采購成本分析及議價技巧

2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT1采購本錢分析與議價技巧魯國芝.〔.....〕專業(yè)提供企管培訓資料2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT2采購的開展買賣雙方的對立過渡到買賣雙方的合作,“將本求利〞競爭已過渡到供給鏈的競爭采購的定價：市場定價本錢定價采購目標：1、維持正常的產(chǎn)銷活動〔不停產(chǎn)〕2、降低企業(yè)的產(chǎn)銷本錢

2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT3重點介紹采購綜合本錢降低與改善議價的技巧

2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT4第一采購綜合本錢降低與改善采購本錢比例與重要性采購本錢之種類及屬性本錢因素結(jié)構(gòu)及分析綜合本錢分析之工作內(nèi)容本錢分析在采購本錢降低的運用綜合本錢降低與改善方案

2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT5一采購本錢比例與重要性年美國各類加工業(yè)材料本錢占銷售收入的比例1967年57.8%1985年56％日本三大支柱產(chǎn)業(yè)的材料本錢占銷售收入的比例占銷售收入比例占制造本錢比例汽車64.381.9(裝配〕家電34.379.1〔廣告〕通訊電子41.168.7〔廣告〕2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT6各項支出對利潤的影響成本結(jié)構(gòu)比例降低比例增加利潤直接原料535％2.7%直接人工1222％2.7%制造費用1124％2.7%管銷費用1617％2.7%利潤834％(增加營業(yè)額）2.7%銷售收入1002024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT7二本錢的觀念與種類財務(wù)觀念上的本錢管理觀念上的本錢.〔.....〕專業(yè)提供企管培訓資料2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT8本錢的種類固定本錢和變動本錢固定本錢：本錢的總金額不遂(生產(chǎn)和銷售〕而改變變動本錢：隨生產(chǎn)、營業(yè)活動的變動二改變。對制造業(yè)而言，必須增加產(chǎn)量降低固定本錢，以提高競爭能力〔規(guī)模效應(yīng)〕直接本錢和間接本錢直接本錢：本錢可以直接歸屬各部門的本錢間接本錢：與各部門有關(guān)，但不能或不易直接歸屬于各部門，須以適當?shù)姆謹偡椒ㄓ嬋敫鞑块T的本錢2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT9本錢的種類外露本錢和內(nèi)涵本錢外露本錢：為購賣資產(chǎn)的實際支出。如：原材料、機器、廠房等。內(nèi)涵本錢：使用自有的資產(chǎn)，而未實際支出的代價，如：使用自己的土地、房屋、家人的幫助。學習本錢：熟能生巧、觸類旁通當工人由于反復從事同一工作，而逐熟悉該項工作后，將使其工作更有效率，可用較少時間來完成同一工作，并減少錯誤。由于對工作流程、使用工具及工作方法的熟悉，使得浪費原材料及復工作的可能性減低，進而減少技術(shù)工人的雇用量，使得產(chǎn)品的單位本錢在預期的情況下逐步降低。這種本錢降低，就是學習的效果；效果也是要付出代價。2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT10本錢的種類總擁有本錢A、取得本錢1、開發(fā)本錢：即尋求、查訪、評選供給商的支出，還應(yīng)包括訂單處理的費用。2、采購價格：即與供給商談判后的購入本錢。3、運輸本錢：如國外采購供給商以FOB報價，方需支付運費〔Freight)和保險費(Insurance)。4、檢驗本錢：當進料檢驗所支付的品管人員工資、檢驗儀器或的折舊費用。5、試車本錢：購置設(shè)備時的安裝本錢和試車本錢。

2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT11本錢的種類B、作業(yè)本錢1、倉儲本錢：包括倉庫租金、倉管人員的工資、水電費、倉儲設(shè)備中〔自動搬運設(shè)備等〕的折舊費用、保險費等。2、操作本錢：機器設(shè)備使用使用的燃料費或水電費，操作時工時和人員訓練本錢。3、維修本錢：保養(yǎng)維護、機具損壞、故障檢修等人力及零件費用。C、處置本錢：拋棄報廢機器和廢料處理的費用，還包括由于廢料造成的環(huán)保處理費用。.〔.....〕專業(yè)提供企管培訓資料2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT12本錢種類可控本錢不可控本錢2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT13三本錢因素結(jié)構(gòu)及分析本錢分析是指就供給商所提報的本錢估計，逐項作審查和評估，以求證本錢的合理與適當。本錢分析可以是供給商做，最好是買方自己做。本錢分析分為：材料本錢分析人工本錢分析間接本錢分析2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT14本錢因素結(jié)構(gòu)及分析A、材料本錢分析1、鑒定本地制造及進口器材。2、根據(jù)技術(shù)規(guī)格、結(jié)構(gòu)查對原材料清單，審定本錢分析材料工程。3、審查材料標準使用量及其損耗率。4、逐項或抽樣查對采購記錄等憑證審定材料每單位合理本錢。5、根據(jù)各項材料本錢單價、數(shù)量審定基準材料本錢單價表。2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT15本錢因素結(jié)構(gòu)及分析B、人工本錢分析1、核對本錢原始本錢記錄，并查視抽樣測試的實際操作時間。〔如換模具〕2、審查標準人工小時原始本錢憑證，并參照實際操作等有關(guān)資料審定基準日合理人工本錢單價。C、間接本錢分析1、審查間接本錢工程及分類、2、審查間接本錢、變動本錢、固定本錢及半變動本錢。3、審查折舊費、使用費、技術(shù)費的分攤方法、4、審查間接本錢的歸屬、分攤程序與分攤率。5、審查承銷商對未來間接本錢增減因素是否合理。2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT16本錢因素結(jié)構(gòu)及分析本錢分析的工作1、會計查核工作：必要時，可查核，供給商的帳本和記錄，以驗證所提供的本錢資料真實性。2、技術(shù)分析：指對供給商提出的本錢資料，就技術(shù)觀點作質(zhì)的評估，包括制造技術(shù)、品質(zhì)保證、工廠布置、生產(chǎn)效率等，此時采購部門需要技術(shù)人員協(xié)助。.〔.....〕專業(yè)提供企管培訓資料2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT17四本錢分析在降低本錢之運用采購人員要求進行本錢分析，通常以下情形最常見1、底價制作困難。2、無法確定供給商的報價是否合理。3、采購資金大，本錢分析有助于將來的議價工作?！睵OWER提升〕4、運用本錢分析表，可以提高議價效率〔以理服人〕。2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT18五綜合本錢分析與改善方案A、VA/VE〔價格性能比〕1、設(shè)計分析：以設(shè)計圖為依據(jù)，就結(jié)構(gòu)、材料、精密度、完成度等必要性加以深入檢討。2、生產(chǎn)分析：就生產(chǎn)該產(chǎn)品的手段〔設(shè)備、裝置、工具等〕及生產(chǎn)方法〔技術(shù)、管理等〕加以檢討，使之更簡化、更廉價、更合理、更平安。3、材料分析：所使用原料的材質(zhì)、良品率、庫存管理等加以檢討。4、采購分析：替代品、采購技術(shù)、定購方法、交貨時間、價格、數(shù)量、采購對象、付款方式等加以檢討。5、本錢分析：對直接人工、間接人工、直接原料、間接費用、銷售管理費用、運費等構(gòu)本錢錢的各種費用加以檢討，以獲取更廉價、更有效的降低本錢方法。2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT19采購分析替代品：如包裝材料面墊采購技術(shù)：聯(lián)合采購、自制/外包、租賃/買斷定購方法：統(tǒng)購、直接采購、多家采購交貨時間：一次訂購分批交貨、提高送貨次數(shù)、防止緊急采購數(shù)量：降低庫存量、呆料降級使用采購對象：開發(fā)新供給商、進口/本地采購、化整為零付款方式：采用弱勢貨幣支付產(chǎn)品：簡化品種或規(guī)格采用標準品防止overquanlity,配件使用壽命不要超過主機降低材料品級回收品再用規(guī)格的公差放寬防止overpacking2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT20綜合本錢分析與改善方案B采購價值的提升1、規(guī)格、品質(zhì)不變，價格下降。2、規(guī)格品質(zhì)稍有下降，但價格大幅度下降。3、規(guī)格品質(zhì)上升，價格不變。.〔.....〕專業(yè)提供企管培訓資料2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT21綜合本錢分析與改善方案C采購流程改造1、從原來流程擠壓出效率〔流程不變，工作時間減少〕。2、簡化或改善流程〔利用網(wǎng)絡(luò)〕。3、改變組織架構(gòu)。4、建立新的經(jīng)營哲學。2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT22綜合本錢分析與改善方案D經(jīng)濟訂購量

EOQ=√2DS/IC經(jīng)濟定購量：適存貨總本錢最低所訂購每批數(shù)量D：每年的需要量S：每次訂購的費用I：儲存費用占單位本錢百分比％C：存貨單位本錢2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT23綜合本錢分析與改善方案E供給商的整合〔減少供給商數(shù)量〕1、目的1－1降低訂單處理的人力本錢及作業(yè)費用1－2集中數(shù)量向少數(shù)供給商訂購可提升談判籌碼〔POWER),或協(xié)助供給商到達經(jīng)濟生產(chǎn)規(guī)模。1－3促進買賣雙方合作關(guān)系，有助于品質(zhì)改善和新產(chǎn)品的開發(fā)。2、執(zhí)行程序2－1成立產(chǎn)品小組－－采購員、工程師、本錢專家、品質(zhì)人員。2－2設(shè)定目標－－由×××個供給商減少到000個供給商，費用由A降低到B.2－3執(zhí)行Downsizing2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT24

執(zhí)行DownsizingA供給商家數(shù)整合1、現(xiàn)從A類產(chǎn)品開始，然后再擴充到B、C類。2、EOQ:取消未達EOQ的訂單/供給商，合并一筆訂單或一個供給商。3、減少供給商的家數(shù)，集中數(shù)量以獲取較大的數(shù)量折扣。4、選擇能夠獨立供給本公司需求量的供給商。5、淘汰績效評估不佳的供給商。6、排除具有競爭性的供給商。7、放棄距離較遠的供給商。8、將向多家購置的相關(guān)的材料改為向一家采購。2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT25執(zhí)行DownsizingB產(chǎn)品整合1產(chǎn)品符合以下特性，以向一個供給商購置為原那么1－1生命周期很短的產(chǎn)品1－2樣多量少的產(chǎn)品1－3非標準化的產(chǎn)品1－4經(jīng)常更改的產(chǎn)品2改變購置產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)2－1向能夠提供附加值的供給商購置2－2委托一個供給商整合指定的原廠的零件組裝成品.〔.....〕專業(yè)提供企管培訓資料2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT26供給商管理簽訂供給商合作協(xié)議書實施供給商品質(zhì)訓練加強本錢分析工作建立資源共享方案2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT27減少供給商的的好處減少檢驗、指導、退貨等費用存貨本錢降低〔把庫存放在供給商處或客戶提供倉庫，供給商自行管理，使用時再進倉〕物料管理的費用減少財務(wù)管理費用少，并且存貨少，資金周轉(zhuǎn)快2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT28第二議價技巧采購談判技巧的規(guī)那么采購優(yōu)劣勢之分優(yōu)勢下的議價技巧劣勢下的議價技巧2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT29談判方法與本質(zhì)談判方法說之有理：發(fā)現(xiàn)真相，分析事實，防止虛報或摻水動之以情：不管處于優(yōu)勢或劣勢，防止兩敗俱傷繩之以法：雙方無法協(xié)商時，只有依和約解決談判本質(zhì)交換：要求供給商做什么，你會給供給商什么？雙贏：各有退讓，整個供給鏈共同開展談情勢劣勢均勢優(yōu)勢判技巧忍等恨2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT30談判的要點抓住主題－不要舍本逐末雙贏－來日方長，不要斬盡殺絕舍?。瓲奚我?，換取主要自我推銷－讓對手感覺值得接受你的要求誠懇協(xié)