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文檔簡介
湖北聯(lián)樂床具集團(tuán)
部門職能及崗位說明書
(V1.0版本)
家具集團(tuán)
部門職能及崗位說明書
目錄
公司部門職能及崗位設(shè)計(jì)的原則...........................7
第一章財(cái)務(wù)管理中心....................................9
一、財(cái)務(wù)中心組織結(jié)構(gòu)、部門職能及總監(jiān)職責(zé)................9
1.財(cái)務(wù)管理中心組織結(jié)構(gòu).......................................9
2.財(cái)務(wù)管理中心職能...........................................9
3.財(cái)務(wù)總監(jiān)職位說明書........................................11
二、財(cái)務(wù)管理中心各部門職能及崗位職責(zé)..................15
1.財(cái)務(wù)計(jì)劃部................................................15
1.1部門職能描述..............................................15
1.2財(cái)務(wù)計(jì)劃部經(jīng)理崗位說明書.................................16
2.審計(jì)部.....................................................19
2.1部門職能描述..............................................19
2.2審計(jì)部經(jīng)理崗位說明書.....................................20
3.會(huì)計(jì)部.....................................................23
3.1部門職能描述.............................................23
3.2會(huì)計(jì)部經(jīng)理崗位說明書.....................................24
第二章質(zhì)控研發(fā)中心....................................27
一、質(zhì)控研發(fā)中心組織結(jié)構(gòu)、部門職能及總監(jiān)職責(zé)...........27
1.質(zhì)控研發(fā)中心組織結(jié)構(gòu)......................................27
2.質(zhì)控研發(fā)中心職能..........................................27
3.質(zhì)控研發(fā)總監(jiān)說明書........................................28
二、質(zhì)控研發(fā)中心各部門職能及崗位職責(zé)...................31
1.質(zhì)管部......................................................31
1.1部門職能描述..............................................31
1.2質(zhì)管部經(jīng)理崗位說明書....................................32
2.研發(fā)部....................................................35
2.1部門職能描述..............................................35
2.2研發(fā)部經(jīng)理崗位說明書......................................36
第三章營銷管理中心...................................39
一、營銷中心組織結(jié)構(gòu)、部門職能及總監(jiān)職責(zé)...............39
1.營銷管理中心組織結(jié)構(gòu)......................................39
2.營銷管理中心職能..........................................39
3.營銷總監(jiān)崗位說明書........................................41
二、營銷管理中心各部門職能及崗位職責(zé)..................44
1.市場部......................................................44
1.1部門職能描述.............................................44
1.2市場部經(jīng)理崗位說明書.....................................45
2.銷售部......................................................48
2.1部門職能描述..............................................48
2.2銷售部經(jīng)理崗位說明書.....................................49
3.下設(shè)部門....................................................52
3.1省內(nèi)銷售部................................................52
3.1.1部門職能描述...........................................52
3.1.2省內(nèi)銷售部經(jīng)理崗位說明書...............................53
3.2省外銷售部................................................56
3.2.1部門職能描述............................................56
3.2.2省外銷售部經(jīng)理崗位說明書................................57
3.3人間樂銷售部..............................................60
3.3.1部門職能描述............................................60
3.3.2人間樂銷售部經(jīng)理崗位說明書..............................61
3.4儲運(yùn)部....................................................64
3.4.1部門職能描述............................................64
3.4.2儲運(yùn)部主管崗位說明書....................................65
3.5售后服務(wù)部...............................................68
3.5.1部門職能描述............................................68
3.5.2售后服務(wù)部經(jīng)理崗位說明書................................68
3.6訂單營業(yè)部(暫設(shè)定為各銷售部門的內(nèi)勤室).................71
3.6.1部門職能描述............................................71
3.6.2訂單營業(yè)部經(jīng)理崗位說明書................................72
3.7團(tuán)購銷售部.................................................74
3.7.1部門職能描述............................................74
3.7.2團(tuán)購部經(jīng)理崗位說明書...................................75
第四章采供管理中心....................................79
一、采供中心組織結(jié)構(gòu)、部門職能及總監(jiān)職責(zé)...............79
1.采供中心組織結(jié)構(gòu)...........................................79
2.采供中心職能..............................................79
3.采供總監(jiān)崗位說明書........................................80
二、采供中心各部門職能及崗位職責(zé).......................83
1、采購部......................................................83
1.1部門職能描述..............................................83
1.2采購部經(jīng)理崗位說明書.....................................83
2、倉儲部......................................................87
2.1部門職能描述...............................................87
2.2倉儲部經(jīng)理崗位說明書.....................................87
第五章生產(chǎn)管理中心...................................91
一、組織結(jié)構(gòu)、部門職能及總監(jiān)職責(zé).......................91
1、生產(chǎn)管理中心組織結(jié)構(gòu)........................................91
2、生產(chǎn)管理中心職能............................................91
3、生產(chǎn)總監(jiān)崗位說明書..........................................92
二、生產(chǎn)管理中心各部門職能及崗位職責(zé)...................95
1、沙發(fā)廠......................................................95
1.1部門職能描述..............................................95
1.2沙發(fā)廠廠長崗位說明書.....................................96
2、床墊廠......................................................99
2.1部門職能描述...............................................99
2.2床墊廠廠長職責(zé)說明書.....................................100
3、海綿廠.....................................................102
3.1部門職能描述..............................................102
3.2海綿廠廠長職責(zé)說明書.....................................103
4、設(shè)備動(dòng)力部.................................................106
4.1部門職能描述..............................................106
4.2設(shè)備動(dòng)力部經(jīng)理崗位說明書.................................107
第六章綜合管理中心..................................110
一、組織結(jié)構(gòu)、部門職能及總監(jiān)職責(zé)......................110
1、綜合管理中心組織結(jié)構(gòu).......................................110
2、綜合管理中心職能...........................................110
3、行政總監(jiān)崗位說明書.........................................111
二、綜合管理中心各部門職能及崗位職責(zé)..................114
1、人力資源部.................................................114
1.1部門職能描述.............................................114
1.2人力資源部經(jīng)理崗位說明書.................................115
2、綜合辦公室.................................................118
2.1部門職能描述..............................................118
2.2綜合辦公室主任崗位說明書.................................118
3、宣傳部.....................................................121
3.1部門職能描述..............................................121
3.2宣傳部部長崗位說明書......................................122
4、后勤部.....................................................124
4.1部門職能描述..............................................124
4.2后勤部部長崗位說明書......................................125
4.3下設(shè)部門..................................................128
4.3.1保衛(wèi)科職能描述..........................................128
4.3.2保衛(wèi)科科長崗位說明書...................................128
4.3.3保障科職能描述..........................................131
4.3.4保障科科長崗位說明書....................................131
第七章總經(jīng)理辦公室..................................134
工作職能及主任職責(zé)....................................134
1.總經(jīng)辦職能描述............................................134
2.總經(jīng)辦主任崗位說明書.....................................135
第八章總經(jīng)理........................................138
工作職能及職責(zé)描述....................................138
1.總經(jīng)理職能描述............................................138
2.總經(jīng)理崗位說明書..........................................138
家具集團(tuán)部門職能及崗位說明書
公司部門職能及崗位設(shè)計(jì)的原則
一、本文件中的工作崗位,是在充分考慮了聯(lián)樂集團(tuán)的經(jīng)營特點(diǎn)和人力資源
現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理的基本原理和運(yùn)作規(guī)程而設(shè)計(jì)的。隨著公司業(yè)
務(wù)的發(fā)展和經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,應(yīng)根據(jù)需要不斷修改完善。
二、本文件的崗位設(shè)計(jì)包含了五個(gè)層級,即總經(jīng)理、各中心總監(jiān)、部門經(jīng)理、
部門主管和基層員工;六大中心,即財(cái)務(wù)管理中心、營銷管理中心、質(zhì)控研發(fā)中
心、采供中心、生產(chǎn)管理中心、綜合管理中心,以及一個(gè)總經(jīng)辦。圖示詳見《聯(lián)
樂組織結(jié)構(gòu)圖》。
三、設(shè)計(jì)和修改現(xiàn)階段崗位職責(zé),應(yīng)遵循如下幾個(gè)原則:
1、具體的崗位職能設(shè)計(jì)或界定應(yīng)充分兼顧公司組織結(jié)構(gòu)中的三大關(guān)系,即
公司領(lǐng)導(dǎo)層與部門之間的上下級縱向關(guān)系、部門與部門之間的橫向協(xié)調(diào)關(guān)系、部
門內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)關(guān)系。
2、上下級之間的互動(dòng)關(guān)系無疑是十分重要的,但是部門間的橫向協(xié)作搞得
好壞,往往是公司經(jīng)營管理工作是否有效率的關(guān)鍵問題。為了保證部門間的有效
交流與協(xié)作,防止部門間出現(xiàn)互不買帳、互相推諉、凡事都要先請示總經(jīng)理才能
照辦的現(xiàn)象,在具體事項(xiàng)中起牽頭作用的部門應(yīng)該享有公司總經(jīng)理給予的橫向協(xié)
調(diào)的某種自動(dòng)授權(quán)。
3、橫向協(xié)調(diào)的自動(dòng)授權(quán),對各部門經(jīng)理人員的素質(zhì)、制度水平、業(yè)務(wù)水平、
領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和處理人際關(guān)系的能力都提出了很高的要求。被自動(dòng)授權(quán)的經(jīng)理人員需
在工作實(shí)踐中不斷提高自己的素養(yǎng)和水平,才能充分有效地履行好自己的職能。
4、崗位設(shè)計(jì)應(yīng)使崗位責(zé)任人明確其所在崗位在本部門以及在本公司中的位
置,同時(shí)也能了解相關(guān)部門和相關(guān)崗位的工作內(nèi)容和職責(zé),以利于彼此之間的配
合與合作。
5、崗位設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)崗位所在職能部門的業(yè)務(wù)重點(diǎn),明確崗位的具體業(yè)務(wù)內(nèi)
容,包括職責(zé)、權(quán)責(zé)、時(shí)限等,以避免崗位之間工作不明、責(zé)任不清、相互推諉
和相互牽制等弊端的發(fā)生。確定“按章自動(dòng)執(zhí)行”和“先請示再執(zhí)行”的崗位工
作內(nèi)容的不同性質(zhì)是激活崗位職責(zé)的有效方法。
6,公司的職能部門的職責(zé)范圍,實(shí)質(zhì)上就是這個(gè)部門的經(jīng)理(主任)的職
責(zé)范圍,經(jīng)理(主任)是通過合理分工、綜合指導(dǎo)、帶頭垂范、檢查督促等管理
形式去履行部門職能的。
7、在每一個(gè)職能部門中,只設(shè)立一個(gè)主要責(zé)任崗位,以保證部門經(jīng)理負(fù)責(zé)
制的貫徹執(zhí)行。在同級管理崗位中,一般不設(shè)副職;如果確有設(shè)立副職的必要,
副職應(yīng)該是隸屬于同級正職之下,而不是與正職分權(quán)。在沒有正式安排正職的情
況下,副職履行正職的職能。
8、公司始終處于發(fā)展變化的動(dòng)態(tài)之中,因此崗位職能設(shè)計(jì)不僅要考慮公司
現(xiàn)階段的業(yè)務(wù)情況,還要注意適當(dāng)超前這個(gè)原則,顧及到未來的公司業(yè)務(wù)發(fā)展情
況,保持崗位職能的相對穩(wěn)定性和適應(yīng)性。
9,因?yàn)槊恳粋€(gè)崗位是按照適應(yīng)員工日常八小時(shí)的滿負(fù)荷來設(shè)計(jì)的,所以一
般情況下不提倡讓一名員工兼任另外一個(gè)崗位的職務(wù)。如果由于某種需要出現(xiàn)了
兼職情況,那么這種兼職只應(yīng)是臨時(shí)性過渡的,應(yīng)盡快安排另一適應(yīng)人員來充實(shí)
其所兼的崗位。
四、每個(gè)崗位在履行職責(zé)時(shí),除了按照崗位說明書中所規(guī)定的內(nèi)容之外,應(yīng)
同時(shí)自覺參照并遵循公司頒布的各種有關(guān)制度和運(yùn)作規(guī)程。
五、崗位說明書的表格中,只記述崗位常規(guī)情況下應(yīng)履行的各種職責(zé)。但是,
每張表格都有未盡事宜,如:每個(gè)崗位都有執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作的義務(wù)。為
了節(jié)約篇幅,這一點(diǎn)不在表格中特別載明。
六、某些崗位的職能應(yīng)適時(shí)調(diào)整分割(如辦公室主任,需要履行的職能很多),
應(yīng)隨著公司規(guī)模的發(fā)展壯大,將其中一些功能分割出來,增設(shè)新的崗位。而另外
一些崗位的職能卻具有可復(fù)制性(如汽車司機(jī)、銷售助理等),當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要
增添員工時(shí),他們的崗位職能大體上應(yīng)是一致的。
七、崗位代碼的解釋
CW:財(cái)務(wù)管理中心ZK:質(zhì)控研發(fā)管理中心
YY:營銷管理中心;CG:采供管理中心
SC:生產(chǎn)管理中心XZ:綜合管理中心
第一章財(cái)務(wù)管理中心
一、財(cái)務(wù)中心組織結(jié)構(gòu)、部門職能及總監(jiān)職責(zé)
1.財(cái)務(wù)管理中心組織結(jié)構(gòu)
2.財(cái)務(wù)管理中心職能
?直接上級:執(zhí)行總經(jīng)理
?部門性質(zhì):全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作;
?管理權(quán)限:根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)及部門年度績效目標(biāo),行使財(cái)務(wù)核算、履行
財(cái)務(wù)監(jiān)督職能、財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作的權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、規(guī)程及工作
指令的義務(wù);
?職能概述:有計(jì)劃行使財(cái)務(wù)核算、履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職能、財(cái)務(wù)預(yù)算編制等財(cái)
務(wù)相關(guān)工作,并對其過程實(shí)行指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理;
?主要職能:
1、財(cái)務(wù)制度的建設(shè)工作
2、財(cái)務(wù)監(jiān)控工作
3、預(yù)決算管理工作
4、資金管理工作
5、日常財(cái)務(wù)管理工作
6、組織領(lǐng)導(dǎo)公司稅務(wù)管理工作
7、部門管理工作
3.財(cái)務(wù)總監(jiān)職位說明書
基本信息
職位名稱財(cái)務(wù)總監(jiān)定員1崗位代碼CW-1
所在部門財(cái)務(wù)管理中心編制日期2008-2-20
職
直接上級總經(jīng)理人數(shù)1
位
關(guān)
直接下級
系財(cái)務(wù)計(jì)劃部經(jīng)理、審計(jì)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)部經(jīng)理人數(shù)3
工資等級薪酬適用類型年薪制
職
位負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理體系和制度的制定、財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作,籌集公司運(yùn)營所需資金,完
概成企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃。
要
崗位職責(zé)、工作指導(dǎo)及績效要求
職責(zé)描述主要工作內(nèi)容工作依據(jù)成果提交方式工作周期
公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管
設(shè)計(jì)規(guī)劃公司整體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制
《質(zhì)量手冊》理制度和各項(xiàng)財(cái)年度
度體系。
務(wù)管理流程等
1.制度建設(shè)
審核公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度、公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管
工作流程,報(bào)公司總經(jīng)理(核)《質(zhì)量手冊》理制度和各項(xiàng)財(cái)年度
批。務(wù)管理流程等
月總結(jié)報(bào)告;季
《公司財(cái)務(wù)管理
監(jiān)控財(cái)務(wù)工作運(yùn)行。度、年度財(cái)務(wù)分析日常
制度》
和審計(jì)報(bào)告
2.財(cái)務(wù)監(jiān)控審定公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告以及各《公司財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告日常
類財(cái)務(wù)報(bào)表。制度》
《公司財(cái)務(wù)管理
審定公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查報(bào)告。財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告日常
制度》
《公司財(cái)務(wù)管理年度財(cái)務(wù)預(yù)算、資
組織公司預(yù)算、決算管理工作。年度
制度》本支出預(yù)算計(jì)劃
審核年度財(cái)務(wù)預(yù)算和資本支出《公司財(cái)務(wù)管理年度財(cái)務(wù)預(yù)算、資
年度
預(yù)算,提交審批機(jī)構(gòu)審議。制度》本支出預(yù)算計(jì)劃
3.預(yù)決算管理
審定公司年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告,《公司財(cái)務(wù)管理年度財(cái)務(wù)決算報(bào)
年咬
報(bào)公司總經(jīng)理審閱制度》告
審定年度預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,《公司財(cái)務(wù)管理年度財(cái)務(wù)決算報(bào)
年度
并上報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審閱制度》告-
在授權(quán)范圍內(nèi),審(核)批各《公司資金管理
各項(xiàng)資金審批表日常
項(xiàng)授信、擔(dān)保手續(xù)制度》
4.資金規(guī)劃
在授權(quán)范圍內(nèi),調(diào)度資金,審《公司資金管理
工作總結(jié)日常
(核)批各項(xiàng)手續(xù)制度》
監(jiān)督、指導(dǎo)各類進(jìn)出業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)《公司財(cái)務(wù)管理
工作總結(jié)日常
工作制度》
監(jiān)督、指導(dǎo)財(cái)務(wù)部日常會(huì)計(jì)核《公司財(cái)務(wù)管理
工作總結(jié)日常
算工作制度》
5.日常財(cái)務(wù)管理
授權(quán)范圍內(nèi),審(核)批各種《公司財(cái)務(wù)管理
工作總結(jié)日常
現(xiàn)金支出和費(fèi)用報(bào)銷制度》
《公司財(cái)務(wù)管理
監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況工作總結(jié)日常
制度》
《公司財(cái)務(wù)管理
6.稅務(wù)管理組織領(lǐng)導(dǎo)公司稅務(wù)管理工作工作總結(jié)日常
制度》
審核財(cái)務(wù)部各部門年度工作計(jì)
戈1,組織擬訂財(cái)務(wù)部年度工作公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管
工作總結(jié)年度
計(jì)劃和管理費(fèi)用預(yù)算,報(bào)主管理制度
公司領(lǐng)導(dǎo)審批
7.部門管理確定部門及直接下屬工作目標(biāo)
部門工作總結(jié)工作總結(jié)日常
并掌握進(jìn)度
進(jìn)行直接下屬員工日??冃Э?/p>
《公司人力資源
核、員工激勵(lì)、員工溝通,提工作總結(jié)日常
管理制度》
出培訓(xùn)需求
權(quán)限范圍
權(quán)限項(xiàng)目主要內(nèi)容
審核公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度;審(核)批權(quán)限內(nèi)的各種現(xiàn)金支出和費(fèi)用報(bào)銷;財(cái)務(wù)
1審核權(quán)
中心各部門年度工作計(jì)劃等。
2決策權(quán)審訂公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告以及各類財(cái)務(wù)報(bào)表。
3解釋權(quán)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理流程的解釋權(quán)
4建議權(quán)本管理中心人事任免以及甄選的建議權(quán)。
5人事調(diào)整權(quán)本管理中心人事調(diào)整建議權(quán)。
6財(cái)務(wù)審批權(quán)審(核)批各種現(xiàn)金支出和費(fèi)用報(bào)銷。
監(jiān)控財(cái)務(wù)工作運(yùn)行,包括年度財(cái)務(wù)預(yù)算和資本支出預(yù)算執(zhí)行情況及各下屬部門日常
7監(jiān)督檢查權(quán)
工作
8選舉與被選舉權(quán)依法享有國家公民選舉與被選舉權(quán);享有公司內(nèi)部涉及職務(wù)任命的選舉和被選舉權(quán)
9考核權(quán)對直接下屬員工的考核權(quán)力
10獎(jiǎng)懲權(quán)本財(cái)務(wù)管理中心的員工的獎(jiǎng)懲建議權(quán)
11裁決權(quán)財(cái)務(wù)管理中心各部門經(jīng)理的日常爭議
工作聯(lián)系
公聯(lián)系對象聯(lián)系內(nèi)容
司
內(nèi)公司各部門各部門的財(cái)務(wù)預(yù)算和費(fèi)用支出等
部
公
司
稅務(wù)局、審計(jì)部門、工商局、財(cái)政局各項(xiàng)稅收、審計(jì)報(bào)表的上報(bào)及資證的申報(bào)、檢查
外
部
任職資格
項(xiàng)目必備要求期望要求
學(xué)歷要求大學(xué)本科以上碩士以上
教育程度專業(yè)要求財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)專業(yè)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)專業(yè)
資格證書會(huì)計(jì)師注冊會(huì)計(jì)師
一般了解具有較全面的財(cái)會(huì)專業(yè)理論知識、現(xiàn)代企業(yè)管理知識
知識要求熟練掌握熟悉財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和制度
精通精通會(huì)計(jì)知識、財(cái)務(wù)管理知識,具備
計(jì)算機(jī)操作能夠熟練使用各種辦公室軟件和財(cái)務(wù)軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識
外語能力一般
工作技能
寫作能力良好的公文寫作能力
具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、
特殊技能
影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力
工作經(jīng)驗(yàn)5年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)
本崗位相關(guān)KPI考核指標(biāo)
重要任務(wù)完成情況、各類財(cái)務(wù)報(bào)告完成及時(shí)性、財(cái)務(wù)信息有效性、財(cái)務(wù)監(jiān)督情況、財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)確性、財(cái)
務(wù)預(yù)算控制情況、財(cái)務(wù)制度健全情況
部門費(fèi)用控制情況
部門合作滿意度
領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能
工作條件
一、工作場所辦公室
二、工作時(shí)間正常工作時(shí)間,偶爾需要加班
三、設(shè)備及條件計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Intranet網(wǎng)絡(luò))
適時(shí)調(diào)整替代及職位間關(guān)系
可臨時(shí)代理的職位財(cái)務(wù)計(jì)劃部經(jīng)理、審計(jì)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)部經(jīng)理
可直接晉升的職位總經(jīng)理
可相互輪換的職位無
可晉升至本職的職位
財(cái)務(wù)計(jì)劃部經(jīng)理、審計(jì)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)部經(jīng)理
可降級的職位
財(cái)務(wù)計(jì)劃部經(jīng)理、審計(jì)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)部經(jīng)理
職業(yè)規(guī)劃通道
總經(jīng)理通過加深對公司生產(chǎn)和銷售管理體系的了解,可以向總經(jīng)理崗位發(fā)展
備注:
審核:發(fā)布時(shí)間:
財(cái)務(wù)管理中心各部門職能及崗位職責(zé)
1.財(cái)務(wù)計(jì)劃部
1.1部門職能描述
?直接上級:財(cái)務(wù)管理中心
?部門性質(zhì):財(cái)務(wù)計(jì)劃與控制;
?管理權(quán)限:受財(cái)務(wù)管理中心委托,行使對公司財(cái)務(wù)管理的權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行
公司規(guī)章制度、規(guī)程及工作指令的義務(wù);
?職能概述:做好財(cái)務(wù)、資金的使用計(jì)劃,涵養(yǎng)財(cái)源,盤活資金等工作,確
保資金正常運(yùn)作,并對其過程實(shí)行計(jì)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理;
?主要職能:
1.財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)制度制訂工作;
2.全面預(yù)算管理工作;
3.日常財(cái)務(wù)核算工作;
4.編制、審核各類財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告及上報(bào)財(cái)務(wù)資料;
5.資金的管理工作;
6.部門管理工作;
7.各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和工作業(yè)務(wù)款項(xiàng)的核算與收付工作。
1.2財(cái)務(wù)計(jì)劃部經(jīng)理崗位說明書
基本信息
職位名稱財(cái)務(wù)計(jì)劃部經(jīng)理定員1崗位代碼CW-2
所在部門財(cái)務(wù)計(jì)劃部編制日期2008-2-20
職
直接上級財(cái)務(wù)總監(jiān)人數(shù)1
位
關(guān)
直接下級管理會(huì)計(jì)人數(shù)1
系
工資等級薪酬適用類型結(jié)構(gòu)工資制
職
位做好財(cái)務(wù)、資金的使用計(jì)劃,涵養(yǎng)財(cái)源,盤活資金等工作,確保資金正常運(yùn)作,并對其過程
概實(shí)行計(jì)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理。
要
崗位職責(zé)、工作指導(dǎo)及績效要求
職責(zé)描述主要工作內(nèi)容工作依據(jù)成果提交方式工作周期
參與制訂公司各類財(cái)務(wù)管理《公司財(cái)務(wù)管理
1.制度建設(shè)《質(zhì)量手冊》年度
和會(huì)計(jì)制度制度》
《公司財(cái)務(wù)管理年度、季度財(cái)務(wù)預(yù)
組織編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃年度
制度》算計(jì)劃
《公司財(cái)務(wù)管理年度財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)
審核各部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算年度
2.預(yù)決算管理制度》劃
對財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)
《公司財(cái)務(wù)管理
控,提交分析報(bào)告和改進(jìn)建財(cái)務(wù)工作報(bào)告季度
制度》
議
編制、審核各類財(cái)務(wù)報(bào)表、工作總結(jié)及各類
《公司財(cái)務(wù)管理
3.財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)分析報(bào)告及上報(bào)財(cái)務(wù)資財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分年咬
制度》
料析報(bào)告
《公司財(cái)務(wù)管理
組織編制公司資金運(yùn)籌規(guī)劃資金計(jì)劃表年度
制度》
審核資金業(yè)務(wù)管理的各類報(bào)《公司財(cái)務(wù)管理
4.資金籌劃工作總結(jié)季度
表制度》
《公司財(cái)務(wù)管理
督辦資金日常結(jié)算業(yè)務(wù)工作總結(jié)日常
制度》
與審計(jì)部配合組織落實(shí)財(cái)務(wù)《公司財(cái)務(wù)管理
5.財(cái)務(wù)檢查工作總結(jié)日常
檢查和審計(jì)制度》
指導(dǎo)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和工作業(yè)務(wù)款《公司財(cái)務(wù)管理
6.財(cái)務(wù)指導(dǎo)工作總結(jié)H常
項(xiàng)的核算與收付工作制度》
制定部門工作計(jì)劃,確定直
公司相關(guān)管理制
7.部門管理接下屬工作目標(biāo),并掌控工工作總結(jié)H常
度
作進(jìn)度
對宜接下屬員工進(jìn)行效績考
《公司人力資源
核,激勵(lì)、溝通,并提出培工作總結(jié)日常
管理制度》
訓(xùn)需求
權(quán)限范圍
權(quán)限項(xiàng)目主要內(nèi)容
1審核權(quán)審(核)批權(quán)限內(nèi)的各種現(xiàn)金支出和費(fèi)用報(bào)銷;本部門年度工作計(jì)劃等
2決策權(quán)本部門日常事務(wù)性工作
3解釋權(quán)本部門管理制度和業(yè)務(wù)流程的解釋權(quán)
4建議權(quán)本部門員工人事任免以及甄選的建議權(quán)
5人事調(diào)整權(quán)本部門員工人事調(diào)整建議權(quán)
6財(cái)務(wù)審批權(quán)審批權(quán)限內(nèi)的現(xiàn)金支出和費(fèi)用報(bào)銷權(quán)利
7監(jiān)督檢查權(quán)監(jiān)控本部門工作運(yùn)行,包括年度財(cái)務(wù)預(yù)算和資本支出預(yù)算執(zhí)行情況
8選舉與被選舉權(quán)依法享有國家公民選舉與被選舉權(quán);享有公司內(nèi)部涉及職務(wù)任命的選舉和被選舉權(quán)
9考核權(quán)對直接下屬員工的考核權(quán)力
10獎(jiǎng)懲權(quán)本部門的員工的獎(jiǎng)懲建議權(quán)
11裁決權(quán)本部門的內(nèi)部爭議
工作聯(lián)系
公聯(lián)系對象聯(lián)系內(nèi)容
司
內(nèi)公司各部門各部門的財(cái)務(wù)預(yù)算和費(fèi)用支出等
部
公
司
稅務(wù)局、工商局、財(cái)政局各項(xiàng)稅收、審計(jì)報(bào)表的上報(bào)及資證的申報(bào)、檢查
外
部
任職資格
項(xiàng)目必備要求期望要求
學(xué)歷要求大專以上本科以上
教育程度專業(yè)要求財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)專業(yè)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)專業(yè)
資格證書會(huì)計(jì)師資格注冊會(huì)計(jì)師資格
一般了解具有較全面的財(cái)會(huì)專業(yè)理論知識、現(xiàn)代企業(yè)管理知識
知識要求熟練掌握熟悉財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和制度
精通精通會(huì)計(jì)知識、財(cái)務(wù)管理知識
計(jì)算機(jī)操作能夠熟練使用各種辦公室軟件和財(cái)務(wù)軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識
外語能力一般
工作技能
寫作能力良好的公文寫作能力
具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影
特殊技能
響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力
工作經(jīng)驗(yàn)3年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)
本崗位相關(guān)KPI考核指標(biāo)
重要任務(wù)完成情況、各類財(cái)務(wù)報(bào)告完成及時(shí)性、財(cái)務(wù)信息有效性、財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)確性、財(cái)務(wù)預(yù)算控制情況
部門費(fèi)用控制情況
部門合作滿意度
領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能
工作條件
一、工作場所辦公室
二、工作時(shí)間正常工作時(shí)間,偶爾需要加班
三、設(shè)備及條件計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Intranet網(wǎng)絡(luò))
適時(shí)調(diào)整替代及職位間關(guān)系
可臨時(shí)代理的職位審計(jì)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)部經(jīng)理
可直接晉升的職位財(cái)務(wù)總監(jiān)
可相互輪換的職位審計(jì)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)部經(jīng)理
可晉升至本職的職位
管理會(huì)計(jì)
可降級的職位
管理會(huì)計(jì)
職業(yè)規(guī)劃通道
財(cái)務(wù)總監(jiān)通過加深對公司財(cái)務(wù)管理體系的了解,可以向財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位發(fā)展
備注:
審核:發(fā)布時(shí)間:
2.審計(jì)部
2.1部門職能描述
?直接上級:財(cái)務(wù)管理中心
?部門性質(zhì):財(cái)務(wù)審核與控制;
?管理權(quán)限:受財(cái)務(wù)管理中心委托,行使對公司財(cái)務(wù)審計(jì)的權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行
公司規(guī)章制度、規(guī)程及工作指令的義務(wù);
?職能概述:做好財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)督等工作,確保企業(yè)利益不受損害,并對
其過程實(shí)行計(jì)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理;
?主要職能:
1.制度建設(shè)工作;
2.財(cái)務(wù)報(bào)告和會(huì)計(jì)記錄的審查工作;
3.財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督、檢查工作;
4.審核預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果;
5.重大投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)核算、審查工作。
2.2審計(jì)部經(jīng)理崗位說明書
基本信息
職位名稱審計(jì)部經(jīng)理定員1崗位代碼CW-3
所在部門審計(jì)部編制日期2008-2-20
職
直接上級財(cái)務(wù)總監(jiān)人數(shù)1
位
關(guān)
直接下級
系審計(jì)員人數(shù)1
工資等級薪酬適用類型結(jié)構(gòu)工資制
職
位做好財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)督等工作,確保企業(yè)利益不受損害,并對其過程實(shí)行計(jì)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、
概監(jiān)督管理。
要
崗位職責(zé)、工作指導(dǎo)及績效要求
職責(zé)描述主要工作內(nèi)容工作依據(jù)成果提交方式工作周期
參與制訂公司各類財(cái)務(wù)管理和《公司財(cái)務(wù)管理
1.制度建設(shè)《質(zhì)量手冊》年度
會(huì)計(jì)制度;制度
審閱公司財(cái)務(wù)報(bào)告,確認(rèn)會(huì)計(jì)
《公司財(cái)務(wù)管理
2.審計(jì)管理記錄的真實(shí)可靠性以及是否符工作報(bào)告日常
制度》
合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求;
日常財(cái)務(wù)監(jiān)督工作、審閱公司
財(cái)務(wù)報(bào)告,確認(rèn)會(huì)計(jì)記錄的真《公司財(cái)務(wù)管理
3.財(cái)務(wù)監(jiān)督工作總結(jié)日常
實(shí)可靠性以及是否符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)
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