公司印鑒管理制度

公司印鑒管理制度1.簡(jiǎn)介本公司印鑒管理制度的目的是建立規(guī)范的印鑒使用流程，保證公司印鑒的安全和合法性，有效防范公司印鑒被非法使用和冒用的風(fēng)險(xiǎn)，保障公司權(quán)益不受侵害。2.適用范圍本公司印鑒管理制度適用于公司內(nèi)部所有印鑒的管理和使用。3.印鑒的種類(lèi)和用途本公司所使用的印鑒種類(lèi)包括公章、法定代表人名章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、人事專(zhuān)用章等，具體用途如下：3.1公章公章是公司的最高級(jí)別印鑒，具體用途如下：公司大事務(wù)的公文、公函、公告和重要文件；公司法律文件、合同、協(xié)議、發(fā)票及其他有法律效力的文件；其他需要公章的事務(wù)或公文。3.2法定代表人名章法定代表人名章是公司的法定代表人使用的個(gè)人印章，具體用途如下：公司法律文件、合同、協(xié)議、發(fā)票及其他有法律效力的文件；公司金融、法務(wù)、人事等方面的文件。3.3財(cái)務(wù)專(zhuān)用章財(cái)務(wù)專(zhuān)用章是財(cái)務(wù)部門(mén)使用的印章，具體用途如下：公司財(cái)務(wù)相關(guān)文件；財(cái)務(wù)人員的蓋章票據(jù)。3.4合同專(zhuān)用章合同專(zhuān)用章是合同簽署中使用的印章，具體用途如下：公司簽訂的各種合同；合同簽署人員使用的印章。3.5人事專(zhuān)用章人事專(zhuān)用章是人事部門(mén)使用的印章，具體用途如下：公司招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、福利等事務(wù)；人事部門(mén)使用的各種文件及印章。4.印鑒的管理4.1印鑒的保管公章、法定代表人名章由法定代表人保管，其余各種印章由專(zhuān)用人員保管，不得私自帶離開(kāi)公司；印章應(yīng)密存，不得公開(kāi)、放于易接觸的位置；印章必須放在防偽印章箱中封存，標(biāo)注保存時(shí)間，確保印章不被盜、損壞及其他因素的影響。4.2印鑒的使用印章的使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核、授權(quán)、復(fù)核、保管，嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行有效期限和流程；非法使用和冒用印章者，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；使用人員必須確保所在項(xiàng)目的合同、協(xié)議和其他文件的真實(shí)性、合法性和有效性，不得私自變更和篡改。4.3印鑒的更新印章到期前應(yīng)提前60天提出申請(qǐng)；公章及法定代表人名章更新需經(jīng)公司法定代表人審批；單位密封的印鑒、印章泄漏或遺失、與原來(lái)相比已不符合許可條件的，公司應(yīng)當(dāng)立即重新審批或者注銷(xiāo)。5.違規(guī)行為處理未經(jīng)授權(quán)使用印章的人員，根據(jù)情節(jié)輕重，將被給予警告、記過(guò)、甚至嚴(yán)重的取消使用印章的權(quán)利等行政處罰；盜用或遺失印章的，應(yīng)及時(shí)報(bào)案，并嚴(yán)肅追究其法律責(zé)任；認(rèn)定印章發(fā)生重大問(wèn)題，公司應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)主管部門(mén)或者主管單位。6.結(jié)束本公司印鑒管理制度是公司