獨(dú)立法人單位會(huì)議管理制度

獨(dú)立法人單位會(huì)議管理制度一、目的和依據(jù)為了加強(qiáng)獨(dú)立法人單位內(nèi)部管理，規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議效率和決策質(zhì)量，特制定本制度。本制度的制定依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》和其他相關(guān)法律法規(guī)，以及獨(dú)立法人單位的工作實(shí)際情況。二、適用范圍本制度適用于所有獨(dú)立法人單位的會(huì)議管理。三、會(huì)議召開(kāi)程序會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)由法定代表人或董事長(zhǎng)指定時(shí)間、地點(diǎn)、議題和責(zé)任人。發(fā)放會(huì)議通知，要說(shuō)明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、與會(huì)人員和主持人，時(shí)間不能少于2個(gè)工作日，通知需采用書(shū)面或電子郵件形式。會(huì)議主持人在會(huì)議開(kāi)始前應(yīng)向出席人員說(shuō)明會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容和主要議程。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)要做好會(huì)議記錄，包括會(huì)議議程、記錄和決議等。四、會(huì)議議程會(huì)議議程應(yīng)當(dāng)合理、科學(xué)、可操作，精簡(jiǎn)議題，防止單項(xiàng)議題過(guò)多耽誤會(huì)議時(shí)間。會(huì)議議程的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)圍繞本次會(huì)議確立的目標(biāo)和方向展開(kāi)，采取逐項(xiàng)審議的方式進(jìn)行。會(huì)議議題的設(shè)置應(yīng)當(dāng)充分考慮參會(huì)人員的目的和需要。五、會(huì)議決策會(huì)議的表決應(yīng)以法定代表人或董事長(zhǎng)為主導(dǎo)。在表決結(jié)果不一致時(shí)，應(yīng)當(dāng)重新討論，提出多種方案，最終確定決策方案。六、會(huì)議后的工作制定會(huì)議記錄，所有出席人員簽字確認(rèn)，有異議時(shí)記錄在案并提出討論。根據(jù)會(huì)議中確定的決議內(nèi)容和工作計(jì)劃，責(zé)任人進(jìn)行具體的實(shí)施和落實(shí)。在下一次會(huì)議中對(duì)前一次會(huì)議的決策落實(shí)情況和工作進(jìn)展進(jìn)行匯報(bào)。七、附則本制度自行認(rèn)為需要進(jìn)行修改，應(yīng)當(dāng)聽(tīng)取與會(huì)人員的意見(jiàn)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷暮屯晟?。所有的修改和完善，?jīng)法定代表人或董事長(zhǎng)審批后才能生效。本制度的獨(dú)立法人單位管理委員會(huì)是本單位對(duì)本制度的最高