壞者，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)教育，照價(jià)賠償。第十一條場地、器材要保持清潔，符合一定的規(guī)格和衛(wèi)生要求。第十二條愛護(hù)場地上的設(shè)施，不得隨意損壞。第十三條凡確定需要報(bào)廢的器材，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可辦理注銷手續(xù)。第十四條貴重器材，設(shè)專人保管。第十五條體育器材一般不外出借，如遇到特殊情況需經(jīng)同意后登記出借，辦理手續(xù)，進(jìn)行登記，按時(shí)歸還。第十六條做好場地器材的維修和保養(yǎng)工作，延長使用年限，提高利用效益，要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)隱患，立即停止使用，及時(shí)予以維修。第十七條要發(fā)揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)的精神，自己動(dòng)手，自制體育器材和教具。第十八條抓好場地器材管理中的思想工作，進(jìn)行愛護(hù)公物的教育，表揚(yáng)關(guān)心集體、愛護(hù)公物的好人好事，提倡“愛校如家”，批評(píng)不良現(xiàn)象，把管理和育人結(jié)合起來。第四章附則第十九條本制度未盡事宜，依照國家、地方相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第二十條本制度的解釋權(quán)屬于學(xué)?？倓?wù)處。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。深圳市第三高級(jí)中學(xué)物業(yè)監(jiān)管制度第一章總則第一條為加強(qiáng)和規(guī)范深圳市第三高級(jí)中學(xué)的物業(yè)管理活動(dòng)，促進(jìn)其穩(wěn)健、規(guī)范、可持續(xù)運(yùn)行，不斷提升物業(yè)管理質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和其他有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。第二條深圳市第三高級(jí)中學(xué)區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理活動(dòng)的監(jiān)督管理，適用本辦法。第三條本辦法所稱物業(yè)服務(wù)企業(yè)，是通過政府采購與深圳市第三高級(jí)中學(xué)簽署物業(yè)服務(wù)合同，依法設(shè)立、具有獨(dú)立法人資格，從事物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)的企業(yè)。第四條本辦法所稱物業(yè)管理，是物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定，對(duì)深圳市第三高級(jí)中學(xué)相關(guān)場地、道路、樓宇及配套設(shè)施設(shè)備，進(jìn)行維修、修繕、養(yǎng)護(hù)、管理，維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動(dòng)。第五條本辦法所稱物業(yè)服務(wù)對(duì)象指的是接受物業(yè)管理服務(wù)的部門或個(gè)人，包含但不局限于圖書館、教職員工、學(xué)生等。第六條對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)監(jiān)督管理，遵循依法、公開、公正的原則。第二章監(jiān)管職責(zé)第七條總務(wù)處在校黨委領(lǐng)導(dǎo)下，牽頭負(fù)責(zé)學(xué)校物業(yè)管理的監(jiān)督管理工作，主要履行下列職責(zé)：（一） 根據(jù)學(xué)校授權(quán)，代表校方具體負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)企業(yè)招標(biāo)，簽訂物業(yè)服務(wù)合同；（二） 向?qū)W校匯報(bào)物業(yè)管理的實(shí)施情況，根據(jù)學(xué)校指示抓好具體工作落實(shí)；（三） 對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)服務(wù)進(jìn)度和提供服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全程跟蹤并做好監(jiān)督管理；（四） 監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同，依照管理權(quán)限，對(duì)物業(yè)管理活動(dòng)中的違法行為進(jìn)行查處；（五） 負(fù)責(zé)受理物業(yè)管理中的重大事件報(bào)告，受理物業(yè)管理投訴，協(xié)調(diào)處理矛盾和問題；（六） 代表校方向物業(yè)管理企業(yè)提出特殊服務(wù)的需求，并履行校方的批復(fù)和付款程序；（七） 履行校委、校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。第八條物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)接受學(xué)校的監(jiān)督管理，主要履行下列職責(zé)。（一） 貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)物業(yè)管理的法律、法規(guī)和規(guī)定；（二） 履行物業(yè)服務(wù)合同，依法提供物業(yè)管理服務(wù)，維護(hù)校方利益；（三） 抓好基礎(chǔ)服務(wù)，形成有效的自身監(jiān)管機(jī)制，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和服務(wù)功能有效展開，保持并提升工作質(zhì)量；（四） 接受總務(wù)處的監(jiān)督管理，定期匯報(bào)物業(yè)管理工作實(shí)施情況；（五） 根據(jù)總務(wù)處提出的建議與要求，及時(shí)組織整改，以滿足校方的各類需求；（六） 及時(shí)了解物業(yè)服務(wù)對(duì)象的意見和建議，接受其監(jiān)督并協(xié)調(diào)處理好矛盾糾紛；（七） 編制物業(yè)服務(wù)工作計(jì)劃，并組織實(shí)施完成，做好物業(yè)管理活動(dòng)的登記備案；（八） 法律、法規(guī)規(guī)定的其他依法應(yīng)履行的職責(zé)。第九條物業(yè)服務(wù)對(duì)象在各自的職權(quán)范圍內(nèi)依法履行對(duì)物業(yè)管理的監(jiān)督管理職責(zé)，享有下列權(quán)利和義務(wù)。（一）遵守物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度；（二） 對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地使用情況享有知