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文檔簡介

2023年行政人事部上半年工作總結行政人事部上半年工作總結1

xx年x月加入貴公司,任行政助理工作,之前有過一點相關工作的閱歷,但來到貴公司后我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中漸漸成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作實力盡快的向公司要求的目標靠攏,希望自己能早日加入設計行業(yè)的大集體。

5個月的時間很快過去了,在這5個月里,我在公司領導及同事們的關切與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,這次的工作總結主要有以下幾項:

1、思想政治表現(xiàn)、品德素養(yǎng)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠仔細貫徹黨的基本路途方針政策,通過網(wǎng)絡、報紙、雜志、書籍主動學習政治理論;遵紀遵守法律,仔細學習法律學問;愛崗敬業(yè),具有劇烈的責任感和事業(yè)心,主動主動仔細的學習專業(yè)學問,工作看法端正,仔細負責。

2、專業(yè)學問、工作實力和詳細工作。我是5月份來到公司工作,擔當公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不行少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內熟識了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作實力,在詳細的工作中形成了一個清楚的工作思路,能夠順當?shù)拈_展和完成本職工作。概括來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調、服務三大功能;其中管理是主干,協(xié)調是核心,服務是根本。總而言之,行政管理的實質就是服務。

在這5個月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,主動的完成了以下本職工作:

(1)公司的兩次變更手續(xù)

(2)公司員工聯(lián)系單、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新

(3)各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作

(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行

(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意員工工作的須要

(6)辦公耗材及辦公用品的選購 、維護與修理工作

(7)仔細地做好公司領導及行政經(jīng)理交辦的其它工作

(8)為了公司工作的順當進行與客戶之間的工作協(xié)調,剛好將客戶需求反饋給公司領導及設計師。

(9)剛好將設計任務安排給各個設計師。除了做好本職工作,我還主動協(xié)作其他同事做好工作。

3、工作看法和勤奮敬業(yè)方面??釔圩约旱谋韭毠ぷ?,正確仔細的對待每一項工作,熱心為大家服務,仔細遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。

4、工作質量、成果、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作安排,有主次的先后剛好的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學習了許多東西,也熬煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。

總結5個月的工作,盡管有了肯定的進步和成果,但還有其他工作也存在許多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在將來的日子里,我將仔細學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

行政人事部上半年工作總結2

我是四月底來到公司工作,擔當行政助理,幫助行政人事部經(jīng)理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎工作,在這三個多月里,我在公司領導和同事的關切和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索,短期內便熟識了公司的行政工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作實力,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在詳細的工作中形成了一套清楚的工作思路,能夠順當?shù)耐瓿深I導交辦的工作任務,在管理方面也盡到了應盡的責任。為了總結工作閱歷,接著發(fā)揚成果同時也克服存在的不足,現(xiàn)將7月份的工作做如下簡要總結。

一、企業(yè)文化

1、在上級領導下重新修訂了《行政部各職務描述》,并在工作中執(zhí)行了《八小時復命制度》。

2、幫助上級完成了《3515銷售部日常工作規(guī)范及考核方法(暫行)》的初稿,還有待完善;制訂了《關于嚴禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關于銷售合同收款的規(guī)定》。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理到部門內部宣貫落實。

3、幫助上級針對公司各部門對內對外任務的交辦,制訂了相關的《關于實行任務交辦制的規(guī)定》及《任務交辦書》。

4、制訂的《關于公司月辦公例會的規(guī)定》和《關于工齡工資的補充規(guī)定》,都將在八月份正式實行。

5、在上級領導下開展了一次銷售部消遣活動,其目的是為了放松銷售部人員心情,活動反映效果良好。

二、日常辦公管理工作

1、幫助上級做好了各部門的協(xié)調工作,與各部門建立了的良好關系都是通過與各部門進行有效溝通和不定期的座談會溝通?,F(xiàn)已制訂了《關于公司月辦公例會的規(guī)定》,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調的工作,協(xié)作公司整體發(fā)展的須要。

2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥當處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺操作方面,剛好更新員工照片,上傳員工活動照片。

3、公司OA系統(tǒng)的管理:對新入職的員工在通過7天見習期考核后開通OA帳戶;對離職人員剛好地刪除其OA。并負責發(fā)布行政人事部制定的相關公告,上傳文書,為便于更好地管理OA系統(tǒng),由行政部還發(fā)布了《關于OA辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定》。

4、參與公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會、座談會等,做好會前通知、支配和簽到,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將詳細的負責人(或部門)、幫助人(或部門)、要求完成的時間、要求完成的質量等明確,會后作出具體的會議紀要,并發(fā)放到每個參會人員,尤其是有干脆責任或任務的人員,隨后跟蹤檢查工作的進度和完成狀況,剛好向部門領導或總經(jīng)理報告。

5、幫助財務部的工作,在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉正手續(xù)及轉正工資,對銷售部新員工的考核工資進行評定,及業(yè)務員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,不延誤工資的發(fā)放日期。

6、每周休息日實行了值班制度,依據(jù)《休息日值班人員表》進行輪番值班,并要求值班人員在值班時作好相關的電話記錄、登記好其它工作狀況。

三、文件檔案管理

1、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工

無人事資料),并按部門歸屬實行分類存放并制作了相應的《入職時間統(tǒng)計表》、《員工檔案狀況》表、《員工簽定勞動合憐憫況》表,每天更新入職人員和離職人員資料信息。

2、負責公司文件資料、除合同外人事資料的管理,并對文件實行分類歸檔,做到了有據(jù)可查。

3、對公司文件進行發(fā)放、落實和張貼。

四、聘請培訓

1、收集各部門崗位需求信息,擬訂聘請安排,制作出《人才需求信息表》,參與金華、義烏現(xiàn)場聘請會各1次,同時進行了網(wǎng)絡人才聘請,保證了公司一般職位能基本聘請到崗,但對于銷售類、管理層以上的職位聘請效果不明顯。

2、面試看法的匯合、錄用與否的通知,對新入職的員工進行7天見習期進行追蹤,由部門經(jīng)理審核填寫《見習期員工考核表》,審批后轉入試用期,7天后簽定勞動合同,最長不超過15天。同時將其OA開通,發(fā)放工作牌、考勤卡,完成各類人事手續(xù)的辦理。

3、幫助人事助理統(tǒng)計新入職人員,并參與公司的第20xx0720期崗前培訓,培訓結束后接受綜合考核,把考核成果作為試用期的評估依據(jù)。

4、調查員工的思想動態(tài),因銷售人員的狀態(tài)大都進入了一個銷售疲憊期,人員穩(wěn)定性不夠強,離職人員較多。

五、勞動紀律管理

1、本月主要懲罰了部分違反勞動紀律且在公司造成肯定影響力的部門領導和職員,如:不遵守辦公室空調運用規(guī)定等,通過對他們的懲罰,旨在警示全部員工:在制度面前人人同等,不能因為極個別的人影響到整個團隊。

2、重申了工作證佩戴的規(guī)定,提高公司整體形象。

3、對員工宿舍制定了《關于宿舍管理規(guī)定》。

六、辦公設備及辦公用品

1、對職員的辦公電腦進行了統(tǒng)計,及密碼登記,并通過《關于各部門職員的電腦管理規(guī)定》進行管理。

2、強化了辦公室電腦及辦公室平安管理規(guī)定,公司全部職員在19:00時須離開辦公室,特別狀況由部門經(jīng)理申請報行政人事部審批。

3、幫助行政總務對辦公用品、公司消耗品的選購 、入庫。

七、通訊業(yè)務的辦理

1、每月8日后打印上月的電話費用總清單,送審后將數(shù)據(jù)提交到財務部;

2、每月26日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務。

行政人事部上半年工作總結3

行政人事部在以政府扶持為保障、以企業(yè)化運作為靈魂、以員工自治為發(fā)展方向的“三位一體”有效管理模式下仔細貫徹“主動、精細、和諧”的六字工作方針,在工作上不斷取得新突破,現(xiàn)將上半年工作總結如下:

20xx年上半年工作總結:

一、行政人事工作方面

(一)建立健全公司各項制度

上半年重新制定《績效考核制度草案》、《綜合服務責任區(qū)管理草案》、《物業(yè)管理方案》、《客戶投訴管理制度》修改了《考勤管理規(guī)定》、《前臺日常服務規(guī)定》、《車輛管理制度》、《客戶自行購充電方案》等制度,為公司向科學化、規(guī)范化管理奠定了基礎。

(二)全面出臺績效考核制度

上半年公司出臺了新的績效考核制度,從崗位職責、工作完成狀況、勞動紀律、綜合服務責任區(qū)等方面對員工進行全面考核。通過考核進一步提高工作效率、工作水平,調動了員工工作主動性。

(三)對公司部門進行重新調整依據(jù)物業(yè)公司不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,上半年對部門進行了重新劃分,由原來的3個部分劃分為6個部門,新增了資產運營部、環(huán)境管理部、運營管理部。重新調整后的部門,分工更加明確,工作更加專業(yè)、精細,更符合物業(yè)公司的發(fā)展。

(四)對員工工資水平進行調整。

上班年結合市場薪資水平對公司進行了整體工資及人員崗位的調整,目的是促進員工工作主動性更適合物業(yè)公司發(fā)展需求。

二、庫房工作方面

上半年庫房主要工作為:每月對庫房進行盤點工作。其中大型盤點2次。年初與外委方佳奇公司進行工程物品盤點工作,加強了外委方庫房管理力度;年中對5個庫房進行了集中盤點,同時對同類物品進行合并,并對不能運用的物品進行匯總并出具處理建議,對庫房的分散進行了重新規(guī)整。經(jīng)過對庫房的盤點整理,對廢舊物品剛好進行處理,降低了庫房的平安隱患,做到了科學化、規(guī)范化的庫房管理。

三、浴室工作方面上半年浴室的主要工作是:

首先:完善了《浴室管理制度》、《浴室平安制度》《浴室應急預案制度》并組織浴室管理人員進行制度的培訓及演習,提高浴室管理水平,為實現(xiàn)浴室年度經(jīng)營指標奠定基礎。

其次:浴室上一年底更換太陽能設備,在設備運行期間還不穩(wěn)定,因此上半年加強對浴室太陽能日常的檢查工作,做到發(fā)覺問題剛好排查,確保浴室的正常運行,力爭完成經(jīng)營指標。第三:加強對浴室成本限制,對水電等資源的日常查詢記錄及洗浴人次的統(tǒng)計工作,為浴室成本核算供應精確依據(jù)。

四、前臺工作方面上半年前臺的重點工作:

(一)完善了《前臺日常服務規(guī)定》使前臺工作更規(guī)范化、制度化。

(二)依據(jù)年初制定的經(jīng)營責任書要求,出臺了《客戶投訴管理制度》。通過出臺此投訴制度,提高了前臺工作效率、簡化了工作流程,投訴體系的建立解決了許多入住的實際問題,得到了廣闊住戶的認可,大大提高了客戶滿足度。

(三)為便利客戶充電,安排實施電卡充值由客戶自行辦理,便利剛好充值避開出現(xiàn)斷電帶來的生活不便。五、綜合服務責任區(qū)

出臺《綜合服務責任區(qū)管理方法草案》并于20xx年1月1日起施行。綜合服務責任區(qū)監(jiān)管辦公室成員每日對責任區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,每周實行例會對本周檢查狀況進行匯總剛好解決,每月兩次對責任區(qū)進行互評打分。通過綜合服務責任區(qū)的管理,對園區(qū)工程、修理及衛(wèi)生死角剛好發(fā)覺處理,使園區(qū)面貌面貌一新,整體環(huán)境大幅提高,截止目前,綜合服務責任區(qū)監(jiān)管考核得分均在85%以上。六、其他工作完成3月15日北京市委書記劉琪同志對青年公寓的視察接待工作。劉淇同志對青年公寓的整體環(huán)境及總結出的經(jīng)營資產物業(yè)的理念賜予了認可,這與平常強化對綜合服務責任區(qū)日常的工作是密不行分的。

20xx年下半年工作安排

依據(jù)部門上半年的工作支配,結合物業(yè)公司目前實際狀況和將來發(fā)展趨勢,行政人事部安排從以下幾方面開展下半年的工作,確保年度安排順當實現(xiàn)。

一、行政人事工作方面

(一)接著完善公司各項制度。下半年安排完善《員工福利制度及實施細則》、《人事管理制度》、《勞動紀律》、《獎懲制度》、《培訓制度》等。使公司的管理更專業(yè)化、制度化、規(guī)范化。

(二)安排組織一次公司內部培訓。使員工工作專業(yè)化、提高員工服務水平、提升內部管理水平、提高人員整體素養(yǎng)。為物業(yè)公司規(guī)范化發(fā)展供應有力保證。

(三)接著推動績效考核制度。依據(jù)《績效考核制度草案》對公司員工進行績效考核,通過嚴格的考核制度調動員工工作主動性,全面提升公司服務水平、管理水平。

(四)加強園區(qū)文化建設。安排下半年安裝宣揚欄,張貼園區(qū)內活動照片、園區(qū)風采、平安宣揚、法制宣揚、新政策法規(guī)介紹等。剛好對園區(qū)入住人員進行宣揚教化、豐富園區(qū)入住人員的業(yè)余文化生活,美化園區(qū)環(huán)境。提升物業(yè)服務水平。

二、庫房工作方面接著加強庫房管理工作,重點加強資產臺賬管理、庫房平安管理。安排年底對庫房進行大型盤點,對全年選購 成本、領料成本、辦公用品成本進行匯總。使庫房管理水平提升到又一高度。

三、綜合服務責任區(qū)工作方面

接著加強對綜合服務責任區(qū)的工作力度,爭取下辦年考核成果均在85分以上,實現(xiàn)全額收取物業(yè)管理費的目標。

上半年工作是驚慌勞碌的,行政人事部在上半年的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在下半年工作中改進和訂正。下半年行政人事管理等各項工作將更加繁重,我對本部門的工作要求也會更高,力保順當完成年度工作任務。

匯報完畢!

行政人事部上半年工作總結4

不知不覺中一年的時間已悄然飛逝,自20xx年10月進入公司以來,我學到了許多,也收獲了很多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐性指導和幫助,讓我在短的時間內熟識了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,使我受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)驗了一段時期的考驗和磨礪。現(xiàn)就20xx年的工作狀況進行總結。

一、主要工作

(一)仔細做好曬圖工作,剛好將圖紙送達甲方處。

一年來,我仔細履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。其中最重要的一部分工作便是設計圖紙的曬圖、存檔、整理、發(fā)圖工作。在工作中,我嚴格根據(jù)曬圖工作流程來,接收“曬圖任務單”,按曬圖任務單要求仔細核對圖紙名稱、發(fā)圖套數(shù)、圖紙是否齊全、是否存在缺頁狀況、圖框內容是否填寫完整,視輕重緩急曬圖發(fā)圖,剛好做好曬圖發(fā)圖工作。保證曬圖無差錯,圖紙勤歸檔。20xx年全年共計曬圖101762張,存檔圖紙331套。

(二)文檔及其他工作

負責北京公司快訊發(fā)布、會議紀要整理以及一些協(xié)助性文字工作??煊嵉淖珜懸龅酱笫峦怀觥⒁虏宦?、一事一條、文字簡潔,圖文并茂;快訊的.發(fā)布做到剛好有效,不拖延遺漏。會議紀要整理要具體明確,不拖沓,上報剛好,無漏報遲報等現(xiàn)象。20xx年全年共計撰寫快訊27篇,會議紀要40篇。

此外還有一些日常性的辦公室工作,包括文件書刊的管理、物品選購 、快遞收發(fā)、宿舍管理、午餐訂餐及這些費用的統(tǒng)計等工作。

(三)管理中心工作

負責公司文件編號、排版、發(fā)文、存檔,單位月報、快迅、周例會紀要、干部日報、月報以及公司支配的事項匯總和分發(fā),各類公文的收發(fā)、文書處理、管理中心快訊撰寫等工作。20xx年管理中心共發(fā)文18號,總公司發(fā)文17號,共計發(fā)布快訊16篇。

二、成果與收獲

(一)加強學習,提高自身素養(yǎng)

堅持“理論聯(lián)系實際”,努力把學到的學問用到工作實踐當中,仔細學習與本職工作有關的工作內容,熟識曬圖工作、圖紙存檔等各項工作,使自己的素養(yǎng)有了很大的提高。在工作中,還要找準切入點,整理每一項工作內容,仔細記錄每天的工作內容,總結工作閱歷,用來解決新的工作中出現(xiàn)的問題。

(二)恪盡職守,做好本職工作

努力做好每一項工作,相識到工作無小事,時刻為公司著想,剛好、仔細完成每一項工作,保證按要求完成工作。比如曬圖發(fā)圖時要細致整理所曬圖紙,保證不缺圖少圖;曬圖用章要精確,不漏蓋錯蓋;曬完硫酸圖要剛好存檔,存檔要明確,以便剛好查找;選購 辦公用品時要貨比三家,確保選購 用品的性價比最優(yōu),保證所需物品選購 的精確性、剛好性等。

(三)看法端正,強化責隨意識

嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和指責并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎仔細,向領導匯報的材料要細致檢查,日常工作要記錄并剛好上報;有條理、負責任的做好每項工作。不要覺得工作細小就可以不仔細,不負責,要知道,不是全部細小的工作都能夠完全做好,而一件細小的工作,往往能看出一名員工對待工作的看法是否嚴謹。

三、存在的不足

在這一年的工作中,我對自己的工作越來越熟識,能夠嫻熟完成自己的本職工作,但仍有很多不足之處須要留意改正。

1、在本職工作中還不夠仔細,崗位意識還需進一步提高。辦公室工作繁雜,這就要求我們處理事情必需快、精、準。在這方面我還有許多不足,比如在作會議紀錄時,沒有抓住重點,導致遺漏一些重要內

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