園區(qū)管理中心存貨及低值易耗品管理制度

園區(qū)管理中心存貨及低值易耗品管理制度園區(qū)治理中心存貨及低值易耗品治理制度

為了使本公司的倉庫治理標(biāo)準(zhǔn)化，保障公司的庫存安全，提高貨品收發(fā)效率，加強(qiáng)核算與監(jiān)視機(jī)制，特制定本制度。

一、公司對倉庫設(shè)置特地的治理人員，全面負(fù)責(zé)公司的庫存治理工作。

二、倉庫由公司財(cái)務(wù)部直接收理。

三、庫管人員負(fù)責(zé)辦理日常庫存物品的入庫登記與出庫登記。

四、入庫登記：凡屬公司各部門選購的物品均須倉庫庫管員驗(yàn)收簽字。庫管人員根椐公司已批準(zhǔn)的選購申請單和發(fā)票或選購清單(送貨單)準(zhǔn)時(shí)對入庫實(shí)物進(jìn)展核對驗(yàn)收，辦理入庫登記，填寫入庫單，庫管人員簽名確認(rèn)。入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，留倉庫備查，每二聯(lián)為送貨單位，交送貨人。第三聯(lián)為會計(jì)聯(lián)，報(bào)銷部門統(tǒng)一憑倉庫入庫單會計(jì)聯(lián)第三聯(lián)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷選購款。

五、庫登記：庫管人員依據(jù)員工物品領(lǐng)用需求填寫物品領(lǐng)用單，領(lǐng)用人員簽名，并報(bào)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽名批準(zhǔn)。

六、個(gè)人領(lǐng)用文具時(shí)填寫個(gè)人領(lǐng)用文具登記表;

七、個(gè)人領(lǐng)用其他物品時(shí)填寫物品領(lǐng)用表(如附表三)，報(bào)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)批準(zhǔn);

八、個(gè)人早領(lǐng)禮品珍貴物品時(shí)填寫珍貴物品領(lǐng)用批復(fù)表，報(bào)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、簽名，報(bào)行政部負(fù)責(zé)人審批、簽名批準(zhǔn)。

九、倉庫管人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)對庫存物資建立倉庫物日記賬，每日逐筆登記入賬，每月底對庫存物資進(jìn)展盤存清算，做到賬實(shí)相符。

十、分類：

1、固定資產(chǎn)類：單價(jià)在2023元以上的物品;

2、低值易耗品類：單價(jià)在800元至2023元之間的物品;

3、文具類：辦公文具用品;

4、費(fèi)用類：單價(jià)低于800元以下的物品;

5、修理耗材類：公共設(shè)備的維護(hù)耗材。

十一、倉庫管人員依據(jù)人類每月四號應(yīng)向財(cái)務(wù)部報(bào)送分部門核算上月部門領(lǐng)用物資結(jié)存費(fèi)用匯總表、并遞交庫存物資領(lǐng)用狀況結(jié)存總匯總表，便于財(cái)務(wù)進(jìn)展分類核算與核對，做到賬賬相符，真實(shí)反映公司存貨的狀況。

十二、每月初第一個(gè)非領(lǐng)用物品的工作日，庫管人員需進(jìn)展月清算、盤點(diǎn)。

十三、每季度末庫管人員應(yīng)對公司全部庫存物資進(jìn)展一次全面盤點(diǎn)清查工作，另有一名財(cái)務(wù)會計(jì)監(jiān)盤。對盤點(diǎn)中發(fā)覺的存貨盤盈、盤虧、毀損、變質(zhì)等狀況要進(jìn)展緣由分析，凡因保管不善，出入庫手續(xù)執(zhí)行不嚴(yán)等人為因素造成的，應(yīng)馬上查找緣由，填寫盤虧報(bào)告由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，便于財(cái)務(wù)進(jìn)展賬務(wù)處理。

十四、倉庫管人員工作調(diào)動時(shí)，必需辦理移交手續(xù)，交接手續(xù)辦妥之后，方能離開工作崗位。

十五、倉庫管人員對庫存物資應(yīng)進(jìn)展妥當(dāng)保管，削減不必要的損耗與鋪張。

十六、倉庫管人員要嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的安全操作規(guī)程，切實(shí)做好防火、防潮、防盜等工作，發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。

十七、對于庫房重地，庫管人員應(yīng)謝絕非庫管工作人員入內(nèi)。

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篇2：低值易耗品及印刷品治理制度

低值易耗品及印刷品治理制度

低值易耗品是指單位價(jià)值50元以上，2023元以下，使用年限在一年以上或不具備固定資產(chǎn)界定條件的各種設(shè)備、用品、物品;

第十六條低值易耗品的領(lǐng)用

1.月前，各使用部門必需上報(bào)其領(lǐng)用規(guī)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后送總經(jīng)理(控股公司送總裁辦)批準(zhǔn)后執(zhí)行。領(lǐng)用時(shí)由使用人填寫“領(lǐng)用申請單”，倉庫憑其單開具領(lǐng)料單(一式三聯(lián))。第一聯(lián)倉庫留存，其次聯(lián)系實(shí)際倉庫月底匯總上交財(cái)務(wù)部，第三聯(lián)領(lǐng)料部門備查留存。

2.除一次性用品外，必需實(shí)行“以舊換新”，否則一律不得領(lǐng)發(fā)新品。專業(yè)性較強(qiáng)的用品需經(jīng)非使用者的專業(yè)人員鑒定確屬自然損壞不能使用的才能換新。

3.超規(guī)劃領(lǐng)用的，應(yīng)由使用部門寫出書面緣由，送財(cái)務(wù)部審核后呈總經(jīng)理(控股公司呈總裁辦)批準(zhǔn)，方可領(lǐng)取。

4.對報(bào)廢低值品的，財(cái)務(wù)部設(shè)相應(yīng)賬簿進(jìn)展數(shù)量反映，隨時(shí)記錄形成報(bào)廢緣由，具體列出清單。對治理不善和人為鋪張及損毀造成報(bào)損的，應(yīng)追究使用人和部門直接負(fù)責(zé)人責(zé)任。

第十七條個(gè)人使用公司物品的治理

1.凡公司員工個(gè)人領(lǐng)用的物品除在出庫領(lǐng)用單上具備齊全手續(xù)外，還必需在“員工領(lǐng)用登記卡”上登記，卡名一式兩份，一份個(gè)人保存，一份財(cái)務(wù)倉庫保存。工作離退，個(gè)人卡片必需辦理清退手續(xù)，財(cái)務(wù)部方能賜予結(jié)算工資。

2.財(cái)務(wù)部應(yīng)仔細(xì)稽核各部門領(lǐng)料，隨時(shí)把握各工程、各部門低值易耗用狀況。對超金額的非正常耗用應(yīng)即時(shí)查明緣由，追究有關(guān)人員責(zé)任的應(yīng)照實(shí)上報(bào)狀況，以便完善本錢核算，加強(qiáng)本錢監(jiān)控。

第十八條印刷品的治理

1.凡涉及控股公司及子公司企業(yè)形象的印刷品，一律由廣告設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)，企業(yè)總經(jīng)理(控股公司報(bào)總裁)批準(zhǔn)，影響面廣且使用時(shí)間較長的尚需報(bào)控股籌劃推廣專業(yè)人員審核后送總裁批準(zhǔn)，方能付印。

2.全部印刷品在付印前，必需經(jīng)財(cái)務(wù)部審核同意，再按程序和權(quán)限報(bào)批，經(jīng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一交由選購供給部承印。

篇3：開發(fā)公司低值易耗品與辦公用品治理方法

開發(fā)公司低值易耗品與辦公用品治理方法

第一條為標(biāo)準(zhǔn)公司低值易耗品與辦公用品治理工作，有效掌握低值易耗品與辦公用品的選購、驗(yàn)收、發(fā)放和使用，制訂本方法。其次條低值易耗品與辦公用品的界定

將單位價(jià)值為200元～1000元(含)的工具、器具、辦公用具、用品界定為低值易耗品與辦公用品。第三條低值易耗品與辦公用品的分類

(一)屬于固定資產(chǎn)的低值易耗品與辦公用品，如：小型辦公設(shè)備、電器等，參見《固定資產(chǎn)治理方法》。

(二)辦公自動化設(shè)備耗材：如：硒鼓、色帶、墨盒、碳粉、光盤、磁盤、移動存儲設(shè)備、打印紙、復(fù)印紙等。

(三)一般消耗品，如：簽字筆、白板筆、鉛筆、涂改液、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、記事本、復(fù)寫紙、檔案袋、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、書釘?shù)取?/p>

(四)耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、裝訂機(jī)、打孔機(jī)、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算器、印泥等。

(五)專用低值易耗品與辦公用品，如：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、電池等。

第四條低值易耗品與辦公用品消耗定額

(一)屬于固定資產(chǎn)的低值易耗品與辦公用品：執(zhí)行《固定資產(chǎn)治理方法》的有關(guān)規(guī)定。

(二)辦公自動化設(shè)備耗材：由辦公室核實(shí)后統(tǒng)一購置。

(三)一般消耗品：每人每年不超過100元。

(四)耐用消耗品：以舊換新。

(五)專用低值易耗品與辦公用品：以舊換新。第五條低值易耗品與辦公用品年度預(yù)算

公司對低值易耗品與辦公用品的消耗實(shí)行年度預(yù)算制度，年度預(yù)算為150-200元/人/年。詳細(xì)預(yù)算依據(jù)各年度工作量進(jìn)展調(diào)整，由辦公室提出、總經(jīng)理批準(zhǔn)后在年度預(yù)算會議爭論通過。第六條低值易耗品與辦公用品的選購

(一)低值易耗品與辦公用品原則上由辦公室統(tǒng)一選購。

(二)選購規(guī)劃的編制與審批

1、每季度最終一個(gè)月的25～26日，公司各職能部門的負(fù)責(zé)人將填寫好的《低值易耗品與辦公用品需求規(guī)劃表》簽字后交辦公室。

2、辦公室匯總各職能部門的《低值易耗品與辦公用品需求規(guī)劃表》后，于每季度最終一個(gè)月的28日填寫《低值易耗品與辦公用品選購申請單》，交分管副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批?！掇k公用品需求規(guī)劃表》應(yīng)有“年度總預(yù)算”、“上季度累計(jì)”、“本季度金額”、“本季度累計(jì)及占總預(yù)算的比例”等欄目。

3、總經(jīng)理審批后，由辦公室負(fù)責(zé)選購。

(三)選購

1、辦公室必需建立辦公用品《合格供方名冊》。選購時(shí)，必需在辦公用品《合格供方名冊》中選擇。

2、局部新、特、進(jìn)口辦公用品，辦公用品合格供方不能供應(yīng)，必需在其他供給商處購置時(shí)，應(yīng)將該家補(bǔ)充進(jìn)辦公用品《合格供方名冊》。

3、辦公用品《合格供方名冊》至少包括大型商場和個(gè)體文具專業(yè)批發(fā)商。

4、選購前，必需填寫《低值易耗品與辦公用品選購申請單》，經(jīng)總經(jīng)理審批前方可選購。

5、選購時(shí)，應(yīng)在電話上要求送貨，由選購實(shí)施人員驗(yàn)收。除特別狀況，一般不允許用車外出選購。

6、必需品、不易選購或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。部門專用或特別辦公用品，經(jīng)辦公室主任同意后各部門自行選購，選購后到辦公室辦理入庫和出庫(領(lǐng)用)手續(xù)。

7、選購人對選購質(zhì)量負(fù)責(zé)。辦公用品選購后，由保管人核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后再在發(fā)票反面簽字驗(yàn)收、入庫。

第七條低值易耗品與辦公用品的保管與發(fā)放

(一)辦公室行政主管負(fù)責(zé)對選購的低值易耗品與辦公用品進(jìn)展登記，并妥當(dāng)保管。

(二)低值易耗品與辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮;“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、裝訂機(jī)等專用辦公用具?！安块T領(lǐng)用”的專用辦公用具由部門負(fù)責(zé)人或其指定人員負(fù)責(zé)保管。

(三)辦公室負(fù)責(zé)建立“低值易耗品與辦公用品登記簿”，對低值易耗品與辦公用品的發(fā)放進(jìn)展動態(tài)治理。

(四)公司全體員工應(yīng)本著厲行節(jié)省的原則使用低值易耗品與辦公用品，能共同使用的盡可能共同使用，能重復(fù)利用的盡可能重復(fù)利用，嚴(yán)禁鋪張、喪失、私用。

(五)新入職人員由各部門負(fù)責(zé)人通報(bào)行政主管后，新入職人員到辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并交部門內(nèi)勤人員。

第八條低值易耗品與辦公用品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。

第九條低值易耗品與辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。

第十條印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特別表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

第十一條打印、復(fù)印耗材的使用

(一)公司各部門要節(jié)省使用打印紙。復(fù)印時(shí)，要嚴(yán)格根據(jù)規(guī)程操作，并自覺登記。復(fù)印的作廢紙張，由文員留存。嚴(yán)禁打印、復(fù)印與工作無關(guān)的資料，嚴(yán)禁私用打印、復(fù)印紙，一經(jīng)發(fā)覺，公司按0.5元/頁計(jì)費(fèi)。

(二)除了對外報(bào)送的文件資料，公司內(nèi)部的紙張必需正反面使用。

第十二條低值易耗品與辦公用品的攤銷采納全額攤銷法。辦公室行政主管月末、年末要盤點(diǎn)清查庫存，在滿意日常工作的前提下，盡量削減庫存量，使庫存量構(gòu)造合理化并做到帳實(shí)相