單位活動(dòng)室管理制度

單位活動(dòng)室管理制度一、前言為了規(guī)范單位內(nèi)部活動(dòng)室的使用，提高活動(dòng)室的整體管理水平，增強(qiáng)單位內(nèi)部各個(gè)部門之間的溝通與合作，結(jié)合實(shí)際情況，特制定此《單位活動(dòng)室管理制度》。二、管理范圍本制度適用于本單位內(nèi)所有活動(dòng)室的管理，包括會(huì)議室、培訓(xùn)室、講座室、展覽室等。三、管理權(quán)限活動(dòng)室的使用需要發(fā)起申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)審批后才能進(jìn)行使用。以下為各部門的審批權(quán)限：總經(jīng)理辦公室：對(duì)外部單位、媒體進(jìn)行活動(dòng)室的使用申請(qǐng)審批。行政部門：規(guī)劃和安排本單位內(nèi)部部門的活動(dòng)室使用，并進(jìn)行活動(dòng)室的日常管理和維護(hù)。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)室使用過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題進(jìn)行核算。技術(shù)部門：負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)室進(jìn)行技術(shù)保障，確保設(shè)備保持正常運(yùn)行。四、活動(dòng)室使用流程在需要使用活動(dòng)室的情況下，申請(qǐng)人向行政部門發(fā)起申請(qǐng)；行政部門收到申請(qǐng)后，進(jìn)行時(shí)間排期和場(chǎng)地協(xié)調(diào)，制定使用計(jì)劃，進(jìn)行審批；經(jīng)過(guò)審批后，行政部門向申請(qǐng)人下發(fā)《活動(dòng)室使用通知單》；申請(qǐng)人安排相關(guān)人員進(jìn)行活動(dòng)室準(zhǔn)備工作；活動(dòng)室使用完畢后，相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)室進(jìn)行清理和維護(hù)，確保設(shè)施保持完好。五、活動(dòng)室管理規(guī)定活動(dòng)室的開(kāi)放時(shí)間：普通工作日：上午9:00至下午5:00，晚上6:00至晚上9:00；休息日及法定節(jié)假日：時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整?；顒?dòng)室的使用范圍：活動(dòng)室僅供單位內(nèi)部各部門進(jìn)行內(nèi)部活動(dòng)使用，不得被外部單位使用。活動(dòng)室使用的頻率：部門每月最多使用活動(dòng)室2次，若超過(guò)該次數(shù)，需提出特殊申請(qǐng)并經(jīng)過(guò)審批后方可使用?；顒?dòng)室使用的規(guī)范：活動(dòng)室使用前需提前預(yù)定和安排，使用過(guò)程中需遵守規(guī)定時(shí)間，不得因私利濫用，使用后應(yīng)及時(shí)清理并保養(yǎng)相關(guān)設(shè)施和設(shè)備；活動(dòng)室內(nèi)使用的物品，應(yīng)提前確定并注明在申請(qǐng)表中，嚴(yán)禁使用易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)品；活動(dòng)室內(nèi)不能存放個(gè)人物品，禁止吸煙、喝酒等影響室內(nèi)環(huán)境與他人健康的行為；在活動(dòng)室使用過(guò)程中，應(yīng)遵守單位的保密規(guī)定，禁止外泄機(jī)密信息。活動(dòng)室設(shè)施、設(shè)備的保養(yǎng)：活動(dòng)室內(nèi)的設(shè)施和設(shè)備應(yīng)保持完整和良好狀態(tài)，使用完畢后應(yīng)及時(shí)清理并保養(yǎng)，維護(hù)；活動(dòng)室設(shè)備的損壞需要及時(shí)上報(bào)行政部門，并進(jìn)行相應(yīng)的修理或更換。六、處罰規(guī)定在使用活動(dòng)室期間，如發(fā)現(xiàn)以下行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，行政部門將取消申請(qǐng)人本次活動(dòng)室使用權(quán)限：未經(jīng)過(guò)審批而進(jìn)行活動(dòng)室的使用；未按照規(guī)定時(shí)間、內(nèi)容、人員進(jìn)行活動(dòng)室的使用；活動(dòng)室使用過(guò)程中出現(xiàn)違紀(jì)行為或器材損壞等問(wèn)題。七、附則本制度自發(fā)布之日起實(shí)行；對(duì)本制度的修改和廢止，應(yīng)得到公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)；本制度