服裝公司樣衣管理制度

服裝公司樣衣管理制度1.目的作為一家集設計、生產、銷售于一體的服裝公司，不僅需要保證產品質量，也需要保證樣衣的管理和規(guī)范。本制度的目的是明確樣衣管理的規(guī)范，保證公司內部和外部對于樣衣的使用、歸還、采購等環(huán)節(jié)的標準化，最終提高公司的管理效率和運營水平。2.范圍針對公司所有樣衣的使用、歸還、采購等流程的管理和規(guī)范。3.原則樣衣屬于公司資產，使用者必須以及妥善保管和使用，嚴禁私自轉借、私使用或外借。如經發(fā)現私自借用、傳遞、轉讓、丟失或造成任何損毀等行為，將按照公司有關規(guī)定進行追責。樣衣管理必須要求將樣衣與樣品資料一起管理，確保與產品規(guī)格、工藝、成分、顏色、面料一致，并將樣品資料作為樣衣的附件一并隨樣衣共同流轉。樣衣資料必須齊全，事先要有完整、準確的資料登記，避免資料丟失或重復。樣衣應按照規(guī)范潔凈、整齊、干燥地精心保管，避免樣衣受到污染、水漬等損毀。規(guī)定每件樣衣應按照品種、規(guī)格、數量分別編號，必須在樣衣衣領等顯著部位標注編號。4.流程4.1.樣衣的采購由各部門商定需要采購的樣衣數量和品種，并報告公司文員進行登記。文員根據各部門的需求和公司的年度需求計劃確定采購計劃。采購人員按照采購計劃，選擇適當的供應商進行采購，確定價格、發(fā)票、運輸等事項并簽定合同。采購人員以及時、準確、標準化的申請單，報送物品保管、財會等相關部門。4.2.使用與歸還樣衣發(fā)放給設計師、營銷人員和其他需要使用樣衣的人員前，必須核對樣品的資料標注是否符合公司流轉標準（編號、品類、規(guī)格、樣品資料是否完整、準確，顏色、成分等是否一致）。人員領用樣衣后，應當在規(guī)定的時間內將樣衣歸還到樣衣庫中，領用人員必須由保管人員檢查樣衣是否完整，歸還時必須確認歸還樣衣的編號是否與領用時的樣衣號相符，并簽署相關文件。4.3.維護與保養(yǎng)樣衣的保養(yǎng)歸保管人員負責。樣衣必須通風干燥、置于完全封好的保護袋內，避免陽光直射，還要防蛀蟲、防潮濕。樣衣庫的內部衛(wèi)生和整潔度是樣衣維護的重要環(huán)節(jié)之一。樣衣庫內必須定期擦洗、保潔，避免積塵、霉變、蟲害等。4.4.盤點與清查公司將每年定期進行盤點和清查樣衣庫存。盤點應對樣衣庫的數量、列別、工廠、價值以及進行清洗、維護、修補等狀況進行清點和登記，確保數據準確。5.違規(guī)處罰對于私自轉借、私使用或外借公司樣衣的員工，將視情節(jié)輕重進行扣減工資、停職、開除等處理，造成公司對外形象損失、財務損失等的，依法追究其民事或刑事責任。6.附件樣衣標準標注圖。樣衣清單和使用記錄表。樣衣庫存盤點表。7.生效與修訂本制度自審批之日起生效，適用于全公司所有樣衣管理和使