推行目標(biāo)管理的時間進(jìn)度管理講義

推行目標(biāo)管理的時間進(jìn)度管理【本講重點(diǎn)】制定目標(biāo)的時間進(jìn)度協(xié)調(diào)目標(biāo)制定的時間安排檢查和考核目標(biāo)管理的執(zhí)行的時間進(jìn)度目標(biāo)管理的時間進(jìn)度管理推行目標(biāo)管理是一項整體性的工作，環(huán)環(huán)相扣，任何一個環(huán)節(jié)出了漏洞，都會影響其他環(huán)節(jié)的工作，因此，推行目標(biāo)管理要做好時間進(jìn)度管理，搞好各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和配合。這一講以萬勝公司的進(jìn)度管理為例來說明推行目標(biāo)管理的時間進(jìn)度管理的全過程。制定目標(biāo)的時間進(jìn)度在目標(biāo)的實施過程中，可能要就外部變化進(jìn)行調(diào)整，所以將各級目標(biāo)分為上下半年兩個目標(biāo)（彈性好），然后依組織層次逐級制定。具體時間要求見下表：表8-1制定目標(biāo)的時間進(jìn)度表總目標(biāo)單位目標(biāo)個人目標(biāo)目標(biāo)草案上半年12／112／1112／21下半年6／16／116／21目標(biāo)定案上半年12／512／1512／25下半年6／56／156／25目標(biāo)卡簽發(fā)上半年12／1012／2012／30下半年6／106／206／30說明：總目標(biāo)由目標(biāo)管理推行部門在年度開始前30日擬定草案，由總經(jīng)理于12月1日提交董事會審定；各單位依據(jù)總目標(biāo)、本單位職責(zé)和其他單位目標(biāo)，于12月11日擬定草案提交高層領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)共同商定后，由推行目標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)；個人目標(biāo)依據(jù)單位目標(biāo)、個人職責(zé)于12月21日擬定目標(biāo)草案，提交部門領(lǐng)導(dǎo)共同商定，部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。下半年進(jìn)度相同，只將月份改為6月即可。由草案到定案所需時間一般為5日，在上表中總目標(biāo)草案的時間為12月1日，總目標(biāo)定案的時間在12月5日。同樣下半年的目標(biāo)草案分別為6月１日、6月11日、6月21日，定案時間為6月5日、6月15日、6月25日。單位目標(biāo)和個人目標(biāo)負(fù)責(zé)人于目標(biāo)商定后5日內(nèi)填寫目標(biāo)卡，連同費(fèi)用核算、完成目標(biāo)的措施及所需條件等，送呈領(lǐng)導(dǎo)核簽。單位目標(biāo)卡（個人目標(biāo)卡不需要這樣）必須逐層轉(zhuǎn)至總經(jīng)理核簽為止，核簽工作在5日內(nèi)完成。單位目標(biāo)卡由總經(jīng)理核定后，一份交執(zhí)行人保存，一份送直屬領(lǐng)導(dǎo)，一份送目標(biāo)管理推行部門供檢查考核用；各級個人目標(biāo)卡，要等單位目標(biāo)卡核簽下發(fā)后，依單位目標(biāo)卡再次修訂后正式生效，并由目標(biāo)執(zhí)行人和領(lǐng)導(dǎo)各保存一份。協(xié)調(diào)目標(biāo)制定的時間安排要制定一個目標(biāo)，需要上下級之間反復(fù)協(xié)商，要花費(fèi)不少時間，因此既要嚴(yán)格遵循上述時間進(jìn)度，也要安排好上下級制定目標(biāo)時的協(xié)調(diào)時間進(jìn)程。表8-2萬勝公司目標(biāo)制定協(xié)調(diào)時間進(jìn)程表說明：首先是董事會跟總經(jīng)理之間的目標(biāo)制定——董事會在某一個時間拿出年前的工作發(fā)展計劃，將其提供給總經(jīng)理，再由總經(jīng)理根據(jù)董事會的目標(biāo)制定出自己的目標(biāo)草案。箭頭①表示部門經(jīng)理按照上級總目標(biāo)的提示，擬定部門目標(biāo)草案。箭頭②表示將部門草案拿出來以后，部門經(jīng)理再把目標(biāo)拿到董事會討論定案，形成一個雙向溝通的過程。如果不協(xié)調(diào)好上級提示目標(biāo)、部門擬定目標(biāo)草案以及上下級之間溝通并最后定案這三個實施過程，就可能會發(fā)生這樣的問題：上級提示了很長一段時間，但下級部門的目標(biāo)草案遲遲沒有拿出來，直到拖到最后一天上報部門目標(biāo)草案。顯然，總經(jīng)理在很短的時間內(nèi)是不能定案的，因為各個目標(biāo)無法調(diào)整。所以必須協(xié)調(diào)好時間，留給上級一些調(diào)整的時間，以便擬訂新的目標(biāo)。依此類推，總經(jīng)理和部門經(jīng)理、部門經(jīng)理和基層主任、基層主任和職員這四個層次制定目標(biāo)時，也要按照順序和時間要求來進(jìn)行。所以，要對這張表仔細(xì)閱讀、認(rèn)真領(lǐng)會，相信這張表會成為你制定目標(biāo)的好工具。檢查和考核目標(biāo)管理的執(zhí)行的時間進(jìn)度1.檢查工作的時間進(jìn)度◆個人目標(biāo)：每月終止前5日內(nèi)，由個人將目標(biāo)完成進(jìn)度和完成情況填列于目標(biāo)卡上，送領(lǐng)導(dǎo)審核?！魡挝荒繕?biāo)：每月終止前10日內(nèi)，將目標(biāo)完成進(jìn)度和完成情況填列于目標(biāo)卡上，一份送領(lǐng)導(dǎo)，一份送目標(biāo)管理推行部門，一份自存。◆總目標(biāo)：于4、7、10、1各月15日前，由計劃部將執(zhí)行情況匯總并作評價后，呈總經(jīng)理檢查。2.考核工作的時間進(jìn)度個人目標(biāo)的考核于每年7月10日和次年1月10日前，由個人在目標(biāo)卡考評欄中填寫自評意見后提交領(lǐng)導(dǎo)評分；單位目標(biāo)考核由目標(biāo)負(fù)責(zé)人自評后將目標(biāo)卡交計劃部評分，并將所有單位評估報總經(jīng)理核定成績。目標(biāo)管理的時間進(jìn)度表根據(jù)上面三個方面的時間進(jìn)度，可以編制出目標(biāo)管理全過程的時間進(jìn)度表：表8-3目標(biāo)管理全過程時間進(jìn)度表目標(biāo)管理執(zhí)行年度時間以公司會計年度時間為準(zhǔn)，從每年1月1日－12月31日?！咀詸z】請你在上表的基礎(chǔ)上制定出一個目標(biāo)管理全過程的時間進(jìn)度表。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【本講總結(jié)】本講主要介紹了推行目標(biāo)管理的時間進(jìn)度安排問題。時間進(jìn)度既關(guān)系到目標(biāo)管理的實施，又關(guān)系到各方面工作的銜接，因此，各目標(biāo)制定的時間要銜接好，特別是制定目標(biāo)的協(xié)調(diào)時間要銜接好?！拘牡皿w會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【本篇總結(jié)】這一篇用五講的篇幅，介紹了目標(biāo)管理引進(jìn)和推行的工作流程——決定引進(jìn)目標(biāo)管理、選擇合乎本企業(yè)需要的目標(biāo)管理方式、決定目標(biāo)管理的適用范圍、加強(qiáng)對員工的宣傳和訓(xùn)練及推行目標(biāo)管理的時間進(jìn)度管理。同時具體舉了萬勝公司目標(biāo)管理的時間進(jìn)度管理的例子，以便進(jìn)一步理解和掌握目標(biāo)管理的進(jìn)度管理。對本篇的學(xué)習(xí)，關(guān)鍵是把握如何說服最高領(lǐng)導(dǎo)以最大的熱忱來推行目標(biāo)管理，并根據(jù)企業(yè)的特性選擇適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)管理方式和推行范圍，同時把握好對員工的宣傳和訓(xùn)練工作。此