公司物料編碼規(guī)則及公司物料管理制度

產(chǎn)品物料編碼規(guī)則編制：審核：批準(zhǔn)：昆明XX材料技術(shù)有限公司二零XX年二月1.目的：將本公司所有物料資產(chǎn)（含原材料、低值易耗品、半成品、成品、固定資產(chǎn)等）依其性質(zhì)進(jìn)行編碼，以便管理及電腦化的執(zhí)行。2.范圍：凡本公司所有物料資產(chǎn)均按本辦法執(zhí)行。3.權(quán)責(zé)：3.1公司產(chǎn)品的物料編碼定義及編制工作由采購部負(fù)責(zé)。3.2新研發(fā)產(chǎn)品的物料編碼在研發(fā)產(chǎn)品定型后隨物料清單一同下發(fā)，未定型的新產(chǎn)品零配件不發(fā)給物料編號。3.3如對原有物料代碼進(jìn)行修改，財(cái)務(wù)部應(yīng)以文件形式將更改通知下發(fā)到各有關(guān)部門。新增加的物料編碼隨物料清單一同下發(fā)不做特別說明。3.4公司所有與產(chǎn)品物料有關(guān)的部門，如物料采購、入庫、領(lǐng)料、錄入、訂單銷售等必須按照物料編碼及名稱錄入。3.5如銷售、外購或生產(chǎn)物料中沒有此物料編碼的必須向采購部申請，其他部門無權(quán)自行編輯。3.6各部門把沒有編碼的物料每周五匯總到采購部，由采購部統(tǒng)一編輯，并在周六上傳用友及OA軟件系統(tǒng)。4.定義4.1原材料：從外購回的直接或加工后成為產(chǎn)品實(shí)體的各種材料或在產(chǎn)品加工過程中起輔助作用的材料，即用于生產(chǎn)商品或加工商品所用的材料，沒有達(dá)到產(chǎn)成品。4.2低值易耗品：包括工具、勞保用品、辦公用品等的易耗品。4.3半成品：經(jīng)過一定加工后并符合品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)未成為成品的中間件。4.4成品：完成全部生產(chǎn)工序并符合品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)可按客戶訂單交貨或直接進(jìn)行銷售的產(chǎn)品。4.5固定資產(chǎn)：房屋、建筑物、車輛；金額≥2000元的設(shè)備、器具、模具、辦公設(shè)備、辦公家具等；使用年限超過1年的其它物品也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。4.6其他：以上之外的物品，包括福利物品等。5.編碼規(guī)則：5.1唯一性：保證編碼不重碼、不歧義。5.2延展性：保證編碼可以擴(kuò)充。5.3.整體性：編碼能完全覆蓋物料。6.物料編碼物料大類物料大類——第一位代碼物料名稱——第三位代碼具體產(chǎn)品代碼物料中類——第二位代碼。。。。。如：0-01-01-001表示為：0：原材料，01：纖維紗，01：直接紗，001：ER469L-6006.1物料大類按下列范圍劃分：（第一位代碼）第一位代碼代碼物料大類名稱代碼物料大類名稱0原材料41低值易耗品52半成品…3成品G固定資產(chǎn)6.2物料中類按下列范圍劃分：（第二位代碼）第二位代碼代碼物料中類名稱代碼物料中類名稱01纖維紗05020603…04996.3物料小類按下列范圍劃分：（第三位代碼）第三位代碼代碼物料小類名稱代碼物料小類名稱01直接紗05020603…04996.4物料大類按下列范圍劃分：（流水號）產(chǎn)品流水號代碼具體產(chǎn)品代碼代碼具體產(chǎn)品代碼001ER469L-600005002ER469L-1200006003ER469L-2400…004999一類：000-099；二類：100-199；三類：200-299；四類：300-399；五類：400-499；六類：500-599；七類：600-699；八類：700-799；九類：800-899；十類：900-999。7.固定資產(chǎn)編碼規(guī)則如下資產(chǎn)大類資產(chǎn)大類——第一位代碼資產(chǎn)名稱——第三位代碼具體產(chǎn)品代碼資產(chǎn)中類——第二位代碼。。。。。如：G1-01-01-001表示為G1：生產(chǎn)設(shè)備，01：拉擠設(shè)備，01：液壓拉擠設(shè)備，001：5噸7.1資產(chǎn)大類按下列范圍劃分：（第二位代碼）第一位代碼代碼物料大類名稱代碼物料大類名稱G0模具G3G1生產(chǎn)設(shè)備…G2辦公設(shè)備G9其它7.2資產(chǎn)中類按下列范圍劃分：（第二位代碼）第二位代碼代碼資產(chǎn)中類名稱代碼資產(chǎn)中類名稱01拉擠設(shè)備0502切割設(shè)備0603機(jī)床設(shè)備…04實(shí)驗(yàn)設(shè)備997.3資產(chǎn)小類按下列范圍劃分：（第三位代碼）第三位代碼代碼資產(chǎn)小類名稱代碼資產(chǎn)小類名稱01液壓式拉擠設(shè)備0502履帶式拉擠設(shè)備0603…04997.4資產(chǎn)小類按下列范圍劃分：（第四位代碼）第三位代碼代碼資產(chǎn)名稱規(guī)格代碼資產(chǎn)名稱規(guī)格015噸050210噸0603…0499注：模具資產(chǎn)編碼應(yīng)在該注塑產(chǎn)品編碼前加字母“G“即可。江門公司物料管理制度目的為進(jìn)一步加強(qiáng)物料管控工作，節(jié)約資源、杜絕浪費(fèi)，特制定本規(guī)定。適用范圍本辦法適用于公司行政部、各營業(yè)站、相關(guān)部門。職責(zé)3．1各營業(yè)站主管是本營業(yè)站物料管理的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)該站點(diǎn)物料申請、領(lǐng)用、發(fā)放的審定。3．2各營業(yè)站站點(diǎn)文員是本營業(yè)站物料的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)該本營業(yè)站物料的發(fā)放、建檔、錄入、單據(jù)傳遞等具體工作，對物料的完整性、完好性、安全性負(fù)責(zé)。內(nèi)容4．1物料申請4.1.1各營業(yè)站領(lǐng)用計(jì)劃的制訂應(yīng)切合實(shí)際業(yè)務(wù)需求，一方面要滿足各階段業(yè)務(wù)需求，另外一方面嚴(yán)禁浪費(fèi)。各站根據(jù)每周不同階段業(yè)務(wù)需要制訂合理的領(lǐng)用數(shù)量計(jì)劃，于每周二、上午將《全一快遞物料申請表》（見附件一）帶回客服部。4.1.2站點(diǎn)文員申請總站點(diǎn)文員申請總核站點(diǎn)文員提交4.1.3物料申請數(shù)量計(jì)算公式下月物料申請數(shù)量=本月實(shí)際收件量×（1+下月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長率+物料損耗率）如：A站11月份實(shí)際收件量為10000件，12月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長率為15%，物料損耗率為7%，則該站12月份申請物料數(shù)量應(yīng)為：10000×（1+15%+7%）=12200一周物料申請數(shù)量=上月實(shí)際收件量×（1+當(dāng)月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長率+物料損耗率）÷4如：紙質(zhì)文件袋用量（A站11月份實(shí)際收件量為10000件，12月份預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長率為15%，物料損耗為7%，則下周的可用物料量為：10000×（1+15%+7%）÷4=3050個(gè)）。半周物料申請數(shù)量=上月實(shí)際收件量×（1+當(dāng)月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長率+物料損耗率）÷8如：運(yùn)單領(lǐng)用量（A站11月份收件量為10000件，12月份預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長率為15%，物料損耗為7%，則該站半周的可用物料量為：10000×（1+15%+7%）÷8=1525個(gè)）。目前我司實(shí)行每周發(fā)放物料1次（即每周二），因此各站適用“一周物料申請數(shù)量”的計(jì)算公式。4.1.4注意：物料損耗率暫定為7%4．2物料發(fā)放4.2.1總務(wù)接到申請表后，要根據(jù)站點(diǎn)的業(yè)務(wù)量等情況對《全一快遞物料申請表》進(jìn)行審核把關(guān)，對超出限額部分進(jìn)行合理調(diào)整，特殊情況站點(diǎn)如需超限領(lǐng)取物料，須在申請表后附上相關(guān)情況說明，否則不予發(fā)放。4.2.2總務(wù)給各站發(fā)放物料的時(shí)間定為每周二下午15：30，跟交接車一起帶回各站點(diǎn)。4.2.3物料發(fā)放流程：站點(diǎn)文員發(fā)放站點(diǎn)文員接收保管營業(yè)站專人領(lǐng)取 站點(diǎn)文員發(fā)放站點(diǎn)文員接收保管營業(yè)站專人領(lǐng)取領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取4.2.4總務(wù)必須做好各種物料的前期發(fā)放儲備工作，并保證50%的安全用量?？倓?wù)必須做好物料的進(jìn)出庫登記工作，經(jīng)理辦公室將每月進(jìn)行抽查，并結(jié)合公司制度予以獎(jiǎng)懲。4.2.5營業(yè)站由站點(diǎn)文員負(fù)責(zé)發(fā)放本站的物料，發(fā)放物料時(shí)，要求站點(diǎn)文員須將發(fā)放的物料登記在《全一快遞物料領(lǐng)用表》，按日期、品名、數(shù)量、領(lǐng)用人簽字、異常情況備注說明等順序記錄在案，使每一類物料都能有據(jù)可循、有數(shù)可查。總部將組織人員每月抽查，并結(jié)合公司制度予以獎(jiǎng)懲。4．3物料盤點(diǎn)4.3.1每月30日（或31日）為客服部、各營業(yè)站物料盤點(diǎn)時(shí)間，當(dāng)天的所有物料不得辦理入賬或出庫手續(xù)，等盤點(diǎn)結(jié)束后才可以辦理相關(guān)手續(xù)。各營業(yè)站于每月1日前將《月底結(jié)存物料統(tǒng)計(jì)表》交至客服部匯總。4.3.2營業(yè)站在盤點(diǎn)時(shí)，須將放置于客戶處的相關(guān)物料數(shù)量計(jì)入當(dāng)月結(jié)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。要求站點(diǎn)文員、外務(wù)員對放置于客戶處的物料進(jìn)行嚴(yán)格管控，要求外務(wù)員隨時(shí)了解客戶物料庫存情況，并于月底將數(shù)據(jù)報(bào)至站點(diǎn)文員。在相關(guān)客戶取消與我司合作或相關(guān)物料不再需要使用時(shí)，外務(wù)員必須及時(shí)將存放于客戶處的物料索回，對因此給公司造成損失的，將追究相關(guān)外務(wù)員、站點(diǎn)文員及站主管的責(zé)任。4．4表格填制4.4.1站點(diǎn)站點(diǎn)文員負(fù)責(zé)填制本站發(fā)生的所有物料領(lǐng)用發(fā)放記錄，并保證所填制的表格完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，禁止弄虛作假，偽造數(shù)據(jù)。4.4.2填制時(shí)間必須及時(shí)，在相關(guān)人員領(lǐng)用物料后及時(shí)填制相關(guān)數(shù)據(jù)并核對無誤，做到賬物相符、賬表相符。4.4.3如果在使用過程中出現(xiàn)遺失、損壞或其他原因造成的物料缺失，使用人員要如實(shí)向站點(diǎn)文員報(bào)告，站點(diǎn)文員均要按時(shí)如實(shí)登記，保證發(fā)出的物料與領(lǐng)用的物料數(shù)據(jù)一致。4.4.4各營業(yè)站、客服部提供的數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)盤點(diǎn)入賬和制訂下一步工作的依據(jù)，務(wù)必切實(shí)保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。4．5獎(jiǎng)罰規(guī)定4.5.1每月5日物料管理員根據(jù)每個(gè)營業(yè)站的業(yè)務(wù)量和物料的使用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，對上月物料損耗率高于7%（不含7%）的站點(diǎn)進(jìn)行處罰（按超出部分物料實(shí)際價(jià)值的50%-80%罰款）。4.5.2各站站點(diǎn)文員每月根據(jù)每位外務(wù)員的業(yè)務(wù)量和物料使用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，對物料損耗率高于4%-7%的外務(wù)員進(jìn)行口頭警告，對物料損耗率高于8%以上的，報(bào)至公司行政部進(jìn)行處罰（按超出部分物料實(shí)際價(jià)值的80%-100%罰款）。對其次月物料的領(lǐng)取辦法將采用廢舊物料的“以舊換新”的方法改善其鋪張浪費(fèi)的行為）。4.5.35解釋本辦法由客服部行政負(fù)責(zé)解釋。6細(xì)則6.1公司行政負(fù)責(zé)訂購和發(fā)放作業(yè)物料、辦公用品。6.2公司各部門、各營業(yè)站（簡稱各單位）根據(jù)自身需求和滿足1周作業(yè)儲備要求及時(shí)申領(lǐng)和補(bǔ)充作業(yè)物料，各營業(yè)站主任負(fù)責(zé)作業(yè)物料、辦公用品的內(nèi)部申領(lǐng)和使用監(jiān)督，所有物料和辦公用品所產(chǎn)生的全部費(fèi)用納入各站的績效考核體系。6.3各單位在行政申領(lǐng)物品時(shí)，必須填寫《全一快遞物品申領(lǐng)表》6.4各部門內(nèi)部建立員工物品領(lǐng)用檔案，即員工在單位內(nèi)部領(lǐng)取個(gè)人作業(yè)物料和辦公用品，必須在《全一物品領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn)，每月底將表匯總交客服審核備案。6.5公司行政協(xié)助公司各單位提高作業(yè)物料、辦公用品的使用效率6.5.1以下作業(yè)物料和辦公用品若第一次已經(jīng)申領(lǐng)過，各單位需要再次申領(lǐng)的，需要將已不能使用的舊物退回客服部，經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)不能使用者方可領(lǐng)用新品，否則，依照行政部總務(wù)按公布價(jià)由持有人自行購買6.5.1.1辦公室用：裁紙刀、各項(xiàng)印章、訂書機(jī)、網(wǎng)絡(luò)電話機(jī)、文件夾、文件架等6.5.1.2員工個(gè)人用：員工用包、彈簧秤、部分印章、胸卡等6.5.2各種物料的配給數(shù)量均按照新開站點(diǎn)物料領(lǐng)用表規(guī)定數(shù)