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文檔簡介

檔案管理作廢管理制度一、背景和目的檔案管理作廢管理制度的目的是為了進一步加強檔案管理工作，規(guī)范檔案作廢行為，防止檔案遭到非法破壞，保證公共檔案信息的安全、可靠和完整性。二、適用范圍本制度適用于所有具有檔案管理職能的單位和個人。三、作廢原則檔案作廢必須遵循以下原則：檔案只能在法定期限內(nèi)或經(jīng)過合法程序作廢，絕不能因個人意志或機構(gòu)調(diào)整擅自進行作廢。檔案作廢必須有正當?shù)睦碛?，如檔案失實、重復(fù)、過時等原因。檔案作廢必須遵循審批程序，經(jīng)過相關(guān)部門審核批準后方可進行作廢。檔案作廢必須有備案，作廢記錄應(yīng)該詳細記錄檔案編號、作廢原因、審批程序、作廢時間等信息，并在保管期滿后納入永久保存檔案。四、作廢程序作廢程序應(yīng)按照下列流程進行：提交檔案作廢申請：申請人應(yīng)向檔案保管部門提交作廢申請書，并按照要求準備相關(guān)作廢材料。審核作廢申請：檔案保管部門應(yīng)按照規(guī)定審核申請書及作廢材料，如果符合作廢條件則向作廢審批部門提交審批申請。審批作廢申請：作廢審批部門應(yīng)嚴格審核作廢申請，如果符合作廢要求，則應(yīng)簽署批準作廢的文件，并把文件送交檔案保管部門。進行作廢操作：檔案保管部門在獲得作廢審批部門的批文后，可以進行作廢操作，并按照要求記錄作廢信息，后續(xù)工作也應(yīng)嚴格按照檔案保管規(guī)定開展。五、作廢期限各類檔案的作廢期限根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。政府部門的文件應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行檔案保管期限，在檔案保管期限到期前不得作廢。經(jīng)濟、文化單位的檔案保管期限為30年，經(jīng)濟、文化單位的檔案在30年內(nèi)有作廢、銷毀的需要，應(yīng)當向上一級檔案管理部門申請批準，并采取最少的方式和最嚴格的程序辦理。六、責(zé)任追究違反本制度進行檔案作廢，損害國家利益和社會公共利益的，依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；對因檔案管理不善而造成的損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟和法律責(zé)任。七、附則本制度的解釋權(quán)歸檔案保管部門所有。本制度自頒布之日起執(zhí)行。本制度有需要調(diào)整或修改的，應(yīng)經(jīng)檔案保管部門審批。以上就

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