學(xué)校志愿者活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定

學(xué)校志愿者活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定1.引言2.經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)與審批2.1經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)任何學(xué)校內(nèi)的組織或個(gè)人，均可向?qū)W校志愿者服務(wù)中心申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)支持。申請(qǐng)人需要填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表格，并詳細(xì)描述所需經(jīng)費(fèi)的用途和預(yù)算。2.2經(jīng)費(fèi)審批學(xué)校志愿者服務(wù)中心負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的審批工作。經(jīng)費(fèi)審批委員會(huì)由志愿者服務(wù)中心主任、財(cái)務(wù)主管和相關(guān)部門(mén)代表組成。委員會(huì)將根據(jù)申請(qǐng)的合理性、預(yù)算的合理性以及活動(dòng)對(duì)學(xué)校和學(xué)生的影響來(lái)決定是否批準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)。2.3經(jīng)費(fèi)追蹤和記錄一旦經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)被批準(zhǔn)，學(xué)校志愿者服務(wù)中心將追蹤和記錄經(jīng)費(fèi)的使用情況。經(jīng)費(fèi)使用者需要填寫(xiě)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用記錄表，詳細(xì)記錄每一筆經(jīng)費(fèi)的支出。這些記錄將被歸檔并可隨時(shí)提供給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核查。3.經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定3.1經(jīng)費(fèi)用途經(jīng)費(fèi)只能用于支持學(xué)校志愿者活動(dòng)相關(guān)的支出，包括但不限于志愿者培訓(xùn)費(fèi)用、活動(dòng)場(chǎng)地租賃費(fèi)用、物資采購(gòu)費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用等。3.2經(jīng)費(fèi)限制每個(gè)學(xué)校志愿者組織或個(gè)人對(duì)同一活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)應(yīng)不超過(guò)其所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算的50%。在特殊情況下，可向志愿者服務(wù)中心進(jìn)行申請(qǐng)，但需要提交充分的理由和解釋。3.3經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任經(jīng)費(fèi)使用者對(duì)所使用的經(jīng)費(fèi)負(fù)有管理責(zé)任。經(jīng)費(fèi)使用者需要確保經(jīng)費(fèi)的合理使用，不得違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)，如用于非志愿者活動(dòng)相關(guān)的支出。如發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)被濫用或挪用，將追究相關(guān)人員的責(zé)任和法律責(zé)任。4.經(jīng)費(fèi)審計(jì)為了確保經(jīng)費(fèi)的使用合規(guī)和透明公開(kāi)，學(xué)校志愿者服務(wù)中心將定期對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)將由學(xué)校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或委托的第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。審計(jì)結(jié)果將向相關(guān)部門(mén)和志愿者組織進(jìn)行報(bào)告，并根據(jù)需要采取相應(yīng)的糾正措施。5.經(jīng)費(fèi)公開(kāi)與報(bào)告學(xué)校志愿者服務(wù)中心將定期公開(kāi)經(jīng)費(fèi)使用情況，并向?qū)W校內(nèi)的師生和社會(huì)公眾提供相關(guān)經(jīng)費(fèi)報(bào)告。報(bào)告將包括經(jīng)費(fèi)的總額、支出的具體項(xiàng)目和金額、經(jīng)費(fèi)的來(lái)源等信息，以確保經(jīng)費(fèi)使用的公開(kāi)透明。6.違規(guī)處理對(duì)于違反本規(guī)定的組織或個(gè)人，學(xué)校志愿者服務(wù)中心將根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的處理措施，包括但不限于警告、停止資助、追究責(zé)任等。對(duì)于涉及違法犯罪的行為，將移交給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。7.其他規(guī)定因特