協(xié)會(huì)年會(huì)策劃方案范文

協(xié)會(huì)年會(huì)策劃方案范文

一、年會(huì)主題：

熱熱鬧鬧過團(tuán)年!

二、年會(huì)時(shí)間安排

20xx年1月10日(星期天)下午13點(diǎn)00分至19點(diǎn)30分

報(bào)道時(shí)間：13:00——14:50

會(huì)議安排：15:00——15:40

摸獎(jiǎng)、趣味活動(dòng)：15:40——17:30

晚餐：17:30——19:30

三、年會(huì)地點(diǎn)

XX市中“三條良農(nóng)家樂”貴福金街朝三條良水泥路下坡200米。或走赤水丹霞大道(五洲國際朝文化城中段橋位置右轉(zhuǎn)50米)即到!

四、年會(huì)參會(huì)人員

XX自行車協(xié)會(huì)會(huì)員以及全市自行車愛好者

五、年會(huì)流程與安排

(一)年會(huì)報(bào)道13:00—14:50

自行前往三條良農(nóng)家樂報(bào)道，報(bào)到時(shí)交納20xx年度會(huì)費(fèi)和辦理新會(huì)員入會(huì)手續(xù)(報(bào)道工作和購買相關(guān)食物由、粼粼、空谷幽蘭、小雨點(diǎn)、簡單、奶粉負(fù)責(zé))

(二)總結(jié)會(huì)議安排15：00-15:40

1、由副會(huì)長一哥宣布20xx年度優(yōu)秀會(huì)員評選方案，現(xiàn)場發(fā)放評選表，交由監(jiān)督小組進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

2、召開協(xié)會(huì)20xx年協(xié)會(huì)總結(jié)會(huì)議。由會(huì)長楊六郎作20xx年協(xié)會(huì)工作總結(jié)匯報(bào)。

3、由會(huì)計(jì)“雪”做20xx年度協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)執(zhí)行情況報(bào)告。

4、商討協(xié)會(huì)的內(nèi)部事務(wù)工作，聽取大家對協(xié)會(huì)的發(fā)展提出意見和建議。

5、宣布20xx年度優(yōu)秀會(huì)員評選結(jié)果。

6、會(huì)議由協(xié)會(huì)副會(huì)長兼秘書長赤子同志主持。

(三)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：15:40-16：00(六郎、風(fēng)行負(fù)責(zé))

報(bào)到時(shí)候交納會(huì)費(fèi)的會(huì)員和免費(fèi)會(huì)員將得到一張抽獎(jiǎng)卡，并有機(jī)會(huì)獲得由XX廊夢咖啡提供一張的周年慶自助套餐共20名，讓你免費(fèi)吃過夠、嗨過夠……協(xié)會(huì)會(huì)員香山紅葉提供價(jià)值上千元的品牌葡萄酒、UCC風(fēng)行車行王總給年會(huì)提供的鏈條油、補(bǔ)胎工具套裝幸運(yùn)獎(jiǎng)若干，現(xiàn)場頒獎(jiǎng)，機(jī)會(huì)多多，精彩不僅僅是“雞凍”……

(四)趣味活動(dòng)安排16:00-17:30

年會(huì)的趣味活動(dòng)由一哥、橫豎勾同志具體負(fù)責(zé)，現(xiàn)場公布活動(dòng)內(nèi)容和獎(jiǎng)品

(五)活動(dòng)注意事項(xiàng)

1、新入會(huì)的騎友和以前的’會(huì)員重新再續(xù)費(fèi)的。報(bào)道即可辦理會(huì)員入會(huì)手續(xù)(正式會(huì)員請加入?yún)f(xié)會(huì)會(huì)員群，群號：248950634，申請時(shí)請注明正式會(huì)員，我們將在會(huì)員群網(wǎng)名加編號就是會(huì)員證號碼，新入會(huì)的會(huì)員必須加入XX自行車協(xié)會(huì)會(huì)員群，以便統(tǒng)一管理)，歡迎廣大自行車愛好者加入XX自行車協(xié)會(huì)。

2、這次正式會(huì)員和新加入的會(huì)員繳納100元的會(huì)費(fèi)。開具由民政局提供的正式會(huì)費(fèi)收據(jù)(包括年會(huì)晚餐)

3、自行車愛好者參加年會(huì)的繳納50元的AA晚餐費(fèi)用，免費(fèi)會(huì)員的需要在年會(huì)前向理事會(huì)提出免交20xx年度會(huì)費(fèi)的口頭申請，經(jīng)理事會(huì)同意公示后，可以免去20xx年度會(huì)費(fèi)。(不收取任何費(fèi)用)

4、需要加入XX自行車協(xié)會(huì)的會(huì)員和交納20xx年度會(huì)費(fèi)的騎友，請到XX自行車協(xié)會(huì)(UCC風(fēng)行車行內(nèi)辦理和交納會(huì)費(fèi))或者通過網(wǎng)銀、信用卡xxx聯(lián)系人：徐乙平開戶行：貴州省工商銀行XX支行。微信轉(zhuǎn)賬號：xiaoping119(小平)或者電話聯(lián)系電話：收到會(huì)費(fèi)以后，將填寫好會(huì)費(fèi)收據(jù)，在會(huì)員群里面進(jìn)行公布，以便確認(rèn)!

5、歡迎全市的自行車愛好者積極參與團(tuán)年活動(dòng)!

(六)晚餐17:30-19：00

XX自行車協(xié)會(huì)

20xx年1月2日

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