大學(xué)活動(dòng)管理制度

大學(xué)活動(dòng)管理制度一、引言大學(xué)是全面育人的地方，活動(dòng)是推進(jìn)學(xué)生思想政治教育、促進(jìn)身心健康、增強(qiáng)交流合作、吸引人才培養(yǎng)等多方面的重要手段。大學(xué)活動(dòng)應(yīng)以學(xué)生為中心，積極推進(jìn)公共文化建設(shè)和社會(huì)主義精神文明建設(shè)，提高學(xué)生綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力。為了規(guī)范大學(xué)活動(dòng)管理，提高大學(xué)活動(dòng)效果，特制定此管理制度。二、管理機(jī)構(gòu)大學(xué)活動(dòng)管理機(jī)構(gòu)由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)大學(xué)活動(dòng)的總體規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)與管理。大學(xué)活動(dòng)管理機(jī)構(gòu)下設(shè)策劃部、執(zhí)行部、監(jiān)管部三個(gè)部門，負(fù)責(zé)具體活動(dòng)的策劃、執(zhí)行與監(jiān)管。三個(gè)部門均設(shè)主管人員，主管人員和部門成員不得從事私人活動(dòng)或者利用職務(wù)之便牟取個(gè)人利益。三、活動(dòng)申報(bào)任何組織、個(gè)人對(duì)大學(xué)活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)向大學(xué)活動(dòng)管理機(jī)構(gòu)遞交書面申請，內(nèi)容應(yīng)包括如下細(xì)項(xiàng)：活動(dòng)名稱、主題、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)；活動(dòng)策劃人姓名、聯(lián)系方式；參與活動(dòng)人員情況，包括參與人員、安全方案、費(fèi)用預(yù)算等；活動(dòng)申請的緊急處理措施?；顒?dòng)申報(bào)應(yīng)提前充分，至少提前3天遞交活動(dòng)管理機(jī)構(gòu)，如緊急情況須及時(shí)向活動(dòng)管理機(jī)構(gòu)反映和落實(shí)。任何無申報(bào)或未經(jīng)批準(zhǔn)舉辦的大學(xué)活動(dòng)均不得進(jìn)行。四、活動(dòng)審核大學(xué)活動(dòng)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在3天內(nèi)審核網(wǎng)上提交的活動(dòng)申報(bào)材料，必要時(shí)可安排策劃人到場參加活動(dòng)安排會(huì)，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃協(xié)商，明確責(zé)任，提高活動(dòng)效果。審核通過的活動(dòng)，應(yīng)根據(jù)具體情況辦理相關(guān)手續(xù)，獲取必要的批準(zhǔn)證明，如無論是學(xué)生組織的活動(dòng)還是社會(huì)組織或者個(gè)人舉辦的活動(dòng)，都需要獲得學(xué)校管理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)，并由相關(guān)人員簽字并公開發(fā)起宣傳。五、活動(dòng)方案大學(xué)活動(dòng)策劃人應(yīng)根據(jù)活動(dòng)主題、目的和參與人員的需求，設(shè)計(jì)活動(dòng)方案。具體要求如下：活動(dòng)方案應(yīng)具有鮮明的教育性、學(xué)術(shù)性、文化性和藝術(shù)性，如涉及教育和文化評(píng)選、講座、文藝演出、運(yùn)動(dòng)競賽、志愿服務(wù)、文化展覽等各類活動(dòng)項(xiàng)目?；顒?dòng)方案應(yīng)充分考慮活動(dòng)時(shí)間、人員、場地、安全、物資及費(fèi)用等各種因素，做好周密的安排。所有活動(dòng)方案均需在批準(zhǔn)有效期限內(nèi)準(zhǔn)備宣傳資料和活動(dòng)手冊，定期進(jìn)行驗(yàn)收和監(jiān)管。六、活動(dòng)執(zhí)行大學(xué)活動(dòng)執(zhí)行部門要全面掌握活動(dòng)安排，按照方案要求組織實(shí)施。在活動(dòng)實(shí)施的過程中，應(yīng)本著“安全第一，服務(wù)第一”的精神，組織好對(duì)各類安全事故的預(yù)防與處理措施。七、活動(dòng)監(jiān)管大學(xué)活動(dòng)監(jiān)管部門要全程跟蹤活動(dòng)組織實(shí)施情況，把控活動(dòng)整體情況。對(duì)于不遵守活動(dòng)規(guī)范的行為或活動(dòng)偏離原始方案的情況，應(yīng)立即采取相應(yīng)的批評(píng)教育和措施以糾正。針對(duì)活動(dòng)中出現(xiàn)的安全事故和安全隱患要及時(shí)處理，須分析事故原因，提出改進(jìn)意見，并給出整改方案。八、違規(guī)處理對(duì)違反大學(xué)活動(dòng)管理制度的行為，學(xué)校大學(xué)活動(dòng)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)《大學(xué)生社團(tuán)管理規(guī)定》及管理機(jī)構(gòu)的管理權(quán)限及時(shí)在學(xué)生、教職員工中予以公開批評(píng)，如情節(jié)嚴(yán)重造成人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在相應(yīng)的職業(yè)領(lǐng)域受到相對(duì)的處分。九、結(jié)論此大學(xué)活動(dòng)管理制度為全面控制大學(xué)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范大學(xué)活動(dòng)行為、提升大學(xué)活動(dòng)效能奠定了基礎(chǔ)與保障，將為活動(dòng)的順利有序進(jìn)行提供了法律依據(jù)。同時(shí)，也