公司特采與外發(fā)加工準(zhǔn)則培訓(xùn)課件

公司特采與外發(fā)加工準(zhǔn)則培訓(xùn)課件單擊此處添加副標(biāo)題小無(wú)名公司匯報(bào)人：小無(wú)名目錄01單擊添加目錄項(xiàng)標(biāo)題02公司特采與外發(fā)加工準(zhǔn)則概述03公司特采準(zhǔn)則04公司外發(fā)加工準(zhǔn)則05公司特采與外發(fā)加工的合同管理06公司特采與外發(fā)加工的財(cái)務(wù)管理添加章節(jié)標(biāo)題01公司特采與外發(fā)加工準(zhǔn)則概述01特采與外發(fā)加工的定義添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題外發(fā)加工：指公司將部分生產(chǎn)任務(wù)外包給其他公司或工廠(chǎng)進(jìn)行加工特采：指在特殊情況下，公司需要采購(gòu)的特殊材料或產(chǎn)品特采與外發(fā)加工準(zhǔn)則：指公司對(duì)特采和外發(fā)加工的管理規(guī)定和操作流程目的：確保特采和外發(fā)加工的質(zhì)量、成本和交貨期符合公司要求，同時(shí)遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。特采與外發(fā)加工的適用范圍適用于公司內(nèi)部采購(gòu)和外部加工業(yè)務(wù)適用于公司與供應(yīng)商、客戶(hù)之間的合作適用于公司內(nèi)部各部門(mén)之間的協(xié)作適用于公司與外部合作伙伴之間的合作特采與外發(fā)加工的優(yōu)缺點(diǎn)特采的優(yōu)點(diǎn)：可以快速響應(yīng)市場(chǎng)需求，提高生產(chǎn)效率，降低成本特采的缺點(diǎn)：可能存在質(zhì)量問(wèn)題，影響品牌形象，增加管理難度外發(fā)加工的優(yōu)點(diǎn)：可以降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率，減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)外發(fā)加工的缺點(diǎn)：可能存在質(zhì)量問(wèn)題，影響品牌形象，增加管理難度公司特采準(zhǔn)則01特采的適用條件添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題特殊需求：如客戶(hù)特殊要求、產(chǎn)品特殊規(guī)格等常規(guī)采購(gòu)無(wú)法滿(mǎn)足的情況緊急情況：如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力因素導(dǎo)致正常采購(gòu)無(wú)法進(jìn)行成本效益：在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，特采可以降低采購(gòu)成本或提高采購(gòu)效率風(fēng)險(xiǎn)控制：特采需要嚴(yán)格控制風(fēng)險(xiǎn)，確保采購(gòu)的安全性和合規(guī)性特采流程特采跟蹤：對(duì)特采過(guò)程進(jìn)行跟蹤，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成采購(gòu)任務(wù)采購(gòu)執(zhí)行：按照合同約定，進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等操作供應(yīng)商選擇：根據(jù)供應(yīng)商資質(zhì)、價(jià)格、交貨期等因素，選擇合適的供應(yīng)商簽訂合同：與供應(yīng)商簽訂特采合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)確定特采需求：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，確定是否需要進(jìn)行特采制定特采計(jì)劃：制定特采數(shù)量、時(shí)間、供應(yīng)商等信息特采審批權(quán)限特采審批權(quán)限：由公司采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)審批審批流程：采購(gòu)部門(mén)提交申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)審核后，由公司高層審批審批條件：符合公司特采準(zhǔn)則，滿(mǎn)足公司采購(gòu)需求審批結(jié)果：審批通過(guò)后，采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行特采操作，并記錄在案特采風(fēng)險(xiǎn)控制特采風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：識(shí)別特采過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)特采風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：評(píng)估特采風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度特采風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：制定應(yīng)對(duì)特采風(fēng)險(xiǎn)的措施和方案特采風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控：監(jiān)控特采風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行情況和效果公司外發(fā)加工準(zhǔn)則01外發(fā)加工的定義和適用條件合同簽訂：與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、付款方式等。質(zhì)量控制：加強(qiáng)對(duì)外發(fā)加工產(chǎn)品的質(zhì)量控制，確保符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和客戶(hù)需求。定義：外發(fā)加工是指將公司的部分生產(chǎn)任務(wù)委托給外部供應(yīng)商進(jìn)行加工，以降低成本、提高效率。適用條件：當(dāng)公司內(nèi)部生產(chǎn)能力不足、生產(chǎn)成本過(guò)高、技術(shù)要求過(guò)高或需要快速響應(yīng)市場(chǎng)需求時(shí)，可以考慮采用外發(fā)加工。選擇供應(yīng)商：選擇具有良好信譽(yù)、質(zhì)量保證、價(jià)格合理、交貨及時(shí)、服務(wù)周到的供應(yīng)商。外發(fā)加工流程03簽訂外發(fā)加工合同：與選定的供應(yīng)商簽訂外發(fā)加工合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。01確定外發(fā)加工需求：根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和訂單需求，確定是否需要進(jìn)行外發(fā)加工。02選擇外發(fā)加工供應(yīng)商：根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、技術(shù)水平、價(jià)格等因素，選擇合適的外發(fā)加工供應(yīng)商。07支付外發(fā)加工費(fèi)用：在驗(yàn)收合格后，按照合同約定支付外發(fā)加工費(fèi)用。05監(jiān)督外發(fā)加工過(guò)程：定期對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。06驗(yàn)收外發(fā)加工產(chǎn)品：在供應(yīng)商完成加工后，對(duì)加工產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。04提供技術(shù)資料和樣品：向供應(yīng)商提供必要的技術(shù)資料和樣品，確保供應(yīng)商能夠按照要求進(jìn)行加工。外發(fā)加工審批權(quán)限審批權(quán)限：由公司高層管理人員負(fù)責(zé)審批審批流程：提交申請(qǐng)-審核-批準(zhǔn)-執(zhí)行審批標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)公司規(guī)定和外發(fā)加工要求進(jìn)行審批審批結(jié)果：批準(zhǔn)或拒絕，并給出具體理由和改進(jìn)建議外發(fā)加工質(zhì)量控制質(zhì)量反饋：及時(shí)反饋質(zhì)量問(wèn)題，并采取改進(jìn)措施質(zhì)量檢驗(yàn)：定期對(duì)加工產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定：明確加工產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)外發(fā)加工商選擇：選擇有資質(zhì)、有經(jīng)驗(yàn)的加工商公司特采與外發(fā)加工的合同管理01合同簽訂前的準(zhǔn)備工作明確合同目的和需求確定合同條款和條件評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì)和能力準(zhǔn)備合同模板和合同文本合同內(nèi)容要求合同雙方：明確合同雙方主體，包括公司名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式等合同期限：明確合同有效期限，包括起始日期、終止日期等合同內(nèi)容：明確合同內(nèi)容，包括產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、付款方式等違約責(zé)任：明確違約責(zé)任，包括違約行為、違約責(zé)任、賠償方式等爭(zhēng)議解決：明確爭(zhēng)議解決方式，包括協(xié)商、仲裁、訴訟等合同生效：明確合同生效條件，包括簽字蓋章、生效日期等合同執(zhí)行過(guò)程中的注意事項(xiàng)合同執(zhí)行過(guò)程中，雙方應(yīng)保持良好的溝通和協(xié)調(diào)，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題合同執(zhí)行過(guò)程中，雙方應(yīng)做好合同履行情況的記錄和存檔，以便日后查詢(xún)和追溯合同簽訂前，雙方應(yīng)充分溝通，明確合同條款和責(zé)任合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行，不得擅自變更合同變更和解除的條件及程序合同變更的條件：雙方協(xié)商一致，達(dá)成新的協(xié)議合同解除的條件：一方違約，另一方有權(quán)解除合同合同變更的程序：雙方簽署新的協(xié)議，并通知相關(guān)方合同解除的程序：一方提出解除合同，另一方確認(rèn)，并通知相關(guān)方公司特采與外發(fā)加工的財(cái)務(wù)管理01特采與外發(fā)加工的成本核算成本核算的目的：確保特采與外發(fā)加工的成本準(zhǔn)確、合理成本核算的內(nèi)容：包括原材料、人工、設(shè)備、運(yùn)輸?shù)瘸杀竞怂愕姆椒ǎ翰捎脴?biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法等成本核算的周期：定期進(jìn)行成本核算，確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性特采與外發(fā)加工的發(fā)票管理發(fā)票類(lèi)型：增值稅專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票等發(fā)票審核：核對(duì)發(fā)票信息、金額、稅率等發(fā)票歸檔：按照規(guī)定進(jìn)行歸檔管理，便于查詢(xún)和審計(jì)發(fā)票開(kāi)具：根據(jù)采購(gòu)合同和付款情況開(kāi)具特采與外發(fā)加工的付款管理付款方式：現(xiàn)金、支票、匯款等付款時(shí)間：根據(jù)合同約定，按時(shí)付款付款條件：滿(mǎn)足合同約定的付款條件，如驗(yàn)收合格、發(fā)票齊全等付款流程：申請(qǐng)、審批、支付、記賬等付款風(fēng)險(xiǎn)：防范付款風(fēng)險(xiǎn)，如虛假發(fā)票、重復(fù)付款等付款記錄：保存付款記錄，便于查詢(xún)和審計(jì)特采與外發(fā)加工的財(cái)務(wù)審計(jì)添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題審計(jì)內(nèi)容：包括但不限于采購(gòu)合同、發(fā)票、付款記錄等審計(jì)目的：確保特采與外發(fā)加工的財(cái)務(wù)合規(guī)性審計(jì)方法：采用抽樣審計(jì)、全面審計(jì)等方法審計(jì)結(jié)果：出具審計(jì)報(bào)告，提出改進(jìn)建議和措施公司特采與外發(fā)加工的風(fēng)險(xiǎn)控制01供應(yīng)商選擇的風(fēng)險(xiǎn)控制供應(yīng)商價(jià)格控制：確保供應(yīng)商提供的價(jià)格合理，符合市場(chǎng)行情供應(yīng)商交貨期控制：確保供應(yīng)商能夠按時(shí)交貨，不影響生產(chǎn)進(jìn)度供應(yīng)商資質(zhì)審查：確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營(yíng)資格和良好的信譽(yù)供應(yīng)商質(zhì)量控制：確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)要求外發(fā)加工過(guò)程中的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制質(zhì)量檢驗(yàn)：定期進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求質(zhì)量改進(jìn)：對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)，提高產(chǎn)品質(zhì)量供應(yīng)商選擇：選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)商質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保供應(yīng)商按照標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)外發(fā)加工過(guò)程中的交貨期風(fēng)險(xiǎn)控制定期進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求建立應(yīng)急機(jī)制，應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，如自然災(zāi)害、設(shè)備故障等制定合理的交貨期計(jì)劃，確保按時(shí)交付加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，