企業(yè)商業(yè)的采購(gòu)方案

提出商品目標(biāo)采購(gòu)編制商品采購(gòu)方案選擇供貨商簽訂采購(gòu)合同商品質(zhì)量檢驗(yàn)組織商品入庫(kù)及付款結(jié)算商品采購(gòu)流程第11講：商業(yè)企業(yè)商品的采購(gòu)一、制定采購(gòu)目標(biāo)

二、編制商品采購(gòu)方案

三、選擇供給商

四、掌握采購(gòu)批量和采購(gòu)時(shí)間

五、簽訂采購(gòu)合同一、制定采購(gòu)目標(biāo)商品采購(gòu)的原那么1、以銷、存定進(jìn)原那么：即依據(jù)銷售、儲(chǔ)存情況以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益決定采購(gòu)什么商品，采購(gòu)多少商品。2、經(jīng)濟(jì)核算原那么：為了以較少的資金占用和消耗，采購(gòu)質(zhì)量合格、價(jià)格合理、貨源適宜、交貨合時(shí)的商品。必須從經(jīng)濟(jì)效益的角度出發(fā)，選擇適宜的采購(gòu)批量和采購(gòu)時(shí)間。制定采購(gòu)目標(biāo)：主要是制定數(shù)量目標(biāo)、時(shí)間目標(biāo)和結(jié)構(gòu)目標(biāo)三大目標(biāo)。數(shù)量目標(biāo)包括采購(gòu)總量和批量?jī)蓚€(gè)方面；時(shí)間目標(biāo)主要指采購(gòu)周期；結(jié)構(gòu)目標(biāo)那么包含主力商品和非主力商品的比例、同類商品不同花式、規(guī)格、品質(zhì)、檔次的比例、群眾商品、時(shí)尚商品、時(shí)效商品、特殊商品之間的比例三方面內(nèi)容。二、編制商品采購(gòu)方案怎樣編制商品采購(gòu)方案？1、根據(jù)商品采購(gòu)目標(biāo)，提出采購(gòu)的具體品種、數(shù)量、質(zhì)量、花式、規(guī)格、價(jià)格和商品結(jié)構(gòu)比例。2、采購(gòu)方案要與企業(yè)的財(cái)務(wù)方案相銜接、相平衡，以能保證采購(gòu)資金的供給。如何確定采購(gòu)品種？

通過制定品種目錄，包括制定必備品種目錄和經(jīng)營(yíng)品種目錄來完成。

必備品種目錄是指目標(biāo)市場(chǎng)所需要和貨源正常的情況下，企業(yè)必須經(jīng)常備有的最低限度的品種目錄。

經(jīng)營(yíng)品種目錄是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全部品種目錄，它包括必備品種目錄。制定品種目錄的依據(jù)1、本企業(yè)的銷售目標(biāo)；2、貨源情況及商品壽命周期不同階段的銷售特點(diǎn)；3、本企業(yè)資源要素之間的比例關(guān)系。三、選擇供給商選擇供給商應(yīng)主要考慮：⑴供貨方的信譽(yù)、商品品質(zhì)、價(jià)格及折扣率；⑵手續(xù)的快速簡(jiǎn)便性；⑶交貨的及時(shí)性；⑷效勞的周全性。采購(gòu)渠道的開辟：1、采購(gòu)渠道：是指商品從商品所有者傳送到采購(gòu)者手中所經(jīng)過的交換過程。2、采購(gòu)渠道有多少和長(zhǎng)短之分，即渠道內(nèi)部結(jié)構(gòu)上的環(huán)節(jié)的多少。在建立采購(gòu)渠道時(shí)盡量減少中間環(huán)節(jié)，以降低商品的本錢。 建立良好的采購(gòu)渠道的方式產(chǎn)銷一體化。方法是通過商業(yè)企業(yè)投資制造廠商，擁有自己的內(nèi)部供給體系，減少中間環(huán)節(jié)，使制造商能利用商業(yè)企業(yè)的品牌配合銷售方案來生產(chǎn)。產(chǎn)銷密切聯(lián)系。商業(yè)企業(yè)并不擁有制造商的任何股權(quán)，但經(jīng)過長(zhǎng)期努力而建立起密切的相互依賴的關(guān)系。廣泛采購(gòu)。是指盡量擴(kuò)大采購(gòu)范圍，商業(yè)企業(yè)與供貨商沒有特別的聯(lián)系。其優(yōu)點(diǎn)是可憑借采購(gòu)規(guī)模與廠商討價(jià)還價(jià)，壓低進(jìn)貨本錢，并在廣告費(fèi)贊助、獨(dú)特商品的提供、特殊效勞的提供方面獲得優(yōu)勢(shì)。

四、采購(gòu)批量和采購(gòu)時(shí)間

的恰當(dāng)把握采購(gòu)批量1、在采購(gòu)工作中要貫徹經(jīng)濟(jì)核算原那么。選擇經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量。經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量是使采購(gòu)費(fèi)用與保管費(fèi)用之和〔總費(fèi)用〕減少到最小限度的采購(gòu)批量。2、處理好采購(gòu)批量與采購(gòu)費(fèi)用和保管費(fèi)用之間的關(guān)系。采購(gòu)批量與采購(gòu)費(fèi)用是反比例關(guān)系，與保管費(fèi)用是正比例關(guān)系。采購(gòu)費(fèi)用是指運(yùn)雜費(fèi)、采購(gòu)員工資、差旅費(fèi)等費(fèi)用。保管費(fèi)用指保管費(fèi)用、包裝費(fèi)、存貨占用資金的利息、折舊費(fèi)、商品消耗等費(fèi)用。采購(gòu)費(fèi)用和保管費(fèi)用的計(jì)算公式：采購(gòu)費(fèi)用=采購(gòu)次數(shù)×每次采購(gòu)費(fèi)用保管費(fèi)用=平均庫(kù)存量×單位保管費(fèi)用×存儲(chǔ)時(shí)間平均庫(kù)存量=總費(fèi)用=采購(gòu)費(fèi)用+保管費(fèi)用采購(gòu)時(shí)間采購(gòu)點(diǎn)法：是當(dāng)庫(kù)存下降到采購(gòu)點(diǎn)的時(shí)候，就馬上進(jìn)行采購(gòu)的一種方法。提前進(jìn)貨期是指從開始采購(gòu)到收貨、標(biāo)價(jià)、展示商品所花費(fèi)的時(shí)間。平安存量是防止有消費(fèi)者需要發(fā)生變化和延期交貨引起脫銷的額外存量。最大提前進(jìn)貨期時(shí)間是指超過正常的提前進(jìn)貨期時(shí)間。采購(gòu)點(diǎn)的計(jì)算方法：1、在銷售和進(jìn)貨期時(shí)間比較穩(wěn)定的情況下：采購(gòu)點(diǎn)=平均銷售量×提前進(jìn)貨時(shí)間。2、在銷售和進(jìn)貨期時(shí)間有變化的情況下：采購(gòu)點(diǎn)=〔平均銷