檔案鑒定、銷毀制度范本

第頁共頁檔案鑒定、銷毀制度范本第一章總則第一條為規(guī)范檔案鑒定、銷毀工作，加強(qiáng)信息安全管理，確保檔案的完整性、可信度和保密性，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有涉及檔案鑒定、銷毀的工作。第三條檔案鑒定、銷毀應(yīng)堅(jiān)持真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、保密的原則。第四條檔案鑒定、銷毀的主要內(nèi)容包括檔案鑒定的流程、檔案銷毀的流程、檔案鑒定、銷毀的責(zé)任和義務(wù)、檔案鑒定、銷毀的控制措施等。第二章檔案鑒定的流程第五條檔案鑒定的流程包括以下步驟：（一）檔案鑒定申請：鑒定申請人應(yīng)向相關(guān)部門書面提出檔案鑒定申請，并附上相關(guān)材料。（二）檔案鑒定審批：相關(guān)部門應(yīng)對檔案鑒定申請進(jìn)行審批，并在5個工作日內(nèi)作出審批決定。（三）檔案鑒定執(zhí)行：按照審批決定，相關(guān)部門應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行檔案鑒定工作，并編制檔案鑒定報(bào)告。（四）檔案鑒定結(jié)果審批：鑒定結(jié)果報(bào)告應(yīng)提交相關(guān)部門審批，并在5個工作日內(nèi)作出審批結(jié)果。第三章檔案銷毀的流程第六條檔案銷毀的流程包括以下步驟：（一）檔案銷毀申請：銷毀申請人應(yīng)向相關(guān)部門書面提出檔案銷毀申請，并附上相關(guān)材料。（二）檔案銷毀審批：相關(guān)部門應(yīng)對檔案銷毀申請進(jìn)行審批，并在5個工作日內(nèi)作出審批決定。（三）檔案銷毀執(zhí)行：按照審批決定，相關(guān)部門應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行檔案銷毀工作，并編制檔案銷毀證明。（四）檔案銷毀結(jié)果審批：銷毀證明應(yīng)提交相關(guān)部門審批，并在5個工作日內(nèi)作出審批結(jié)果。第四章檔案鑒定、銷毀的責(zé)任和義務(wù)第七條檔案鑒定、銷毀的責(zé)任主要有以下人員：（一）檔案管理員：負(fù)責(zé)監(jiān)督檔案鑒定、銷毀的工作，并保障檔案的安全性。（二）檔案鑒定人員：負(fù)責(zé)進(jìn)行檔案鑒定工作，確保鑒定結(jié)果準(zhǔn)確、真實(shí)。（三）檔案銷毀人員：負(fù)責(zé)進(jìn)行檔案銷毀工作，確保銷毀的檔案不能被恢復(fù)。第八條檔案鑒定、銷毀的責(zé)任和義務(wù)包括：（一）嚴(yán)格按照流程進(jìn)行操作，確保檔案鑒定、銷毀的合法性和規(guī)范性。（二）嚴(yán)守保密制度，確保檔案信息的安全不泄露。（三）認(rèn)真填寫相關(guān)文件和報(bào)表，確保檔案鑒定、銷毀工作的記錄完整準(zhǔn)確。第五章檔案鑒定、銷毀的控制措施第九條檔案鑒定、銷毀過程應(yīng)實(shí)施以下控制措施：（一）嚴(yán)格限制檔案鑒定、銷毀人員的權(quán)限，確保操作人員的合法性和可追溯性。（二）制定相應(yīng)的檔案鑒定、銷毀操作規(guī)程，確保操作流程的規(guī)范性。（三）采取密封、蓋章等方式確保檔案材料的完整性和真實(shí)性。（四）建立檔案鑒定、銷毀工作的監(jiān)督制度，定期進(jìn)行檢查和評估。（五）加強(qiáng)對檔案鑒定、銷毀人員的培訓(xùn)，提高員工的檔案鑒定、銷毀意識和技能。第六章附則第十條本制度由本單位檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十一條本制度自頒布之日起執(zhí)行，具體事項(xiàng)可根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。第十二條本制度解釋權(quán)歸本單位檔案管理部門所