應用文寫作 第3章：應用文寫作過程剖析

第三講應用文寫作過程一、客觀需要；二、調(diào)查研究；三、正確表達；四、修改定稿。第一節(jié)客觀需要是應用文寫作的起因一、客觀需要的類型（一）行政管理的需要：行政公文在行政管理中產(chǎn)生并在公務活動中使用。它是行政管理、依法行政和進行公務活動的重要工具。（二）處理事務的需要：處理公私事務有時都需要行文。（三）人際交流的需要：（四）專門業(yè)務的需要：

總之，出于實用、應用，日后工作、生活需要不可離開公文寫作。需要不同，對寫作意圖、文體選擇都有影響。二、客觀需要對寫作過程的制導作用（一）形成寫作意圖

意圖，是寫作的最初動機也是形成應用文主旨的基礎。（二）規(guī)定文種選擇（三）決定表達方式第二節(jié)：調(diào)查研究是應用文寫作的基礎一、調(diào)查研究的對象（一）事實材料

1、調(diào)查當前的事實——“事實”：作者記錄、整理、傳播的最原始的材料，也是作者思考分析的立足點?！牧硝r明；——實地考察；

2、調(diào)查典型的事實——不能只是機械收羅，必須選擇具有典型和普遍意義的材料；（二）政策材料——應用文的工具性、時代性和政策性很強；——對時政與單位法規(guī)的了解；——（附錄：當前課題申報）（三）情報資料——釋義：是指由第一線工作人員根據(jù)原始的數(shù)據(jù)、事實而編制的信息材料?！憩F(xiàn)形式：文摘、簡報、統(tǒng)計表等；

附錄：

2012年度教育部人文社會科學研究一般項目申報工作開始了。

本次項目（不含專項任務項目）不設申報指南，申請者根據(jù)自身的研究基礎和特長，應緊密結合國家經(jīng)濟社會及學科發(fā)展的需要，特別是圍繞黨的十七大和十七屆四中、五中全會提出的新思想、新觀點、新論斷，根據(jù)自身的研究基礎和特長，自行擬定研究課題。

有關項目類別、申報條件、限定的申報學科及網(wǎng)上申報程序見附件一。

本次項目采取網(wǎng)上申報方式。《教育部人文社會科學研究一般項目申請評審書》啟用2012年新版本，以前版本無效。

請申報者于10月10日前將電子申請書網(wǎng)上提交，網(wǎng)址為……二、調(diào)查的方法1、普遍調(diào)查：簡稱“普查”，是指在一定的范圍內(nèi)，對所有的對象逐一進行調(diào)查的方法。2、非普遍調(diào)查：①典型調(diào)查——以個別反映一般；②重點調(diào)查③抽樣調(diào)查：簡單隨機抽樣、等距抽樣、整群抽樣三、調(diào)查的類型1、實地調(diào)查——深入現(xiàn)場，百聞不如一見；——能獲取真實、細致和感性的材料；——面對面交流，記錄、反應要快；2、文獻調(diào)查——有助于獲取大量的原始數(shù)據(jù)、理論資料和文件材料等；——嫻熟利用索引、文摘、目錄等，迅速查找所需文獻資料；——須鑒別、可靠；3、問卷調(diào)查：問卷的設計、回收與分析工作；4、網(wǎng)絡檢索：——信息無限、內(nèi)容共享；——廣博、新鮮、容易、快捷等；四、調(diào)查后的研究方法（一）整理材料：——依照典型、主次來區(qū)別對待；（二）分析材料：1、定性分析和定量分析：——定性分析：事物是什么，確定其性質(zhì)；——定量分析：“心中有數(shù)”；——對采集到的原始數(shù)據(jù)進行人工“分析”，之后采用電腦“統(tǒng)計”，進而做出“描述”；——案例：唐詩宋詞定量分析；2、對比分析：——從差距中發(fā)現(xiàn)矛盾、拓展思路；尋求解決對策；——橫向與縱向?qū)Ρ龋灰姵鰞?yōu)劣、發(fā)現(xiàn)問題；提供支撐；3、因素分析：——眾多因子中抓住問題的關鍵；4、預測分析：——為管理者和決策者提供支撐；——提出對未來管理目標的設想；——盡量站在科學的高度分析問題，切忌主觀臆測；第三節(jié)：正確表達（寫作關鍵）一、“文種”的選擇——據(jù)意圖選擇：——據(jù)文種特性辨別：

起訴狀——答辯狀——據(jù)行文“方向”選擇：

二、選擇文本模式

應用文的文本模式是憑、事、斷、析四個要素組成?！皯{”：根據(jù)什么，述事的緣由；“事”：陳述事項、事實；“斷”：某種結論和要求；“析”：對陳述和要求的分析、解釋；關于提交2008-2009學年度校外學科競賽獲獎材料的通知

各班級：

為進一步促進我院大學生學科競賽活動的開展，鼓勵廣大學生進行創(chuàng)新學習，培養(yǎng)創(chuàng)新意識，增強創(chuàng)新能力，不斷提高學術文化修養(yǎng)水平，營造濃郁的文化藝術氛圍，積極推動大學生綜合素質(zhì)的拓展。經(jīng)學院研究，決定對2008-2009學年度參加校外學科競賽的同學予以表彰及獎勵。請本學年度參加校外學科競賽獲獎同學將材料在規(guī)定時間內(nèi)提交至指定地點，以進行審核。

提交材料要求如下：1.《藝術與設計學院學科競賽登記表》電子文件（登記表下載地址：藝術學院下載中心）2.獲獎作品電子文件民事起訴書

原

告：趙某，男，漢族，54歲，自由創(chuàng)作撰稿人，現(xiàn)住內(nèi)蒙古呼和浩特市新城區(qū)，身份證號：

委托代理人：常鵬星，內(nèi)蒙古創(chuàng)信律師事務所律師。

聯(lián)系電話：

委托代理人：劉利軍，內(nèi)蒙古創(chuàng)信律師事務所律師。

聯(lián)系電話：

被

告：呼和浩特市****茶業(yè)有限公司

地址：呼和浩特市****路**號

法定代表人：曹某

電話:

案例精選——訴訟請求：

一、立即停止侵權，并以書面的形式向原告公開致歉；

二、判令被告賠償原告各項經(jīng)濟損失六萬元（即：60000元）；

三、由被告承擔本案的訴訟費及原告支出的取證費用、律師代理費等費用。

事實與理由：

2003年1月，原告趙某經(jīng)朝華出版社出版發(fā)行了自己的美術作品專著《中國京劇臉譜》，該書中的568幅京劇臉譜是原告趙某長期以來的個人獨立創(chuàng)作，并在本領域范圍內(nèi)享有極高的權威性，該畫冊自出版至今已經(jīng)進行了多次再版，并被翻譯成英、法兩種文字，多次被用于我國對外文化交流，還作為中國戲曲藝術發(fā)展的重要資料被國內(nèi)外文藝團體、圖書館和藝術館收藏。因此，原告依法對自己的美術作品《中國京劇臉譜》享有著作權。

一、被告呼和浩特市****茶葉有限公司（以下簡稱****公司）在未經(jīng)原告許可的情況下，擅自使用《中國京劇臉譜》中的作品用作自己產(chǎn)品的外包裝等，以致嚴重侵犯了原告的著作權。

2006年初，原告發(fā)現(xiàn)被告無視著作權人的權利，未經(jīng)原告許可而擅自使用《中國京劇臉譜》中第**幅作品

（在《中國京劇臉譜》中的第**

頁），為了了使自己的產(chǎn)品產(chǎn)生最大的營利性目的，大量使用在自己產(chǎn)品的外包裝上，而且在使用中未注明作者的姓名，原告認為被告嚴重侵害了原告的著作權，故應當承擔相應的賠償責任，請人民法院依法予以支持。

二、原告主張被告侵犯著作權的法律依據(jù)。

…………

此致

呼和浩特市中級人民法院

具狀人：

年月日

今年暑假作為社會工作大一學生的我參加了我院赴杭州市下城區(qū)艮山街道未成年人思想道德建設實踐服務團，在艮山街道樹園社區(qū)開始了為期一個月的暑期社會實踐活動。我所在實踐的社區(qū)：杭州市下城區(qū)艮山街道樹園社區(qū)。位于艮山街道南面，東靠大樹路，南接東園巷，西臨建國北路，北瀕體育場路，占地0.13平方公里，社區(qū)樓幢45幢，單元144個，戶數(shù)2539戶，人口約7000人。目前社區(qū)內(nèi)中共黨員人數(shù)為412人，勞動模范45人。60歲以上老人1487人，困難戶30戶，殘疾人101人，下崗職工899人。該社區(qū)在建設過程當中以“百年樹人，科技興園”為口號，以“奔小康樹園信心百倍，建家園我們熱情滿懷”為宗旨。獲得了浙江省示范社區(qū)、浙江省綠色社區(qū)、下城區(qū)四星級社區(qū)、杭州市綠色社區(qū)、杭州市科普文明社區(qū)、杭州市人民調(diào)解先進集體、杭州市社區(qū)配套用房達標先進社區(qū)等多項榮譽。

通過實踐我了解到該社區(qū)在社區(qū)建設上的許多有益嘗試和獨特做法，同時也立足本專業(yè)和此次實踐服務團的宗旨開展了一些活動，基本了解了社區(qū)事務的處理方法等?？偨Y如下：……

案例精選——組合類型：（一）“憑”—“事”—“斷”式（行政公文）（二）“斷”—“事”—“析”式（法律文書）（三）“事”—“析”—“斷”式（調(diào)查報告）三、選擇合適的表達語體（一）應用文的語體規(guī)律1、社會化：——必須以社會公認的交流語體有效地傳達信息，避免造成閱讀的障礙。——不用方言、違背常規(guī)的用語句式和冷僻詞匯。2、穩(wěn)定化：變化速度相對緩慢，呈穩(wěn)定化發(fā)展態(tài)勢。（保留很多文言詞匯、較少吸收外來詞匯）3、模式化：引入：欣悉，驚聞……銜接：總而言之，如前所述，為此……結束語：為盼；此呈；特此函達；當否，請批示；恭請光臨；……四、應用文的語言技巧1、有意強化語言的表意功能——準確用詞；——規(guī)范句式；（多用短句、肯定句，不用或少用疑問句、反問句、感嘆句等）2、運用書面輔助語言自然語言：人類在歷史發(fā)展進程中自然形成的語言。人工語言：為了特定的需要人為創(chuàng)造的語言，如圖形、表格及其余符號等，是“書面輔助語言”；五、表達方式要“恰當”1、敘述上：——客觀的敘述人稱；——真實的敘述對象；——單純的敘述線索；2、議論上：——“就事論理”式的議論；——冷靜、公允、不帶主觀色彩；3、說明上：——使用行業(yè)術語進行說明——自然語言和人工語言交替使用

說明敘述議論敘述第四節(jié)：修改定稿（寫作終結）一、明確修改的對象：（一）查寫作目的是否準確體現(xiàn)——是否符合公務實際；——是否明確地把意圖表達清楚；——文章中的觀點和提法是否準確；（二）查事實、依據(jù)、數(shù)據(jù)是否準確、精當；（三）查結構模式是否符合文體規(guī)范

——要點、層次不能雜糅；（四）查語體、語言是否得體、準確；（五）查標點符號是否使用恰當；

二、修改核查的方式：1、主動征求領導、專家意見；2、召開小型會議討論；3、作者反復自改；請指出下面長句的錯誤

究其個中緣由，是因為不久前美國幾家有名的報紙競相披露：目前我形單影只，鰥然獨居的前蘇聯(lián)總統(tǒng)戈爾巴喬夫，正在抓緊一切機會與美國單身女富婆迪安·梅耶爾秘密幽會，而且極有可能把這位美麗富有，早就對戈爾巴喬夫情有獨鐘的徐娘贏取回家。--摘自《揚子江日報》2002年1月20日A版《巴爾喬夫鐘情美富孀》修改病句1.與會者請于4月22日前來報到。2.我們的請示已送去一個多月，你們?yōu)槭裁催t遲不予批復？3.貴校府高庭闊，物實人濟，且具寬大為懷，救人之危的美德，以上區(qū)區(qū)小事，諒貴校不難解決。刪去“前來”請上級早日批復。貴校實力雄厚，以上區(qū)區(qū)小事，請能予以支持。思考題××學?？倓仗幰蟾慕▽W生食堂并新購一輛三輪機動貨車，寫了一份報告，送校長室和校黨委，卻給退了回來，并說明校領導同意辦理，但需總務處重新行文。請問為什么？本文是請求性公文，所以報告必須改請示；請示必須一頭主送，應該送校長室；請示必須一文一事，因此，必須寫兩份請示。閱讀下面這篇公務文書，并完成下面的練習：（１）將這篇公務文書的標題填寫在文中預留的標題橫線上。（２）正文序號①、②、④后的橫線上各擬一個適當?shù)男祟}。（３）正文序號⑤后的橫線上寫上恰當?shù)慕Y束語。

________________________________市人民政府：

根據(jù)省人民政府僑務辦公室、省統(tǒng)計局、省財政廳《關于××省首次僑情普查的通知》精神，為進一步做好我市僑務工作和對臺工作，把僑、臺工作重點轉移到為經(jīng)濟建設服務上來，促進我市對外開放和外向型經(jīng)濟的發(fā)展，現(xiàn)擬訂在全市開展僑、臺情況普查工作。現(xiàn)將有關工作安排請示如下：

①_________________________________

凡我市的歸僑、僑眷和港澳臺同胞的親屬，以及他們在海外的親屬，均屬于這次普查對象，要對他們的基本情況進行一次普查。凡我市長住戶口的居民在港澳臺及國外有親屬關系的，為本次普查摸底的范圍。其中屬于動遷戶的，以戶口所在地為準，調(diào)查人員可與當?shù)嘏沙鏊?lián)系，進行登記。②____________________________

根據(jù)省僑情普查辦的要求，各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街道要根據(jù)本地普查工作量情況，培訓一定人數(shù)的調(diào)查員。各縣、區(qū)僑臺情普查辦公室對普查登記表要進行認真審核，無誤后，于××××年7月30日前報市僑臺情普查辦公室，由市僑臺情普查辦公室組織匯審和驗收。③普查經(jīng)費來源