辦公室復(fù)印管理制度

辦公室復(fù)印管理制度一、制度目的為規(guī)范公司辦公室文檔復(fù)印工作，提高文檔復(fù)印質(zhì)量和效率，節(jié)約公司成本，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有辦公室文檔的復(fù)印工作。三、管理機(jī)構(gòu)公司行政部門負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施和監(jiān)督，并負(fù)責(zé)對(duì)復(fù)印機(jī)和耗材的采購和維護(hù)。四、復(fù)印工作流程堅(jiān)持“誰用誰付”的原則，復(fù)印工作由使用者自行操作和支付費(fèi)用。復(fù)印機(jī)設(shè)置應(yīng)合理，光圈不宜設(shè)置過小或過大，以免影響文檔復(fù)印的效果。復(fù)印前，先檢查文檔是否完整，有無毛邊、折痕、涂鴉、油漬等瑕疵，如有則應(yīng)及時(shí)處理或更換文檔復(fù)印。操作復(fù)印機(jī)前要先了解機(jī)器的功能和使用方法，按照說明書操作，避免出現(xiàn)損壞機(jī)器或影響文檔復(fù)印效果的情況發(fā)生。操作結(jié)束后，應(yīng)將機(jī)器關(guān)機(jī)、清理并做好記錄。五、復(fù)印設(shè)備管理復(fù)印機(jī)要求安裝在通風(fēng)、干燥、清潔、安全的地方，定期對(duì)機(jī)器進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。禁止私自拆卸或改裝復(fù)印機(jī)，避免由于外來因素造成復(fù)印機(jī)損壞或危險(xiǎn)。經(jīng)常檢查機(jī)器的耗材需求，及時(shí)采購，并保證耗材的品質(zhì)。設(shè)立耗材使用清單并按月統(tǒng)計(jì)耗材使用情況，及時(shí)報(bào)告行政部門。六、復(fù)印費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印費(fèi)用按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行定價(jià)，但不得高于本地復(fù)印市場(chǎng)均價(jià)。20張以下的文檔復(fù)印，每張收費(fèi)1元；20張以上的文檔復(fù)印，每張收費(fèi)0.8元。對(duì)特殊要求的文檔復(fù)印，按實(shí)際情況確定費(fèi)用，但需經(jīng)過管理機(jī)構(gòu)同意。七、復(fù)印質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印機(jī)復(fù)印出的文檔應(yīng)符合原文的排版、顏色、字跡、線條等方面的一致性，盡可能減少粘貼和縮放，保證復(fù)印質(zhì)量。復(fù)印效果不理想或出現(xiàn)損壞情況的文檔，應(yīng)重新復(fù)印，以保證復(fù)印質(zhì)量。八、責(zé)任與處罰對(duì)于私自操作、損壞復(fù)印機(jī)、使用低質(zhì)量耗材等違反本制度的行為，責(zé)任者將被追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償和行政處罰。對(duì)于疏于監(jiān)管、未及時(shí)處理設(shè)備故障、未按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)等管理機(jī)構(gòu)自身存在的失職情況，有關(guān)人員將被按規(guī)定進(jìn)行處罰。九、附則本制度由行政部門根據(jù)