口腔醫(yī)院公文審批管理制度

口腔醫(yī)院公文審批管理制度口腔醫(yī)院公文審批治理制度

1、堅(jiān)持精簡(jiǎn)、高效、標(biāo)準(zhǔn)的原則。行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注意實(shí)效，嚴(yán)格掌握公文規(guī)格和發(fā)文數(shù)量。可發(fā)可不發(fā)的文件一律不發(fā)。不發(fā)例行公事的文件、照抄照搬的文件、前后重復(fù)的文件。

2、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)醫(yī)院各科室的公文處理工作。

3、嚴(yán)格根據(jù)公文內(nèi)容確定發(fā)文格式。我院公文發(fā)文字號(hào)一般有三種，表達(dá)醫(yī)院履行職能的一般為“XX院字()第號(hào)”，黨委發(fā)文為“XX委字（）第號(hào)”。公文內(nèi)容序列號(hào)根據(jù)一級(jí)“一、”、二級(jí)“㈠”、三級(jí)“⒈”使用。

4、行文要明確主送、抄報(bào)和抄送單位。主送單位是發(fā)文的主要對(duì)象，向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的公文，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，對(duì)主送單位以外需要了解該公文內(nèi)容的上級(jí)機(jī)關(guān)用抄報(bào)，對(duì)平級(jí)或不隸屬的單位用抄送。抄送單位的數(shù)量必需嚴(yán)格掌握，切忌亂抄亂報(bào)。

5、向上級(jí)行文一般不要越級(jí)，同級(jí)單位一般不用請(qǐng)示、報(bào)告行文。一般請(qǐng)示上報(bào)盡量做到一事一文，以便于分送處理和答復(fù)。

6、行文要依據(jù)實(shí)際需要，確定分發(fā)范圍和份數(shù)，并做好登記。凡向上或下發(fā)的正式行文有關(guān)科室起草后，一律交院長(zhǎng)辦公室核稿、印發(fā)、登記、存檔。

7、發(fā)文處理程序（1）擬稿：一般行政性通知、報(bào)告、總結(jié)、函復(fù)及院領(lǐng)導(dǎo)交辦的擬稿任務(wù)由院長(zhǎng)辦公室擔(dān)當(dāng)；科室主管范圍內(nèi)的工作或上級(jí)對(duì)口部門索要的文件、材料，以院行文時(shí)由主管科室擬稿；重要會(huì)議文件、打算、決議、紀(jì)要或領(lǐng)導(dǎo)需要的重要材料等，由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)組織有關(guān)科室起草。

（2）核稿：但凡院發(fā)文件、相關(guān)科室起草者，先由科室負(fù)責(zé)人簽字后送辦公室審核。

（3）簽發(fā)：文稿經(jīng)審核后交院長(zhǎng)審查簽發(fā)。未經(jīng)辦公室核稿的文稿、材料、表格等，直接送醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)一般不簽發(fā)。

（4）編號(hào)：正式行文，由院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一編號(hào)。

（5）打字：文印室只負(fù)責(zé)打印全院性行政文件、材料，不負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)性論文的打??；凡需要打印或復(fù)印的文件、材料，院長(zhǎng)辦公室主任簽字后，打字員方可打印。

（6）核對(duì)：由主辦科室負(fù)責(zé)，核對(duì)者要在文本上簽名以示負(fù)責(zé)。

（7）印刷裝訂：公文正式印制前，院長(zhǎng)辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)展復(fù)核，復(fù)核的重點(diǎn)是：簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)等。經(jīng)校對(duì)無(wú)誤后印刷、裝訂。

（8）蓋章登記：主辦科室將裝訂好的文件交院長(zhǎng)辦公室審查，無(wú)誤后蓋章，并進(jìn)展發(fā)文登記，然后按規(guī)定存檔。

8、醫(yī)院各科室需呈報(bào)衛(wèi)生局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或處室的文件，由院辦公室審核、院長(zhǎng)簽發(fā)后送局辦公室登記審核，送局領(lǐng)導(dǎo)批示，或批交有關(guān)處室辦理。

9、衛(wèi)生局實(shí)行網(wǎng)上公文傳輸后，全部公文都由辦公室統(tǒng)一收發(fā)，辦公室每天定期查收上級(jí)公文并做好登記。公文打印后首先報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱，然后依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽署的意見(jiàn)送交相關(guān)科室辦理。

10、院領(lǐng)導(dǎo)審批公文，應(yīng)簽署明確意見(jiàn)、姓名和日期。院長(zhǎng)辦公室依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，送交有關(guān)科室辦理。

11、一般