愛護電腦公物管理制度

愛護電腦公物管理制度隨著計算機的廣泛使用，電腦公物已經(jīng)成為各行各業(yè)工作不可或缺的工具。在利用計算機公物工作的過程中，我們不僅要善于利用它的功能與性能，更應(yīng)該珍惜、愛護它，避免造成資源及生產(chǎn)力的浪費。因此，制定一套電腦公物管理制度，對于促進電腦公物的合理利用和保護，建立良好的辦公工作機制，有著至關(guān)重要的作用。一、管理目標本制度旨在通過嚴格的電腦公物管理制度，合理規(guī)范電腦公物的操作，保證設(shè)備的安全，延長使用壽命，提高使用效率而達到以下目標：科學、合理地配置電腦公物，提高使用效率，降低購置成本；保護企業(yè)的電腦公物資源，防止丟失、損壞等情況的發(fā)生；確保公司員工使用電腦公物的合法性與安全性；規(guī)范公司員工對電腦公物的操作，避免不必要的矛盾和糾紛；加強對電腦公物的維護與保養(yǎng)，使其始終處于良好的使用狀態(tài)。二、管理范圍本制度適用于公司內(nèi)所有的員工；另外，若有外來人員或訪客對公司的電腦公物進行使用，也適用本制度的規(guī)定。三、管理內(nèi)容3.1購置與配備購置前要經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理審批，并出具購置單。清點新電腦公物，確認無誤后，應(yīng)按照規(guī)定進行上網(wǎng)升級和軟件安裝。新辦公區(qū)域有使用電腦公物的要求，應(yīng)提前向設(shè)備管理部門提出申請，并落實保密要求。3.2使用嚴格按照電腦公物使用操作手冊使用，如在系統(tǒng)設(shè)置、調(diào)試硬件參數(shù)等方面發(fā)生問題，應(yīng)立即聯(lián)系技術(shù)人員協(xié)助解決。嚴禁私自更改電腦公物硬件，如需更換或升級硬件，請向設(shè)備管理部門提出申請。有關(guān)文件、備份等盡量保存在網(wǎng)絡(luò)存儲或在自己賬號的私人資源庫里，禁止保存重要文件在本地磁盤。嚴禁在電腦公物中安裝病毒軟件、非法軟件和破解軟件等，一旦發(fā)現(xiàn)，將嚴格追究責任。關(guān)機前務(wù)必關(guān)閉各種軟件和系統(tǒng)程序，正確關(guān)機，離開時應(yīng)關(guān)掉電燈，維護綠色環(huán)保的企業(yè)形象。3.3保養(yǎng)動態(tài)管理電腦公物，每半年對公物運行狀態(tài)進行檢查以及配置的完善，保證其不出現(xiàn)故障。經(jīng)常對電腦公物的硬件進行內(nèi)部清潔，補充潤滑藥，涂抹防塵液等，從而保證電腦公物的正常運行。如需要維修，請向設(shè)備管理部門領(lǐng)導(dǎo)申請。如有其他保養(yǎng)維護方面的技巧，請咨詢相關(guān)部門負責人或經(jīng)驗豐富的電腦公物管理人員。3.4維修和報廢如電腦公物出現(xiàn)故障，應(yīng)立即向設(shè)備管理部門申報，同時不能擅自拆卸、修理。維修后，應(yīng)經(jīng)過設(shè)備管理部門電腦技術(shù)員測試，確認正常后才能投入使用。電腦公物達到使用期限后應(yīng)交由設(shè)備管理部門統(tǒng)一報廢處理，并及時更新新式設(shè)備。四、管理要求嚴格實行上、下聯(lián)動，除非有特殊情況，下屬部門不得擅自處理電腦公物問題。加強對電腦公物管理人員的培訓(xùn)、考核，確保其業(yè)務(wù)水平的不斷提升。要求公司各部門對電腦公物管理進行全面的監(jiān)督、檢查，并及時給出意見和建議。嚴格執(zhí)行本制度，如有違反者，將被追究相應(yīng)的責任。五、管理流程image上述為本管理制度流程圖，整個流程由以下幾個環(huán)節(jié)構(gòu)成：部門提出需求：每個部門有購置電腦公物及更換配件的需求，需要提出申請單。領(lǐng)導(dǎo)審批：部門領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)理需審批通過，核定申請單。采購相關(guān)工作：設(shè)備管理部門負責后續(xù)采購及配備工作。上網(wǎng)升級及軟件安裝：新設(shè)備及電腦公物上網(wǎng)后，安裝軟件和系統(tǒng)等。反饋及完善：使用電腦公物后，若存在問題和需求，應(yīng)及時反饋和完善。六、總結(jié)制定并執(zhí)行完善的電腦公物管理制度是企業(yè)電腦公物合理利用、保護與管理的關(guān)鍵。全