電子表格基礎(chǔ)應(yīng)用成品模板兩篇

EXCEL基礎(chǔ)應(yīng)用培訓課程前言（Preface）

Excel是一個功能強大的電子表格軟件，是Office辦公自動化系列軟件的重要組成部分之一。Excel具有強大的數(shù)據(jù)計算與分析功能，可以把數(shù)據(jù)用各種統(tǒng)計圖的形式形象地表示出來，被廣泛應(yīng)用于財務(wù)、金融、經(jīng)濟、審計和統(tǒng)計等眾多領(lǐng)域。

熟練使用Excel，掌握Excel的功能，能大大的提高我們的工作效率。2培訓內(nèi)容3Excel基礎(chǔ)認識及設(shè)置Excel常用函數(shù)篩選與排序數(shù)據(jù)透視表與圖表鏈接及超級鏈接Excel認識及基礎(chǔ)設(shè)置4Part1Part2Part3Part4Excel主窗口界面Excel基本要素Excel簡化操作Excel常用快捷鍵Excel認識及基礎(chǔ)設(shè)置目錄5Part1Part2Part3Part4Excel主窗口界面Excel基本要素Excel簡化操作Excel常用快捷鍵6標題欄菜單欄工具欄名稱框編輯框工作表區(qū)工作表標簽區(qū)域狀態(tài)欄滾動條區(qū)域滾動條區(qū)域Excel基本要素7要素解釋工作簿book存儲并處理數(shù)據(jù)的文件，可包含多個工作表，系統(tǒng)默認為3個工作表sheet由行和列組成的表格，用來存儲和處理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)行row行標為數(shù)字，每一工作表最多有65,536行列column列標為字母，每一個工作表最多有256列單元格cellexcel基本要素，列標行標表示，如：A8、CD26，每一個工作表最多有1,677,216個單元格備注：2007版本中最多有1,048,576行、16,384列Excel簡化操作8提高效率善用右鍵操作自定義工具欄選項設(shè)置良好習慣

Excel使用應(yīng)具備的良好習慣

一、同一對象請使用同一名稱，而不要使用簡寫、別稱，以便使用函數(shù)查找、引用，如果你使用過vlookup等函數(shù)你就可體會到這個習慣的必要性。同理，不同部門間對同一對象亦應(yīng)統(tǒng)一名稱或編碼，便于數(shù)據(jù)的傳遞、引用。二、排版時不要在字符串內(nèi)、前后插入空格，盡量使用對齊功能來排版，以便使用函數(shù)查找、引用。9Excel使用應(yīng)具備的良好習慣三、在要使用公式的單元格，盡量不使用合并單元格功能（可用跨列對齊來居中）以便填充公式、排序、篩選。四、排版時使用頂端標題行、標題列功能、而不要笨拙、野蠻地強制性插入標題行、標題列。五、數(shù)字及文本的對齊方式請使用Excel默認的格式，即數(shù)字靠右對齊，文本靠左對齊。數(shù)字使用千位分隔符。10EXCEL頂端標題行設(shè)置窗口11Excel使用應(yīng)具備的良好習慣六、學會使用拆分窗口功能，免除為看到標題行而大量滾屏，以提高工作效率。七、工作簿內(nèi)工作表較多時，使用工作表標簽的快捷菜單，快速選取工作表。通過用鼠標右鍵單擊標簽滾動按鈕，顯示快捷菜單。八、經(jīng)常使用快捷鍵，提高工作效率。九、在同一工作簿的不同工作表的相同單元格輸入相同的數(shù)據(jù)或設(shè)置相同的格式，請使用組合工作表功能，以提高效率。12文本數(shù)字時間文本格式

9,864,882.662008-7-12009年8月8日99.33%2008-7-249:29:440112800023477865521:22:08EXCEL1998.22Jul-22

1/2字符顯示格式范例13Excel使用應(yīng)具備的良好習慣十、 在要進行乘除等運算時，要養(yǎng)成在公式的最外層使用round函數(shù)的習慣，以免出現(xiàn)四舍五入的誤差。十一、在計算結(jié)果可能出現(xiàn)#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等錯誤，而其它單元格又需對此單元格進行運算時，要養(yǎng)成使用if和ISERROR函數(shù)消除錯誤值的習慣。十二、要對工作表進行臨時性排序時，養(yǎng)成添加序號列的習慣，以便恢復原來的順序。十三、養(yǎng)成使用狀態(tài)欄進行臨時性的求和、計數(shù)、求平均值的習慣。14工作簿選項設(shè)置統(tǒng)一工作表的外觀、格式，減少重復調(diào)整操作15目的操作【工具】→〖選項〗自定義工具欄位置：工具欄操作：【工具】→〖自定義〗：分為工具欄、命令、選項三個選項卡。在“命令”選項卡可以將你要經(jīng)常用到的一些命令拖到工具欄上，以方便操作，不要時將其拖回去即可。16善用鼠標右鍵17單元格行工作表常用快捷鍵18提高效率目的移動光標編輯工作表填充工作表其他快捷鍵移動光標19Ctrl+光標鍵移動到工作表邊緣；Ctrl+Home回到A1；Ctrl+End去到本工作表的最尾端；Ctrl+PageUp(Down)在同一工作簿中向前、向后切換工作表；Shift+Enter在選定區(qū)域內(nèi)從下往上或從右往左移動，即與Enter的移動方向相反；Shift+Tab在選定區(qū)域內(nèi)從右至左由下至上移動，即與Tab的移動方向相反。編輯工作表(一)20快捷鍵用法解釋Ctrl+A全部選定Ctrl+空格鍵選定整列注：如果與輸入法切換的快捷鍵相沖突時，輸入法切換優(yōu)先Shift+空格鍵選定整行注：此快捷鍵與全角半角切換的快捷鍵相沖突時，輸入法切換優(yōu)先Ctrl+C復制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘貼Ctrl+Alt+V選擇性粘貼Ctrl+Shift+"（雙引號）將活動單元格上方單元格中的數(shù)值復制到當前單元格或編輯欄編輯工作表(二)21快捷鍵用法解釋Ctrl+'（撇號）：將活動單元格上方單元格中的公式復制到當前單元格或編輯欄Ctrl+B單元格內(nèi)文字加粗Ctrl+3單元格內(nèi)文字變成斜體Ctrl+4單元格內(nèi)文字加下劃線Ctrl+Z回到前一步Alt+Tab切換窗口功能鍵F4、Alt+Enter重復上一步操作功能鍵F2或Ctrl+~在顯示公式和計算結(jié)果之間切換，若單元格內(nèi)為文字，按F2直接在文字的最后端顯示光標，可直接進行修改編輯工作表(三)22快捷鍵用法解釋Ctrl+9隱藏選中單元格所在行（取消隱藏用Ctrl+Shift+9）。Ctrl+0隱藏選中單元格所在列（取消隱藏用Ctrl+Shift+0）。Ctrl+F9最小化工作簿窗口。Ctrl+F10最大化或還原選定的工作簿窗口。PrtScr將屏幕圖片復制到剪貼板中。Alt+PrtScr將當前窗口的圖片復制到剪貼板中。Alt+Enter編輯單元格時換行輸入。填充工作表23快捷鍵用法解釋Ctrl+Enter在多個單元格輸入同一內(nèi)容，即先選中所需填寫的單元格，輸入數(shù)據(jù)，最后用Ctrl+Enter即可。（不受單元格相鄰與否的限制）Ctrl+D\R向下\右填充。(相鄰單元格之間)雙擊填充柄復制公式到整列（至文件尾），即選中有公式的單元格，待右下角出現(xiàn)黑色填充柄時，雙擊即可。Shift+F11(Alt+Shift+F1)快速插入新工作表。右鍵單擊工作薄左下角的工作表滾動軸(sheettabs)在快捷菜單中選擇目標工作表?？焖龠x擇的工作表Alt+=(等號)用SUM函數(shù)插入“自動求和”公式。Ctrl+;（分號）輸入當前日期。Ctrl+Shift+:（冒號）輸入當前時間。其他快捷鍵Excel的幫助系統(tǒng)中有大量常用的快捷鍵的示例說明，在實際應(yīng)用中，可以點擊【幫助】菜單選項在彈出的對話框中輸入‘快捷鍵’來搜素相關(guān)幫助信息。24常用函數(shù)函數(shù)基本格式及圖示理解常用函數(shù)語法及應(yīng)用實例25函數(shù)的基本格式必須以「=」開頭，加上括號和自變量自變量可以是：范圍、地址、數(shù)值、函數(shù)、范圍名稱、文字、邏輯值=SUM(c2:h10,k5,100,average(m3:m6))

以SUM為例，自變量最多可達30個有自變量的函數(shù)=SUM(c2:h10)沒有自變量的函數(shù)=NOW()、=TODAY()26函數(shù)理解函數(shù)的作用：將指定的數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則轉(zhuǎn)化為需要的結(jié)果27輸入函數(shù)的方法直接在單元格中輸入完整的函數(shù)內(nèi)容=sum(c2:h10)先輸入指令和左括號再拖曳范圍=sum(點選「插入/函數(shù)」，使用插入函數(shù)對話窗口28常用函數(shù)語法及應(yīng)用實例數(shù)學函數(shù)邏輯判斷函數(shù)取值函數(shù)Vlookup/Hlookup函數(shù)時間函數(shù)轉(zhuǎn)換函數(shù)29數(shù)學函數(shù)加總：=SUM(D3:D6)相乘：PRODUCT(5,4)=20取整數(shù)=INT(123.579)=123指定小數(shù)位數(shù)=ROUND(123.579,2)=123.58無條件舍位=ROUNDDOWN(123.579,2)=123.57無條件進位=ROUNDUP(123.572,2)=123.58距陣相乘：=SUMPRODUCT(B6:E6,A3:D3)求余數(shù)：=MOD(9,2)=1求商：=QUOTIENT(8,3)=2倍數(shù)進位：=CEILING(17.3,0.5)=17.5=TRUNC(17.3,0.5)=1730SUMIF求和函數(shù)語法格式：SUMIF(比對的范圍,條件,要加總的范圍)示例：=SUMIF(D2:D10,”>=1000000”)=SUMIF(資產(chǎn)類別,D5,期初金額)31邏輯判斷函數(shù)IF=IF(條件,條件成立使用此值,不成立使用此值)=IF(D2>=90,”優(yōu)”,””)=IF(成績>=90,”優(yōu)”,IF(考績>=80,”甲”,IF(成績>=70,”乙”,IF(成績>=60,”丙”,”丁”))))=IF(數(shù)量>1000000,金額*0.05,0)IF語句最多只能嵌套7層32IF組合語句應(yīng)用=IF(AND(B7>=90,C7>=90,D7>=90),“優(yōu)秀","")=IF(OR(B7<60,C7<60,D7<60),"加油","")=IF(NOT(E7>90),1,2)返回TRUE或FALSE33數(shù)值類型判斷函數(shù)ISIS相關(guān)函數(shù)(共有11個)，返回TRUE或FALSEISNA()ISTEXT()ISBLANK()ISERROR()34取值函數(shù)之字符串字符串比較=EXACT(“北京”,“北京")=FALSE刪除字符串右邊空格=TRIM(“北京“)=“北京”套用指定格式并轉(zhuǎn)換成文字=TEXT(123456789,“$#,##0元整”)

=$123,456,789元整重復字符串=REPT("▲",ROUND(D3*100,0))Right、left、mid函數(shù)35取值函數(shù)之小數(shù)取整函數(shù)=INT(123.579)=123=TRUNC(123.579)=123指定小數(shù)位數(shù)=ROUND(123.579,2)=123.58=ROUNDDOWN(123.579,2)=123.57=ROUNDUP(123.572,2)=123.58倍數(shù)進位函數(shù)=CEILING(15.6,0.5)=16=FLOOR(15.6,0.5)=15.536Vlookup/Hlookup函數(shù)功能：Vlookup用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前列中指定行處的數(shù)值Hlookup用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值當比較值位于數(shù)據(jù)表的首行，并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時，請使用Hlookup當比較值位于數(shù)據(jù)表的最左列，并且要查找右面給定列中的數(shù)據(jù)時，請使用Vlookup37使用方法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup))=VLOOKUP(A2,對照表,2,FALSE或true)使用true時，對照表中的資料必須由小到大排序HLOOKUP()只是資料排列的方向不同LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)=LOOKUP(A2,B2:B10,C2:C10)對照表中的資料必須由小到大排序38時間函數(shù)(一)Excel的日期范圍：1900/1/1-9999/12/31NOW()=2006/1/2015:18返回當前日期和時間TODAY()=2006/1/20返回當前日期DATEVALUE(日期)將字符串轉(zhuǎn)換成天數(shù)=DATEVALUE("2005/12/31")=38717=DATEVALUE(“2008/7/1”)-TODAY()=921=“從今天到2008/7/1共經(jīng)過"&DATEVALUE("2008/7/1")-TODAY()&"天”39時間函數(shù)(二)DAY(TODAY())=27第幾天MONTH(TODAY())=12第幾個月YEAR(TODAY())=2005第幾年WORKDAY(開始日期，經(jīng)過天數(shù),[假日])計算二指定日期之間的工作天(可扣除特別假)NETWORKDAYS(開始日期,結(jié)束日期,[假日])計算二指定日期之間的可工作天數(shù)=NETWORKDAYS("2005/12/25","2006/1/25")=NETWORKDAYS(D1,D2)40時間函數(shù)(三)DATEDIF()生日、年資計算(計算到今天)=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")=17(D3=1988/7/16)=DATEDIF(D3,TODAY(),“ym")=5=DATEDIF(D3,TODAY(),“md")=11=DATEDIF(D3,TODAY(),“m”)=209個月=DATEDIF(D3,TODAY(),“d”)=6373天半年之后的票期(配合TEXT()取得中文日期格式)=“半年后到期日為：

”&TEXT(TODAY()+180,”ee年mm月dd日”)=TEXT(D16,"yyyy年mm月dd日“)41轉(zhuǎn)換函數(shù)LOWER：所有大寫轉(zhuǎn)換為小寫； 語法：lower（text）UPPER：所有小寫轉(zhuǎn)換為大寫； 語法：upper（text）PROPER：首字母及任何非字母后的首字段轉(zhuǎn)換大寫，其他字母轉(zhuǎn)換為小寫語法：proper（text）VALUE：將一個代表數(shù)值的文本字符串轉(zhuǎn)換成數(shù)值語法：value（text）TEXT：將任意類型的字符串轉(zhuǎn)換成文本語法：text（text）42數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表概念數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用43數(shù)據(jù)透視表概念

數(shù)據(jù)透視表是“數(shù)據(jù)”菜單中“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖”的一部分，“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖”有機的綜合了數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)分析的優(yōu)點，可方便地調(diào)整分類匯總的方式，靈活地以多種不同方式展示數(shù)據(jù)的特征。如計算平均數(shù)、標準差，建立列聯(lián)表、計算百分比、建立新的數(shù)據(jù)子集、繪制統(tǒng)計圖形等均可利用這一工具完成。因此，該工具是最常用、功能最全的EXCEL數(shù)據(jù)分析工具之一。44創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表步驟：

1、在數(shù)據(jù)工作表選定任意單元格，單擊菜單中的“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖”，彈出“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之1”對話框；

2、單擊“下一步”按紐框，彈出“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之2”對話框；

3、確定EXCEL已正確識別數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域（一般自動識別），如沒有自動識別，則用鼠標進行選取，然后單擊“下一步”按紐，彈出“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3”對話框

4、單擊完成鍵，EXCEL創(chuàng)建了一張新的工作表。45“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之1”對話框46“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之2”對話框47“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3”對話框48數(shù)據(jù)透視表雛形49頁字段數(shù)據(jù)字段行字段列字段分類變量，該變量的分組類別排在一行，每個變量占一列?？煞哦鄠€變量。分類變量，該變量的分組類別排在一列，每個類別占一行。

可放多個變量。在頁字段中，放入分類變量，選擇某一分類，產(chǎn)生一個數(shù)據(jù)透視表，選擇另一分類，產(chǎn)生新的透視表，并覆蓋前次表格，相當于統(tǒng)計上的分層。選擇“全部”時，則忽略該變量的作用。50在透視表中添加或刪除字段添加字段步驟單擊數(shù)據(jù)透視表中任一單元格，從“數(shù)據(jù)”菜單中選中“數(shù)據(jù)透視表”拖曳“列標”鈕至“數(shù)據(jù)”框中單擊確定按鈕刪除字段步驟單擊數(shù)據(jù)透視表中任一單元格，從“數(shù)據(jù)”菜單中選中“數(shù)據(jù)透視表”從“數(shù)據(jù)”框中將某“列標”拖曳出來單擊確定按鈕也可以利用工具欄51數(shù)據(jù)透視表的特點透視性：可以對各字段進行設(shè)置，從多角度分析數(shù)據(jù)，還可以改變匯總方式；“只讀”性：可以修飾、制作圖表，在源數(shù)據(jù)中更改了某個數(shù)據(jù)，必須通過“更新數(shù)據(jù)”，才能達到修改的目的。52篩選與排序操作篩選操作詳解排序操作詳解53篩選操作詳解利用“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令可對清單中指定的數(shù)據(jù)進行查找和完成其他工作。在“篩選”命令子菜單中，Excel同時提供了“自動篩選”和“高級篩選”兩種命令來篩選用戶的數(shù)據(jù)?！白詣雍Y選”可滿足大部分需求，但當需要更復雜的條件來篩選清單時，則可用“高級篩選器”。在取消了“自動篩選”命令后，則會顯示所有的數(shù)據(jù)。54排序操作詳解以當前數(shù)據(jù)清單中的一個或幾個變量為關(guān)鍵字，對整個數(shù)據(jù)清單進行排序。排序方式：升序、降序數(shù)字型變量按數(shù)值大小；字符型變量按ASCII碼大小；日期型變量按日期先后；中文字按拼音或筆畫。55單個關(guān)鍵字排序1、用鼠標單擊一個排序關(guān)鍵字；2、單擊常用工具欄中的升序（A--Z）按紐或降序（Z--A）按紐。那么整個數(shù)據(jù)清單就按指定關(guān)鍵字進行排序56多個關(guān)鍵字排序1、選定數(shù)據(jù)清單中的任意單元格為當前單元格；2、單擊菜單中的“數(shù)據(jù)排序”命令，彈出排序?qū)υ捒颍?、在“排序”對話框中指定關(guān)鍵字：主要、次要、第三，選擇排序方式，最后按“確定”按紐。57鏈接與超級鏈接概念與區(qū)別

操作詳解58概念與區(qū)別概念：在Excel中

對某一對象的引用操作，通常被稱為鏈接。

對某一對象的跳轉(zhuǎn)指向操作，通常被稱為超級鏈接。區(qū)別：最直觀的區(qū)別：鏈接：地址可見在excel編輯欄中；超級鏈接：鼠標指向進行操作的對象時，地址在鼠標處顯示；操作的區(qū)別：鏈接可在編輯欄中編輯；超級鏈接可以點擊右鍵進行操作；59操作詳解之鏈接(一)在Excel中公式對其他地址的引用分為三種情況：相對引用：即對另一單元的地址引用是按與當前單元的特定距來確定的，這種引用在該公式被復制時會自動調(diào)整絕對引用：即對被引用單元采用絕對的行列號來引用，公式不會自動調(diào)整混合引用：行或列之一采用絕對引用如果有區(qū)域或單元格命名存在，還可以按名稱引用60操作詳解之鏈接(二)在Excel中輸入公式需要進行地址引用時可以采用的操作方式為：直接輸入式：直接輸入被引用對象的行列地址交互指定式：即用鼠標或光標鍵直接交互式指出被引用對象的地址名稱粘貼式：如果引用的對象已有命名，可以采用F3鍵來粘貼該對象的名稱于公式之中61操作詳解之鏈接(三)在Excel中輸入公式時，相對地址與絕對地址可以進行轉(zhuǎn)換操作：凡行或列地址前出現(xiàn)有“$”標志的，該行或列的地址即為絕對地址引用，否則為相對地址引用在地址輸入時，相對地址和絕對地址間可以用F4鍵進行循環(huán)轉(zhuǎn)換62操作詳解之超級鏈接63詳見操作工作簿BOOK1

結(jié)束語

Excel功能強、使用范圍廣，若要靈活掌握、應(yīng)用，需要平時多學習、多練習、多動腦！64謝謝觀賞65生活中的辛苦阻撓不了我對生活的熱愛。1月-241月-24Saturday,January20,2024人生得意須盡歡，莫使金樽空對月。09:22:2509:22:2509:221/20/20249:22:25AM做一枚螺絲釘，那里需要那里上。1月-2409:22:2509:22Jan-2420-Jan-24日復一日的努力只為成就美好的明天。09:22:2509:22:2509:22Saturday,January20,2024安全放在第一位，防微杜漸。1月-241月-2409:22:2509:22:25January20,2024加強自身建設(shè)，增強個人的休養(yǎng)。2024年1月20日9:22上午1月-241月-24精益求精，追求卓越，因為相信而偉大。20一月20249:22:25上午09:22:251月-24讓自己更加強大，更加專業(yè)，這才能讓自己更好。一月249:22上午1月-2409:22January20,2024這些年的努力就為了得到相應(yīng)的回報。2024/1/209:22:2509:22:2520January2024科學，你是國力的靈魂；同時又是社會發(fā)展的標志。9:22:25上午9:22上午09:22:251月-24每天都是美好的一天，新的一天開啟。1月-241月-2409:2209:22:2509:22:25Jan-24相信命運，讓自己成長，慢慢的長大。2024/1/209:22:25Saturday,January20,2024愛情，親情，友情，讓人無法割舍。1月-242024/1/209:22:251月-24謝謝大家！EXCEl的使用技巧.新.67EXCEL學習介紹EXCEL基本操作EXCEL函數(shù)EXCEL圖表內(nèi)容提綱.新.68EXCEL基本操作掌握EXCEL菜單命令用法掌握常用快捷鍵.新.69EXCEL基本操作單元格了解

主要了解單元格周圍的小圖標鼠標放在單元格邊框上可以拖動單元格，放在右下角可以向上/下或者左/右復制單元格，放在右下角按住SHIFT可以插入單元格。.新.70EXCEL基本操作數(shù)據(jù)錄入

1.身份證號碼輸入（設(shè)置單元格屬性為“文本”或者前面加’）

2.分數(shù)輸入（直接輸1/3EXCEL默認為1月3日，應(yīng)該寫成0空格1/3）

3.平方、立方的輸入(右鍵選擇單元格格式，選上標、下標)4.單元格里回車（alt+enter）.新.71EXCEL基本操作查找

1.模糊查找按CTRL+F進入查找，在查找里直接輸查找內(nèi)容為模糊查找。

2.精確查找在查找里點開選項，將單元格匹配的勾打上為精確查找

3.值查找在查找里點開選項，查找范圍選擇值為值查找。（如果單元格里是公式那必須用值查找）.新.72EXCEL基本操作常用功能

1.凍結(jié)窗口光標放在我們需要固定范圍旁邊的單元格上，選擇菜單“窗口”-“凍結(jié)窗口”。

2.排序選擇“數(shù)據(jù)”-“排序”

3.篩選選擇“數(shù)據(jù)”-”篩選“4.插入對象選擇“插入”-“對象”

5.下拉菜單制作點到你要制作下拉菜單的單元格，選擇“數(shù)據(jù)”-“有效性”，在允許框中選“序列”，在來源框中選擇數(shù)據(jù)范圍或者直接輸入值，主要在直接輸入值時要用“，”隔開。.新.73EXCEL函數(shù)什么是函數(shù)

Excel函數(shù)即是預先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以常用的求和函數(shù)SUM為例，它的語法是“SUM(number1,number2,)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱，一個函數(shù)只有唯一的一個名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個右括號表示函數(shù)結(jié)束。什么是公式

函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是Excel預先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設(shè)計對工作表進行計算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號“=”開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù)，“A1”則是對單元格A1的引用(使用其中存儲的數(shù)據(jù))，“26”則是常量，“*”和“+”則是算術(shù)運算符。.新.74EXCEL函數(shù)基礎(chǔ)概念—引用

1.認識工作表區(qū)域

EXCEL共有256列，65536行。

2.單元格引用方式

相對應(yīng)用A1、B13.單元格引用分類一維引用A1:A10,A1:F1

二維引用A1:C10

三位引用sheet1：sheet3！A1.新.75EXCEL函數(shù)常用函數(shù)

SUM，SUMIF，MAX，COUNT/COUNTA/COUNTIF，ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，HEX2DEC/DEC2HEX，LEFT/RIGHT，AVERAGE，VLOOKUP，LEN，MID，SUBSTITUTE，IF，AND/OR.新.76EXCEL函數(shù)SUM用途：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。語法：SUM(number1，number2，...)。參數(shù)：Number1，number2，...為1到N個需要求和的數(shù)值。用法舉例：.新.77EXCEL函數(shù)SUMIF用途：根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。語法：SUMIF(range，criteria，sum_range)參數(shù)：Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域，Criteria是由數(shù)字、邏輯表達式等組成的判定條件，Sum_range為需要求