倉管員工作流程管理制度

倉管員工作流程管理制度一、制度目的本制度為確保倉庫工作流程的規(guī)范性、高效性，嚴格控制商品流轉的全過程，保證商品流轉質量、準確性、安全性，達到滿足企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營需要的目的，提高企業(yè)庫存管理水平，保障物料的合理使用，確保物料出入庫清單的計量準確，降低成本，提升工作效率。二、適用范圍本制度適用于公司倉庫的進出庫和管理工作流程，所有涉及倉庫的員工必須按照本制度的規(guī)定執(zhí)行倉庫管理工作。三、工作流程1.原料及物料入庫流程1.1進料稱重：原料在進入倉庫之前，必須進行稱重操作，確保稱重準確，方便計量。1.2信息登記：進貨部門在交接過程中，須填寫入庫信息登記表，登記原料名稱、計量單位、規(guī)格、品次和數(shù)量等向倉庫管理員報告商品流水告知存放位置。1.3質量檢驗：倉庫管理員應按照企業(yè)的標準質量條件進行入庫品質檢驗收檢，不合格的原料及物料按照企業(yè)的內(nèi)部規(guī)定進行退貨處理。1.4入庫封存：合格的商品標上質檢印章及和日期，進入倉庫存放，并進行封存操作，防止?jié)撛诘馁|量問題。2.物料及成品出庫流程2.1出庫申請：從倉庫中取出物料或成品前，需要填寫出庫申請單，根據(jù)實際庫存量和生產(chǎn)情況，由生產(chǎn)計劃員向倉庫管理員提交申請單，經(jīng)審核確認后方可進行出庫。2.2出庫操作：在經(jīng)過審核確認后，倉庫管理員會在出庫審核確認表上簽名并蓋章，確認取貨人身份、是否符合出庫申請單中物料或產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格，以及是否允許出庫等情況后，方可進行出庫操作并在物料出庫記錄簿中登記出庫數(shù)。2.3出貨包裝：倉庫管理員應根據(jù)物料的特性和要求，將物料進行必要的包裝及標識，確保物料的完整性和安全性，防止在運輸過程中出現(xiàn)損失和質量問題。3.庫存管理3.1庫存清點：倉庫管理員應按周期性深度檢查的原則對倉庫存儲的原料和物料進行清點；并對已超期、過時、失去使用價值商品進行分類，提出處理報告，由原料部門及時進行處理。3.2周期盤庫：每個月進行一次比例盤庫。每季度進行一次全盤庫，確保每種物料的實時庫存精準。3.3總結記錄：每季度結束時，倉庫管理員應編制季度庫存管理總結報告，并進行歸檔保存，以便查對和評估。四、工作職責1.倉庫管理員1.1組織負責倉庫的日常管理和物資的收、發(fā)、存工作。1.2進行進貨、出貨、報警等全過程數(shù)據(jù)信息記錄工作。1.3督促并指導在圍內(nèi)的各部門庫存資質未達標的問題進行整改，及時發(fā)現(xiàn)并處理質量問題，并督促完善各項制度。1.4保證整個倉庫環(huán)境的清潔和整齊，并按規(guī)定管理庫存物品，確保物品最佳的儲存狀態(tài)。2.生產(chǎn)計劃員2.1編制生產(chǎn)計劃，并制定合理的配送計劃，根據(jù)實際生產(chǎn)需求及庫存狀況制定出庫計劃。2.2向倉庫管理人員提交出庫申請單，并指導員工必須按要求規(guī)范出庫操作和記錄出庫數(shù)量。2.3確保所下達的生產(chǎn)指令與實際庫存數(shù)量的管控相符，協(xié)助倉庫管理人員進行出庫品質檢查和品質評估。五、制度執(zhí)行本制度應得到所有涉及倉庫的員工充分理解和認同。以上內(nèi)容應定期組織員工進行培訓并強制執(zhí)行，出現(xiàn)重大失誤或質量問題應及時進行整改，并啟動誠信考核流程。六、制度變更根據(jù)實際運行情況和管理需要，