房山高級中學(xué)檔案管理制度范文

第頁共頁房山高級中學(xué)檔案管理制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范房山高級中學(xué)檔案管理工作，確保學(xué)校檔案運(yùn)行終身、有序、安全，維護(hù)學(xué)校辦學(xué)秩序和合法權(quán)益，制訂本制度。第二條本制度適用于房山高級中學(xué)所有檔案的管理。第三條檔案管理工作必須遵循信息化、規(guī)范化和制度化原則，確保檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。第四條學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子必須高度重視檔案管理工作，加強(qiáng)對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督檢查。第二章檔案的分類與管理第五條學(xué)校檔案分為學(xué)生檔案、教職工檔案、教學(xué)研究檔案、行政管理檔案、后勤管理檔案等類別。第六條學(xué)生檔案由學(xué)校教務(wù)處負(fù)責(zé)管理，其中包括學(xué)生的個人檔案、學(xué)籍檔案、獎懲檔案等。第七條教職工檔案由學(xué)校人事處負(fù)責(zé)管理，其中包括教師的個人檔案、聘用合同、考核評價(jià)檔案等。第八條教學(xué)研究檔案由學(xué)校教研室負(fù)責(zé)管理，其中包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)素材、教學(xué)研究成果等。第九條行政管理檔案由學(xué)校行政部門負(fù)責(zé)管理，其中包括學(xué)校的規(guī)章制度、會議記錄、行政文書等。第十條后勤管理檔案由學(xué)校后勤部門負(fù)責(zé)管理，其中包括設(shè)備檔案、資產(chǎn)管理檔案等。第三章檔案的創(chuàng)建與整理第十一條檔案的創(chuàng)建應(yīng)當(dāng)遵循真實(shí)、準(zhǔn)確和完整的原則，按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真填寫相關(guān)信息。第十二條檔案的整理應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一的編制和分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，保持檔案的清晰和有序。第十三條檔案的保存期限應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行確定，逾期的檔案必須進(jìn)行歸檔或銷毀處理。第十四條檔案的管理人員必須定期對檔案進(jìn)行檢查和整理，確保檔案的完好和安全。第四章檔案的借閱與使用第十五條檔案的借閱應(yīng)當(dāng)符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定，并由檔案管理人員進(jìn)行審批和管理。第十六條檔案的使用必須遵循保密和尊重他人隱私的原則，嚴(yán)禁泄露和濫用檔案信息。第十七條檔案管理人員必須定期對借閱和使用檔案的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。第十八條檔案的傳遞和交接必須按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保檔案的連續(xù)性和完整性不受影響。第五章檔案的保管與銷毀第十九條檔案的保管應(yīng)當(dāng)采取物理和電子兩種形式，確保檔案的安全和保存。第二十條檔案的銷毀必須按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，嚴(yán)格執(zhí)行銷毀程序和方式。第二十一條檔案管理人員必須定期對檔案進(jìn)行盤點(diǎn)和整理，確保檔案的完整和正確。第六章檔案的安全與保密第二十二條檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密法律法規(guī)，切實(shí)保護(hù)檔案的安全和機(jī)密。第二十三條檔案管理人員必須定期對檔案存儲設(shè)施進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。第二十四條檔案的外借、外移必須經(jīng)過相關(guān)程序和審批，確保檔案的安全和完整。第七章檔案管理的監(jiān)督與評估第二十五條學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子必須定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。第二十六條學(xué)校檔案管理委員會必須定期召開會議，研究重大事項(xiàng)和決策，并制定相應(yīng)的工作方案。第二十七條相關(guān)部門和單位必須配合檔案管理工作，提供必要的支持和協(xié)助。第八章附則第二十八條對于違反本制度規(guī)定的檔案管理人員，學(xué)校將按照有關(guān)規(guī)定