單位車輛外借管理制度

單位車輛外借管理制度一、制度目的為了規(guī)范單位內(nèi)部車輛管理，確保車輛使用安全、合理、高效，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和單位實際情況，制定本管理制度。本制度是實現(xiàn)車輛管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的重要措施，是加強車輛管理、防止車輛安全事故的必要手段，同時也是有效使用單位資源、節(jié)約經(jīng)費的基本要求。二、適用范圍本制度適用于單位內(nèi)部所有車輛的使用和外借。三、管理原則統(tǒng)一管理原則所有車輛由單位管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理。安全第一原則車輛的使用和外借必須以安全為第一原則。合理使用原則使用車輛必須合理、節(jié)約。監(jiān)督管理原則車輛的使用和外借必須有監(jiān)督和管理。四、車輛外借管理外借范圍所有外借車輛必須為單位內(nèi)部所有車輛。外借條件外借車輛必須符合以下條件：車輛屬于自己部門；車輛使用時間不影響本部門的正常工作；使用人員持有有效駕駛證；隨車帶齊本人身份證及駕駛證；接車人已備有車輛使用證明。外借流程申請部門填寫《車輛外借申請表》；提交單位管理部門審批；單位管理部門安排車輛；使用人員取車；接車人簽章確認(rèn)，確認(rèn)使用人員已歸還車輛。外借時間車輛外借時間以單次不超過7天為原則，需要超過7天的必須提交理由和管理部門審批。外借保險外借車輛的保險由車輛使用單位承擔(dān)，外借人員在使用車輛期間應(yīng)當(dāng)注意防范保護(hù)，確保車輛安全。外借責(zé)任外借人在使用車輛期間應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)車輛、遵守交通規(guī)則，發(fā)生車輛事故責(zé)任由使用人員承擔(dān)。外借統(tǒng)計單位管理部門應(yīng)當(dāng)定期匯總車輛的外借情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。五、車輛使用管理車輛管理責(zé)任單位車輛管理負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，對車輛使用情況進(jìn)行定期檢查和審核，加強對車輛日常維修保養(yǎng)和安全管理。車輛使用流程申請人填寫《車輛使用申請表》；提交單位車輛管理部門審批；單位車輛管理部門安排車輛；使用人員取車；接車人簽章確認(rèn)，確認(rèn)使用人員已歸還車輛。車輛日常管理車輛使用者要加強車輛保養(yǎng)，定期檢測車輛狀況，及時發(fā)現(xiàn)并解決車輛故障，保證車輛的正常使用。使用車輛時要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，防止發(fā)生車輛事故。車輛保險管理車輛管理部門應(yīng)當(dāng)購買和管理車輛保險，確保車輛在使用期間保險有效。車輛年審車輛管理部門應(yīng)當(dāng)定期對車輛進(jìn)行年審，確保車輛在使用期間符合國家規(guī)定的安全標(biāo)準(zhǔn)。六、責(zé)任追究對于違反本管理制度的行為，車輛管理負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)立即停止違法行為，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅問責(zé)和處理，特別是因違規(guī)使用車輛導(dǎo)致事故的，應(yīng)當(dāng)依法追究其法律責(zé)任