行政助理實習工作職責范本_第1頁
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第頁共頁行政助理實習工作職責范本一、崗位概述：行政助理實習生是公司行政部門的支持人員，負責協(xié)助行政人員完成各項行政工作，提供全方位的行政支持，確保公司的日常運營順利進行。二、崗位職責：1.協(xié)助行政部門處理日常行政事務，包括但不限于文件管理、資料整理、檔案歸檔等工作；2.協(xié)助行政人員辦理辦公用品、設備和辦公環(huán)境等方面的日常采購，確保公司的辦公條件良好；3.負責會議室的預訂、布置，會議的會務支持工作，包括會議文件的準備、記錄會議紀要等；4.協(xié)助安排員工的差旅、機票、酒店等事宜，提供行程安排和行程信息的支持；5.負責接待來訪客戶和客戶電話的轉(zhuǎn)接，協(xié)助行政人員安排客戶招待和會議安排；6.協(xié)助行政人員組織公司內(nèi)部活動，如員工生日會、團建活動等；7.協(xié)助行政人員管理公司的車輛使用及相關事宜；8.協(xié)助行政人員處理員工的福利待遇，如節(jié)日禮品、員工關懷等；9.完成上級交辦的其他日常行政工作。三、任職要求：1.大學本科及以上學歷，行政管理、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先；2.具備良好的溝通能力和服務意識，善于與人溝通、協(xié)調(diào)和解決問題；3.具備較強的計劃組織能力和工作執(zhí)行力，能夠按時完成任務；4.具備良好的團隊合作精神和抗壓能力，能夠適應快節(jié)奏的工作環(huán)境；5.具備較好的計算機操作能力，熟練使用辦公軟件和辦公設備；6.具備良好的文檔整理和歸檔能力，注重細節(jié)，有較強的責任心；7.具備基本的英語讀寫能力，能夠與外籍員工進行基本溝通。四、福利待遇：1.提供實習生工資及完善的社會保險福利；2.提供良好的實習環(huán)境和培訓機會；3.提供優(yōu)秀實習生的轉(zhuǎn)正機會。五、工作時間：根據(jù)實習公司的要求，一般為每周5天，每天工作8小時。六、備注：以上職責和要求只是一

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